工作例會制度

第第頁工作例會制度工作例會制度一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。二、會議分類1、周例會會議時間：時間為每周一下午14：0016：00時。會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會議參加人員：全體員工。會議地方：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。2、月例會會議時間：時間為每月一號下午14：0016:00時。會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會議參加人員：全體員工。會議地方：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。3、臨時性會議會議時間：時間由會議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。會議主持人：會議發(fā)起人。會議參加人員：參會人員由會議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。會議地方：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。三、會議內(nèi)容1、周例會、月例會會議由各部門負(fù)責(zé)人對上周/月工作計劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報。對未完成的工作任務(wù)要認(rèn)真說明原因；對實(shí)施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商，并找尋實(shí)在解決方法。工作中顯現(xiàn)問題要及時跟蹤改進(jìn)?？偨?jīng)理依據(jù)各部門匯報計劃，布置、布置本周/月任務(wù)，明確各項工作的實(shí)在承辦人、完成時間及引導(dǎo)部門間相互搭配，解決實(shí)詰責(zé)題。會議記錄人：行政部文員。2、臨時性會議會議時間、參會人員、會議內(nèi)容、會議記錄人由會議發(fā)起部門/人自行布置。由指定人員做好會議記錄，將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及懲罰情況及時報公司考勤人員。會議記錄視需要呈報公司總經(jīng)理。四、會議紀(jì)律1、會務(wù)人員應(yīng)提前入場，準(zhǔn)備好《會議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件，連好投影設(shè)備，做好會議接待工作。2、參會人員應(yīng)定時到會，并在《會議簽到表》上簽到；參會人員因故不能定時出席，需提前半個工作日在行政部/會議發(fā)起部門備案，否則按遲到或缺席處理。3、進(jìn)入會場前，參會人員應(yīng)整理自身的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。4、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備，發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時間。5、提看法和建議要先征得主持人許可，不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。6、會議進(jìn)行期間應(yīng)把移動電話關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如特殊原因需接聽電話，需向會議主持人請示，方可離開會議室接聽電話，外出接聽電話不能超出三分鐘。因特殊原因需離席的，需向會議主持人請示，經(jīng)同意方可離開。五、管理權(quán)責(zé)和懲罰1、行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出懲罰。3、周例會、月例會因時間固定，行政部不再另行通知，臨時性會議由會議發(fā)起人或指定人員負(fù)責(zé)通知。3、遲到、早退、缺席①、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；②早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退；③缺席：凡必需參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。4、懲罰1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；2、無正當(dāng)理由缺席每次處以30元的罰款；3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上懲罰由轉(zhuǎn)達(dá)人承當(dāng)。4、會議期間打瞌睡，罰款20元。5、移動電話未關(guān)或未調(diào)到震動，每響一次罰款10元。6、做與會議無關(guān)的事情第一次口頭警告；第二次罰款20元。7、會議期間嚴(yán)禁吸煙，違者罰款50元。8、罰款兩日內(nèi)上交至行政部，做為會議接待費(fèi)用。逾期未交者，罰款雙倍。六、附則本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度由行政部訂立，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。篇2:學(xué)生會例會制度范例為了加強(qiáng)學(xué)生會干部之間，干部與干事之間的團(tuán)結(jié)合作精神，協(xié)調(diào)好各部門工作，保持各部門思想的全都性，讓每一位學(xué)生會成員都能及時了解學(xué)生會總體運(yùn)行情況，使各項工作得以順利離開展，特訂立例會制度。一、計算機(jī)學(xué)院學(xué)生干部例會每月召開兩次，時間分別為：每月第一個星期一和每月第三個星期一、干事例會為各部門單獨(dú)召開，有個部門部長遭際，時間在每月第一次干部例會之后一周內(nèi)，實(shí)在時間由各部門部長決議。二、出席干部例會的人員為主席，副主席，主席助理及各部正副部長。出席干事例會的人員為部門正副部長及相應(yīng)部門的全體干事。三、干部例會的考勤由秘書處部長負(fù)責(zé)，干事例會的考勤由各部部長負(fù)責(zé)。任何人不得無故缺席，如有特殊情況，應(yīng)事先與考勤負(fù)責(zé)人說明。每月第一次干部例會的議程布置：1.由主席總結(jié)上一個月總體工作情況。2.由各部門部長總結(jié)上一個月本部門的工作情況并提出下個月工作計劃。3.全體到會成員對上個月各部門的工作情況進(jìn)行評定篇3:師范學(xué)院工作例會制度師范學(xué)院工作例會制度為體現(xiàn)提升內(nèi)涵，精細(xì)化辦學(xué)的要求，抓好各項工作的細(xì)節(jié)與落實(shí)，加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)，促進(jìn)教育教學(xué)工作高效開展，學(xué)校黨委研究，決議建立教學(xué)、學(xué)生、總務(wù)、督查等工作例會制度。例會由分管校領(lǐng)導(dǎo)召集并主持，緊要研究學(xué)校教學(xué)、學(xué)生管理、后勤保障、督查考核和師德建設(shè)等各方面工作中需要解決的實(shí)在問題。其緊要任務(wù)是：①聽取有關(guān)部門近期工作匯報；②貫徹落實(shí)上級和學(xué)校有關(guān)工作的布置；③協(xié)調(diào)部門之間的工作；④研究其他需要解決的問題。工作例會由教務(wù)處、學(xué)生處、總務(wù)處、政工處分別負(fù)責(zé)相關(guān)會議的考勤、記錄工作，辦公室?guī)兔h組織。要求做到：①相關(guān)處室、各教學(xué)部緊要負(fù)責(zé)人參加例會，與會議有關(guān)的人員由組織會議的部門臨時通知參加。與會人員必需遵守會議紀(jì)律，定時到會。②召開例會前，教務(wù)處、學(xué)生處、總務(wù)處、政工處要依據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的看法，整理好議題，并將議題提前通知入會者。各處部要提前準(zhǔn)備好