視頻會議設(shè)備采購招標文件

視頻會議設(shè)備采購招標文件合同編號：__________甲方（采購方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方（供應商）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方擬采購視頻會議設(shè)備，乙方愿意提供相關(guān)產(chǎn)品和服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲乙雙方的權(quán)利、義務等事項達成如下協(xié)議：一、采購內(nèi)容1.1甲方同意購買乙方的視頻會議設(shè)備，設(shè)備清單詳見附件。1.2乙方應按照甲方的要求提供設(shè)備及相關(guān)服務。二、價格和支付方式2.1乙方向甲方提供的視頻會議設(shè)備的總價格為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。（1）合同簽訂后5個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價款的50%作為預付款；（2）設(shè)備到達甲方指定地點并經(jīng)過驗收合格后，甲方支付合同總價款的30%；（3）剩余的20%作為質(zhì)保金，自設(shè)備驗收合格之日起一年內(nèi)無質(zhì)量問題，甲方一次性支付給乙方。三、交付及安裝3.1乙方應按照甲方的要求在合同約定的時間內(nèi)將設(shè)備交付到甲方指定的地點。3.2乙方應在設(shè)備到達甲方指定地點后5個工作日內(nèi)完成設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。四、質(zhì)量保證4.1乙方提供的視頻會議設(shè)備應符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和甲方要求。4.2乙方應對所提供的設(shè)備提供一年的質(zhì)保期，質(zhì)保期內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方負責免費維修或更換。五、售后服務5.1乙方應在質(zhì)保期內(nèi)提供7×24小時的售后服務，確保甲方的設(shè)備正常運行。5.2乙方應在接到甲方故障報告后4小時內(nèi)響應，并在24小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理。六、保密條款6.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密和機密信息，應予以嚴格保密。6.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。七、違約責任7.1任何一方違反合同的約定，應承擔相應的違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。八、爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________附件：視頻會議設(shè)備清單一、附件列表：1.視頻會議設(shè)備清單2.視頻會議設(shè)備技術(shù)參數(shù)3.視頻會議設(shè)備安裝調(diào)試方案4.視頻會議設(shè)備維護保養(yǎng)手冊5.乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證明文件6.甲方對乙方提供的設(shè)備及服務的評價報告二、違約行為及認定：1.乙方未按照合同約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量提供視頻會議設(shè)備，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)履行合同。2.乙方未按照甲方要求進行設(shè)備的安裝和調(diào)試，甲方有權(quán)要求乙方重新安裝和調(diào)試，并支付因此產(chǎn)生的費用。3.乙方提供的設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，未按照約定進行免費維修或更換，甲方有權(quán)要求乙方承擔維修或更換的費用，并支付因此產(chǎn)生的損失。4.任何一方未按照合同約定履行保密義務，泄露對方的商業(yè)秘密和機密信息，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。三、法律名詞及解釋：1.視頻會議設(shè)備：指用于進行視頻會議的各種硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)。2.質(zhì)保金：指乙方在設(shè)備驗收合格后，甲方按照合同約定暫時保留的一部分合同價款。3.違約金：指一方未履行合同約定的義務，應向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補償。4.商業(yè)秘密和機密信息：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.質(zhì)保期：指乙方對提供的設(shè)備承擔質(zhì)量保證的時間期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.設(shè)備交付和安裝時間延誤：乙方應與甲方溝通，合理調(diào)整交付和安裝時間，并承擔因延誤產(chǎn)生的相關(guān)費用。2.設(shè)備質(zhì)量問題：乙方應在規(guī)定時間內(nèi)修復或更換設(shè)備，并承擔因質(zhì)量問題產(chǎn)生的相關(guān)費用。3.技術(shù)支持和售后服務不及時：乙方應加強技術(shù)支持和售后服務團隊建設(shè)，提高服務質(zhì)量和響應速度。4.保密泄露：乙方應加強保密意識，與接觸商業(yè)秘密和機密信息的員工簽訂保密協(xié)議，并采取相應的保密措施。五、所有應用場景：1.企業(yè)內(nèi)部會議：用于提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率，節(jié)省差旅費用。2.遠程協(xié)作：用于跨地域團隊的合作和溝通。3.客戶溝通