2024年小學檔案管理制度（四篇）

第1頁共1頁2024年小學檔案管理制度一、檔案管理人員應積極并及時地搜集各類檔案資料，并對接收的檔案進行登記、統(tǒng)計、分類、編號、整理及鑒定工作。二、各類檔案應按其性質分別存放在專設的柜架中，并應定期進行檢查與調整，同時采取措施防止震動、盜竊、火災、水損、潮濕、灰塵、蟲害、鼠害、高溫、強光等不利因素的影響。三、必須嚴格保密，確保檔案的完整性和安全性。四、應依照規(guī)定及時處理和銷毀已超過保管期限或無繼續(xù)保存價值的檔案。五、檔案室的鑰匙應由專人負責保管，確保門窗在非工作時間及時關閉，嚴禁無關人員進入。六、應保持檔案室的清潔與衛(wèi)生。七、應建立檔案工作的監(jiān)督機制，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應立即采取措施進行改進。八、檔案管理人員變動時，必須對檔案進行全面清點，并妥善完成交接工作。九、應建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實施計算機管理。十、借閱檔案時，必須確保檔案的安全，防止損壞、遺失或篡改，并由檔案管理員詳細記錄借閱情況。2024年小學檔案管理制度（二）教師職業(yè)道德與行為規(guī)范檔案管理制度為增進教師專業(yè)素養(yǎng)，塑造積極的教師形象，并培養(yǎng)一支符合新時代教育發(fā)展需求的高素質教師團隊，本校特此建立教師個人職業(yè)道德檔案，旨在監(jiān)督教師的職業(yè)行為，培育教師的職業(yè)美德，推動職業(yè)道德與行為規(guī)范的建設，進而提升教育教學的整體質量。一、為確保教師職業(yè)道德檔案建設與管理的有效性和規(guī)范性，特此制定本管理制度。二、負責教師職業(yè)道德檔案的管理人員應定期搜集相關資料，并將其妥善歸檔至教師個人職業(yè)道德檔案中。三、依據(jù)教師的獎懲記錄，結合教師的行為表現(xiàn)和工作業(yè)績，應準時且準確地在教師加分記錄表和扣分記錄表上進行記錄。四、加強檔案庫房的管理，確保采取適當?shù)姆辣I、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等保護措施。五、嚴格執(zhí)行檔案的移交和接收程序。六、認真執(zhí)行檔案的審核工作，嚴禁擅自更改或銷毀檔案。如確有必要進行修改或銷毀，必須事先填寫相應的修改或銷毀記錄，并需考評小組全體成員簽字確認。2024年小學檔案管理制度（三）為強化學校檔案管理，確保各類檔案資料的完整性和系統(tǒng)性，提升歸檔文件的質量，以更好地服務于學校的各項事務，依據(jù)國家、省、市檔案管理部門的相關規(guī)定，特制定本白云小學檔案管理制度。一、檔案建立（一）學校應建立健全各類檔案體系，其主要目的是為學校各級領導及上級相關部門在分析、總結、部署及調度學校工作時，提供準確可靠的依據(jù)。校領導需對此予以高度重視，并由校長親自負責指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷及歸檔工作。（二）學校應設立檔案資料室，由專職檔案員負責管理。教務處、總務處應各自設立檔案柜，并指定專職或兼職人員負責管理，每學期或年度結束時，將檔案資料集中交由檔案員立卷歸檔。（三）應全面系統(tǒng)地建立學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案應按類別和時間順序建立，教師的一般人事檔案和業(yè)務檔案應按個人建立，學生學籍檔案則按屆次和班級分類建立。二、檔案立卷（一）檔案員應根據(jù)檔案資料收集范圍，及時收集各類檔案資料，并對篩選后的資料進行分類、裝訂、編制目錄，然后裝盒入檔。檔案盒和檔案卷的規(guī)格應符合上級部門的統(tǒng)一要求。（二）卷宗必須明確標注保存期限，標注為“暫存”的資料一般保存期限為一年；標注為“短期”的一般為三年；標注為“長期”的保存期限由學校根據(jù)實際需要決定。（三）對于檔案資料收集范圍目錄中未包含，但具有使用和保存價值的其他資料，學校可自行決定是否保留。三、檔案補充（一）教職工的任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、獲得學位或學銜、調資、入黨入團、獎懲等材料應及時歸入個人檔案。（二）外來文件和函件應統(tǒng)一分類編號登記，并在相關領導審閱后立即立卷歸檔。（三）校內印發(fā)的資料是檔案補充的重點，校長室、教務處、總務處應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交由檔案員立卷歸檔。四、檔案轉遞教職工因工作調動需要轉遞檔案時，必須按照上級部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要途徑轉遞，不得公開郵寄或由本人攜帶。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，并經學校主要領導批準后方可進入檔案資料室查閱；查閱者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料帶出檔案資料室。（二）校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經相關領導同意，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案資料室的門窗應加固，配備消防器材，保持環(huán)境整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙及存放易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）檔案管理人員不得擅自將無關人員帶入檔案資料室，不得泄露檔案中的機密信息。檔案人員在工作中產生的各種草稿、廢紙等，不得隨意丟棄，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。2024年小學檔案管理制度（四）教師職業(yè)道德與行為規(guī)范檔案管理制度為增進教師專業(yè)素養(yǎng)，塑造其良好形象，并培養(yǎng)一支符合新時代教育發(fā)展需求的高素質教師團隊，本校特此設立個人師德檔案，旨在監(jiān)督教師的職業(yè)行為，培育其職業(yè)道德，推動師德師風的建設，進而提升教育教學的整體水平。一、為確保教師師德檔案建設與管理的有效性和規(guī)范性，特此制定本管理制度。二、負責教師師德檔案的管理人員應定期搜集相關資料，并將其妥善歸檔至教師師德檔案中。三、依據(jù)教師的獎懲記錄，結合其行為表現(xiàn)和工作成績，應準時且準確地在教師加分表和扣分表上進行記錄。四、加強檔案庫房的管理，采取