2024年采購招標流程代理協議規(guī)范版

2024年采購招標流程代理協議規(guī)范版A版本合同目錄一覽1.協議背景與主體1.1協議雙方1.2招標項目概述1.3代理職責2.代理范圍與權限2.1代理服務內容2.2代理權限界定2.3代理期限3.代理費用與支付3.1代理費用標準3.2費用支付方式3.3支付時間節(jié)點4.雙方責任與義務4.1甲方責任4.2乙方責任4.3丙方責任（如有）5.協議的履行與監(jiān)督5.1履行監(jiān)督機構5.2履行監(jiān)督方式5.3履行異常處理6.違約責任與爭議解決6.1違約情形6.2違約責任判定6.3爭議解決方式7.合同的變更與終止7.1合同變更條件7.2合同終止條件7.3合同終止后的事宜處理8.保密條款8.1保密信息范圍8.2保密信息使用限制8.3保密信息泄露的處理9.法律適用與爭議解決9.1法律適用9.2爭議解決方式10.其他條款10.1不可抗力10.2合同的生效與解除10.3附件說明11.甲方（招標方）聲明11.1聲明內容12.乙方（代理方）聲明12.1聲明內容13.丙方（如有）聲明13.1聲明內容14.合同附件14.1附件列表第一部分：合同如下：1.協議背景與主體1.1協議雙方甲方：（招標方全稱）乙方：（代理方全稱）丙方：（如有，應注明全稱及與甲乙方的關系）1.2招標項目概述招標項目名稱：（項目全稱）招標項目編號：（項目編號）招標項目內容：（項目內容簡要說明）1.3代理職責乙方作為采購招標流程的代理方，其主要職責包括但不限于：1.3.1協助甲方進行市場調研，提供相關市場信息。1.3.2按照甲方的要求，制定采購招標方案，并提交給甲方審批。1.3.3負責組織招標文件的編制，并負責解釋招標文件中的技術要求和商務條件。1.3.4負責組織招標文件的發(fā)布，并對潛在投標人進行答疑。1.3.5負責組織投標文件的接收、審核，并組織開標、評標、定標工作。1.3.6協助甲方與中標方進行合同談判，直至合同簽訂。1.3.7負責招標過程的資料歸檔和保密工作。1.3.8完成甲方委托的其他相關工作。2.代理范圍與權限2.1代理服務內容乙方代理的服務內容主要包括：2.1.1代理甲方進行采購招標活動的全部或部分環(huán)節(jié)。2.1.2提供與采購招標相關的咨詢、建議和服務。2.1.3按照甲方的要求，完成與采購招標相關的其他工作。2.2代理權限界定乙方在甲方授權范圍內，代表甲方處理與采購招標有關的事務，具體權限如下：2.2.1代表甲方與潛在投標人進行溝通、答疑。2.2.2代表甲方處理與招標有關的法律法規(guī)事務。2.2.3代表甲方與中標方進行合同談判。2.3代理期限代理期限自雙方簽訂本協議之日起至招標項目中標通知書發(fā)出之日止。3.代理費用與支付3.1代理費用標準乙方的代理費用根據代理服務的范圍、復雜程度等因素，經雙方協商確定，具體費用標準如下：（此處詳細列出代理費用明細，包括但不限于服務費、差旅費、通訊費等）3.2費用支付方式甲方支付乙方代理費用的方式如下：（此處詳細列出支付方式，如預付定金、進度付款、驗收合格后付款等）3.3支付時間節(jié)點甲方支付乙方的代理費用時間節(jié)點如下：（此處詳細列出支付時間節(jié)點，如簽訂協議后五個工作日內支付預付定金，招標文件發(fā)布后支付服務費等）4.雙方責任與義務4.1甲方責任甲方應按照本協議的約定，向乙方支付代理費用。甲方應提供招標項目所需的全部資料和信息，確保招標過程的順利進行。甲方應對乙方在代理過程中提供的信息保密。4.2乙方責任乙方應按照甲方的要求，認真、及時地完成代理服務。乙方應保證招標過程的公開、公平、公正。乙方應對甲方提供的信息保密。4.3丙方責任（如有）丙方應按照本協議的約定，履行其相應的職責。丙方應對甲方和乙方提供的信息保密。5.協議的履行與監(jiān)督5.1履行監(jiān)督機構本協議的履行監(jiān)督機構為甲方。5.2履行監(jiān)督方式甲方通過定期會議、報告等方式，對乙方的代理服務進行監(jiān)督。5.3履行異常處理如乙方在代理過程中出現異常情況，應及時通知甲方，并共同協商解決。