器材使用管理制度

器材使用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部器材的使用管理，提高企業(yè)生產(chǎn)效率和資產(chǎn)利用率，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的各類器材的使用管理，包含但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)施、交通工具等。第三條職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督。部門主管負(fù)責(zé)本部門器材的使用、維護(hù)和保管工作。員工必需遵守本制度，正確、合理地使用和保管所負(fù)責(zé)的器材。第二章器材購置管理第四條申請(qǐng)購置部門主管依據(jù)實(shí)際需求，填寫《器材購置申請(qǐng)表》，并注明使用目的、規(guī)格要求和數(shù)量。財(cái)務(wù)部門依據(jù)申請(qǐng)表，評(píng)估所需器材的合理性和經(jīng)濟(jì)性，向總經(jīng)理提出審批建議?？偨?jīng)理依據(jù)財(cái)務(wù)部門的審批建議，決議是否購置器材，并將決議書面通知財(cái)務(wù)部門。第五條采購程序財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理的決議，編制采購招標(biāo)文件，并通過公司內(nèi)部公示或向外發(fā)出招標(biāo)公告。財(cái)務(wù)部門依照招標(biāo)文件要求，進(jìn)行供應(yīng)商選擇和比價(jià)，確定最終供應(yīng)商。財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，并按合同商定支出貨款。采購合同一式兩份，一份由財(cái)務(wù)部門保管，一份由供應(yīng)商保管。第六條入庫管理采購到的器材由財(cái)務(wù)部門和部門主管共同驗(yàn)收，核對(duì)器材的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量。驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)將器材入庫，并編制《器材入庫清單》。器材入庫后，財(cái)務(wù)部門將清單副本分發(fā)給相關(guān)部門，部門主管負(fù)責(zé)登記核對(duì)。第三章器材使用管理第七條使用范圍器材的使用范圍以申請(qǐng)購置時(shí)的使用目的為準(zhǔn)，不得擅自轉(zhuǎn)變使用范圍。員工在使用器材時(shí)，必需嚴(yán)格依照操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)進(jìn)行操作，確保安全。第八條使用登記部門主管設(shè)立器材使用登記表，員工在使用器材前必需填寫相關(guān)信息，并由部門主管審核確認(rèn)。員工在使用完畢后，需及時(shí)還回器材，并填寫器材歸還確認(rèn)。第九條日常維護(hù)部門主管負(fù)責(zé)組織員工對(duì)所使用器材進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保器材的正常運(yùn)行。部門主管定期對(duì)器材進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修或更換。第十條報(bào)廢處理部門主管負(fù)責(zé)對(duì)器材進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)無法連續(xù)使用或?qū)崿F(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的，需填寫《器材報(bào)廢申請(qǐng)表》。財(cái)務(wù)部門依據(jù)申請(qǐng)表，評(píng)估器材的報(bào)廢情況，提出建議?？偨?jīng)理依據(jù)財(cái)務(wù)部門的建議，決議是否報(bào)廢器材，并將決議書面通知財(cái)務(wù)部門。報(bào)廢的器材由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)處理，采取銷毀或其他合法方式進(jìn)行處理。第四章器材保管和安全第十一條財(cái)務(wù)部門的職責(zé)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立器材檔案，對(duì)器材進(jìn)行編號(hào)和歸類。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管器材的合同、發(fā)票、保修證明等相關(guān)文件。第十二條部門主管的職責(zé)部門主管負(fù)責(zé)訂立器材保管制度，確保器材得到妥當(dāng)保管。部門主管定期對(duì)器材進(jìn)行盤點(diǎn)，比對(duì)器材實(shí)際情況與檔案記錄是否全都。部門主管發(fā)現(xiàn)器材丟失或損壞的，需及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和總經(jīng)理，并進(jìn)行調(diào)查處理。第十三條員工的職責(zé)員工在使用器材時(shí)，應(yīng)當(dāng)愛惜器材，妥當(dāng)使用，不得私下調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、抵押或出借。員工發(fā)現(xiàn)器材存在問題或發(fā)生事故時(shí)，應(yīng)當(dāng)立刻上報(bào)給部門主管，幫助處理和調(diào)查。第五章違規(guī)處理第十四條違規(guī)行為擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、抵押或出借器材的。有意破壞、損壞器材或造成器材丟失的。不按規(guī)定操作和使用器材，導(dǎo)致事故的。其他違反本制度規(guī)定的行為。第十五條處理措施對(duì)于違反制度規(guī)定的員工，視違規(guī)程度輕重，予以警告、記過、記大過等相應(yīng)懲罰。對(duì)于有意破壞、損壞器材或造成器材丟失的員工，將追究其責(zé)任，并承當(dāng)相