2024年學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度模版（二篇）

第4頁共4頁2024年學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度模版一、物資購置與管理(一)物資購置流程材料及低值易耗品的購置需由使用人員向校長口頭申請(qǐng)審批后，總務(wù)處負(fù)責(zé)安排購買，并由用物部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收。此流程旨在確保物資采購的規(guī)范性和有效性。(二)入庫與驗(yàn)收制度所有購入物品均需嚴(yán)格履行入庫或驗(yàn)收手續(xù)。未經(jīng)入庫或驗(yàn)收的物品，不得發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費(fèi)用及票據(jù)亦不予報(bào)銷。具體入庫或驗(yàn)貨簽收手續(xù)如下：1.固定資產(chǎn)由辦公室辦理入庫登記手續(xù)，用物部門負(fù)責(zé)人簽領(lǐng)，購物發(fā)票需經(jīng)經(jīng)辦人簽名、校長審批后送財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。2.日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送校驗(yàn)收，總務(wù)處清點(diǎn)無誤后分發(fā)至各用物部門。驗(yàn)收后，購物清單雙方各執(zhí)一份，定期結(jié)算，結(jié)算時(shí)需經(jīng)校長審批，再到財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。3.試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，試卷紙由教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨并做好入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。二、倉庫管理制度1.倉管員需嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，對(duì)數(shù)量不符、質(zhì)量低劣的物品應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫。同時(shí)，需建立并維護(hù)入庫、出庫明細(xì)賬，確保定期結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.倉庫管理應(yīng)做到條理清晰，為學(xué)校提供購物與公用經(jīng)費(fèi)開支的參考依據(jù)。3.按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案，以便追溯和管理。4.教務(wù)處印刷室需建立資料印刷登記檔案，印刷人員需定期統(tǒng)計(jì)資料印刷情況，為學(xué)校管理提供決策支持。5.木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人亦應(yīng)做好物品出庫使用情況登記，確保物品使用的可追溯性。三、固定資產(chǎn)使用與管理(一)使用與管理規(guī)定1.固定資產(chǎn)需由總務(wù)處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。2.使用人需對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施妥善保護(hù)，確保其完好無損。如發(fā)生損壞或丟失，需嚴(yán)格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”的制度。3.固定資產(chǎn)不得私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員需定期檢查、維護(hù)所管資產(chǎn)，并建立正常的維修制度。4.使用人在調(diào)出單位前，需將使用和借用的學(xué)校物品原數(shù)交還，并辦理交接手續(xù)。未履行交接手續(xù)的，不予辦理調(diào)動(dòng)及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.財(cái)產(chǎn)管理員在調(diào)動(dòng)工作或退休時(shí)，需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方共同辦理交接手續(xù)。(二)賠償制度1.公物使用或保管人員需增強(qiáng)責(zé)任心，確保固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。2.除正常報(bào)廢、報(bào)損物品外，因責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，需由責(zé)任人按當(dāng)前市價(jià)賠償（圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。3.故意破壞公物的行為將視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，將交有關(guān)部門處理。4.班級(jí)公共財(cái)物一經(jīng)配置交付使用，各班需加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育，保管和使用好班級(jí)公共財(cái)物。對(duì)因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級(jí)量化評(píng)比分外，還需照價(jià)賠償。(三)學(xué)期末檢查與獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)校將在學(xué)期末對(duì)各班級(jí)公物的使用與管理情況進(jìn)行全面檢查，并對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的班級(jí)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。四、公物檢查與維護(hù)1.