會議會展組織及策劃協(xié)議

會議會展組織及策劃協(xié)議合同編號：__________甲方（組織方）：__________乙方（策劃方）：__________第一章：定義與解釋1.1本協(xié)議中，除非上下文另有要求，以下詞語應具有以下含義：“協(xié)議”指本協(xié)議及其附件（如有）?！皶h”指甲方委托乙方策劃及組織的會展活動?！安邉澐铡敝讣追礁鶕?jù)乙方提供的會展組織及策劃需求，提供的包括但不限于方案設計、現(xiàn)場布置、活動策劃等服務?！伴_始日期”和“結(jié)束日期”指甲方委托乙方提供策劃服務的起始日期和終止日期。1.2本協(xié)議中的條款標題僅為方便閱讀而設，不影響條款的解釋。第二章：服務內(nèi)容與義務2.1乙方應根據(jù)甲方的需求，提供以下策劃服務：（1）會展主題及內(nèi)容策劃；（2）會場布置及設計；（3）活動流程安排；（4）嘉賓邀請及接待；（5）其他與會議相關的策劃服務。2.2乙方應按照以下時間節(jié)點向甲方提交策劃方案：（1）在開始日期前30天，提交初步策劃方案；（2）在開始日期前15天，提交詳細策劃方案；（3）在結(jié)束日期后15天，提交會議總結(jié)報告。2.3乙方應保證策劃服務的質(zhì)量，履行以下義務：（1）按照甲方的要求及時提供策劃服務；（2）保證策劃方案的創(chuàng)新性和可行性；（3）對現(xiàn)場布置及活動流程進行嚴格把控；（4）協(xié)助甲方處理會議期間出現(xiàn)的問題。第三章：費用與支付3.1甲方應按照乙方的報價支付策劃服務費。雙方確認，乙方的報價如下：（1）策劃服務費：人民幣____元；（2）其他費用：根據(jù)實際發(fā)生情況另行協(xié)商。3.2甲方應在以下時間節(jié)點向乙方支付策劃服務費：（1）在開始日期前30天，支付策劃服務費的50%；（2）在結(jié)束日期后15天內(nèi)，支付剩余的策劃服務費。3.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照國家規(guī)定進行稅前扣除。第四章：知識產(chǎn)權4.1乙方對策劃方案及其相關素材享有著作權。4.2甲方對乙方提供的策劃服務享有使用權，但不得以任何形式侵犯乙方的著作權。4.3雙方同意，在未經(jīng)對方書面同意的情況下，不得將本協(xié)議項下的策劃服務內(nèi)容泄露給第三方。第五章：保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等非公開信息，應予以嚴格保密。5.2保密義務不適用于以下情況：（1）雙方事先同意披露的信息；（2）根據(jù)法律、法規(guī)、司法解釋等規(guī)定，必須披露的信息；（3）已經(jīng)進入公有領域的信息。5.3保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第六章：違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議不能履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2乙方未按約定時間、質(zhì)量要求提供策劃服務，甲方有權要求乙方在指定期限內(nèi)采取補救措施。若乙方逾期未采取補救措施，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金，違約金為本協(xié)議總金額的10%。6.3甲方未按約定時間支付策劃服務費，乙方有權暫停提供策劃服務，直至甲方支付完畢。若甲方逾期支付超過30天，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付逾期付款的利息，利息按照中國人民銀行同期貸款利率計算。第七章：不可抗力7.1在本協(xié)議履行期間，如發(fā)生不可抗力事件，影響本協(xié)議的正常履行，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。7.2雙方應共同協(xié)商，根據(jù)不可抗力事件的影響程度，決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或終止本協(xié)議。7.3若因不可抗力事件導致本協(xié)議終止，雙方互不承擔違約責任。第八章：爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。8.3在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。第九章：協(xié)議的變更和解除9.1任何一方要求變更本協(xié)議，應書面提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。9.2在以下情況下，任何一方有權解除本協(xié)議：（1）對方嚴重違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行；（2）因不可抗力事件，導致協(xié)議無法履行；（3）雙方協(xié)商一致，決定解除本協(xié)議。9.3協(xié)議解除后，雙方應按照本協(xié)議的約定處理善后事宜。第十章：附則10.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自開始日期起計算。10.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.4本協(xié)議的附件（如有）是本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十一章：法律適用與合規(guī)11.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2雙方應保證本協(xié)議的簽訂和履行符合國家法律法規(guī)、政策及行業(yè)規(guī)范的要求。11.3如本協(xié)議的任何條款與法律、法規(guī)相抵觸，該條款將按法律規(guī)定進行修改，不影響其他條款的效力。第十二章：通知與送達12.1本協(xié)議項下的通知應以書面形式送達對方。12.2通知送達應以快遞、掛號信或?qū)Ｈ诉f送的方式進行，并在送達時獲得收件人的簽收。12.3若無法通過上述方式送達，可采取公告送達的方式，公告期限為30天。第十三章：合同的轉(zhuǎn)讓13.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本協(xié)議項下的權利和義務。13.2若一方發(fā)生合并、分立、資產(chǎn)重組等情形，其在本協(xié)議項下的權利和義務由變更后的主體承繼。第十四章：合同的終止14.1本協(xié)議在以下情況下終止：（1）協(xié)議期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致終止；（3）依據(jù)法律規(guī)定或本協(xié)議約定終止。14.2協(xié)議終止后，雙方應按本協(xié)議的約定履行善后事宜。第十五章：簽字部分15.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。簽字部分：甲方（組織方）：____________________簽字：__________________________