數(shù)字化檔案投標(biāo)文件

市軍休辦干部人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目TOC\o"1-5"\h\z\u商務(wù)部分 4投標(biāo)書 4報(bào)價(jià)表 6分項(xiàng)報(bào)價(jià)表 7服務(wù)條款偏離表 8商務(wù)條款偏離表 9資質(zhì)證明文件 10有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人證書等證明文件，以自然人身份投標(biāo)的提交自然人的份證明（復(fù)印件加蓋供應(yīng)商公章） 10被授權(quán)人身份證（正反面復(fù)印件，須加蓋供應(yīng)商公章） 11法人代表授權(quán)書 12依法繳納稅收的記錄 12參加本次采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄的聲明（原件，授權(quán)代表簽字并加蓋供應(yīng)商公章） 13業(yè)績(jī)證明文件（附合同復(fù)印件，須加蓋供應(yīng)商公章） 14服務(wù)方案 15項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容 161.1. 數(shù)字化加工方案 161.1.1. 項(xiàng)目實(shí)施方案 161.1.1.1. 總體架構(gòu) 161.1.1.2. 總體流程 161.1.1.3. 項(xiàng)目策劃 171.1.1.3.1. 加工前的準(zhǔn)備工作 171.1.1.3.2. 試掃工作 181.1.1.4. 流程綜述 181.1.1.5. 檔案整理方案 191.1.1.5.1. 領(lǐng)取任務(wù) 201.1.1.5.2. 檔案接收 201.1.1.5.3. 檔案前處理 211.1.1.5.4. 檔案查卷 211.1.1.5.5. 整理編號(hào) 221.1.1.5.6. 目錄、備考表校正 221.1.1.5.7. 文檔整理排序、拆卷 231.1.1.5.8. 頁(yè)面修整 231.1.1.5.9. 備考記錄 241.1.1.6. 檔案掃描加工方案 241.1.1.6.1. 檔案掃描 241.1.1.6.2. 加貼模板 261.1.1.6.3. 文件命名 261.1.1.6.4. 圖像處理 261.1.1.6.5. 掃描校對(duì) 271.1.1.6.6. 圖像補(bǔ)掃 281.1.1.6.7. 檔案還原 291.1.1.6.8. 格式轉(zhuǎn)換 291.1.1.6.9. 轉(zhuǎn)換核查 301.1.1.6.10. 數(shù)據(jù)掛接 301.1.1.6.11. 掛接校對(duì) 311.1.1.6.12. 總質(zhì)檢 311.1.1.6.13. 數(shù)據(jù)復(fù)核 321.1.1.6.14. 匯總掛接 321.1.1.6.15. 報(bào)表打印 321.1.1.6.16. 數(shù)據(jù)備份 321.1.1.6.17. 檔案裝訂 341.1.1.6.18. 檔案還卷 351.1.1.6.19. 填寫工作記錄單 361.1.1.7. 項(xiàng)目驗(yàn)收 361.1.1.7.1. 項(xiàng)目驗(yàn)收 361.1.1.7.2. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 361.1.1.7.3. 驗(yàn)收方式 361.1.1.7.4. 數(shù)據(jù)抽檢 371.1.1.7.5. 階段性驗(yàn)收 371.1.1.7.6. 總體驗(yàn)收 381.1.1.7.7. 驗(yàn)收審核 381.1.1.7.8. 驗(yàn)收流程 381.1.1.8. 數(shù)字化成果管理 391.1.2. 項(xiàng)目管理方案 391.1.2.1. 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制 391.1.2.2. 進(jìn)度保障管理 401.1.2.3. 項(xiàng)目溝通 421.1.2.3.1. 溝通機(jī)制 421.1.2.3.2. 溝通方法 421.1.2.4. 加工現(xiàn)場(chǎng)管理 431.1.2.4.1. 考勤管理 431.1.2.4.2. 非工作人員管理 431.1.2.4.3. 場(chǎng)地環(huán)境管理 431.1.2.4.4. 硬件設(shè)施管理 441.1.2.5. 應(yīng)急預(yù)案 451.1.2.6. 項(xiàng)目監(jiān)控 451.1.3. 硬件設(shè)備情況 47計(jì)算機(jī) 47Avision虹光AT262 47精益無(wú)邊距掃描儀A300 48精益高速平板掃描儀A380 49光盤刻錄機(jī) 49打印機(jī) 50Book2net非接觸式冷光源掃描儀 501.2. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表 501.3. 骨干項(xiàng)目人員簡(jiǎn)歷 511.4. 保密措施 541.4.1. 安全保密工作分析 541.4.2. 現(xiàn)場(chǎng)人員管理 541.4.2.1. 總體原則 541.4.2.2. 工作人員管理 551.4.2.3. 非工作人員管理 561.4.3. 現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理 571.4.3.1. 總體原則 571.4.3.2. 檔案資料的管理 571.4.3.3. 對(duì)計(jì)算機(jī)的管理 581.4.3.4. 對(duì)掃描儀的管理 591.4.3.5. 對(duì)打印機(jī)的管理 591.4.3.6. 對(duì)刻錄機(jī)的管理 591.4.3.7. 對(duì)光盤的管理 591.4.3.8. 對(duì)電源設(shè)備的管理 591.4.3.9. 對(duì)工具軟件的管理 601.4.3.10. 監(jiān)控設(shè)備的使用 601.4.3.11. 消防設(shè)備的管理 601.4.3.12. 非項(xiàng)目設(shè)備的管理 611.4.3.13. 數(shù)據(jù)安全控制管理 611.4.3.14. 數(shù)據(jù)備份管理 611.4.4. 保密協(xié)議 621.5. 售后服務(wù) 631.5.1. 技術(shù)服務(wù)工作流程 631.5.2. 質(zhì)保期技術(shù)服務(wù) 631.5.3. 質(zhì)保期后的售后服務(wù) 641.5.4. 服務(wù)承諾 65商務(wù)部分投標(biāo)書致：（采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）根據(jù)貴方為（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目采購(gòu)貨物及服務(wù)的采購(gòu)邀請(qǐng)（項(xiàng)目編號(hào)），簽字代表（姓名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表供應(yīng)商（供應(yīng)商名稱、地址）提交下述文件正本一份、副本份、電子版份：：報(bào)價(jià)函（格式）報(bào)價(jià)表（格式）技術(shù)規(guī)格偏離表（格式）商務(wù)條款偏離表（格式）資格證明文件業(yè)績(jī)證明文件據(jù)此，簽字代表宣布同意如下：（1）附報(bào)價(jià)表中規(guī)定的應(yīng)提交和交付的貨物服務(wù)總報(bào)價(jià)為人民幣（用文字和數(shù)字表示的總報(bào)價(jià)）。（2）我方將按比選文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。（3）我方已詳細(xì)審查全部比選文件，包括第號(hào)（項(xiàng)目編號(hào)）補(bǔ)充通知（如果有的話）。我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)力。（4）本響應(yīng)文件有效期為自提交報(bào)價(jià)之日起90個(gè)日歷日。（5）在規(guī)定的比選時(shí)間后，我方保證遵守比選文件中有關(guān)保證金的規(guī)定。（6）我方承諾，與采購(gòu)人聘請(qǐng)的為此項(xiàng)目提供咨詢服務(wù)的公司及任何附屬機(jī)構(gòu)均無(wú)關(guān)聯(lián)，我方不是采購(gòu)人的附屬機(jī)構(gòu)。（7）我方同意提供按照貴方可能要求的與其比選有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解貴方不一定接受最低價(jià)的響應(yīng)文件或收到的任何響應(yīng)文件。8、與本次比選有關(guān)的一切正式往來(lái)信函請(qǐng)寄：地址_________________________傳真____________________________電話_________________________電子函件________________________供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表簽字供應(yīng)商名稱（全稱）（蓋章）供應(yīng)商開戶銀行（全稱）供應(yīng)商銀行賬號(hào)日期報(bào)價(jià)表項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：供應(yīng)商名稱總報(bào)價(jià)（人民幣：元）比選保證金（有/無(wú)）完成時(shí)間備注人民幣大寫：人民幣小寫： 供應(yīng)商名稱（蓋章）：供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表（簽字）: 分項(xiàng)報(bào)價(jià)表項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：報(bào)價(jià)單位：人民幣元序號(hào)名目分項(xiàng)報(bào)價(jià)備注123合計(jì)供應(yīng)商名稱（蓋章）：供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表(簽字): 服務(wù)條款偏離表項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：包號(hào)：序號(hào)服務(wù)名稱比選文件響應(yīng)文件偏離說(shuō)明供應(yīng)商名稱（蓋章）：供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表(簽字): 商務(wù)條款偏離表項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：包號(hào)：序號(hào)比選文件條目號(hào)比選文件的商務(wù)條款響應(yīng)文件的商務(wù)條款說(shuō)明供應(yīng)商名稱（蓋章）：供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表(簽字)： 資質(zhì)證明文件目錄1.有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人證書等證明文件，以自然人身份投標(biāo)的提交自然人的身份證明（復(fù)印件，須加蓋供應(yīng)商公章）2.法人代表授權(quán)書（格式，原件）3.被授權(quán)人身份證（正反面復(fù)印件，須加蓋供應(yīng)商公章）4.依法繳納稅收的記錄：最近半年內(nèi)任意一個(gè)月的納稅有效憑據(jù)或相關(guān)部門出具的依法納稅有效證明文件，依法免稅的，應(yīng)提供依法免稅的相關(guān)證明文件（復(fù)印件，須加蓋供應(yīng)商公章）5.參加本次采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄的聲明（格式，原件，授權(quán)代表簽字并加蓋供應(yīng)商公章）有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人證書等證明文件，以自然人身份投標(biāo)的提交自然人的份證明（復(fù)印件加蓋供應(yīng)商公章）被授權(quán)人身份證（正反面復(fù)印件，須加蓋供應(yīng)商公章）

法人代表授權(quán)書本授權(quán)書聲明：注冊(cè)于（國(guó)家或地區(qū)的名稱）的（公司名稱）在下面簽字的（法人代表姓名、職務(wù)）代表本公司授權(quán)（單位名稱）在下面簽字的（被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，就（項(xiàng)目名稱）的（項(xiàng)目編號(hào)）比選采購(gòu)，以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于__________年_____月______日生效,特此聲明。法定代表人簽字或蓋章：_______________________________被授權(quán)人簽字：_______________________________公司蓋章：_______________________________附1：被授權(quán)人姓名：_______________職務(wù)：_______________電話：_______________依法繳納稅收的記錄最近半年內(nèi)任意一個(gè)月的納稅有效憑據(jù)或相關(guān)部門出具的依法納稅有效證明文件，依法免稅的，應(yīng)提供依法免稅的相關(guān)證明文件（復(fù)印件，須加蓋供應(yīng)商公章）參加本次采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄的聲明（原件，授權(quán)代表簽字并加蓋供應(yīng)商公章）聲明聲明：注冊(cè)于（國(guó)家或地區(qū)的名稱）的（公司名稱）的在下面簽字的代表人代表本公司鄭重聲明：我公司在參加本次采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄。供應(yīng)商名稱（公章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字或蓋章：日期：

