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文檔簡(jiǎn)介
新華三考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)新華三公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,維護(hù)公司正常工作秩序,提高工作效率,確保公司目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于新華三公司全體在崗員工,包括全職、兼職及實(shí)習(xí)員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或項(xiàng)目需要加班的,需按照公司加班管理制度執(zhí)行。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間上下班,保持良好的工作秩序。
4.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,不定期調(diào)整工作時(shí)間,屆時(shí)將提前通知全體員工。
5.員工應(yīng)服從公司的工作安排,按時(shí)完成工作任務(wù),確保公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到,以示到達(dá)工作崗位。
-簽到方式采用公司指定的考勤系統(tǒng),員工需使用個(gè)人賬號(hào)進(jìn)行簽到。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息無(wú)誤,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向考勤管理人員反映。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:00,下午簽到時(shí)間為12:45至13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過(guò)簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并填寫(xiě)外出申請(qǐng)表。
-外出返回后,應(yīng)及時(shí)向考勤管理人員說(shuō)明情況,并補(bǔ)簽。
-未提前報(bào)告且未按時(shí)簽到的,按遲到處理。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向考勤管理人員說(shuō)明情況,并補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供合理的證據(jù),如同事證明、工作記錄等。
-忘記簽到次數(shù)超過(guò)三次的,將視情況給予口頭警告或書(shū)面警告。
5、考勤管理責(zé)任分配
-考勤管理人員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的正常運(yùn)行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和問(wèn)題處理。
-各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全公司的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,對(duì)違反考勤規(guī)定的員工進(jìn)行處理。
-員工應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)在第一時(shí)間向考勤管理人員反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,最遲應(yīng)在請(qǐng)假前一個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
-四天及以上或連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)三天,由人力資源部門(mén)審批,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
-請(qǐng)假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整,具體以公司通知為準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng)進(jìn)行銷假操作,并告知直接上級(jí)。
-銷假時(shí)需提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假證明等。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門(mén),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
-未按時(shí)銷假或未提交請(qǐng)假證明材料的,視為曠工處理。請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)規(guī)定次數(shù)未提交證明材料的,將扣除相應(yīng)工資。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級(jí)提交書(shū)面假期申請(qǐng),注明假期種類、起止日期、請(qǐng)假天數(shù)等。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批后,根據(jù)假期種類報(bào)人力資源部門(mén)備案或?qū)徟?/p>
c.假期結(jié)束后,按照請(qǐng)假制度的要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前說(shuō)明事由,事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),需提前提交結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家生育政策,可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,可根據(jù)工作年限享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿5年的,享受5天年假;
b.工作滿5年不滿10年的,享受10天年假;
c.工作滿10年不滿20年的,享受15天年假;
d.工作滿20年及以上的,享受20天年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)政策執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受?chē)?guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息。
-如公眾假期與公司實(shí)際工作安排有沖突,公司將提前通知全體員工,并按照實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘不足30分鐘為輕度遲到,超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到,超過(guò)1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
-處理:輕度遲到將記錄在案,中度遲到將給予口頭警告,嚴(yán)重遲到或頻繁遲到將給予書(shū)面警告。曠工將根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假不到崗或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
-偽造考勤記錄的,除按曠工處理外,還將追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定扣除工資。
-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為遲到或曠工處理。
-因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥降?,?yīng)及時(shí)向考勤管理人員報(bào)告,并按照要求補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定期檢查本部門(mén)的考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-各級(jí)主管應(yīng)公正、公平地
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