會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)合同

會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________第一章定義與術(shù)語1.1除非本合同上下文另有說明，以下術(shù)語具有以下含義：（1）本合同：指甲乙雙方就會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)事項(xiàng)達(dá)成的具有法律約束力的協(xié)議。（2）甲方：指甲乙雙方中的委托方，即需要乙方提供會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)的主體。（3）乙方：指甲乙雙方中的受托方，即承擔(dān)甲方會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)的主體。（4）會(huì)議：指甲乙雙方約定的，甲方委托乙方策劃及執(zhí)行的特定會(huì)議活動(dòng)。第二章合同目的2.1本合同旨在明確甲乙雙方在會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。第三章會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供以下會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)：3.1.1確定會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等基本要素。3.1.2設(shè)計(jì)會(huì)議視覺形象，包括會(huì)標(biāo)、背景板、宣傳材料等。3.1.3負(fù)責(zé)會(huì)議場地的布置、設(shè)備租賃、餐飲安排等相關(guān)事務(wù)。3.1.4協(xié)調(diào)會(huì)議期間的各種活動(dòng)，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。3.1.5提供會(huì)議后續(xù)服務(wù)，如整理會(huì)議紀(jì)要、跟進(jìn)參會(huì)人員反饋等。第四章服務(wù)期限及費(fèi)用4.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)。4.2甲方應(yīng)按照以下方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用：4.2.1甲方在本合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。4.2.2乙方完成會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。第五章保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。5.3乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.4保密義務(wù)不因本合同的終止、解除或履行完畢而終止，除非甲方書面同意放棄保密要求。第六章權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利與義務(wù)6.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同的約定提供會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)。6.1.2甲方應(yīng)向乙方提供必要的會(huì)議信息、資料及配合，以保證乙方能夠按照約定提供服務(wù)。6.1.3甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，保證服務(wù)質(zhì)量。6.1.4甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。6.2乙方的權(quán)利與義務(wù)6.2.1乙方有權(quán)按照本合同的約定收取服務(wù)費(fèi)用。6.2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求和本合同的約定，提供專業(yè)、高效的會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)。6.2.3乙方應(yīng)保證會(huì)議策劃及執(zhí)行過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。6.2.4乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和信息，不得泄露給第三方。第七章質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7.1乙方提供的會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)應(yīng)達(dá)到以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：7.1.1會(huì)議策劃方案應(yīng)具備創(chuàng)新性、合理性和可操作性。7.1.2會(huì)議執(zhí)行過程應(yīng)有序、高效，保證會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7.1.3會(huì)議場地布置、設(shè)備租賃等應(yīng)符合甲方的要求，且安全可靠。7.1.4乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證會(huì)議的成功舉辦。第八章違約責(zé)任8.1若乙方未能按照本合同的約定提供會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為本合同總金額的____%。8.2若乙方因故意或重大過失導(dǎo)致會(huì)議失敗，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3若甲方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金為本合同總金額的____%。第九章爭議解決9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.3在爭議解決過程中，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。第十章合同的終止、解除與變更10.1在以下情況下，本合同可提前終止或解除：10.1.1雙方協(xié)商一致，同意終止或解除本合同。10.1.2乙方未能按照本合同的約定提供會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)，且在甲方給予的合理期限內(nèi)仍未改正。10.1.3因不可抗力等不可歸責(zé)于雙方的原因，導(dǎo)致合同無法履行。10.2本合同的變更應(yīng)書面進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。合同到期后，雙方如需繼續(xù)合作，應(yīng)簽訂新的合同。第十一章會(huì)議安全及應(yīng)急措施11.1乙方應(yīng)保證會(huì)議策劃及執(zhí)行過程中的人員安全，制定相應(yīng)的安全措施。11.1.1乙方應(yīng)制定會(huì)場安全預(yù)案，包括火災(zāi)、突發(fā)事件等緊急情況的應(yīng)對(duì)措施。11.1.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)場的安全檢查，保證會(huì)場設(shè)施安全可靠。11.1.3乙方應(yīng)配備必要的安全人員，維護(hù)會(huì)議現(xiàn)場秩序。11.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方落實(shí)會(huì)議安全措施，提供必要的支持和協(xié)助。第十二章知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1乙方在提供會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)過程中所創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。12.2未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于任何商業(yè)用途。12.3甲方提供的資料和信息中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方應(yīng)予以尊重。第十三章續(xù)約與轉(zhuǎn)包13.1本合同到期前，甲乙雙方如愿意繼續(xù)合作，應(yīng)協(xié)商簽訂新的合同。13.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。13.3乙方如需將本合同項(xiàng)下的部分工作轉(zhuǎn)包給第三方，應(yīng)提前告知甲方，并保證第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。第十四章違約賠償14.1若乙方違反本合同規(guī)定，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。14.2若甲方違反本合同規(guī)定，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。14.3雙方因違約所承擔(dān)的賠償責(zé)任，不得超過因違約所造成的實(shí)際損失。第十五章其他事項(xiàng)15.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。15.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。15.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：__________