業(yè)績(jī)證明文件（附合同復(fù)印件，須加蓋供應(yīng)商公章）序號(hào)項(xiàng)目名稱（含已完成及正在實(shí)施的項(xiàng)目，請(qǐng)分別注明并做適當(dāng)描述）合同主要內(nèi)容合同總金額委托方聯(lián)系人及電話供應(yīng)商負(fù)責(zé)人及電話備注供應(yīng)商名稱（公章）：供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：服務(wù)方案

項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容數(shù)字化加工方案項(xiàng)目實(shí)施方案總體架構(gòu)總體流程在本項(xiàng)目中，項(xiàng)目實(shí)施流程主要包括：項(xiàng)目策劃、數(shù)字化制作、項(xiàng)目驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份四個(gè)階段，在項(xiàng)目驗(yàn)收通過確認(rèn)后，轉(zhuǎn)入技術(shù)服務(wù)階段，如下圖所示：項(xiàng)目策劃在本項(xiàng)目中，項(xiàng)目策劃階段主要完成四個(gè)方面的工作：召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、試掃前的準(zhǔn)備工作、試掃工作和數(shù)字化制作前的準(zhǔn)備工作。加工前的準(zhǔn)備工作在本項(xiàng)目中，在進(jìn)行項(xiàng)目試掃工作前，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織完成以下準(zhǔn)備工作：加工場(chǎng)地環(huán)境的準(zhǔn)備：包括監(jiān)控設(shè)備、項(xiàng)目橫幅、項(xiàng)目看板、試掃人員桌椅、飲水機(jī)、電話、試掃人員崗位流程牌、管理制度等；試掃網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建：布線搭建數(shù)字化試掃加工現(xiàn)場(chǎng)的局域網(wǎng)，保證各臺(tái)參與試掃的計(jì)算機(jī)都能相互訪問和訪問服務(wù)器；“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”的安裝、調(diào)試和初始化：項(xiàng)目經(jīng)理（或指定人員）負(fù)責(zé)將“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”安裝到局域網(wǎng)（包括服務(wù)器端和各個(gè)試掃客戶端的安裝），并進(jìn)行調(diào)試，保證每個(gè)試掃客戶端都能訪問數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況（參照《檔案數(shù)字化項(xiàng)目用戶需求調(diào)研報(bào)告》）進(jìn)行“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”的初始化工作，包括建立檔案庫(kù)、系統(tǒng)配置、流程設(shè)置、試掃人員管理等工作；數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將用戶提供的電子版的檔案目錄信息導(dǎo)入到“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中；文檔準(zhǔn)備：打印輸出標(biāo)準(zhǔn)格式的考勤表、值日表、外來(lái)人員登記表、提卷單、還卷單等。試掃工作在本項(xiàng)目中，依據(jù)《需求調(diào)研報(bào)告》，項(xiàng)目經(jīng)理和試掃人員（由數(shù)字化加工各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人組成）抽取各年度檔案資料進(jìn)行為期5個(gè)工作日的掃描測(cè)試，形成《掃描測(cè)試報(bào)告》，并由項(xiàng)目管理組對(duì)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審并簽字確認(rèn)，如果存在問題，則需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行修改并再次提交項(xiàng)目管理組評(píng)審，直至評(píng)審?fù)ㄟ^。流程綜述在數(shù)字化加工項(xiàng)目中，整個(gè)數(shù)字化加工過程可以分為檔案接收、檔案查卷、核查頁(yè)號(hào)、去除裝訂物、目錄對(duì)錄、目錄核校、紙面處理、檔案掃描、掃描抽檢、圖像處理、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)換核查、數(shù)據(jù)掛接、報(bào)表輸出、檔案裝訂、總質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、檔案歸還共19個(gè)環(huán)節(jié)，每一卷檔案以“提卷單”為開始，以“流程單”為過程跟蹤，以“還卷單”為結(jié)束。流程示意圖如下圖所示：檔案整理方案在本項(xiàng)目中，在檔案整理是基礎(chǔ)工作，可以分為：領(lǐng)取任務(wù)、檔案出入庫(kù)、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、檔案查卷、整理編號(hào)、目錄備考表校正、文檔整理、拆分、頁(yè)面修整、備考記錄、數(shù)據(jù)質(zhì)檢等10個(gè)環(huán)節(jié)。1.按照“編頁(yè)——拆除裝訂——頁(yè)面修整——填寫備考表——裝訂”的順序執(zhí)行，檔案裝訂盡可能地按照原來(lái)的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。重新打印目錄歸入卷宗，且保留原有目錄。2.卷皮破損嚴(yán)重需調(diào)換卷皮的，應(yīng)主動(dòng)提請(qǐng)檔案管理人員注意并按要求更換卷皮，將原卷皮上的內(nèi)容抄寫到新卷皮上。更換下來(lái)的舊卷皮全部交還用戶。領(lǐng)取任務(wù)在本項(xiàng)目中，根據(jù)規(guī)定的項(xiàng)目日產(chǎn)量，由我公司派駐的項(xiàng)目主管統(tǒng)一到用戶指定地點(diǎn)領(lǐng)取任務(wù)單并且根據(jù)規(guī)定填寫相應(yīng)的任務(wù)單。檔案接收在本項(xiàng)目中，根據(jù)項(xiàng)目日產(chǎn)量，由提卷出庫(kù)人員負(fù)責(zé)與檔案管理人員一起從庫(kù)房提取本次（每周接檔一次）需要加工的檔案實(shí)體，對(duì)提卷出庫(kù)的檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，保證案卷封面的檔號(hào)與調(diào)卷單開具的檔號(hào)應(yīng)一一對(duì)應(yīng)，在每次提卷的過程中：1、每批交接檔案的清單要一式兩份，一份放在每個(gè)檔案運(yùn)輸箱中，一份由接收負(fù)責(zé)人按順序持有，出庫(kù)時(shí)和檔案處庫(kù)房管理人員交接簽字確認(rèn)，在入現(xiàn)場(chǎng)加工庫(kù)入庫(kù)時(shí)和庫(kù)管人員對(duì)單清點(diǎn)。2、檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)出庫(kù)的檔案實(shí)體進(jìn)行出庫(kù)登記（包括檔案的物理位置（庫(kù)排架位置）、檔案的數(shù)量，檔案年代、全宗號(hào)、案卷號(hào)、目錄號(hào)、檔號(hào)、存放箱號(hào)等信息），并由檔案管理人員和提卷出庫(kù)人員共同簽字確認(rèn)；3、提卷出庫(kù)人員負(fù)責(zé)填寫《提卷單》相關(guān)信息，包括調(diào)卷時(shí)間、全宗號(hào)、年度、起止卷號(hào)、所調(diào)卷數(shù)等信息，對(duì)于調(diào)卷時(shí)所缺的卷，在《提卷單》上要明確進(jìn)行說(shuō)明，對(duì)短缺以及其他特殊情況的處理要進(jìn)行詳細(xì)記載，最后需要由提卷出庫(kù)人員和檔案管理人員一起進(jìn)行簽字確認(rèn)；4、檔案管理人員陪同、跟蹤、監(jiān)督提卷出庫(kù)人員將檔案實(shí)體從用戶庫(kù)房運(yùn)送到加工現(xiàn)場(chǎng)的全過程；5、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng)的檔案實(shí)體進(jìn)行入場(chǎng)登記（包括入場(chǎng)日期、全宗號(hào)、年度、起止卷號(hào)、入場(chǎng)卷數(shù)等信息），并由項(xiàng)目經(jīng)理和提卷出庫(kù)人員共同簽字確認(rèn)；6、項(xiàng)目經(jīng)理在調(diào)卷記錄中簽字確認(rèn)。項(xiàng)目經(jīng)理接收案卷后，提卷出庫(kù)人員可以利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“提卷出庫(kù)”功能，將提卷相關(guān)信息錄入到系統(tǒng)中。按照用戶的要求按照案卷流水順序整盒調(diào)閱。并將接收信息整理統(tǒng)計(jì)打印出詳細(xì)的接收清單供用戶比對(duì)并簽字。確保檔案卷數(shù)、件數(shù)數(shù)目無(wú)誤，不出現(xiàn)錯(cuò)點(diǎn)、漏點(diǎn)、多點(diǎn)等清點(diǎn)錯(cuò)誤，在后續(xù)加工過程中檔案資料不離箱，同時(shí)做到檔案資料防水、防壓、防火的運(yùn)輸安全，減少對(duì)資料的破損，杜絕丟失。如下圖所示：檔案前處理在掃描之前，根據(jù)《檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》，由用戶對(duì)檔案進(jìn)行鑒定；并以年度為依據(jù)對(duì)原始檔案進(jìn)行分類；把已經(jīng)按照年度整理的檔案再按照組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)劃分；按照機(jī)構(gòu)整理后的檔案再以檔案的類別劃分；將最終劃分好類別的檔案進(jìn)行組件或組卷；根據(jù)需求將整理好案卷和文件目錄分別以紙介質(zhì)和電子介質(zhì)兩種方式存儲(chǔ)。明確全宗卷的整理要求，檔案接收后按照檔案全宗號(hào)將檔案分類保存到庫(kù)房接收區(qū)；檔號(hào)編制原則，由用戶提供檔號(hào)章，也可以由采購(gòu)人協(xié)助用戶制作檔號(hào)章；案卷目錄號(hào)編制方法，確定案卷號(hào)以及目錄號(hào)的字段長(zhǎng)度以及對(duì)應(yīng)關(guān)系；卷內(nèi)文件目錄格式，明確用戶卷內(nèi)文件的目錄項(xiàng)；卷內(nèi)文件目錄填寫方法，順序號(hào)、頁(yè)號(hào)、日期等字段的長(zhǎng)度、格式；卷內(nèi)備考表的填寫方法，確定采購(gòu)人加工人員是否需要填寫，如正文位置、底稿位置。檔案查卷在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，檔案查卷人員對(duì)所提案卷進(jìn)行逐卷的檢查核對(duì)，核對(duì)案卷中是否有卷內(nèi)目錄、備考表，并將檢查結(jié)果記載到《流程單》，對(duì)擬掃描檔案逐份進(jìn)行鑒定，區(qū)分掃描件與非掃描件。檔案嚴(yán)重破損、污染和字跡褪變等情況在《流程單》相應(yīng)欄中標(biāo)注清楚“此件不掃”、“此頁(yè)不掃”、“原件破損”、“原件模糊”、“原件殘缺”等情況說(shuō)明。最后，查卷人員將形成《流程單》加入到案卷首頁(yè)，保證案卷與《流程單》的一一對(duì)應(yīng)，查卷人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫查卷相關(guān)信息（如查卷人、查卷時(shí)間、發(fā)現(xiàn)問題等信息），同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“檔案查卷”功能，將查卷相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。整理編號(hào)在本項(xiàng)目中，編寫頁(yè)號(hào)人員按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范對(duì)所需加工的檔案重新進(jìn)行編頁(yè)，以卷為掃描最小文件夾單位，每卷按頁(yè)編頁(yè)碼。即對(duì)每個(gè)需要掃描頁(yè)以每卷文件為單位，頁(yè)碼都是從“1”開始，依次編碼，頁(yè)碼寫于每頁(yè)文件的正面的右上角，反面的左上角。同時(shí)檢查案卷質(zhì)量，登記有問題的卷、頁(yè)，對(duì)有一般問題的卷、頁(yè)進(jìn)行整理。案卷有較嚴(yán)重問題時(shí)需及時(shí)報(bào)用戶認(rèn)定，如確是檔案原件本身問題，由用戶進(jìn)行處理，編頁(yè)前嚴(yán)禁拆卷。編寫頁(yè)號(hào)人員要將文件中遇到原件有破損、水跡、墨跡、字跡擴(kuò)散、復(fù)印件、傳真件、破損、蟲、霉、火燒痕跡……（包括破損處被修復(fù)過的痕跡）的情況詳細(xì)的記載在《流程單》中。整理工作可以分為兩個(gè)部分頁(yè)碼編寫與剔除卷內(nèi)夾帶有金屬釘：頁(yè)碼編寫要求參照如下：對(duì)于檔案存在多套頁(yè)碼的情況，需要選中比較完整的一套頁(yè)碼，在此基上進(jìn)行續(xù)編或改正。（一些檔案存在三套頁(yè)碼）如整本案卷沒有編制頁(yè)號(hào)，需用2B鉛筆，用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開始流水編寫頁(yè)碼。同時(shí)劃去原頁(yè)號(hào)以示區(qū)分，頁(yè)碼編寫底端中部；如碰到多頁(yè)時(shí)用“－”標(biāo)注，如在5頁(yè)和6頁(yè)之間多2頁(yè)用“5-1”、“5-2”標(biāo)注。標(biāo)注位置為底端中部；原檔連續(xù)出現(xiàn)同樣的空白表格，只需編寫第一張完整表格的頁(yè)號(hào)，其余表格不編頁(yè)。