2024年小學(xué)學(xué)籍管理制度模版（二篇）

第4頁共4頁2024年小學(xué)學(xué)籍管理制度模版為適應(yīng)信息化與現(xiàn)代化發(fā)展需求，特制定本規(guī)定。第二條入學(xué)與學(xué)籍建檔：小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理系統(tǒng)，建立班級及學(xué)生學(xué)籍檔案。第三條班級建檔：新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員應(yīng)根據(jù)學(xué)生實際分班情況，按照系統(tǒng)要求準(zhǔn)確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。第四條新生建檔：學(xué)校必須依照系統(tǒng)要求，建立所有新生的基本信息檔案，包括姓名、出生日期、證件號碼、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。學(xué)生照片上傳：每個新生在建立文字檔案后，必須上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。第五條貧困生認(rèn)定與取消：學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，經(jīng)審批機構(gòu)審核后自動生效。第六條學(xué)生流失：學(xué)校在學(xué)生電子檔案中提交學(xué)籍變動申請，注明流失原因，經(jīng)審批部門審核后自動生效。第七條轉(zhuǎn)學(xué)處理：本市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按程序提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，學(xué)生電子學(xué)籍自動轉(zhuǎn)入新學(xué)校。第八條外省市轉(zhuǎn)入：由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中無該學(xué)生電子檔案，需按新生為其新建電子學(xué)籍檔案。第九條轉(zhuǎn)至外省市：由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級在系統(tǒng)中不可見，按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄注明“轉(zhuǎn)出至。省或市”，經(jīng)上級審批部門審核后自動生效。第十條學(xué)生類型變更：參照前述學(xué)生類型，將學(xué)生類型更改為借讀生。第十二條流失處理：記錄正確的流失原因。第十三條學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后學(xué)生：學(xué)校根據(jù)留、跳級相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中提交學(xué)籍變動申請，經(jīng)審批部門審核后自動生效。第十四條流失學(xué)生復(fù)學(xué)：在電子學(xué)籍系統(tǒng)中已有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，應(yīng)按復(fù)學(xué)處理，無需新建電子檔案。需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，提交學(xué)籍變動申請，經(jīng)審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后轉(zhuǎn)至其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定處理。第十五條休學(xué)處理：學(xué)生因傷病或其他原因連續(xù)缺課達(dá)規(guī)定月數(shù)以上，可辦理休學(xué)手續(xù)，由學(xué)校提交休學(xué)申請，經(jīng)審核后自動生效。第十六條學(xué)生死亡：學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。第十七條畢業(yè)申請：學(xué)生在小學(xué)、初中、高中學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)規(guī)定，學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，經(jīng)審批機構(gòu)審核后自動生效。第十八條電子學(xué)籍繼承：有電子學(xué)籍的小學(xué)生升入初中后，無需重新建立電子學(xué)籍檔案。1.小學(xué)將已畢業(yè)班級設(shè)置為已畢業(yè)狀態(tài)。2.初中學(xué)校根據(jù)招生情況新建所需班級。3.初中學(xué)校按招生規(guī)定選定學(xué)生，指定正確班級后，學(xué)籍管理系統(tǒng)自動完成新生電子檔案錄入。4.初中升高中，由中考與招生系統(tǒng)管理。第十九條學(xué)生信息變動：學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤），必須及時修改，確保系統(tǒng)信息準(zhǔn)確。第二十條法定監(jiān)護人信息更新：學(xué)生法定監(jiān)護人信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中更新，正確反映監(jiān)護人信息。第二十一條學(xué)生照片更新上傳：照片與文字信息不符時，若能置換學(xué)生照片更新，應(yīng)先下載保存后重新上傳覆蓋，確保文字信息與照片對應(yīng)。若找不到對應(yīng)照片，應(yīng)及時上報并補照后上傳。第二十二條班級畢業(yè)與解散：現(xiàn)有班級因畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時修改或更新。第二十三條轉(zhuǎn)入學(xué)生接收確認(rèn)：轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時確認(rèn)。