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會議活動策劃執(zhí)行服務合同合同編號:__________甲方(委托方):________________地址:__________________________聯(lián)系方式:_____________________乙方(受托方):________________地址:__________________________聯(lián)系方式:_____________________第一章定義與術語1.1甲方:指甲乙雙方在本文中明確指定的委托方,負責委托乙方提供會議活動策劃執(zhí)行服務的主體。1.2乙方:指甲乙雙方在本文中明確指定的受托方,負責為甲方提供會議活動策劃執(zhí)行服務的主體。1.3會議活動:指甲方委托乙方策劃與執(zhí)行的具體會議活動,包括會議、研討會、論壇、慶典等活動。第二章合同目的與范圍2.1甲方委托乙方提供會議活動策劃執(zhí)行服務,乙方同意按照本合同的約定,為甲方提供專業(yè)、高效的會議活動策劃執(zhí)行服務。2.2本合同范圍內(nèi)的會議活動策劃執(zhí)行服務包括以下內(nèi)容:2.2.1活動策劃:乙方應根據(jù)甲方需求,提供會議活動的整體策劃方案,包括主題、內(nèi)容、形式、日程安排等。2.2.2活動執(zhí)行:乙方應負責會議活動的具體執(zhí)行工作,包括場地布置、設備租賃、參會人員邀請、現(xiàn)場管理等服務。第三章權利與義務3.1甲方權利與義務:3.1.1甲方有權根據(jù)會議活動需求,對乙方提供的策劃方案提出合理修改意見。3.1.2甲方應按時支付乙方策劃執(zhí)行服務費用。3.1.3甲方應協(xié)助乙方完成會議活動的相關準備工作。3.2乙方權利與義務:3.2.1乙方應按照甲方要求,提供專業(yè)的策劃方案,并保證方案的實施效果。3.2.2乙方應按照合同約定,按時完成會議活動的策劃執(zhí)行工作。3.2.3乙方應保證會議活動的順利進行,保證現(xiàn)場安全、秩序井然。第四章服務費用與支付4.1甲方應支付乙方策劃執(zhí)行服務費用,具體金額和支付方式由雙方協(xié)商確定。4.2甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi),向乙方支付預付款,金額為合同總額的____%。4.3乙方完成策劃執(zhí)行工作后,甲方應在驗收合格后____個工作日內(nèi),支付剩余款項。第五章保密與知識產(chǎn)權5.1乙方應對在策劃執(zhí)行過程中獲知的甲方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密,未經(jīng)甲方同意不得向第三方披露。5.2乙方應對甲方提供的會議活動相關資料予以保密,未經(jīng)甲方同意不得用于其他用途。5.3本合同涉及的知識產(chǎn)權歸甲方所有,乙方在策劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的成果,如無特殊約定,歸乙方所有。第六章會議活動安全與保障6.1乙方應保證會議活動的安全,包括但不限于以下方面:6.1.1乙方應提前對會議活動場地進行安全檢查,保證場地設施安全可靠。6.1.2乙方應制定會議活動安全應急預案,包括突發(fā)事件處理、人員疏散等。6.1.3乙方應負責會議活動期間的安全保衛(wèi)工作,保證參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。6.2甲方應協(xié)助乙方落實安全措施,包括但不限于以下方面:6.2.1甲方應提供會議活動場地的相關安全資料,包括消防驗收報告、安全通道設置等。6.2.2甲方應協(xié)助乙方進行安全檢查,保證會議活動場地的安全。第七章質(zhì)量保證與售后服務7.1乙方應保證策劃執(zhí)行的服務質(zhì)量,保證會議活動的順利進行。7.2乙方應在會議活動結束后,提供以下售后服務:7.2.1乙方應在會議活動結束后____個工作日內(nèi),向甲方提交會議活動總結報告。7.2.2乙方應針對甲方提出的合理意見和建議,進行整改和優(yōu)化。7.3甲方有權對乙方的服務質(zhì)量和售后服務進行評價,評價結果作為雙方后續(xù)合作的重要參考。第八章違約責任8.1如乙方未能按照約定完成策劃執(zhí)行工作,或服務過程中出現(xiàn)重大失誤,導致會議活動無法順利進行,甲方有權要求乙方承擔違約責任。8.2如甲方未能按時支付服務費用,乙方有權暫停策劃執(zhí)行工作,并要求甲方承擔逾期付款的違約責任。8.3雙方應積極履行合同約定的義務,如因不可抗力因素導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任。第九章爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.3在爭議解決過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同的其余部分。第十章其他約定10.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。10.3本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.4本合同簽訂后,如雙方有任何變更,應書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十一章終止與解除合同11.1在合同有效期內(nèi),除非雙方達成一致,否則任何一方不得單方面終止或解除合同。11.2如甲方未履行合同約定的義務,且經(jīng)乙方催告后在合理期限內(nèi)仍未履行,乙方有權解除合同。11.3如乙方未履行合同約定的義務,且經(jīng)甲方催告后在合理期限內(nèi)仍未履行,甲方有權解除合同。11.4合同終止或解除后,乙方應停止提供會議活動策劃執(zhí)行服務,并協(xié)助甲方進行善后工作。第十二章違約賠償12.1若因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行,乙方應承擔甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。12.2若因甲方原因?qū)е潞贤瑹o法履行,甲方應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。12.3雙方應合理預見并盡量避免因違約產(chǎn)生的損失,否則應承擔相應的賠償責任。第十三章不可抗力13.1若發(fā)生不可抗力事件,受影響的一方應立即通知對方,并在合理時間內(nèi)提供相關證明。13.2不可抗力事件包括自然災害、行為、戰(zhàn)爭等無法預見、無法克服和無法避免的事件。13.3若不可抗力事件導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應盡力減少損失。第十四章合同的修改和補充14.1本合同的修改和補充必須采用書面形式,并由雙方簽字(或蓋章)確認。14.2修改和補充的條款與本合同具有同等法律效力。14.3本合同的修改和補充不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。第十五章法律適用與管轄15.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。15.2本合同的簽訂地、履行地和管轄法院均為甲方所在地。15.3雙方因合同引起的爭議,應提交甲方所在地人民法院管轄。簽字部分:甲方(委托方):______
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