（如原卷空白頁(yè)標(biāo)注頁(yè)號(hào)，不作更改）；卷內(nèi)如有實(shí)物（或照片），應(yīng)在封裝實(shí)物（或照片）的口袋上進(jìn)行編號(hào)，并在工作單上注明實(shí)物（或照片）所在頁(yè)；如遇見筒子頁(yè)檔案，正、反兩面均編制頁(yè)號(hào)；由若干張檔案互相粘連在同一平面內(nèi)，多份文件連成一串的檔案，每張紙編制一個(gè)頁(yè)號(hào)；編頁(yè)不應(yīng)壓蓋檔案內(nèi)容，已有頁(yè)號(hào)時(shí)，應(yīng)將原頁(yè)號(hào)用鉛筆劃去以示區(qū)分。利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“編寫頁(yè)號(hào)”功能，將裝訂物拆除相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。目錄、備考表校正對(duì)于沒卷內(nèi)目錄的要編目、錄入錯(cuò)誤條目要修改。手工登記到新的一張白紙上，如果是個(gè)別錯(cuò)字，則在原目錄上修改。（選定區(qū)別原有原色的筆進(jìn)行標(biāo)注。）缺少備考表的則手工填寫完整。便于后面數(shù)字化加工過程中，對(duì)照進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。待數(shù)字化加工完成后，將打印一份新卷內(nèi)目錄、備考表、卷皮等。文檔整理排序、拆卷檔案排序：根據(jù)采購(gòu)方的檔案資料分類對(duì)檔案進(jìn)行排序的校驗(yàn)工作，核對(duì)檔案的資料順序和記錄檔案的物理狀況（紙張狀況、照片頁(yè)、圖表頁(yè)），包括資料的缺、殘、漏、損、重、頁(yè)碼混亂等狀況，建立電子/紙質(zhì)檔案資料分類接收清單和出庫(kù)登記本。拆卷和裝訂不能損害檔案原件。拆卷時(shí)不允許裁切檔案紙張，裝訂時(shí)應(yīng)按原有順序裝訂，案卷不掉頁(yè)、左邊和底邊整齊，保持拆卷前的原貌；裝訂后由甲方負(fù)責(zé)檢查，不符合要求的退回重新裝訂，要求一次性完成裝訂。對(duì)影響掃描質(zhì)量的裝訂物（如訂書釘、別針、其他固定器具）、裝訂線要先拆除，拆除原件的裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)原件。如拆除后不能復(fù)原的珍貴原件，應(yīng)請(qǐng)示后再?zèng)Q定是否拆除。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。掃描過程中，一般不對(duì)案卷的紙張進(jìn)行裱糊粘貼。對(duì)確屬破損嚴(yán)重影響圖像掃描的檔案進(jìn)行裱糊，須經(jīng)檔案館技術(shù)指導(dǎo)人員同意，使用符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的材料進(jìn)行裱糊。如遇到破損嚴(yán)重的檔案，按檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裱糊。檔案拆分原則：在數(shù)字化加工全流程中，為避免檔案的錯(cuò)、亂、丟、毀，檔案盒內(nèi)的資料不離盒，不進(jìn)行詳細(xì)的拆分和組包。檔案隨盒、盒隨工序進(jìn)行數(shù)字化加工。每道加工工序結(jié)束后，將檔案放回原盒原位，始終保持檔案的物理位置和邏輯位置的原版原貌。對(duì)檔案進(jìn)行拆分整理，清除檔案資料中的金屬物，避免掃描時(shí)金屬物損壞掃描儀。拆分后按原順序放回盒內(nèi)，保證分類檔案不離盒，以免造成資料混亂。頁(yè)面修整破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平等)，破損的進(jìn)行裱糊，標(biāo)注后再進(jìn)行平板掃描。備考記錄我公司數(shù)字化加工人員在完成組卷的工作后將形成詳細(xì)的備考記錄，記錄中包含以下內(nèi)容：備考表上應(yīng)記錄空白頁(yè)、跳頁(yè)、重新編頁(yè)的情況；記錄編頁(yè)人員姓名；記錄應(yīng)有、實(shí)有頁(yè)數(shù)；記錄整理時(shí)間。為了保證內(nèi)容記錄清楚、完整、準(zhǔn)確，應(yīng)記錄的問題不遺漏，我公司數(shù)字化加工人員在每道工序完成后會(huì)對(duì)加工整理的文件進(jìn)行嚴(yán)格檢查并會(huì)成型《流程單》記錄對(duì)此次檢查的結(jié)果，并且同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”記錄功能準(zhǔn)確記錄下此次加工整理的情況，如發(fā)現(xiàn)問題將會(huì)把案卷返回相應(yīng)的人員從新進(jìn)行加工整理，直到復(fù)查沒有問題后按照檔案順序號(hào)裝盒，轉(zhuǎn)入下道工序操作。檔案掃描加工方案在本項(xiàng)目中，在檔案整理方案的基礎(chǔ)上，對(duì)每一項(xiàng)（如每一卷/件）任務(wù)進(jìn)行數(shù)字化加工的過程可以分為：目錄著錄、檔案掃描、加貼模板、文件命名、掃描抽檢、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像補(bǔ)掃、檔案還原、格式轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)換核查、數(shù)據(jù)掛接、掛接校對(duì)、總質(zhì)檢、數(shù)據(jù)復(fù)核、數(shù)據(jù)備份。檔案還卷入庫(kù)共18個(gè)環(huán)節(jié)。檔案掃描在本項(xiàng)目中，掃描圖像格式為TIFF，采用彩色掃描模式，掃描分辨率不低于300dpi，對(duì)于案卷中出現(xiàn)如文字偏小、密集、清晰度較差等情況，可將分辨率提高到600dpi。其命名和對(duì)應(yīng)檔案的檔號(hào)保持一致。采用平板進(jìn)紙方式掃描，盡量確保紙張掃描時(shí)放置端正，從而保證原始掃描圖像無(wú)歪斜，減少后期處理可能帶來(lái)的圖像失真。掃描時(shí)，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對(duì)比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。紙張底色較淺，字跡較深、黑、明顯(如毛筆字、碳素墨水字等)時(shí)其明暗度應(yīng)設(shè)為默認(rèn)值(0)；當(dāng)紙面上有較多的表格時(shí)，為了達(dá)到較好的效果應(yīng)適當(dāng)提高明暗度參數(shù)值(推薦10-20)。紙張底色較淺，字跡較淺、淡、不明顯(如復(fù)寫紙復(fù)寫過和字、藍(lán)色墨水、圓珠筆、鉛筆字等)時(shí)應(yīng)適當(dāng)提高明暗度參數(shù)值(推薦20-30，或者40-50)。紙張底色較深，紙面粗糙，字跡較深、黑、明顯(如毛筆字、碳素墨水字等)時(shí)，為防止因亮度設(shè)置不當(dāng)出現(xiàn)較多黑點(diǎn)時(shí)其明暗度應(yīng)設(shè)為負(fù)值(推薦-5到-10之間)。紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，采用平板掃描方式，如果是大幅面的可以加膜掃描；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。對(duì)于檔案中的“筒子頁(yè)”，應(yīng)當(dāng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描。折子頁(yè)等超長(zhǎng)頁(yè)進(jìn)行分頁(yè)掃描后，要拼接成一頁(yè)。因紙張超薄且背面又有字跡時(shí)，掃描時(shí)為不讓背面字跡掃描出來(lái)應(yīng)將明暗度設(shè)為負(fù)值(推薦-5到-10之間)。檔案掃描人員利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“檔案掃描”功能，以卷為單位逐件進(jìn)行掃描，檔案掃描人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫檔案掃描相關(guān)信息（如掃描人、掃描時(shí)間等信息），同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將檔案掃描相關(guān)信息記載到管理系統(tǒng)中。每一案卷紙質(zhì)檔案掃描完后，掃描人員應(yīng)核對(duì)案卷內(nèi)每一文件的實(shí)際掃描張數(shù)與前處理人員填寫的文件張數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)在備注欄填寫具體原因或向現(xiàn)場(chǎng)管理人員詢問。掃描操作員將整理好的檔案，根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀，具體對(duì)不同紙張檔案掃描的處理工藝如下：根據(jù)不同的紙張質(zhì)地狀況和檔案采取不同的處理方式。普通紙張：采用平板掃描儀進(jìn)行掃描。較薄紙張易碎（如信紙、便箋紙）：在紙張下加入白色打印紙作襯，采用平板掃描儀進(jìn)行掃描。字跡較淺或模糊（如鉛筆字）：如采用黑白二值掃描應(yīng)調(diào)節(jié)掃描臨界值（閾值），拉大字跡與原稿的反差，效果不理想則采用灰度掃描。臟亂、字型彎曲、版面較偏的紙張：應(yīng)采取清理、糾偏、糾斜等措施，以保證圖像字跡清晰，不失真。底色較深的紙張（如草漿紙、油印紙）：如采用黑白二值掃描應(yīng)將掃描對(duì)比度及亮度適當(dāng)調(diào)低，調(diào)節(jié)效果不理想則采用灰度掃描。不規(guī)則紙張：紙張幅面較長(zhǎng)但幅寬不超過A3，可采用掃描儀長(zhǎng)紙掃描功能，根據(jù)紙張狀況設(shè)定合適的掃描幅長(zhǎng)即可。如紙張幅寬超過A3，采用寬幅掃描設(shè)備進(jìn)行掃描。不拆卷檔案：對(duì)于不能拆卷的檔案采用非接觸式冷光源不拆卷掃描儀，節(jié)省檔案拆裝時(shí)間，掃描軟件自動(dòng)生成頁(yè)碼，防止檔案錯(cuò)亂?；叶?、彩色頁(yè)：采用平板掃描儀，調(diào)整具體模板參數(shù)，保證掃描質(zhì)量。補(bǔ)掃頁(yè)：補(bǔ)掃的文件除不拆卷資料外，一律采用平板掃描儀?！駫呙鑸D像標(biāo)準(zhǔn)﹡確保紙張掃描時(shí)放置端正，從而保證原始掃描圖像無(wú)歪斜，減少后期處理可能帶來(lái)的圖像失真。﹡對(duì)于檔案中的“報(bào)表”，應(yīng)當(dāng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描。圖紙、表格等應(yīng)整頁(yè)掃描。超長(zhǎng)頁(yè)進(jìn)行分頁(yè)掃描后，使用軟件進(jìn)行拼接。﹡按采購(gòu)人要求對(duì)其有其他要求的檔案資料進(jìn)行掃描，掃描影像生成后，涉密、非涉密數(shù)據(jù)必須分類掃描及存放，具體區(qū)分正確率達(dá)100%；﹡對(duì)不宜拆卷的成冊(cè)材料，需采用不拆卷掃描儀進(jìn)行掃描。﹡使用A3幅面掃描儀進(jìn)行掃描，掃描時(shí)絕對(duì)保證檔案載體的安全。﹡掃描后的電子圖像清晰，黑白對(duì)比度適中，無(wú)扭曲現(xiàn)象。﹡掃描圖像要完整，整潔、無(wú)歪斜、無(wú)黑邊。●掃描質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)﹡掃描影像的順序與計(jì)算機(jī)的著錄順序一致，與紙質(zhì)檔案的案卷和文件的順序排列一致，不可顛倒；不能有漏掃和重頁(yè)，保證電子影像的完整齊全。﹡掃描后的影像文件保持字跡清晰、不失真、不留文字版面外的暗影、無(wú)干擾信息，黑白對(duì)比度適中，有利于排版、建庫(kù)處理。﹡掃描后的影像文件頁(yè)面要端正，無(wú)扭曲?！駫呙枇鞒炭刂茩n案數(shù)字化工作由數(shù)字化加工管理軟件輔助管理控制：﹡管理員認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描檔案的頁(yè)數(shù)、色彩模式、分辨率等。﹡掃描完成后，質(zhì)檢員核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理登記單時(shí)填寫的文件頁(yè)數(shù)是否一致，發(fā)現(xiàn)漏掃或錯(cuò)掃時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃，并在登記表上注明原因和處理方法。﹡根據(jù)采購(gòu)人提供的工作單核對(duì)目錄，修改有錯(cuò)誤的目錄并將檔案實(shí)體按照實(shí)際掃描頁(yè)重新編號(hào)并填寫到工作單中，作為文件和質(zhì)檢依據(jù)。加貼模板在本項(xiàng)目中，對(duì)原檔案由于客觀問題影響圖像信息閱讀與利用的，需加貼模板對(duì)圖像進(jìn)行相應(yīng)解釋，以達(dá)到利用者對(duì)圖像信息了解和掌握。文件命名在本項(xiàng)目中，紙質(zhì)檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為掃描后的圖像文件命名。圖像處理為確保每一幅掃描圖像的清晰、不失真，采用文檔影像處理軟件進(jìn)行加工處理。在本項(xiàng)目中，圖像處理人員需要對(duì)掃描后生成的圖像文件進(jìn)行進(jìn)一步處理，可以利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“圖像處理”功能實(shí)現(xiàn)，進(jìn)行逐頁(yè)糾偏、去污、去黑邊、掃描精度、對(duì)比度、亮度調(diào)節(jié)、影像的替換、插入、刪除、圖像拼接、裁邊處理、統(tǒng)一版面大小、排列順序調(diào)整，還可對(duì)圖像進(jìn)行字跡銳化、去除圖像雜點(diǎn)、去除圖像局部臟點(diǎn)等處理。確保每幅圖像清晰、不失真。保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁(yè)面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳、手寫注釋和印鑒等。掃描的頁(yè)面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁(yè)面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌?yè)面信息掃入本頁(yè)的現(xiàn)象。對(duì)每份文件的每頁(yè)進(jìn)行糾偏處理，其左右歪斜偏差小2度。