第二十四條整班轉(zhuǎn)學(xué)：因教學(xué)調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級學(xué)生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入中心小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確執(zhí)行整班轉(zhuǎn)學(xué)操作。第二十五條管理員安全與保密：管理員應(yīng)具備安全和保密意識，禁止泄露密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號情況（可根據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。系統(tǒng)將自動記錄所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，包括用戶名和時間等信息。第二十六條用戶責(zé)任：各授權(quán)用戶不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格遵守管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。第二十七條管理員職責(zé)：管理員應(yīng)嚴(yán)格按照本管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)。第二十八條條文解釋權(quán)：以上各條解釋權(quán)歸忠信小學(xué)校行政所有。2024年小學(xué)學(xué)籍管理制度模版（二）一、管理權(quán)限與職責(zé)學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理及控輟工作，建立學(xué)期學(xué)籍會審制度，以及時發(fā)現(xiàn)并解決學(xué)籍管理中出現(xiàn)的問題，確保對學(xué)籍變動和控輟成效有準(zhǔn)確的掌握。每年指定月份的上旬，學(xué)校需向市教育局基礎(chǔ)教育處提交會審結(jié)果及學(xué)生電子學(xué)籍檔案。新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定完成入籍手續(xù)。對于未按要求辦理相關(guān)手續(xù)的學(xué)生或監(jiān)護人，學(xué)校及教育行政部門將負(fù)責(zé)糾正，并由學(xué)生或監(jiān)護人承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果。二、新生入學(xué)小學(xué)新生入學(xué)年齡應(yīng)達(dá)到規(guī)定周歲（出生日期需在當(dāng)年指定月份的指定日期之前）。義務(wù)教育階段新生報到后，必須及時完成入籍手續(xù)。對于無故未按時報到的學(xué)生，學(xué)校及當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)、村應(yīng)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，確保適齡兒童少年能夠接受教育。1、農(nóng)村公辦小學(xué)新生入學(xué)。根據(jù)當(dāng)?shù)剡m齡兒童數(shù)量，在指定月份底前，向適齡兒童的父母或其他監(jiān)護人發(fā)放入學(xué)通知書，監(jiān)護人需持通知書在規(guī)定時間帶領(lǐng)孩子到指定學(xué)校報到。2、殘疾兒童的入學(xué)年齡可適當(dāng)放寬，他們可以選擇在普通學(xué)校隨班就讀，或在特殊教育學(xué)校就讀。3、學(xué)校招收的小學(xué)一年級學(xué)生必須完成入籍手續(xù)，不得作為借讀生處理。三、轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)過程中不得變更學(xué)生原有的就讀年級。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，待休學(xué)期滿后，轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準(zhǔn)許其復(fù)學(xué)。流程一：學(xué)生或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入地學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。四、休學(xué)和復(fù)學(xué)學(xué)生因病或不可抗力原因連續(xù)缺課累計超過規(guī)定學(xué)時仍無法到校上課的，可申請休學(xué)。畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期限為一年，休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué)，也不得在休學(xué)期間轉(zhuǎn)至其他學(xué)校。如需推遲復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)，須經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)。休學(xué)期滿，經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)后，學(xué)生應(yīng)回原年級就讀。若出國、出境休學(xué)期滿后無法復(fù)學(xué)，學(xué)校應(yīng)上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。休學(xué)和復(fù)學(xué)操作流程：學(xué)生因病連續(xù)缺課累計超過規(guī)定學(xué)時仍無法上學(xué)的，可提出休學(xué)申請。流程一：本人或監(jiān)護人向就讀學(xué)校提出書面申請，并提交相關(guān)證明材料：1、市（區(qū)）級以上醫(yī)院診斷證明2、住院病歷（原件）3、藥費收據(jù)等相關(guān)材料（原件）有違法和輕微犯罪行為的學(xué)生，可按規(guī)定送至工讀學(xué)校。到工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，學(xué)籍保留在原校，參照借讀生辦理相關(guān)手續(xù)。5、累計已學(xué)滿九年義務(wù)教育年限并年滿十六周歲的學(xué)生，若本人及監(jiān)護人提出書面申請不再繼續(xù)上學(xué)