2024年小單位的車輛管理制度（三篇）

第4頁共4頁2024年小單位的車輛管理制度一、車輛使用與責任1.駕駛員應對駕駛過程中產生的不良后果承擔全部責任。2.車輛實行專車專人駕駛制度，嚴禁私自將車輛交予他人駕駛；嚴禁無證人員駕駛；禁止利用單位車輛練習駕駛；禁止私自使用車輛進行非公任務。如需外單位借用車輛，必須經過辦公室及領導的批準。3.加油需由財務人員負責登記，并經領導簽字確認，且至少兩人一同加油；駕駛員每月需上報車輛耗油量及行駛公里數，由財務人員審核并公布。4.特殊情況下用車，必須經過辦公室和領導的同意并簽字后方可出車。二、車輛調度與使用1.車輛調度應遵循先業(yè)務后一般、先急后緩、先遠后近、先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市、先工作后私用的原則。2.辦公用車需實行派車及申請制度。用車人應向辦公室提出申請，并填寫《公司車輛使用申請表》或《公司車輛派遣登記表》，詳細記錄出車信息，由辦公室統一安排調度。未經辦公室批準，駕駛員不得擅自出車。3.所有用車均需實行出車登記制，由駕駛員記錄并請用車人簽字確認。4.辦公室工作人員如需用車，須至少提前一日向領導提出申請，并經領導同意后，由辦公室負責安排。5.車輛返回后，駕駛員應及時向辦公室報告，以便調度。未經派車擅自出車者，將按私自用車處理。6.單位領導和工作人員應自覺遵守制度，尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員應主動配合，確保工作順利進行。三、車輛駕駛與行車安全駕駛員應嚴格遵守車輛駕駛規(guī)范及道路行車規(guī)范。四、車輛維護與修理1.堅持預防為主，發(fā)現問題應迅速反應，及時處理。2.辦公室應加強車輛管理，按時進行年度審驗，及時辦理保險等手續(xù)，定期進行保養(yǎng)檢查，控制支出，節(jié)約開支。3.車輛需維修時，駕駛員應事先征得辦公室人員和領導同意，領取《公司車輛維修保養(yǎng)表》，到定點廠家維修，并及時帶回維修費用票據，按財務制度規(guī)定履行報批手續(xù)。4.未經批準擅自維修、購置零配件或在非定點廠家維修的費用不予報銷。5.司機應建立車輛維修保養(yǎng)臺賬，按里程或時間提出保養(yǎng)和修理建議。五、車輛罰款及理賠管理1.駕駛員應熟悉交通停車規(guī)定，將車輛停放在允許的地方。公司不允許發(fā)生此類罰款，如發(fā)生，應詳細審核原因，若因個人利益導致的亂停車罰款，公司不予報銷。2.車輛罰款應具體問題具體分析，在罰款情況下，駕駛員應保持良好態(tài)度，爭取減少罰款或不罰款。公車私用及同一違規(guī)情況超過三次的罰款不予報銷。3.駕駛員應妥善保管罰款單，經部門經理、辦公室審核后報銷。4.車輛事故理賠基于車輛保險的意外保障，駕駛員應提高駕駛技能，遵守交通法規(guī)，避免事故發(fā)生。5.發(fā)生交通事故時，應及時聯系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。6.駕駛員應及時到保險公司指定修理點修車，修理費可由駕駛員墊付或憑事故受理單向公司借款支付。7.保險公司受理事故后，會將受理單交予駕駛員，并將理賠號碼發(fā)送至駕駛員預留的手機，駕駛員應妥善保管。8.駕駛員應將公司名稱及銀行賬號正確告知保險公司，跟蹤理賠款及時匯至公司賬號。9.公司確認收到理賠款后，駕駛員應憑受理單或理賠號到財務部領款或辦理沖賬手續(xù)。六、相關費用報銷1.車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及因公使用的費用，統一由財務人員審核并經領導簽字后報銷。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次，路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次，財務人員根據出車記錄復核，經領導簽字后報銷。2.車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單，經領導審核批準后報銷。3.駕駛員如違反交通規(guī)章造成罰款的不予報銷（特殊情況除外），違規(guī)駕駛員應個人承擔責任，并及時交納罰款。本規(guī)定自公元____年____月____日起施行。赤峰知行文化傳媒有限責任公司辦公室2024年小單位的車輛管理制度（二）在使用公司車輛過程中，若發(fā)生意外事故導致違規(guī)、損毀或失竊等情況，使用人在扣除保險理賠金額后，需自行承擔全部損失。第十五條明確指出，任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛，由此產生的所有損失及責任由借出車輛的責任人及無證駕駛人承擔，公司不承擔任何責任，嚴重情況下，當事人將面臨辭退處理。關于車輛停放的規(guī)定，第十六條指出公司所有車輛鑰匙由行政部統一保存和管理。公務車輛在交車時，應將鑰匙和行駛證交至行政部；若車輛駕駛人員需在次日執(zhí)行出車任務且早于公司人員上班時間，可提前一天領取鑰匙和行駛證。第十七條要求車輛在未出車時應停放于指定停車場內，并確保車門車窗鎖妥；若因任意放置車輛導致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊，駕駛人員需賠償損失，并將受到處分。