對(duì)橫向排放的頁(yè)面進(jìn)行左右旋轉(zhuǎn)90度或270度處理，以符合閱讀習(xí)慣。對(duì)于除文字內(nèi)容外，紙張邊界內(nèi)有個(gè)別較大的黑點(diǎn)、黑線條、黑框、黑邊時(shí)進(jìn)行去黑處理。由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁(yè)面上有污點(diǎn)的，如果在頁(yè)面視圖下無(wú)法看清，或該污點(diǎn)嵌在文本行中無(wú)法清除，可不予清除。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過濃，掃描時(shí)倒映反面文字，文字上的污點(diǎn)無(wú)法去污時(shí)，保證正文文字可以看清楚。掃描后形成的文件由于各種原因，有可能字跡較深、較淺，影響視覺效果，將選擇區(qū)域的字跡作加深、變淺處理。嚴(yán)格執(zhí)行圖像污斑、黑點(diǎn)和黑邊的處理工作，須達(dá)到圖像放大2倍后肉眼觀看仍能清晰、平直；檔案圖像傾斜度不超過1度，檔案圖像版面要居中，差錯(cuò)率在萬(wàn)分之一以內(nèi)。大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描的圖像進(jìn)行圖像拼接，拼接處信息要完整，不能缺少任何信息，以保證圖像的整體性。圖像成品要求：圖像完整、整潔、無(wú)歪斜、無(wú)黑邊、瀏覽及打印清晰。數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)：檔案目錄數(shù)據(jù)（包含案卷目錄和卷內(nèi)目錄）與掃描圖像100%正確對(duì)應(yīng)。①對(duì)掃描完的彩色和灰度圖像運(yùn)用專業(yè)加工處理軟件進(jìn)行單頁(yè)手工的旋轉(zhuǎn)、糾斜、剪邊、去噪、去弧、線型彎曲校正、文字變形校正、中縫刪除、影像居中等處理。②根據(jù)采購(gòu)人提供的電子館藏章或圖像館藏章對(duì)掃描圖像批量蓋水印處理。加蓋位置與印章大小均由用戶指定。根據(jù)《流程記錄單》圖像處理人員將記錄的文件個(gè)數(shù)與實(shí)際圖像個(gè)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，在處理過程中將不合格的頁(yè)記錄在《流程單》中并返回給掃描環(huán)節(jié)，并監(jiān)督掃描人員將其修改，從而確保數(shù)字化加工的圖像質(zhì)量。 掃描校對(duì)圖像質(zhì)檢人員依據(jù)《流程單》，利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中“圖像質(zhì)檢”功能，對(duì)圖像文件文件的清晰度、完整性逐頁(yè)進(jìn)行檢查，確保質(zhì)檢后的圖像數(shù)據(jù)與檔案實(shí)體資料一致，確保無(wú)缺頁(yè)現(xiàn)象，確保圖像文件中的頁(yè)碼清晰。如在質(zhì)檢的過程發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤現(xiàn)象，需將錯(cuò)誤信息記錄在《成品數(shù)據(jù)驗(yàn)收記錄單》上，并將其錯(cuò)誤問題與《成品數(shù)據(jù)驗(yàn)收記錄單》一同反饋給糾錯(cuò)人員，并要求糾錯(cuò)人員在當(dāng)天內(nèi)提供復(fù)檢數(shù)據(jù)，再進(jìn)行2次數(shù)據(jù)復(fù)檢，在圖像質(zhì)檢過程中，對(duì)于個(gè)別與原件問題有關(guān)的不符合標(biāo)準(zhǔn)的圖像必須查找檔案原件進(jìn)行核對(duì)。圖像質(zhì)檢人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫圖像質(zhì)檢相關(guān)信息（如圖像質(zhì)檢人、圖像質(zhì)檢時(shí)間等信息），同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“圖像質(zhì)檢”功能，將圖像處理相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。校對(duì)內(nèi)容主要包括掃描圖像的質(zhì)量是否符合要求；目錄和圖像是否一一對(duì)應(yīng)；電子圖像與檔案實(shí)體是否一致。通過軟件對(duì)掃描圖像進(jìn)行校對(duì)，并對(duì)掃描質(zhì)量統(tǒng)計(jì)，并打印出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。主要檢查目錄和圖像的對(duì)應(yīng)關(guān)系、圖像質(zhì)量（返工）、檔案的實(shí)體順序要保持和電子圖像一致、并進(jìn)行工作量統(tǒng)計(jì)和文件夾校對(duì)管理。為了保證掃描質(zhì)量，掃描校對(duì)共有兩道工序，分為一校、二校。一校任務(wù)中分成二部分，一是對(duì)文件有漏掃、錯(cuò)掃部分給補(bǔ)掃，對(duì)于錯(cuò)誤的掃描文件順序及文件命名給予糾正；二是對(duì)掃描圖像質(zhì)量處理。二校重點(diǎn)在于確保每張圖像質(zhì)量完全符合要求。嚴(yán)格按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31—2005）對(duì)檔案進(jìn)行掃描加工，保證掃描圖像質(zhì)量以及掃描畫幅的順序與數(shù)目正確。（1）質(zhì)檢崗位的專業(yè)質(zhì)檢員采用質(zhì)檢管理軟件對(duì)掃描完成檔案電子目錄和圖像進(jìn)行逐冊(cè)逐本逐頁(yè)的檢查，并根據(jù)情況對(duì)圖像進(jìn)行質(zhì)檢校正、統(tǒng)計(jì)管理和生成返掃各種工作單。（2）質(zhì)檢管理軟件可以對(duì)數(shù)字化加工管理流程中每個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量狀況進(jìn)行監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)、修改。產(chǎn)生的個(gè)別質(zhì)量問題運(yùn)用圖像質(zhì)檢管理軟件進(jìn)行批量自動(dòng)/單頁(yè)手工的旋轉(zhuǎn)、糾斜、去黑邊、剪邊、線型彎曲校正、文字變形校正、中縫刪除、居中、局部處理等全部圖像加工手段，保證圖像字跡清晰質(zhì)量?jī)?yōu)秀。（3）采用軟件對(duì)檢查掃描圖像數(shù)據(jù)信息的完整性。此軟件主要功能：圖像文件在局域網(wǎng)中傳輸時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟包現(xiàn)象，此軟件主要用來(lái)檢查圖像文件是否完整，確保圖像信息完整性?！褓|(zhì)量保證措施及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：（1）通過軟件質(zhì)量管理模塊，采用“批量撒種子（隨機(jī)不重復(fù)）”方式對(duì)圖像處理后的電子圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)抽檢，并且該工序抽檢內(nèi)容與其他工序不交叉、不重復(fù)。此次抽檢比例為30%，與數(shù)據(jù)初檢、數(shù)據(jù)終檢兩道工序所抽檢的60%的內(nèi)容合計(jì)90%，再由用戶在成品驗(yàn)收時(shí)抽檢的10%的內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)100%的數(shù)據(jù)質(zhì)檢。（2）不合格圖像直接由質(zhì)檢員負(fù)責(zé)重新處理。通過軟件技術(shù)與工作人員登錄信息記錄保證圖像質(zhì)量以及明確責(zé)任人，并做出工作考核。（3）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31—2005）（4）DA/T18-1999檔案著錄規(guī)則（5）《連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼》（GB/T17235.1-1998）（6）對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。（7）由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。（8）發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。（9）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。1．對(duì)數(shù)字化加工文件的清晰度、完整性進(jìn)行檢查，要求質(zhì)檢率達(dá)到100%。2．對(duì)質(zhì)檢不合格的、遺漏的檔案重新進(jìn)行數(shù)字化加工。圖像補(bǔ)掃在本項(xiàng)目中，規(guī)范數(shù)字化檔案質(zhì)量檢查，保證檔案數(shù)字化圖像清晰、完整、不失真、不影響圖像的利用效果，圖像分辨率不低于300dpi。應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。對(duì)圖像處理環(huán)節(jié)存在問題的文件進(jìn)行補(bǔ)掃或修改。檔案還原在本項(xiàng)目中，在對(duì)檔案原件進(jìn)行掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢后，檔案裝訂人員需要對(duì)拆分的案卷進(jìn)行逐卷的裝訂，所有裝訂的案卷要盡力按照原樣進(jìn)行恢復(fù)，要保證重新裝訂后的案卷不壓字，裝訂完畢后的檔案資料經(jīng)過抽樣質(zhì)檢驗(yàn)收合格后交還給用戶檔案管理人員進(jìn)行裝盒工作，裝盒結(jié)束后，再由裝訂人員進(jìn)行粘貼卷盒脊背信息，檔案裝訂人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫檔案裝訂相關(guān)信息（如裝訂人、裝訂時(shí)間等信息），同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“檔案裝訂”功能，將檔案裝訂相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。裝訂要求如下：裝訂前取掉所有金屬物。需要裝訂的案卷用三孔一線法結(jié)實(shí)裝訂，保證脊背和底邊的平直，線結(jié)在卷后的中位。不需要裝訂的用不銹鋼釘或不銹鋼夾固定在案卷（件）左上角上方或下邊。歸檔材料案卷內(nèi)不同尺寸的圖件要折疊為統(tǒng)一A4幅面（圖件折疊要將圖例、標(biāo)識(shí)在正面），在案卷的裝訂線一邊和下邊的案卷材料必須折疊齊平。做到堅(jiān)實(shí)、平整、美觀。將卷內(nèi)目錄和備考表分別裝訂在案卷的首頁(yè)和末頁(yè)。檔案盒脊背標(biāo)簽需用電腦打印后貼上。檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來(lái)的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，保證紙張的平整、撫平邊角，力求保護(hù)原件。應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊，檔案內(nèi)頁(yè)下邊緣對(duì)齊。個(gè)別原來(lái)沒有卷內(nèi)目錄的卷，要把補(bǔ)錄的目錄打印出來(lái)歸入卷宗。裝訂后應(yīng)逐頁(yè)檢查無(wú)誤后再裝盒，不允許出現(xiàn)掉頁(yè)、倒裝頁(yè)、反訂頁(yè)及粘頁(yè)等問題，確保檔案還原質(zhì)量。格式轉(zhuǎn)換在本項(xiàng)目中，格式轉(zhuǎn)換人員可以利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“格式轉(zhuǎn)換”功能：（1）將單頁(yè)TIFF圖像轉(zhuǎn)換為雙層PDF格式掃描后的TIFF文件經(jīng)過去污、糾偏等技術(shù)處理后轉(zhuǎn)換為PDF格式進(jìn)行保存，經(jīng)過OCR識(shí)別后TIFF圖像，經(jīng)過格式轉(zhuǎn)換生成可以檢索的雙層PDF文件提供利用。這個(gè)PDF文件是雙層的，上層是原始圖像，下層是識(shí)別結(jié)果，可以100%保留原始版面效果，并且支持選擇、復(fù)制和檢索等功能，為將來(lái)的全文檢索提供服務(wù)基礎(chǔ)。（2）將單頁(yè)TIFF圖像轉(zhuǎn)換為DJVU格式對(duì)數(shù)字化加工完成的長(zhǎng)久保存的方式采用單頁(yè)TIFF格式的圖像轉(zhuǎn)換為DJVU格式圖像進(jìn)行保存，并進(jìn)行刻盤，提供光盤一套。轉(zhuǎn)換后的電子文件存放路徑與TIF格式存放路徑一致，文件名稱與原文件名稱一致，只是擴(kuò)展名不同而已，在轉(zhuǎn)換的過程中，系統(tǒng)自動(dòng)為轉(zhuǎn)換后的電子文件生成MD5校驗(yàn)碼，并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。格式轉(zhuǎn)換人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫格式轉(zhuǎn)換相關(guān)信息（如格式轉(zhuǎn)換人、轉(zhuǎn)換時(shí)間等信息），同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“格式轉(zhuǎn)換”功能，將格式轉(zhuǎn)換相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。轉(zhuǎn)換核查在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，轉(zhuǎn)換核查人員可以利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“轉(zhuǎn)換核查”功能，對(duì)格式轉(zhuǎn)換的結(jié)果進(jìn)行核查。