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醫(yī)療設(shè)備備案與登記管理制度第一章總則第一條規(guī)章制度的目的與依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的備案與登記管理工作,保障患者的安全與權(quán)益,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理制度,訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于本醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備備案與登記管理工作,適用于全部醫(yī)療設(shè)備的備案與登記,包含但不限于醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材等。第三條定義醫(yī)療設(shè)備:指用于進行醫(yī)療診斷、治療、病愈等活動所必需的器具、設(shè)備、儀器、料子或其他產(chǎn)品,包含醫(yī)用電子儀器設(shè)備、醫(yī)用影像設(shè)備、醫(yī)用試驗室設(shè)備、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等。設(shè)備備案:指將醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)信息進行備案,包含設(shè)備的型號、規(guī)格、產(chǎn)地、功能等信息。設(shè)備登記:指將醫(yī)療設(shè)備的具體使用情況進行登記,包含設(shè)備的供應(yīng)商、采購時間、使用部門、存放地方、維護情況等信息。第二章設(shè)備備案管理第四條設(shè)備備案的要求醫(yī)療設(shè)備的備案工作應(yīng)由設(shè)備管理部門負責(zé),必需依照國家有關(guān)法律法規(guī)的要求進行。對于新購進的醫(yī)療設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時進行備案,并將備案信息報送至相關(guān)主管部門。對于已經(jīng)使用的醫(yī)療設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備進行逐一梳理,并依照規(guī)定進行備案。第五條設(shè)備備案的流程設(shè)備管理部門負責(zé)協(xié)調(diào)與采購部門進行溝通,確保設(shè)備備案工作與采購工作同步進行。設(shè)備備案人員在設(shè)備到貨后,應(yīng)對設(shè)備進行驗收,并填寫設(shè)備備案表,包含設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)日期、產(chǎn)地、功能等信息。設(shè)備備案人員將填寫完畢的設(shè)備備案表報送設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門對設(shè)備備案表進行審核,核對設(shè)備信息的準確性與完整性。審核通過的設(shè)備備案表將由設(shè)備管理部門進行備案,并將備案信息錄入醫(yī)療設(shè)備備案系統(tǒng)。第六條設(shè)備備案的管理要點設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全醫(yī)療設(shè)備備案檔案,將備案信息進行統(tǒng)一管理。設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新醫(yī)療設(shè)備備案檔案,對已報廢或已更新的設(shè)備進行清理與更新。設(shè)備管理部門應(yīng)對異常情況的設(shè)備進行調(diào)查與處理,確保備案信息的準確性與真實性。第三章設(shè)備登記管理第七條設(shè)備登記的要求醫(yī)療設(shè)備的登記工作應(yīng)由設(shè)備管理部門負責(zé),必需依照國家有關(guān)法律法規(guī)的要求進行。設(shè)備管理部門應(yīng)負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的統(tǒng)一登記與信息維護工作。第八條設(shè)備登記的流程設(shè)備管理部門應(yīng)與各使用部門進行溝通,了解設(shè)備的具體使用情況,并進行登記。各使用部門應(yīng)將設(shè)備的使用情況進行報告,包含設(shè)備的使用時間、使用科室、存放地方、維護情況等信息。設(shè)備管理部門負責(zé)對設(shè)備使用情況進行核對與記錄,并將登記信息及時更新至醫(yī)療設(shè)備登記系統(tǒng)。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的使用情況進行檢查與核對,確保登記信息的準確性與真實性。第九條設(shè)備登記的管理要點設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全醫(yī)療設(shè)備登記檔案,將登記信息進行統(tǒng)一管理。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對醫(yī)療設(shè)備登記檔案進行審核,清理不符合要求的登記信息。設(shè)備管理部門應(yīng)對醫(yī)療設(shè)備的異常使用情況進行調(diào)查與處理,保障設(shè)備的正常使用與維護。第四章管理措施第十條監(jiān)督與檢查相關(guān)主管部門應(yīng)加強對醫(yī)療設(shè)備備案與登記管理工作的監(jiān)督與檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。設(shè)備管理部門應(yīng)樂觀搭配相關(guān)主管部門的監(jiān)督與檢查工作,供應(yīng)相關(guān)備案與登記信息,并搭配解決問題。第十一條備案與登記信息的保密設(shè)備管理部門應(yīng)加強對醫(yī)療設(shè)備備案與登記信息的保密工作,防止泄露。未經(jīng)批準,任何人員不得將備案與登記信息外傳,不得將備案與登記信息用于其他非法用途。第十二條違規(guī)處理對于違反醫(yī)療設(shè)備備案與登記管理規(guī)定的行為,設(shè)備管理部門應(yīng)依法進行處理,包含但不限于警告、罰款、停用設(shè)備等。對于嚴重違規(guī)行為,設(shè)備管理部門應(yīng)立刻報告相關(guān)主管部門,追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本醫(yī)院全部,并由設(shè)備管理部門負責(zé)
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