2024年學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度模版（四篇）

第5頁共5頁2024年學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度模版一、易損品管理易損品，即那些易于損壞的物品，包括但不限于玻璃杯、燈泡、試管等，無需進行專門的登記管理。二、固定資產(chǎn)管理1.核算范圍(1)所有單價超過____元，且耐用年限達(dá)到一年以上的各類物品。(2)課桌椅。(3)圖書資料。2.分類按照原國家制定的《固定資產(chǎn)分類目錄》進行分類。3.計價(1)新建、購入及有價調(diào)撥的固定資產(chǎn)，將分別以其造價、購入價和調(diào)撥價計入賬目。(2)自制的固定資產(chǎn)，按實際投入的人工費及材料費進行計價入賬。(3)原有財產(chǎn)經(jīng)過改制后形成的另一財產(chǎn)，需先辦理報廢手續(xù)，后按改制后的財產(chǎn)價值進行估價入賬。(4)無償調(diào)入或贈送的固定資產(chǎn)，需按同期市場價格進行估價入賬。(5)調(diào)出、報廢、盤虧及變價處理的固定資產(chǎn)，在手續(xù)完備后，按賬面價值進行銷賬處理。(6)房屋及建筑物的擴建、拆除應(yīng)分別增加或減少其原值。(7)修理及修繕?biāo)С龅馁M用不計入固定資產(chǎn)價值（不增加其原值）。(8)購置固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的包裝費、雜費及除汽車外的附加費不計入固定資產(chǎn)原值。學(xué)校固定資產(chǎn)按照現(xiàn)行財務(wù)制度不計提折舊。4.管理辦法(1)固定資產(chǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一管理，并建立學(xué)校固定資產(chǎn)總賬及部門財產(chǎn)明細(xì)賬。(2)各部門需指定兼職財產(chǎn)管理員，并建立部門財產(chǎn)明細(xì)賬。(3)定期進行財產(chǎn)清查，確保學(xué)校賬與部門賬相符，賬物相符。(4)固定資產(chǎn)購置需經(jīng)倉庫保管員驗收、登記，核對無誤后錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)，并打印資產(chǎn)條形碼連同實物交使用部門驗收。同時，需開具固定資產(chǎn)記賬單送財務(wù)部門一式二份，一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。(5)固定資產(chǎn)的報損、報廢應(yīng)根據(jù)不同情況妥善處理。自然損耗可由使用部門及財產(chǎn)管理員經(jīng)部門主管審定后填寫報損、報廢單，并連同報廢殘品交總務(wù)主管核對驗收。(6)報廢殘品變價處理后的殘值收入需交學(xué)校財務(wù)部門，并由財務(wù)部門打入財政局指定賬戶，用于重置固定資產(chǎn)。(7)圖書資料按圖書管理辦法進行管理，借閱圖書產(chǎn)生損壞或遺失需照價賠償。對貴重和稀缺圖書資料無法補充的，應(yīng)視其價值增加不同倍數(shù)進行補償。(8)部門財產(chǎn)管理員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，確因工作原因變動的，需與學(xué)校財產(chǎn)管理員共同辦理財產(chǎn)清點交接手續(xù)。(9)固定資產(chǎn)賬務(wù)核算由會計控制固定資產(chǎn)總值，總賬設(shè)固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金；部門設(shè)部門明細(xì)賬記錄本部門所有財產(chǎn)物資。會計和學(xué)校財產(chǎn)管理員應(yīng)定期對賬，確保賬賬相符。學(xué)校財產(chǎn)管理員應(yīng)定期與部門財產(chǎn)管理員對賬，確保賬賬相符、賬物相符。三、低值耐久物品管理1.價值在____元以下，使用時間在一年以上的財產(chǎn)列為低值耐久物品。2.低值耐久物品按使用功能進行分類。3.低值耐久物品的管理辦法與固定資產(chǎn)相同。4.學(xué)校設(shè)低值耐久物品總賬，部門設(shè)低值耐久物品明細(xì)賬。四、低值易耗品管理低值易耗品指領(lǐng)用后即被消耗的材料物品，如辦公用品、實驗用藥品材料、維修用材料等。這些物品是工作和教學(xué)活動的必備物資，在財產(chǎn)物資中占較大比重，部分需保持一定庫存量。學(xué)校設(shè)收發(fā)室及倉庫管理員，并建立低值易耗品明細(xì)賬，做好購入驗收登記和使用登記手續(xù)。五、賬簿設(shè)置1.財產(chǎn)物品驗收登記簿：所有訂購、自行采購和上級調(diào)撥的財產(chǎn)物資均需經(jīng)倉庫管理員驗收登記入賬，并記入《財產(chǎn)物資驗收登記簿》。2.固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗收單：倉庫管理員按物品分類開出驗收單，分別留存、交財務(wù)登記入固定資產(chǎn)總賬（低值耐久物品驗收單不需交會計）及交部門管理員登入部門財產(chǎn)賬。