核查方式包括兩種：自動(dòng)核查和手工核查，其中自動(dòng)核查由系統(tǒng)自動(dòng)完成，主要是核對(duì)轉(zhuǎn)換后電子文件（包括PDF格式）的數(shù)量與源掃描文件（TIF格式）的數(shù)量是否一致，如果不一致，則自動(dòng)出具不一致電子文件名稱的清單；手工核查由轉(zhuǎn)換核查人員手工完成，轉(zhuǎn)換核查人員可以以源格式掃描文件（TIF格式）為參考，對(duì)轉(zhuǎn)換后的電子文件（包括TIF和格式）進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容是否一致，最終生成《轉(zhuǎn)換核查報(bào)告》，轉(zhuǎn)換核查人員在檢查完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫轉(zhuǎn)換核查相關(guān)信息（如核查人、核查時(shí)間、發(fā)現(xiàn)問題等信息），同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“轉(zhuǎn)換核查”功能，將轉(zhuǎn)換核查相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)掛接在本項(xiàng)目中，在對(duì)檔案原件進(jìn)行掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢合格后，需要建立檔案目錄信息與掃描圖像文件的關(guān)聯(lián)關(guān)系，數(shù)據(jù)掛接人員可以利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“數(shù)據(jù)掛接”功能，根據(jù)文件的檔號(hào)將目錄數(shù)據(jù)與圖像文件進(jìn)行對(duì)接，建立檔案目錄信息與掃描圖像文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系。數(shù)據(jù)掛接人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫數(shù)據(jù)掛接相關(guān)信息（如掛接人、掛接時(shí)間等信息）、記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)，根據(jù)《數(shù)據(jù)掛接報(bào)告》核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫的頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法，并提交用戶項(xiàng)目管理人員審核同意后，進(jìn)行處理。同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“數(shù)據(jù)掛接”功能，將數(shù)據(jù)掛接相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。掛接過程中應(yīng)通過抽檢參看原文內(nèi)容，看文件內(nèi)容是否與數(shù)據(jù)所著錄的內(nèi)容一致，圖像文件與目錄數(shù)據(jù)對(duì)接要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。目錄數(shù)據(jù)著錄內(nèi)容與原件有偏差時(shí)，應(yīng)以原件內(nèi)容為準(zhǔn)。及時(shí)對(duì)數(shù)字化加工文件進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。建立數(shù)字化加工文件與目錄的關(guān)聯(lián)，并通過檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng)，其中，掃描文件以卷為單位進(jìn)行存儲(chǔ)，案卷目錄應(yīng)對(duì)應(yīng)到相應(yīng)圖像文件所在的文件夾；卷內(nèi)目錄應(yīng)對(duì)應(yīng)到相應(yīng)頁(yè)數(shù)的圖像文件。掃描圖像文件命名、排列、組合等根據(jù)采購(gòu)人的歸檔要求設(shè)定。所有掃描數(shù)據(jù)提交前均采用相應(yīng)質(zhì)檢軟件進(jìn)行批量檢測(cè)掛接和質(zhì)量檢測(cè)，確保目錄與對(duì)應(yīng)圖像對(duì)應(yīng)掛接的正確率達(dá)到100%。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄100%掛接正確。掛接校對(duì)以抽檢的方式檢查圖像文件與數(shù)據(jù)掛接是否準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)對(duì)接錯(cuò)誤的文件應(yīng)做好記錄，并通知有關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行改正。條目與圖像掛接：掛接正確率100%?？傎|(zhì)檢在本項(xiàng)目中，總質(zhì)檢人員利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“總質(zhì)檢”功能，對(duì)案卷實(shí)體、圖像文件以及目錄著錄信息進(jìn)行抽檢（包括案卷實(shí)體的裝訂情況、目錄信息著錄情況、圖像文件、數(shù)據(jù)掛接情況、報(bào)表輸出情況等）。確保掃描圖像與實(shí)體原件對(duì)應(yīng)的一致性、圖像與索引數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的一致性。在無(wú)特殊的要求時(shí)，案卷實(shí)體及圖像文件以及目錄著錄信息分別按照總工作量的30%的比例進(jìn)行抽檢，抽檢工作將按照階段驗(yàn)收周期進(jìn)行，每次抽檢結(jié)束后必須出具《數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù)質(zhì)量抽檢報(bào)告》；如在抽檢的過程中有不合格現(xiàn)象時(shí)，必須將抽檢問題記錄在《數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù)質(zhì)量抽檢報(bào)告》上，并將抽檢報(bào)告在當(dāng)天內(nèi)反饋給糾錯(cuò)人員，并監(jiān)督其在當(dāng)天內(nèi)完成糾錯(cuò)工作并再次提交成品數(shù)據(jù)給抽樣質(zhì)檢人員進(jìn)行復(fù)檢?？傎|(zhì)檢人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫總質(zhì)檢相關(guān)信息（如質(zhì)檢人、質(zhì)檢時(shí)間等信息），同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“總質(zhì)檢”功能，將對(duì)檔案實(shí)體的總質(zhì)檢相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。采用軟件系統(tǒng)，自動(dòng)核對(duì)的方式以年度為單位進(jìn)行逐頁(yè)檢查，包括圖像數(shù)據(jù)信息完整性檢查、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性檢查、圖像掛接準(zhǔn)確性檢查等。質(zhì)量檢查的內(nèi)容和范圍如下：（1）圖像數(shù)據(jù)信息完整性檢查；（2）目錄數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性檢查；（3）數(shù)據(jù)成品(圖像和目錄數(shù)據(jù)信息)完整性檢查；（4）文本數(shù)據(jù)完整性和可用性檢查。13、數(shù)據(jù)成品及其準(zhǔn)確性與完整性檢查（終檢）（1）數(shù)據(jù)成品質(zhì)檢①圖像數(shù)據(jù)信息完整性檢查采用軟件對(duì)檢查掃描圖像數(shù)據(jù)信息的完整性。此軟件主要功能：圖像文件在局域網(wǎng)中傳輸時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟包現(xiàn)象，此軟件主要用來(lái)檢查圖像文件是否完整，確保圖像信息完整性。②目錄數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性檢查首先為保證案卷目錄及文件目錄條目錄入的正確性、完整性，其次，為保證目錄及文件圖像掛接的正確性、完整性。數(shù)據(jù)復(fù)核在本項(xiàng)目中，用戶對(duì)加工完成的數(shù)字化檔案進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核出“不合格”的卷、頁(yè)、目錄和掛接錯(cuò)誤，項(xiàng)目組及時(shí)免費(fèi)進(jìn)行修改。對(duì)復(fù)核“未通過”的加工批次，則該批次全部退回，項(xiàng)目組重新加工制作。匯總掛接檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)，通過驗(yàn)收確認(rèn)為"合格"后，在招標(biāo)方配合下，導(dǎo)入甲方電子文件中心系統(tǒng)，批量掛接。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中分散存儲(chǔ)在多臺(tái)計(jì)算機(jī)中的目錄數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)，經(jīng)過質(zhì)量檢查后，每100萬(wàn)頁(yè)匯總到數(shù)據(jù)服務(wù)器端。報(bào)表打印在本項(xiàng)目中，報(bào)表輸出人員可以利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“報(bào)表輸出”功能，根據(jù)用戶的實(shí)際需求進(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì)與輸出，一般需要設(shè)計(jì)和輸出的報(bào)表包括：案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、備考表、卷皮脊背、案卷封面等，如有特殊情況，需要根據(jù)用戶的情況進(jìn)行報(bào)表的重新設(shè)計(jì)與輸出，之后在用戶確定正確格式后進(jìn)行相關(guān)報(bào)表的粘貼工作。數(shù)據(jù)備份在本項(xiàng)目中，通過驗(yàn)收通過后的數(shù)字化成果（索引目錄/圖像信息）進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，我們將采用階段性備份的方式進(jìn)行，在每次階段性驗(yàn)收后的10個(gè)工作日內(nèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理（或者由項(xiàng)目經(jīng)理指定人員）負(fù)責(zé)對(duì)本階段驗(yàn)收的掃描文件進(jìn)行備份。1、備份范圍：經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。2、備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用包括在線備份、光盤備份、硬盤備份。（1）數(shù)據(jù)成品加工后存放在成品服務(wù)器中的數(shù)據(jù)成品信息：﹡標(biāo)準(zhǔn)格式圖像數(shù)據(jù)：用于長(zhǎng)期保存的符合國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)的單頁(yè)TIFF/JPG格式圖像。﹡轉(zhuǎn)換后的、瀏覽格式多頁(yè)存儲(chǔ)的TIFF格式數(shù)據(jù)；﹡單機(jī)光盤調(diào)閱光盤數(shù)據(jù)：提供帶有檢索系統(tǒng)的單盤調(diào)閱瀏覽方式光盤數(shù)據(jù)。﹡光盤影像目錄數(shù)據(jù)庫(kù)光盤：查詢電子影像的具體光盤位置，即光盤的目錄。﹡成品移交目錄清單。（2）數(shù)據(jù)備份﹡在線備份將驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)及時(shí)導(dǎo)入采購(gòu)人專用服務(wù)器實(shí)行在線存儲(chǔ)備份，保證檔案的利用與安全。﹡光盤備份將加工完成并在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上檢查合格的成品數(shù)據(jù)刻錄到數(shù)據(jù)光盤(DVD/CD)中，并保證光盤讀取正確，并可以檢索、打印。同時(shí)在每片光盤包裝盒內(nèi)及盤片上附光盤標(biāo)簽和光盤目錄，標(biāo)明光盤編號(hào)、檔案的分類信息和目錄信息以及所對(duì)應(yīng)的硬盤編號(hào)?！?光盤備份方式：● 刻錄DVD光盤一式三份：①原始掃描圖像（Tiff/jpg300dpi）單頁(yè)tiff；②轉(zhuǎn)換后的圖像（Tiff/JPG150dpi）多頁(yè)tiff數(shù)據(jù)；、③PDF/DJVU數(shù)據(jù)DVD光盤；④目錄數(shù)據(jù)光盤?！?光盤備份內(nèi)容：① 300dpi數(shù)據(jù)光盤應(yīng)包括：檔案卷號(hào)及圖像清單（Excel格式）；﹡檔案掃描圖像文件數(shù)據(jù)；﹡檔案目錄數(shù)據(jù)；②150dpi數(shù)據(jù)光盤應(yīng)包括：﹡單機(jī)光盤檢索調(diào)閱軟件（光盤自運(yùn)行）以及檔案影像和光盤號(hào)。﹡全部掃描案卷以其檔號(hào)作為文件夾名稱并列存貯在光盤目錄下。﹡單機(jī)光盤調(diào)閱軟件可提供用戶查詢功能，用戶輸入“檔號(hào)”、“題名”或“光盤編號(hào)”的起止范圍，系統(tǒng)可顯示出其對(duì)應(yīng)的光盤編號(hào)或下屬的檔案編號(hào)、目錄及圖像信息以便查詢。同時(shí)，軟件能夠統(tǒng)計(jì)并打印出“檔號(hào)-光盤編號(hào)對(duì)照表"，自行輸入欲打印的檔號(hào)范圍，便可打印?！?光盤刻錄原則：① 一卷檔案的影像文件必須存放在同一張光盤上，不允許拆分。②存儲(chǔ)的DVD光盤，必須為國(guó)際著名品牌光盤VD光盤為單片盒裝?？