學(xué)校將定期組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護(hù)由部門管理員及使用人負(fù)責(zé)。2.實(shí)行使用報(bào)修制度，由部門管理員或使用人報(bào)總務(wù)處后，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定安排維修。3.校產(chǎn)相關(guān)管理人員需定期對(duì)所轄固定資產(chǎn)的使用與管理狀況進(jìn)行檢查，并向?qū)W校上報(bào)相關(guān)情況。4.學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報(bào)廢登記制度，確保固定資產(chǎn)變更的及時(shí)登記。五、設(shè)備借用制度1.校外單位借用設(shè)備需憑單位介紹信，經(jīng)校長簽署意見、總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽名后，由財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人借出。借用人需注明歸還日期。2.教學(xué)設(shè)備（或軟件）、電教設(shè)備為學(xué)校教學(xué)器材，原則上不得外借。校內(nèi)教職工因教學(xué)需要借出教學(xué)設(shè)備時(shí)，需經(jīng)管理人員同意并辦理相關(guān)手續(xù)。3.學(xué)校興趣小組所需設(shè)備由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)辦理登記手續(xù)并及時(shí)歸還。4.貴重設(shè)備、電教器材和數(shù)碼設(shè)備等原則上不得私人借用。如確需借用，需經(jīng)校長同意并辦理借用手續(xù)后方可借出，同時(shí)需做好回收和驗(yàn)收工作。5.借出的設(shè)備需妥善保管，歸還時(shí)如有損壞需按損壞賠償制度給予賠償。6.設(shè)備管理人員需嚴(yán)格遵守2024年學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度模版（二）一、物品驗(yàn)收與入庫1.保管員需嚴(yán)格依據(jù)物品采購清單，仔細(xì)核對(duì)物品的型號(hào)和數(shù)量是否與發(fā)票一致。對(duì)于無法入庫的大型設(shè)備，需現(xiàn)場驗(yàn)收后方可進(jìn)行登記。任何型號(hào)、數(shù)量與發(fā)票不符的物品，不得入庫。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)保管員簽收的發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，未通過驗(yàn)收的物品不得進(jìn)行支付。二、物品賬冊(cè)管理3.物品登記賬冊(cè)需指定專人負(fù)責(zé)，確保條目清晰、邏輯有序，確保賬物相符。4.對(duì)于學(xué)校固定資產(chǎn)及教育教學(xué)用非消耗性物品，應(yīng)建立多份賬冊(cè)，由保管員、主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門分別保管。三、物品保管5.學(xué)校物品實(shí)行專門保管人員與使用人員共同管理，各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。班主任和各組室負(fù)責(zé)人是主要責(zé)任人，臨時(shí)使用人員對(duì)所使用物品負(fù)保管責(zé)任。6.存放物品需分類明確、排列整齊，確保取用便捷。同時(shí)，保管人員和使用人員應(yīng)定期檢查、及時(shí)整理，做好防盜、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。7.如因管理不當(dāng)導(dǎo)致物品丟失或損壞，學(xué)校將追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、物品發(fā)放、領(lǐng)取與回收8.教師辦公用品及清掃用品在開學(xué)前經(jīng)校長批準(zhǔn)后一次性發(fā)放，其他物品根據(jù)需要申請(qǐng)購買。一次性發(fā)放的物品需列出詳細(xì)清單。9.非統(tǒng)一發(fā)放的物品，需向總務(wù)處申請(qǐng)，經(jīng)校長批準(zhǔn)后購買。無法使用的物品需以舊換新。10.學(xué)生桌椅由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配，學(xué)生本人負(fù)責(zé)保護(hù)和維修。桌椅的增減需向總務(wù)處申請(qǐng)調(diào)配并登記備案。11.領(lǐng)取物品時(shí)，領(lǐng)取人需在領(lǐng)取單上簽字，確認(rèn)數(shù)量和質(zhì)量。12.學(xué)校物品僅供本校教職工使用，不得挪作私用或侵占。13.學(xué)校物品原則上不外借，特殊情況需經(jīng)校長或校領(lǐng)導(dǎo)同意。物品不得擅自借給個(gè)人或外單位，借出物品需履行相關(guān)手續(xù)并及時(shí)收回。14.非消耗性物品發(fā)放后，相關(guān)人員需定期或不定期檢查使用情況。15.教職工因工作變動(dòng)，不再需要的非消耗性物品應(yīng)及時(shí)歸還總務(wù)處。16.班主任工作變動(dòng)時(shí)，原班非消耗性物品留原班，由學(xué)校協(xié)調(diào)處理。五、物品維修、報(bào)廢與賠償17.物品損壞后，應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處報(bào)告，由主管領(lǐng)導(dǎo)安排維修。18.物品報(bào)廢需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，貴重物品需先鑒定并經(jīng)校長同意。19.報(bào)廢物品應(yīng)及時(shí)登記入賬。20.學(xué)校教職工和學(xué)生應(yīng)愛護(hù)學(xué)校物品，對(duì)丟失或損壞的物品，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。21.賠償金額和方式根據(jù)具體情況確定，非個(gè)人責(zé)