6.違約責任與爭議解決6.1違約情形違約情形包括但不限于：（此處詳細列出違約情形，如乙方未按照約定完成代理服務，甲方未按照約定支付代理費用等）6.2違約責任判定違約責任按照本協議的約定和法律法規(guī)的規(guī)定進行判定。6.3爭議解決方式如發(fā)生爭議，雙方應通過友好協商解決；如協商不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。8.保密條款8.1保密信息范圍保密信息范圍包括：（此處詳細列出保密信息的范圍，如招標文件、投標文件、合同文件、商業(yè)秘密等）8.2保密信息使用限制未經信息所有人同意，乙方和丙方不得泄露、使用或允許他人使用保密信息。8.3保密信息泄露的處理如發(fā)生保密信息泄露，泄露方應立即通知信息所有人，并采取措施防止信息進一步泄露。9.法律適用與爭議解決9.1法律適用本協議的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。9.2爭議解決方式如發(fā)生爭議，雙方應通過友好協商解決；如協商不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。10.其他條款10.1不可抗力不可抗力事件包括：（此處詳細列出不可抗力事件的范圍，如自然災害、社會事件等）10.2合同的生效與解除本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為：（期限）。除非雙方達成書面一致意見，否則本協議不得任意解除。10.3附件說明本協議附件包括：（此處詳細列出附件的名稱和編號，如招標文件、投標文件等）11.甲方（招標方）聲明甲方聲明：（此處詳細列出甲方的聲明內容，如對乙方代理能力的確認、對招標過程的公開公正承諾等）12.乙方（代理方）聲明乙方聲明：（此處詳細列出乙方的聲明內容，如對代理能力的承諾、對招標過程的公開公正承諾等）13.丙方（如有）聲明丙方聲明：（此處詳細列出丙方的聲明內容，如對協助能力的承諾、對招標過程的公開公正承諾等）14.合同附件合同附件包括：（此處詳細列出附件的名稱和編號，如招標文件、投標文件等）第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：招標文件詳細要求和說明：招標文件應包括招標項目的技術要求、商務條件、投標須知、合同條款等內容，以便潛在投標人了解招標項目的具體情況，并根據招標文件的要求編制投標文件。附件二：投標文件詳細要求和說明：投標文件應包括投標人的資質證明、投標報價、技術方案、商務方案等內容，以便甲方評估投標人的投標資格和投標方案的合理性。附件三：中標通知書詳細要求和說明：中標通知書是甲方對中標方的正式通知，應包括中標方的名稱、中標項目、中標價格等信息。附件四：合同文件詳細要求和說明：合同文件應包括合同條款、合同價款、合同履行期限、合同雙方的權利義務等內容，以便雙方在簽訂合同后明確各自的權利和義務。附件五：招標過程記錄詳細要求和說明：招標過程記錄應包括招標公告、答疑記錄、投標文件接收記錄、開標記錄、評標記錄、定標記錄等內容，以便雙方對招標過程進行監(jiān)督和查閱。附件六：保密協議詳細要求和說明：保密協議應包括保密信息的范圍、保密信息的使用限制、保密信息泄露的處理等內容，以便雙方明確保密義務和保密責任。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未按照約定完成代理服務，甲方未按照約定支付代理費用。2.乙方泄露、使用或允許他人使用保密信息。3.甲方未按照約定提供招標項目所需的資料和信息。4.甲方未按照約定支付代理費用。5.丙方未按照約定履行其相應的職責。違約責任判定按照本協議的約定和法律法規(guī)的規(guī)定進行判定。例如，如乙方未按照約定完成代理服務，甲方有權要求乙方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.招標方：指發(fā)起