啼浨皰呙杓庸挝灰獙?duì)光盤進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保光盤的可讀性、安全性；刻錄后應(yīng)與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行效驗(yàn)，確保移交數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可讀性和安全性。③移交的光盤表面標(biāo)識(shí)所屬單位名稱、光盤編號(hào)；在單片包裝盒封面要根據(jù)分盤時(shí)生成的索引項(xiàng)打印出光盤編號(hào)與檔案編號(hào)對(duì)應(yīng)的光盤標(biāo)簽。每張光盤包含說(shuō)明文件，文件名：README；文件內(nèi)容：有關(guān)本存儲(chǔ)載體的各種信息（含套別、盤號(hào)、起始時(shí)間、終止時(shí)間、（歸檔年度）、制作人、檢查人、制作時(shí)間、文件格式、文件大小、字符文件、制作軟件、制作設(shè)備等）。④提交光盤刻錄目錄表一套，記錄光盤號(hào)與案卷內(nèi)容。●光盤備份存儲(chǔ)格式：①單盤調(diào)閱存儲(chǔ)光盤內(nèi)為MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)；②光盤單盤調(diào)閱的圖像存儲(chǔ)方式采用多頁(yè)TIFF格式；③長(zhǎng)久保存的光盤的圖像存儲(chǔ)方式采用單頁(yè)TIFF格式。④需發(fā)布檢索的圖像存儲(chǔ)方式采用PDF/DJVU格式。●數(shù)據(jù)的硬盤備份采購(gòu)人可將硬盤滿載光盤組包后的成品數(shù)據(jù)采取移動(dòng)硬盤備份的形式，所備份數(shù)據(jù)要保持一致。如采購(gòu)人的成品數(shù)據(jù)硬盤出現(xiàn)問題，可及時(shí)調(diào)用移動(dòng)備份硬盤。采購(gòu)人保證硬盤數(shù)據(jù)備份與光盤數(shù)據(jù)是一一對(duì)應(yīng)的，如采購(gòu)人方光盤出現(xiàn)問題，可用硬盤還原光盤重新刻錄。并且記錄移動(dòng)硬盤盤號(hào)、品牌、容量、分區(qū)情況、加工技術(shù)環(huán)境、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、刻錄軟件、備份方式、相對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的光盤號(hào)。（3）數(shù)據(jù)檢驗(yàn)包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。（4）備份標(biāo)簽數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。（5）備份登記填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單，以便利用和管理。3、備份數(shù)據(jù)檢驗(yàn)：備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。4、備份標(biāo)簽：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好規(guī)范標(biāo)簽，以便查找和管理。加工后存放在成品服務(wù)器中的數(shù)據(jù)成品信息：﹡標(biāo)準(zhǔn)格式圖像數(shù)據(jù)：用于長(zhǎng)期保存的符合國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)的單頁(yè)TIFF/JPG格式圖像。﹡轉(zhuǎn)換后的、瀏覽格式多頁(yè)存儲(chǔ)的TIFF格式數(shù)據(jù)；﹡單機(jī)光盤調(diào)閱光盤數(shù)據(jù)：提供帶有檢索系統(tǒng)的單盤調(diào)閱瀏覽方式光盤數(shù)據(jù)。﹡光盤影像目錄數(shù)據(jù)庫(kù)光盤：查詢電子影像的具體光盤位置，即光盤的目錄。﹡成品移交目錄清單。檔案裝訂在不破壞原檔案的前提下，將數(shù)字化加工后的檔案恢復(fù)到原版原貌、原始順序以及原裝訂形式不變，并且符合中央檔案館和采購(gòu)人方相關(guān)歸檔標(biāo)準(zhǔn)。具體裝訂要求如下：遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行裝訂。保持每頁(yè)檔案原有的排列順序不變，案卷不掉頁(yè)。檔案裝訂應(yīng)按照歷史檔案原有的裝訂方向進(jìn)行，不可更換裝訂的位置（如：改右裝訂為左裝訂）。對(duì)于裝訂時(shí)某些頁(yè)面必須進(jìn)行折疊的情況，以盡可能地減少折痕數(shù)為原則，能不折疊就盡量不折疊。檔案裝訂采用專業(yè)裝訂線進(jìn)行裝訂，不使用金屬裝訂物；如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物，予以剔除。檔案裝訂，遵循“兩對(duì)齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊，檔案內(nèi)頁(yè)下邊緣對(duì)齊。檔案裝訂盡可能地按照原來(lái)的裝訂孔位進(jìn)行穿線裝訂，不新打孔裝訂，保護(hù)原件。更換卷盒、卷皮、卷內(nèi)文件目錄：對(duì)于需要調(diào)換的卷內(nèi)文件目錄、卷皮、卷盒，均由提供，更換的舊卷盒、卷皮及卷內(nèi)文件目錄需全部交還采購(gòu)人方。將加工完成的檔案分期分批移交采購(gòu)人，交接雙方在交接清單上簽字，完成交接驗(yàn)收工作，采購(gòu)人檔案管理人員負(fù)責(zé)將案卷退回庫(kù)房。裝訂后應(yīng)基本恢復(fù)檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。檔案還卷在本項(xiàng)目中，根據(jù)項(xiàng)目日產(chǎn)量，由還卷入庫(kù)人員負(fù)責(zé)與項(xiàng)目經(jīng)理一起從加工現(xiàn)場(chǎng)提取本次（為一個(gè)工作日）需要?dú)w還的檔案實(shí)體，在每次還卷的過程中：1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)出場(chǎng)的檔案實(shí)體進(jìn)行《出場(chǎng)單》登記（包括出場(chǎng)日期、全宗號(hào)、年度、起止卷號(hào)、所還卷數(shù)等信息），并由項(xiàng)目經(jīng)理和還卷入庫(kù)人員共同簽字確認(rèn)；2、還卷入庫(kù)人員負(fù)責(zé)填寫《還卷單》相關(guān)信息，包括還卷時(shí)間、全宗號(hào)、年度、起止卷號(hào)、所還卷數(shù)等信息，項(xiàng)目經(jīng)理共同對(duì)出場(chǎng)的檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷的清點(diǎn)，最后需要由還卷入庫(kù)人員和項(xiàng)目經(jīng)理一起進(jìn)行簽字確認(rèn)；3、檔案管理人員陪同、跟蹤、監(jiān)督還卷入庫(kù)人員將檔案實(shí)體從加工現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)送到用戶庫(kù)房的全過程；4、檔案管理人員對(duì)進(jìn)入庫(kù)房的檔案實(shí)體進(jìn)行入庫(kù)登記（包括入庫(kù)日期、全宗號(hào)、年度、起止卷號(hào)、入庫(kù)卷數(shù)等信息），并由檔案管理人員和還卷入庫(kù)人員共同簽字確認(rèn)；5、檔案管理人員對(duì)還卷的檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查。質(zhì)檢合格后，認(rèn)真清點(diǎn)還卷數(shù)量，還卷數(shù)量與提卷數(shù)量必須相符，雙方審核無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，在《還卷單》中簽字確認(rèn)。檔案管理人員接收案卷后，由檔案歸還人員將相關(guān)檔案歸還信息錄入到“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中。如下圖所示：填寫工作記錄單在所有工序中我公司數(shù)字化加工整理人員根據(jù)每道工序的要求形成《流程單》（工作記錄單），記錄單記載檔案整理的基本情況，包括記錄文件數(shù)、頁(yè)數(shù)、核對(duì)目錄情況、逐頁(yè)清點(diǎn)情況、編寫頁(yè)號(hào)情況等反應(yīng)案卷的基本信息。如案卷存在質(zhì)量問題，如霉變、褪變、污損等情況也會(huì)詳細(xì)記錄，并填寫歸檔檔案的交接憑據(jù)。項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收用戶對(duì)加工方移交的硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)檢，質(zhì)檢合格的成品及時(shí)放入庫(kù)房硬盤柜保存，不合格的重新制作，與檔案館管理人員認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量并辦理交接手續(xù)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)在本項(xiàng)目中，項(xiàng)目的驗(yàn)收主要依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、《檔案掃描合同》和用戶簽字確認(rèn)的《檔案數(shù)字化項(xiàng)目用戶需求調(diào)研報(bào)告》。著錄目錄數(shù)據(jù)庫(kù)錄錯(cuò)或者不符合采購(gòu)單位規(guī)范均視為錯(cuò)誤，抽檢標(biāo)記為“不合格”。圖像文件與著錄目錄掛接錯(cuò)誤，與卷內(nèi)目錄不完全對(duì)應(yīng)，漏掃，或其它圖像質(zhì)量問題，抽檢標(biāo)記為“不合格”。如我公司交付數(shù)據(jù)總量不正確，我公司應(yīng)重新對(duì)登記數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，檢查時(shí)間不超過7天，之后由甲方再次驗(yàn)收，費(fèi)用由我公司承擔(dān)，如仍未達(dá)到合格要求，則按檔案局實(shí)際檢測(cè)掃描數(shù)量進(jìn)行付款，已預(yù)付部分由我公司退回甲方。如我公司加工成品不符合質(zhì)量要求，我公司重新進(jìn)行檢查整改，整改不超過15天，整改后，甲方聘請(qǐng)第三方進(jìn)行再次驗(yàn)收。1.項(xiàng)目過程中，分批次開展數(shù)據(jù)驗(yàn)收，驗(yàn)收方式為抽檢，抽檢比率不低于數(shù)字化加工文件總量的5%。2.目錄數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，數(shù)字化加工文件不完整、不清晰、不流暢，聲音異常變調(diào)、失真、不清晰，畫面丟幀，目錄與數(shù)字文件掛接錯(cuò)誤，以上問題出現(xiàn)任意一種確定為“不合格”，統(tǒng)計(jì)“不合格”文件數(shù)。抽檢差錯(cuò)率在萬(wàn)分之一以內(nèi)。驗(yàn)收方式在本項(xiàng)目中，根據(jù)總體加工量，建議采用階段性驗(yàn)收和總體驗(yàn)收相結(jié)合的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)收，從而降低項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目能按期、保質(zhì)、保量的完成。項(xiàng)目的驗(yàn)收工作將由甲方代表和我公司的項(xiàng)目經(jīng)理組成驗(yàn)收小組共同完成。以抽檢方式進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)收，抽檢比率在10%-20%之間，要求數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率達(dá)到100%,其他項(xiàng)目差錯(cuò)率在萬(wàn)分之一以內(nèi)予以驗(yàn)收通過，并做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收"通過"的結(jié)論，必須經(jīng)招標(biāo)方審核簽字后方為有效。數(shù)據(jù)抽檢1、檔案實(shí)體驗(yàn)收（1）逐卷（件）交接檔案實(shí)體，核對(duì)檔案數(shù)量。如發(fā)生檔案損毀或丟失，我館將根據(jù)合同和相關(guān)法規(guī)向掃描公司要求賠償并追究法律責(zé)任。（2）檢查檔案還原質(zhì)量是否合格，要求檔案拆卷后需按原位置裝訂。保證卷內(nèi)順序按原頁(yè)碼排列，頁(yè)面無(wú)損毀，涂改、破損、丟失。檔案還原如有問題，掃描公司應(yīng)及時(shí)返工進(jìn)行補(bǔ)救。2、樣品數(shù)據(jù)驗(yàn)收掃描公司應(yīng)先期完成100卷檔案數(shù)字化加工樣品，并將樣品數(shù)據(jù)交由甲方預(yù)檢，驗(yàn)收合格后，所有檔案數(shù)字化加工成品均應(yīng)符合樣品標(biāo)準(zhǔn)。3、數(shù)據(jù)抽檢(1)以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。一個(gè)全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于30%。(2)數(shù)據(jù)化掃描公司應(yīng)擁有檔案數(shù)字化加工質(zhì)檢管理軟件，并提供用戶質(zhì)檢報(bào)告。每月定期向用戶提供數(shù)字化情況進(jìn)展報(bào)告和費(fèi)用使用及結(jié)余情況。(3)目錄數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，數(shù)字化加工文件不完整或不清晰，掛接錯(cuò)誤，以上問題出現(xiàn)任意一種確定為“不合格”，統(tǒng)計(jì)“不合格”文件數(shù)。抽檢差錯(cuò)率在萬(wàn)分之一以內(nèi)。