3.固定資產(chǎn)登記冊：詳細(xì)記錄學(xué)校固定資產(chǎn)情況，倉庫管理員憑固定資產(chǎn)驗收單登入。4.耐久物品登記冊：與固定資產(chǎn)登記冊記錄方法相同。5.低值易耗品明細(xì)賬：記錄消耗性物品時，同一物品不同型號或價格可一并記錄，但需確保賬與實物數(shù)相符，并結(jié)出存數(shù)。6.固定資產(chǎn)賬冊：學(xué)校設(shè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)總賬、總分類賬，部門設(shè)固定資產(chǎn)分類賬。固定資產(chǎn)總值表反映學(xué)校每年固定資產(chǎn)變化情況，一般一年記錄一次。7.2024年學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度模版（二）學(xué)校的固定資產(chǎn)被細(xì)分為七大類，具體包括房屋及建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書資料、文物及陳列品，以及其他固定資產(chǎn)。一、采購制度1.所有采購活動均需基于購物申請單進行，申請單需詳盡列明物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量及用途，并確保采購物品與申請單內(nèi)容完全一致。2.購物申請單必須經(jīng)由申請人、部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校財產(chǎn)管理員三方簽字確認(rèn)，方為有效。3.涉及?？厣唐芳罢少忢椖康牟少徎顒?，必須嚴(yán)格遵守既定程序，待所有手續(xù)完備后方可執(zhí)行采購。二、驗收入庫制度1.財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)所有采購物品的驗收入庫工作。此過程需確保購物物品、購物申請單及購物發(fā)票三者齊全，并據(jù)此登記入賬。會計入賬聯(lián)需及時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門處理。對于上級部門調(diào)撥的財產(chǎn)，則依據(jù)相關(guān)調(diào)撥單據(jù)入賬。2.在入庫時，需根據(jù)物品性質(zhì)進行分類處理，尤其是危險品、易腐蝕物品及易爆物品，需采取特殊措施妥善保管。3.遵循勤儉辦學(xué)原則，應(yīng)盡量減少倉庫內(nèi)積壓物品，同時確保教學(xué)所需物品的充足供應(yīng)。學(xué)校校辦負(fù)責(zé)人需定期對驗收入庫制度的執(zhí)行情況進行檢查。三、造冊登記制度1.學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。2.財產(chǎn)管理員需根據(jù)物品分類及時記賬，分別登記于相應(yīng)賬冊或?qū)嶒灒▽Ｓ檬遥┵~冊中。3.財產(chǎn)管理員還需按時完成上級部門布置的各項報表任務(wù)。四、領(lǐng)用、借用及賠償制度1.倉庫存放物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。2.領(lǐng)用辦公用品需辦理正式領(lǐng)用手續(xù)，如有剩余物品需歸還倉庫。3.教學(xué)物品僅限教學(xué)用途，不得挪作他用。在不影響教學(xué)的前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出借。4.出借物品需填寫出借單，并在物品離開時持有出門單。5.出借物品需按期收回。6.每學(xué)期結(jié)束時，財產(chǎn)管理員需及時收回并統(tǒng)一管理所有物品。人員調(diào)動時需確保個人借用物品已歸還。7.歸還物品時需當(dāng)面驗收，如有損壞或遺失將按賠償制度執(zhí)行。賠償程序由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由損壞者憑賠償單至財務(wù)部門繳款。五、財產(chǎn)報廢制度1.報廢物品需明確報廢原因并進行區(qū)分處理。對于失竊物品需有備案記錄并根據(jù)實際情況酌情處理。2.報廢物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記并遵循相關(guān)規(guī)定執(zhí)行單項固定資產(chǎn)報廢金額。3.報廢單需經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管及財產(chǎn)保管員簽字說明后再報財政局核準(zhǔn)。4.報廢物品處理后的回收資金需及時入賬。六、資產(chǎn)清查制度1.每年需對所有固定資產(chǎn)進行一次全面清查以確保賬實相符。清查過程中需以物對賬、以賬對物并及時處理盈虧、報廢等情況以調(diào)整賬戶。清查結(jié)果需形成書面資料備查。2.資產(chǎn)清查工作需在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下由校辦主任具體負(fù)責(zé)并組織相關(guān)人員參與實施。