固定資產(chǎn)管理與更新制度

固定資產(chǎn)管理與更新制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和更新，確保固定資產(chǎn)的合理使用、保護和價值最大化。本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國財務(wù)會計法》和其他有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)的實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部固定資產(chǎn)的管理和更新工作。第三條定義固定資產(chǎn)：指本企業(yè)用于經(jīng)營和生產(chǎn)長期持有、具有肯定價值，而且預(yù)期使用周期超出一年的各類實物資產(chǎn)。更新：指對已有固定資產(chǎn)進行改造、維護和修理、替換等措施，以提高其使用效益、延長使用壽命或滿足新需求的行為。資產(chǎn)管理部門：指本企業(yè)負責固定資產(chǎn)管理和更新工作的特地部門。第二章固定資產(chǎn)管理第四條配置管理固定資產(chǎn)的配置由資產(chǎn)管理部門負責。資產(chǎn)管理部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，訂立固定資產(chǎn)配置計劃，并經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導層批準。配置計劃包含具體的資產(chǎn)種類、數(shù)量、規(guī)格、型號、用途等要求，并應(yīng)與財務(wù)部門進行溝通和協(xié)調(diào)。第五條購置管理固定資產(chǎn)的購置需經(jīng)資產(chǎn)管理部門提出申請，并經(jīng)相關(guān)部門審批后方可進行。購置申請應(yīng)包含資產(chǎn)的認真描述、用途、預(yù)算、供應(yīng)商選擇等信息。資產(chǎn)管理部門負責與供應(yīng)商進行談判、簽訂合同，并確保購置資產(chǎn)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。第六條接收管理固定資產(chǎn)購置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織進行接收驗收工作。驗收要求包含資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面的檢查，并應(yīng)書面記錄。如發(fā)現(xiàn)購買的資產(chǎn)有質(zhì)量問題或與購買要求不符，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向相關(guān)部門匯報。第七條記賬和計提折舊資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將購置的固定資產(chǎn)登記入賬，并依照相關(guān)財務(wù)會計法規(guī)計提折舊。折舊計提應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)種類、使用年限、折舊方法等因素進行合理確定。資產(chǎn)管理部門應(yīng)與財務(wù)部門定期核對固定資產(chǎn)賬面價值，確保賬面與實際全都。第三章固定資產(chǎn)更新第八條更新計劃依照企業(yè)發(fā)展需求和經(jīng)濟效益，資產(chǎn)管理部門應(yīng)訂立固定資產(chǎn)更新計劃。更新計劃應(yīng)包含固定資產(chǎn)的更新內(nèi)容、時間布置、費用預(yù)算等。更新計劃需經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導層批準后方可執(zhí)行。第九條更新方式更新方式可以包含但不限于改造、維護和修理、替換等措施。更新方式應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)的實際情形、更新計劃和經(jīng)濟效益進行選擇。資產(chǎn)管理部門應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，確保更新工作有序進行。第十條更新評估在訂立更新計劃前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)對固定資產(chǎn)進行評估，確定更新的必需性和經(jīng)濟效益。更新評估包含對資產(chǎn)的技術(shù)情形、經(jīng)濟價值、使用壽命等方面進行綜合評價。更新評估結(jié)果應(yīng)報告給企業(yè)領(lǐng)導層，并作為訂立更新計劃的依據(jù)。第十一條更新實施固定資產(chǎn)的更新工作由資產(chǎn)管理部門負責組織和實施。更新工作應(yīng)嚴格依照更新計劃進行，確保更新資產(chǎn)的性能、質(zhì)量和使用壽命滿足需求。更新后的資產(chǎn)應(yīng)重新進行接收驗收，并及時更新資產(chǎn)臺賬。第四章監(jiān)督和掌控第十二條監(jiān)督責任資產(chǎn)管理部門負責對固定資產(chǎn)的管理和更新工作進行監(jiān)督和掌控。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督掌控機制，對固定資產(chǎn)的配置、購置、接收和更新工作進行監(jiān)督、檢查和評估。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理和更新存在問題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時向企業(yè)領(lǐng)導層報告，并提出整改措施。第十三條保管措施資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)的檔案和臺賬，并做好相應(yīng)的保管工作。固定資產(chǎn)的使用部門負責對資產(chǎn)進行日常保管和維護，并依照規(guī)定使用和保護固定資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)遺失、損壞等情況，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門并進行相應(yīng)的記錄和處理。第十四條監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行盤點和檢查，確保資產(chǎn)的合法性和完整性。盤點和檢查應(yīng)包含資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、使用情況等方面。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在差別或問題，應(yīng)及時進行核實和處理，并報告給企業(yè)領(lǐng)導層。第五章附則第十五條本制度的解釋權(quán)對于本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸本企業(yè)全部。本制度的修改應(yīng)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導層審批，并通知全體員工。第十六條本制度的執(zhí)行和違規(guī)處理全部員工應(yīng)嚴格執(zhí)行本制度，不得違反其中的規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為，資產(chǎn)管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的矯正措施，包含但不限于警告、罰款、停職等。對于嚴重違規(guī)行為，資產(chǎn)管理部門有權(quán)采取進一步的制度性措施，包含但不限于