第十八條強調，無論何時段，車輛返回后必須停放于公司指定停車場，未經董事長同意，任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。在費用管理方面，第十九條指出公司行政部負責監(jiān)督和控制公務車輛的管理費用，財務部提供輔助監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序審批，所產生的過路費、停車費由使用方全額承擔，并根據車輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車輛磨損費。第二十條詳細規(guī)定了燃油費用管理，包括統一辦理油卡加油、登記領取加油卡、特殊情況下的現金加油審批等。第二十一條對維修保養(yǎng)費用管理進行了規(guī)定，包括車輛的例行保養(yǎng)、一般性保養(yǎng)工作的安排、車輛修理的申請和審批流程、指定廠家維修的要求、自行修復損壞零部件的采購和換修等。第二十二條涉及其他費用管理，包括通行稅費、年檢費、維修費的審核和報銷制度，以及出省外出公干費用的審核和報銷要求。在事故處理方面，第二十三條要求駕駛人員在發(fā)生意外事故時迅速應急處理并報告行政部。第二十四條指出，因違章行為，特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關處理的，一切費用由駕駛人員自行負擔，不得報銷；因違章停放導致車身損壞的修理費用亦由駕駛人員負責。第二十五條強調，車輛在公務中遇到不可抗力的車禍時，除向警察機關報案外，還需立即與公司聯絡，行政部協助處理，并即刻向保險公司辦理賠償手續(xù)。第二十六條明確了因公務用車發(fā)生事故后，由交通部門認定責任，扣除保險理賠后的其他費用，由駕駛人員和公司共同承擔，具體承擔比例根據責任劃分而定。2024年小單位的車輛管理制度（三）車輛管理制度第一章總則第一條目的為切實加強對公司車輛的管理，遵循“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、確保安全”的原則，依據國家相關法律法規(guī)，并結合公司實際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所屬的所有車輛。第三條權責部門本制度所涉及的車輛由行政部門統一管理。第二章車輛管理第四條車輛證照及鑰匙管理車輛相關證照及鑰匙由行政部門統一管理。第五條車輛保險所有車輛保險由財務部統一辦理，根據地方統保政策，選擇最優(yōu)保險公司。第六條車輛停放車輛應嚴格實行下班入庫制。下班后車輛應停放在指定停車位置，如因特殊情況無法停放指定車位，應停放在規(guī)定的安全場所，并確保方向盤和門窗鎖閉，做好安全防范措施。嚴禁車輛在洗車處或無停車標記的路邊停放，違者后果自負。第七條駕駛管理車輛實行專車專人駕駛，嚴禁私自交由他人駕駛；嚴禁無證人員駕駛；禁止利用單位車輛練習駕駛；禁止私用公車。外單位借車需領導批準。專人專車指申請者負責駕駛，長途出差時需說明中途輪換駕駛人員；駕齡未滿規(guī)定年限或有不良駕駛記錄、服用禁駕藥物者不得申請。第八條加油管理加油油卡由財務部統一續(xù)費充值；特殊情況需現金加油時，須經財務部主管領導授權同意，并開具加油憑證，統一報銷。駕駛員私自加油費用自理。第九條用車登記每輛車應設置《用車登記表》，使用前核對里程表與記錄表上一次用車記錄是否一致。使用后應記錄行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月進行抽查，發(fā)現記錄不實、不全或未記錄者，應報告主管領導并提出批評，對屢教不改者給予處分，并暫停其用車權利。第十條私事用車公司車輛一般不得用于私事或外借。特殊情況私人用車須經主管領導批準，相關費用由用車人承擔。第三章用車管理第十一條用車人員資格用車人員必須持有相應駕照。第十二條車輛外借限制公司車輛不得借給非本公司人員使用。第十三條車輛檢查使用人駕駛車輛前應進行基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。發(fā)現故障、配件失竊或損壞應立即報告，否則使用人需對后果負責。第十四條用車申請各部門用車應填寫《用車申請單》、《用車登記表》，用車超過半天需提前一天申請。第十五條用車統籌行政部有權根據用車的緊急程度進行統籌安排，確保工作不受影響。第十六條無法安排用車無法安排用車時，員工報銷公務交通費應提供相關有效憑證。第十七條交通法規(guī)遵守用車人員必須嚴格遵守交通法律法規(guī)。第十八條公務車私用限制公司員工不得擅自將公務車開回家或私用。經公司領導特許的加班晚歸（晚上特定時間后）除外。第十九條用車后處理用車人員返回后應及時填寫《用車登記表》，并上交車輛鑰匙等相關物件。第四章車輛保養(yǎng)第二十條預防為主堅持預防為主的原則，對車輛問題反應迅速，處理及時。第二十一條年審與維修車輛年審、保養(yǎng)維修由行政部統一安排人員辦理。第二十二條車輛保養(yǎng)用車人員應加強車輛保養(yǎng)，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，確保車輛正常行駛。第二十三條維修管理車輛需維修時，應事先征得行政部車管人員和領導同意，定點維修，并及時帶回維修費用票據，按財務制度規(guī)定履行報批手續(xù)。第二十四條未經批準維修未經批準擅自維修、購置零配件或在非指定維修點，費用不予報銷。第五章費用與報銷第二十五條費用報銷車輛保