階段性驗(yàn)收在本項(xiàng)目中，每掃描完成一定工作量并進(jìn)行加工成果與目錄信息的掛接后，由項(xiàng)目經(jīng)理提交階段性驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，雙方在掛接后的10個(gè)工作日內(nèi)對(duì)上階段數(shù)字化工作進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組確定參與本次驗(yàn)收的數(shù)據(jù)樣例（上階段成品數(shù)據(jù)的百分之五，具體數(shù)量可以由雙方進(jìn)行協(xié)商），驗(yàn)收時(shí)主要對(duì)圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪斜、錯(cuò)頁(yè)、重頁(yè)等質(zhì)量方面進(jìn)行檢查，對(duì)目錄與加工成果的掛接情況進(jìn)行檢查，對(duì)裝訂后的檔案原件進(jìn)行檢查，以及對(duì)加工工序中重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核驗(yàn)收（如檔案入庫(kù)交接、數(shù)據(jù)備份等）。如果驗(yàn)收通過，則由甲方和我公司項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字確認(rèn)；如果驗(yàn)收未通過，則由項(xiàng)目實(shí)施組對(duì)驗(yàn)收數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理，直至本次驗(yàn)收數(shù)據(jù)通過驗(yàn)收，再由驗(yàn)收小組確定再次參與本次階段性驗(yàn)收的數(shù)據(jù)樣例（上階段成品數(shù)據(jù)的百分之十，具體數(shù)量可以由雙方進(jìn)行協(xié)商），并再次執(zhí)行驗(yàn)收流程，直至通過本階段性驗(yàn)收。總體驗(yàn)收在本項(xiàng)目中，在完成所有掃描工作量并進(jìn)行圖像原文與目錄信息的掛接后，由項(xiàng)目經(jīng)理提交總體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，雙方在提交總體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后的10個(gè)工作日內(nèi)對(duì)整個(gè)數(shù)字化工作進(jìn)行驗(yàn)收。依據(jù)項(xiàng)目所簽訂的《檔案掃描項(xiàng)目》合同中驗(yàn)收規(guī)定以及《檔案數(shù)字化項(xiàng)目用戶需求調(diào)研報(bào)告》中的相關(guān)要求，驗(yàn)收小組確定參與本次驗(yàn)收的數(shù)據(jù)樣例（所有成品數(shù)據(jù)的百分之十，可以由雙方進(jìn)行協(xié)商），驗(yàn)收時(shí)主要對(duì)圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪斜、錯(cuò)頁(yè)、重頁(yè)等質(zhì)量方面進(jìn)行檢查，對(duì)目錄與圖像文件的掛接情況進(jìn)行檢查，對(duì)裝訂后的檔案原件進(jìn)行檢查，以及對(duì)加工工序中重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核驗(yàn)收（如檔案入庫(kù)交接、數(shù)據(jù)備份等）。如果驗(yàn)收通過，則由甲方和我公司項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字確認(rèn)；如果驗(yàn)收未通過，則由項(xiàng)目實(shí)施組對(duì)驗(yàn)收數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理，直至本次總體驗(yàn)收數(shù)據(jù)通過驗(yàn)收，再由驗(yàn)收小組確定再次參與總體驗(yàn)收的數(shù)據(jù)樣例（所有成品數(shù)據(jù)的百分之十，具體數(shù)量可以由雙方進(jìn)行協(xié)商），并再次執(zhí)行驗(yàn)收流程，直至通過項(xiàng)目總體驗(yàn)收。驗(yàn)收審核（1）數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行。提交驗(yàn)收數(shù)據(jù)不論涉及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)哪一條，不合格的，全部發(fā)回產(chǎn)品數(shù)字化加工公司重新加工；（2）在驗(yàn)收中檢出的錯(cuò)誤，數(shù)字化加工公司及時(shí)、無(wú)償予以糾正并再次提交甲方驗(yàn)收；（3）全部檔案驗(yàn)收合格后，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效；（4）如全部檔案完成后不能通過驗(yàn)收的，視為產(chǎn)品加工方違約；（5）將提交磁盤數(shù)據(jù)無(wú)損灌裝到乙方所提供的檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，并保證其正常使用。（6）數(shù)據(jù)驗(yàn)收通過后，中標(biāo)方將全部數(shù)據(jù)移交招標(biāo)方，移交方式為硬盤移交。（7）數(shù)據(jù)接收要求：檔案掃描文件提供TIFF格式，音頻文件存儲(chǔ)為WAV格式，視頻文件存儲(chǔ)為MPEG-2格式，移交方式為硬盤移交（1套）（8）在數(shù)字化加工過程中使用的帶有存儲(chǔ)功能的計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)硬盤、U盤等存儲(chǔ)介質(zhì)和各類設(shè)備，在加工期間內(nèi)不得帶離加工現(xiàn)場(chǎng)，在本項(xiàng)目加工期結(jié)束后，全部移交招標(biāo)方，由招標(biāo)方根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，繼續(xù)做為數(shù)字化加工使用或按照保密程序銷毀。驗(yàn)收流程在本項(xiàng)目中，階段驗(yàn)收和總體驗(yàn)收均遵循以下流程：數(shù)字化成果管理經(jīng)過檔案數(shù)字化加工后形成的成品完全符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。（1）選用在線或離線方式，配合相應(yīng)的檔案管理軟件對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行管理。（2）加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長(zhǎng)期可用。（3）紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時(shí)，有制作單位的電子標(biāo)識(shí)，并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。①硬盤存儲(chǔ)1套；②文件目錄光盤兩套；③檔案目錄和檔案圖像系統(tǒng)集成為一個(gè)完整有嚴(yán)格謹(jǐn)邏輯關(guān)系的檔案數(shù)據(jù)DVD光盤2套；④數(shù)據(jù)成品、掃描加工中形成的各種統(tǒng)計(jì)資料、交接清單等；⑤紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果交接單；項(xiàng)目管理方案項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制在本項(xiàng)目中，我公司實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目經(jīng)理受公司指派，嚴(yán)格按照合同的要求全權(quán)負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目進(jìn)程中的問題，一切以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為原則。同時(shí)，我公司也已決定將該項(xiàng)目作為業(yè)務(wù)延伸拓展的一個(gè)新的窗口，將其提升到了一個(gè)相當(dāng)重要的位置。我公司在資源調(diào)配上將全力支持項(xiàng)目經(jīng)理開展工作。本項(xiàng)目將應(yīng)明確現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人掌管鑰匙，按工作時(shí)間開、關(guān)閉加工現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房門。數(shù)字化服務(wù)人員需佩戴工作證件，打掃并保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生。進(jìn)度保障管理在本項(xiàng)目中，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的各個(gè)階段進(jìn)行管理，通過對(duì)各個(gè)階段的可控性管理，達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的可控性管理，從而保證項(xiàng)目能按照計(jì)劃，保質(zhì)、保量的完成。在項(xiàng)目的過程中，需要根據(jù)階段性的完成情況，適當(dāng)?shù)恼{(diào)整每一個(gè)較小的階段的任務(wù)量和完成的任務(wù)時(shí)間，這種方式非常有利于整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的動(dòng)態(tài)調(diào)整，也利于項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)督。影響進(jìn)度原因分析在本項(xiàng)目中，影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素很多，歸納總結(jié)主要如下：需求缺陷。項(xiàng)目的需求是項(xiàng)目實(shí)施工作的核心、范圍和方向，項(xiàng)目的各項(xiàng)工作都是圍繞需求來(lái)進(jìn)行的，需求的不完整、不正確必將導(dǎo)致項(xiàng)目的返工，最終導(dǎo)致項(xiàng)目未能按照進(jìn)度完成；管理計(jì)劃不合理。在制定項(xiàng)目人員、設(shè)備計(jì)劃時(shí)，不能科學(xué)的、合理的搭配項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的人員、設(shè)備，制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃太理想化，不能提前考慮項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)措施，導(dǎo)致進(jìn)度計(jì)劃中各階段任務(wù)一開始就存在不能按時(shí)完成的風(fēng)險(xiǎn)，最終必將導(dǎo)致項(xiàng)目不能按時(shí)完成；資源缺陷。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，工作人員的缺失、不穩(wěn)定或者技能不夠?qū)?huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的不能按時(shí)完成，所需設(shè)備的缺失、性能指標(biāo)不達(dá)標(biāo)、損壞而不能及時(shí)更換和維修也將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目不能按時(shí)完成；過程失控。整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的按時(shí)完成是建立在進(jìn)度計(jì)劃中各個(gè)階段任務(wù)按時(shí)完成的基礎(chǔ)上的，進(jìn)度計(jì)劃中各個(gè)階段任務(wù)的按時(shí)完成是建立每周任務(wù)按時(shí)完成的基礎(chǔ)上的，如果某周或者某個(gè)階段的任務(wù)未能按時(shí)完成，又未采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，必然將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目最終未能按照進(jìn)度完成。項(xiàng)目策劃階段進(jìn)度保障措施在項(xiàng)目策劃階段，主要是通過獲取完整、正確的需求以及制定科學(xué)的、合理的項(xiàng)目管理計(jì)劃來(lái)保證項(xiàng)目按時(shí)完成成為可能。獲取完整、正確的需求。在本項(xiàng)目中，在合同簽訂前，我公司售前部門會(huì)對(duì)用戶進(jìn)行需求調(diào)研，并由項(xiàng)目管理組進(jìn)行評(píng)審，在評(píng)審過程中，如果產(chǎn)生新的需求或者原有需求發(fā)生變更，則將形成新的《檔案數(shù)字化項(xiàng)目用戶需求調(diào)研報(bào)告》，并提交項(xiàng)目管理組進(jìn)行評(píng)審并簽字確認(rèn)。制定科學(xué)、合理的項(xiàng)目管理計(jì)劃。在本項(xiàng)目中，我公司數(shù)字化制作部經(jīng)理負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的設(shè)備和工作人員，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定《項(xiàng)目管理計(jì)劃》（包括項(xiàng)目組成員、工作量評(píng)估表、成本評(píng)估表、階段及進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、資源設(shè)備計(jì)劃），并提交給項(xiàng)目管理組進(jìn)行審批，如果存在問題，則需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行修改并再次提交項(xiàng)目管理組評(píng)審，直至評(píng)審?fù)ㄟ^。