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文檔簡(jiǎn)介
考勤相關(guān)管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,制定本考勤相關(guān)管理制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等管理要求,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。臨時(shí)工、兼職工及實(shí)習(xí)生的考勤管理參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,可另行制定相關(guān)規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每日工作時(shí)間為8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體員工。
2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,按時(shí)完成工作任務(wù),確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
3.周末及法定節(jié)假日休息,具體休息安排按照國(guó)家規(guī)定及公司實(shí)際情況執(zhí)行。
4.特殊崗位或部門如需實(shí)行彈性工作制或輪班制,由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。在此情況下,員工考勤管理按照公司審批的方案執(zhí)行。
5.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班現(xiàn)象。如有加班需求,按照公司加班管理制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、指紋、工號(hào)+密碼等。
-員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行更新。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為13:15至13:45。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到的,員工需提前通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交外出申請(qǐng),經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后,可視為正常出勤。
-外出歸來(lái)后,員工應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽,并提供外出工作記錄或相關(guān)證明材料。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并盡快進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供合理的解釋,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)后,可按實(shí)際情況處理,但一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽次數(shù)不得超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,處理與考勤相關(guān)的咨詢和爭(zhēng)議。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-員工本人需對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé),如有異常應(yīng)主動(dòng)與直接上級(jí)溝通解決。
-財(cái)務(wù)部門根據(jù)考勤記錄進(jìn)行工資核算,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工資發(fā)放的準(zhǔn)確性。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一日提交,緊急情況下應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知直接上級(jí)并盡快補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批,批準(zhǔn)后方可離崗,未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假視為曠工。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-四天及以上或連續(xù)請(qǐng)假超過三次的,需由人力資源部門審批,并根據(jù)情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-請(qǐng)假審批權(quán)限的設(shè)置可根據(jù)公司實(shí)際情況和管理需要進(jìn)行調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回崗位的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并按要求補(bǔ)齊請(qǐng)假期間的工作交接。
-如請(qǐng)假期間有工作需要交接,員工應(yīng)在請(qǐng)假前完成交接工作,并向直接上級(jí)報(bào)告交接情況。
-銷假時(shí),員工需提供請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假需提供醫(yī)療證明),以便人力資源部門備案。
-未按時(shí)銷假或未提供證明材料的,按曠工處理。特殊情況未能按時(shí)銷假的,需及時(shí)向直接上級(jí)說明情況并盡快補(bǔ)辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前填寫書面休假申請(qǐng)表,注明假期種類、起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
b.根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級(jí)別的審批人進(jìn)行審批。
c.審批通過后,將休假申請(qǐng)表交由人力資源部門備案。
d.休假結(jié)束后,按時(shí)銷假并提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按照實(shí)際需要給予病假。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況批準(zhǔn)。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照在公司工作的年限,享受相應(yīng)的帶薪年假,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工作滿一年不滿十年的,享受5個(gè)工作日的年假。
b.工作滿十年不滿二十年的,享受10個(gè)工作日的年假。
c.工作滿二十年及以上的,享受15個(gè)工作日的年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司提供額外福利的,按照公司政策執(zhí)行。
-男員工享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休息。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
-如公眾假期與周末休息日重合,公司將按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間超過15分鐘不足30分鐘,視為輕微遲到;超過30分鐘不足1小時(shí),視為一般遲到;超過1小時(shí)不足2小時(shí),視為嚴(yán)重遲到;超過2小時(shí)視為曠工半天。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:遲到和曠工的記錄將作為員工績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。對(duì)于遲到和曠工的情況,將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律。
-公司將對(duì)涉事員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工超過3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因,進(jìn)行補(bǔ)簽。
-未能提供合理解釋或未及時(shí)補(bǔ)簽的,視同遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部
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