文件批復(fù)管理制度

文件批復(fù)管理制度文件批復(fù)管理制度第一章總則為了規(guī)范文件批復(fù)流程，提高文件批復(fù)的效率和質(zhì)量，保證文件的合規(guī)和安全，制定本制度。第二章文件批復(fù)的范圍本制度適用于單位內(nèi)所有文件的批復(fù)管理。第三章文件批復(fù)的程序（一）辦文擬制1.起草人應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際，全面研究材料，仔細(xì)斟酌，確保文責(zé)逐一承認(rèn)。2.按照辦文內(nèi)容、類型、重要性和緊急性分別分類，確定處理的優(yōu)先順序。（二）呈批報告1.呈批報告應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整、明確。2.呈批報告應(yīng)當(dāng)注重突出問題的實質(zhì)，突出重點問題，引起領(lǐng)導(dǎo)的思考和重視。（三）領(lǐng)導(dǎo)審批1.領(lǐng)導(dǎo)審批要認(rèn)真閱讀呈批報告、相關(guān)材料，并進(jìn)行現(xiàn)場詢問。2.領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)文件內(nèi)容和處理結(jié)果進(jìn)行審批。（四）會簽、核對1.會簽人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己的工作職責(zé)和經(jīng)驗，認(rèn)真履行會簽職責(zé)。2.會簽人員應(yīng)當(dāng)對呈批報告所處理的文件內(nèi)容和事情的真實性進(jìn)行核實。3.審核人員應(yīng)當(dāng)核對呈批報告的正確性、規(guī)范性、完整性和真實性。（五）公示、公開1.公示和公開的范圍和流程應(yīng)當(dāng)厘清。2.公示和公開的時間和方式要得到事先規(guī)定，并且應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)規(guī)定和程序。第四章文件批復(fù)的考核（一）考核指標(biāo)1.呈批報告的質(zhì)量。2.缺陷糾正的效果。3.文件批復(fù)的實施情況。（二）考核流程1.考核應(yīng)當(dāng)及時、及時地進(jìn)行。2.考核的流程應(yīng)當(dāng)透明，公正，制訂好考核方案，制定好人員名單。第五章文件批復(fù)的責(zé)任（一）領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任1.領(lǐng)導(dǎo)對呈批報告的質(zhì)量要有充分的認(rèn)識和把握。2.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對呈批報告內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的閱讀和真實性核實。3.領(lǐng)導(dǎo)要安排具體的時間來審批文件，并將文件批復(fù)結(jié)果反映在實際行動中。（二）員工責(zé)任1.員工應(yīng)當(dāng)全面研究材料，仔細(xì)斟酌，確保文責(zé)逐一承認(rèn)。2.員工應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題，及時進(jìn)行反饋。3.員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真整改不足和缺陷。第六章附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2.本制