數(shù)字化加工過程中的進(jìn)度保障措施有效地控制需求的變更在本項(xiàng)目中，需求的變更（主要指需求的擴(kuò)大、新增、推翻與反復(fù)）將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目工作量的不斷變化，所以需要有效地控制需求的變更。由項(xiàng)目管理組、銷售負(fù)責(zé)人對(duì)需求變更進(jìn)行評(píng)審，并形成新的《檔案數(shù)字化項(xiàng)目用戶需求調(diào)研報(bào)告》，由雙方進(jìn)行簽字確認(rèn)；如果需求發(fā)生變化，一般不要改變項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，可以通過加班、追加資源的方式來(lái)彌補(bǔ)需求變更對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響。有效地控制項(xiàng)目的進(jìn)度在本項(xiàng)目中，如果各個(gè)階段的工作不能按期完成，將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目延期。針對(duì)這種情況，我公司一方面將各個(gè)階段的數(shù)字化工作計(jì)劃到周，使項(xiàng)目更容易控制，并嚴(yán)格要求項(xiàng)目實(shí)施組按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成每周、每個(gè)階段的工作任務(wù)，另一方面通過加班、增加資源的方式，保證每周、每個(gè)階段工作任務(wù)的完成，從而保證整個(gè)項(xiàng)目的按時(shí)完成。項(xiàng)目工作人員的有效保證穩(wěn)定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如果項(xiàng)目組成員不穩(wěn)定，將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目延期，針對(duì)這種情況，本項(xiàng)目經(jīng)理將由我公司的資深員工、有著豐富項(xiàng)目管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任，項(xiàng)目各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人將由在我公司工作2年以上、比較穩(wěn)定的業(yè)務(wù)骨干組成，項(xiàng)目普通工作人員也將由在我公司工作1年以上的骨干員工組成；合格的項(xiàng)目組成員。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如果工作人員的技能不夠，將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目延期，或者無(wú)法保證項(xiàng)目的質(zhì)量。針對(duì)這種情況，我公司一方面已經(jīng)制定數(shù)字化部的職位說(shuō)明，已經(jīng)明確各個(gè)崗位應(yīng)具備的知識(shí)和技能；另一方面，通過組織各種技能培訓(xùn)和績(jī)效考核，保證每個(gè)工作崗位上的員工具備要求的知識(shí)和技能。項(xiàng)目驗(yàn)收階段的進(jìn)度保障措施在本項(xiàng)目中，將項(xiàng)目分為若干個(gè)階段，在每個(gè)階段的數(shù)字化加工工作完成后，及時(shí)組織用戶進(jìn)行階段性驗(yàn)收，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)階段存在的問題，一方面通過采取相應(yīng)的及時(shí)補(bǔ)救措施（如加班、增加資源等方式），及時(shí)修復(fù)各階段存在的問題，降低項(xiàng)目后期總體驗(yàn)收的返工風(fēng)險(xiǎn)，從而能有效地保證項(xiàng)目最終按時(shí)完成；另一方面過對(duì)本階段存在問題的分析，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生問題的原因，為下一個(gè)階段的數(shù)字化加工工作提供借鑒，降低發(fā)生錯(cuò)誤的概率，從而也能有效地保證項(xiàng)目能最終按時(shí)驗(yàn)收。項(xiàng)目溝通溝通機(jī)制在本項(xiàng)目中，良好的溝通機(jī)制是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的前提條件之一，雙方項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)建立起有效的溝通渠道，包括：甲方項(xiàng)目經(jīng)理和乙方項(xiàng)目經(jīng)理之間；項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員之間；雙方項(xiàng)目組成員之間；雙方高層之間；項(xiàng)目經(jīng)理和高層之間。項(xiàng)目實(shí)施中的重大問題，如制定計(jì)劃、需求確認(rèn)、以及計(jì)劃、范圍的變動(dòng)等，都必須通過雙方項(xiàng)目經(jīng)理直接確認(rèn)，不允許項(xiàng)目組成員在不知會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理的情況下直接與高層討論、確認(rèn)。溝通方法會(huì)議溝通在本項(xiàng)目中，會(huì)議溝通方法常用于解決重大、較復(fù)雜的問題。有如下幾種情況適宜采用會(huì)議溝通的方式：需要統(tǒng)一思想或行動(dòng)時(shí)（如項(xiàng)目建設(shè)思路的討論、項(xiàng)目計(jì)劃的討論等）；傳達(dá)重要信息時(shí)（如項(xiàng)目里程碑總計(jì)活動(dòng)、項(xiàng)目評(píng)審活動(dòng)等）；澄清一些誤解信息，而這些誤解信息會(huì)對(duì)雙方產(chǎn)生較大影響時(shí)；討論復(fù)雜問題的解決方案時(shí)。E-MAIL（或書面）溝通在本項(xiàng)目中，E-Mail（或書面）溝通方法一般在解決較簡(jiǎn)單的問題或發(fā)布信息時(shí)采用。有如下幾種情況適宜采用E-Mail（或書面）溝通的方式：簡(jiǎn)單問題小范圍溝通時(shí)（如3～5個(gè)人溝通評(píng)審結(jié)論等）；傳達(dá)非重要信息時(shí)（如分發(fā)項(xiàng)目狀態(tài)周報(bào)等）；澄清一些誤解信息，而這些誤解信息有可能會(huì)對(duì)雙方帶來(lái)影響時(shí)。口頭或電話溝通在本項(xiàng)目中，口頭溝通方法能夠加深彼此之間的友誼、加速問題的解決，而電話溝通方便、快捷。有如下幾種情況適宜采用口頭溝通的方式：彼此之間辦公距離較近可采用口頭的方式，而距離較遠(yuǎn)但問題比較簡(jiǎn)單時(shí)可采用電話溝通的方式；工作中存在不足時(shí)；彼此之間已經(jīng)采用E-Mail的溝通方式但問題尚未解決時(shí)。加工現(xiàn)場(chǎng)管理考勤管理在本項(xiàng)目中，所有工作人員都按照統(tǒng)一的作息時(shí)間上下班，項(xiàng)目經(jīng)理（或者指定人員）負(fù)責(zé)員工的考勤，如有特殊情況需要請(qǐng)假，需要征得項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理的同意方可。非工作人員管理在本項(xiàng)目中，如果有外來(lái)人員（非項(xiàng)目組成員）需要進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng)，除了征得用戶同意外，還需要項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記，包括進(jìn)入時(shí)間、外來(lái)人員姓名、外來(lái)人員聯(lián)系方式、外來(lái)人會(huì)所在單位、事由、攜帶物品、接待人、離開時(shí)間。場(chǎng)地環(huán)境管理在本項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定《值日表》，所有工作人員保證自己的電腦、茶杯、衣物、筆記本等常用物品要擺放整齊，并且要擺放到要求的位置，值日生負(fù)責(zé)加工現(xiàn)場(chǎng)的整體衛(wèi)生的打掃。硬件設(shè)施管理在本項(xiàng)目中，項(xiàng)目所使用的軟件、硬件設(shè)備采用個(gè)人負(fù)責(zé)制，如果軟硬件設(shè)備發(fā)生問題，由項(xiàng)目軟硬件維護(hù)人員統(tǒng)一進(jìn)行處理。應(yīng)急預(yù)案在本項(xiàng)目中，如果正在使用的掃描儀發(fā)生故障，會(huì)對(duì)整個(gè)數(shù)字化工作流程產(chǎn)生影響，所以需要準(zhǔn)備一臺(tái)備用掃描儀；如果使用的服務(wù)器發(fā)生故障或者斷電，一方面會(huì)影響數(shù)字化工作進(jìn)度，另一方面會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，所以要每天進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)和圖像文件的備份，同時(shí)準(zhǔn)備一臺(tái)配置比較高的PC機(jī)，一旦服務(wù)器出現(xiàn)故障，可以快速恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，恢復(fù)正常的數(shù)字化加工工作；如果工作人員由于特殊情況（如突發(fā)事件、生病等），會(huì)對(duì)整個(gè)數(shù)字化工作產(chǎn)生影響，可以采取從其他項(xiàng)目中臨時(shí)調(diào)配工作人員的方式及時(shí)補(bǔ)充工作人員；如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)臨時(shí)故障，各個(gè)客戶端的應(yīng)用程序無(wú)法連接服務(wù)器進(jìn)行加工工作，可以臨時(shí)使用安裝在本地的單機(jī)“文檔影像處理系統(tǒng)”進(jìn)行掃描和圖像處理，工作數(shù)據(jù)可以暫時(shí)保存在本地EXCEL文件中，一旦網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常，可以立即將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。項(xiàng)目監(jiān)控在本項(xiàng)目中，項(xiàng)目監(jiān)控的目的在于了解項(xiàng)目的進(jìn)展，以便在項(xiàng)目明顯偏離計(jì)劃時(shí)，采取適當(dāng)?shù)募m正措施。形成文件的項(xiàng)目計(jì)劃是監(jiān)督各項(xiàng)活動(dòng)、交流情況和采取糾正措施的基礎(chǔ)。項(xiàng)目的進(jìn)展主要是通過在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表中描述的各個(gè)里程碑，把實(shí)際的數(shù)字化加工量和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的加工量加以比較來(lái)確定。對(duì)進(jìn)展情況的了解有助于在發(fā)現(xiàn)明顯性能偏離計(jì)劃時(shí)及時(shí)采取糾正措施。如果存在項(xiàng)目目標(biāo)得不到滿足的情況，就是明顯偏離計(jì)劃，當(dāng)實(shí)際情況明顯偏離預(yù)期值時(shí)，要適當(dāng)采取糾正措施。跟蹤分析項(xiàng)目/過程狀態(tài)：項(xiàng)目組成員每周五向項(xiàng)目經(jīng)理提交《項(xiàng)目個(gè)人周報(bào)》，項(xiàng)目經(jīng)理每周五總結(jié)項(xiàng)目/過程狀態(tài)，形成《項(xiàng)目狀態(tài)周報(bào)》，并向部門經(jīng)理提交，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審查，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)將審查的《項(xiàng)目狀態(tài)周報(bào)》發(fā)布給項(xiàng)目所屬銷售人員和用戶代表；評(píng)審項(xiàng)目/過程執(zhí)行情況：通過項(xiàng)目組周例會(huì)、階段性驗(yàn)收會(huì)的形式，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，驗(yàn)證過程執(zhí)行情況，交流分析結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題，并根據(jù)問題的實(shí)際情況確定是否制定糾正措施；問題處理規(guī)程：對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，按照問題處理規(guī)程的要求，制訂、實(shí)施糾正措施，驗(yàn)證效果，直到結(jié)束。硬件設(shè)備情況計(jì)算機(jī)用于進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、圖像處理、格式轉(zhuǎn)換等功能操作。Avision虹光AT262精益無(wú)邊距掃描儀A300掃描儀型號(hào)A300掃描類型單頁(yè)平板掃描技術(shù)彩色CCD圖像傳感器(R,G,BandGray)光學(xué)分辨率600dpi色彩模式彩色:48-bit輸入,24-bit輸出

灰階:16-bit輸入,8-bit輸出

黑白:1-bit輸入掃描速度2.48秒@300dpi,A3,彩色模式2.10秒@300dpi,A3,灰度及黑白模式最大掃描尺寸A3尺寸,304.8mmx431.8mm(or12”x17”)輸出分辨率50dpi到1200dpi精益高速平板掃描儀A380掃描儀型號(hào)A380掃描技術(shù)

彩色CCD圖像傳感器(R,G,BandB/W)光學(xué)分辨率600dpix1200dpi掃描速度（300dpi）彩色:2.48秒

灰度:1.65秒

黑白:1.65秒最大掃描尺寸A3尺寸,304.8mmx