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文檔簡(jiǎn)介
考勤休假管理制度的目的一、目的
考勤休假管理制度的目的在于規(guī)范公司員工的出勤行為,保障公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,確保員工合法權(quán)益,以及遵循國家法律法規(guī)。通過明確考勤休假管理規(guī)范,實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
1.確保公司各項(xiàng)工作正常開展,避免因員工缺勤導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷或效率降低。
2.公平、公正、公開地記錄和考核員工的出勤情況,為員工績(jī)效考核提供依據(jù)。
3.保障員工合法休假權(quán)益,關(guān)心員工身心健康,提高員工工作滿意度。
4.遵守國家關(guān)于勞動(dòng)時(shí)間的法律法規(guī),確保員工作息時(shí)間合理,預(yù)防勞動(dòng)糾紛。
二、適用范圍
本考勤休假管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及合同工。臨時(shí)工、兼職工等其他用工形式的考勤休假管理,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間為:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,公司可對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由各部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng),報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工享有休息權(quán)益。
4.因工作需要,員工需加班時(shí),應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司加班管理制度執(zhí)行,確保員工加班權(quán)益得到保障。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。簽到為員工每日工作的必要環(huán)節(jié),用以記錄員工的出勤情況。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:45至9:15,下午簽到時(shí)間為12:45至13:15。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)主管報(bào)備,并提交外出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由考勤管理員在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注,以免影響員工出勤記錄。
4、忘記簽到處理
(1)員工因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時(shí)內(nèi)向考勤管理員或上級(jí)主管說明情況,并盡快完成簽到。
(2)忘記簽到超過1小時(shí)的,視為遲到,按遲到管理制度進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門為考勤管理的歸口部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)考勤管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門主管為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理、審批請(qǐng)假申請(qǐng)、監(jiān)督下屬簽到等。
(3)考勤管理員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、分析及異常情況的報(bào)告。
(4)全體員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)備因公外出等事宜。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)主管提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前1個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前提交的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天盡早通知上級(jí)主管。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)須由上級(jí)主管審批,批準(zhǔn)后方可視為有效請(qǐng)假。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收公司通知和應(yīng)急工作安排。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)主管審批。
(2)2天至3天(含3天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)4天以上(含4天)的請(qǐng)假,需報(bào)人力資源部門審批。
(4)特殊情況請(qǐng)假,如連續(xù)請(qǐng)假超過10天,需報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)于第一個(gè)工作日向直接上級(jí)主管銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。
(2)未按時(shí)銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(3)請(qǐng)假期間如遇公司重要會(huì)議、活動(dòng)等,員工應(yīng)主動(dòng)與同事或上級(jí)主管溝通,確保請(qǐng)假不影響工作正常進(jìn)行。
(4)員工請(qǐng)假期間,所在部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理調(diào)配人員,確保部門工作不受影響。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程進(jìn)行:
(1)根據(jù)休假類型,提前向直接上級(jí)主管提交書面休假申請(qǐng)。
(2)經(jīng)上級(jí)主管審批通過后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)根據(jù)休假種類和規(guī)定,提交相應(yīng)的證明材料(如結(jié)婚證、病假單等)。
(4)休假結(jié)束后,按照請(qǐng)假銷假要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,病假期間享受病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工按照國家規(guī)定和公司政策享受年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定。員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的部分按照公司規(guī)定處理。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照公司通知享受相應(yīng)假期。公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行工作安排,確保員工休息權(quán)益與公司運(yùn)營需求相結(jié)合。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,即為遲到。遲到超過規(guī)定時(shí)間(如15分鐘以上),按遲到處理。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),且未按時(shí)到崗工作,視為曠工。一天內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過半天,按全天曠工處理。
(3)處理:遲到或曠工情況由考勤管理員記錄,并報(bào)上級(jí)主管。遲到超過規(guī)定次數(shù)或累計(jì)時(shí)間,將影響員工當(dāng)月績(jī)效及年終獎(jiǎng)金。曠工將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。
(2)員工偽造簽到記錄或請(qǐng)假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,可予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:?jiǎn)T工曠工,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工未按時(shí)簽到,應(yīng)立即向考勤管理員或上級(jí)主管報(bào)告,并說明原因。未能及時(shí)報(bào)告的,按遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)簽到,如實(shí)記錄出勤情況。
(2)各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工考勤情況的監(jiān)督,對(duì)異常情
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