3.清查方法以核實賬面、實地盤點為主輔以抽查、臨時盤倉等方式以全面摸清家底并確保財產(chǎn)安全。對于發(fā)現(xiàn)的差錯需查明原因并經(jīng)批準(zhǔn)后進行調(diào)賬處理同時指定人員撰寫報告以供核查之用。2024年學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度模版（三）一、嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量與固定資產(chǎn)管理1.強化產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管：針對存在以次充好、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品問題，必須實施嚴(yán)格的質(zhì)量控制機制，確保所有產(chǎn)品均符合既定標(biāo)準(zhǔn)。同時，建立健全的質(zhì)量檢驗流程，對生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)進行細(xì)致審查，確保從源頭上消除質(zhì)量隱患。2.規(guī)范固定資產(chǎn)處理與清查制度：固定資產(chǎn)的報損、處理必須嚴(yán)格按照既定程序進行審批，確保每一筆資產(chǎn)的變動都有據(jù)可查。定期開展固定資產(chǎn)清查、核對工作，明確責(zé)任主體及處罰措施，以杜絕賬實不符的現(xiàn)象。根據(jù)資產(chǎn)管理需求，核算中心的總分類賬與學(xué)校財務(wù)部門的明細(xì)賬需每月核對一次，學(xué)校財務(wù)部門的明細(xì)賬與財產(chǎn)管理部門的實物則至少每年核對一次，確保賬賬、賬實、賬證三者相符。3.建立獎懲機制：為激勵員工積極履行固定資產(chǎn)管理職責(zé)，應(yīng)建立科學(xué)合理的獎懲制度。對于設(shè)備使用、保管表現(xiàn)優(yōu)異的個人或部門給予適當(dāng)獎勵；而對于因責(zé)任心不強、工作失誤導(dǎo)致資產(chǎn)損失或流失的，則應(yīng)依規(guī)進行處罰。二、優(yōu)化核算方法與手段1.明確固定資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)財務(wù)制度規(guī)定，將單位價值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的一般設(shè)備和專用設(shè)備納入固定資產(chǎn)范疇。同時，考慮到學(xué)校的特殊性質(zhì)，可適當(dāng)將課桌、學(xué)生用床等批量較大的設(shè)備也納入固定資產(chǎn)管理。對于其他金額較小的物資，如辦公用電話機等，則作為低值易耗品管理。還需糾正將本應(yīng)計入“專用材料費”科目的實驗、體育用品等錯誤計入固定資產(chǎn)的行為。2.引入工業(yè)企業(yè)會計做法：在固定資產(chǎn)計價方面，借鑒工業(yè)企業(yè)會計的做法，新設(shè)“累計折舊”科目以反映固定資產(chǎn)的損耗價值。計提折舊時，通過相應(yīng)的會計分錄處理確保固定資產(chǎn)的真實價值在賬面上得到準(zhǔn)確反映。3.建立固定資產(chǎn)電子檔案：構(gòu)建詳細(xì)的固定資產(chǎn)電子檔案系統(tǒng)以便隨時掌握固定資產(chǎn)的增減變動情況。電子檔案應(yīng)涵蓋固定資產(chǎn)申購、驗收、結(jié)轉(zhuǎn)、成本明細(xì)、維修記錄、報廢手續(xù)等全生命周期信息。同時建立便捷的查詢機制以便快速定位原始資料。4.利用專用軟件進行核算：采用先進的財務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片并自動生成明細(xì)賬。通過軟件的強大功能實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的快速調(diào)用、打印及裝訂成冊等操作，既保證了核算的準(zhǔn)確性又提高了工作效率。三、加強固定資產(chǎn)監(jiān)管力度1.完善內(nèi)控制度：將固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)納入學(xué)校的內(nèi)控制度之中包括投資審批、購建、驗收、成本結(jié)轉(zhuǎn)及日常管理等。通過制度約束確保每一環(huán)節(jié)都得到有效控制。2.強化閑置資產(chǎn)管理：針對閑置固定資產(chǎn)問題引導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)從成本效益角度出發(fā)加強利用以減少資產(chǎn)貶值風(fēng)險。同時建立閑置資產(chǎn)信息共享平臺促進資產(chǎn)在不同部門或單位間的合理流動。四、提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)1.專職化財務(wù)管理：鼓勵財務(wù)人員從教學(xué)任務(wù)中脫離出來專職從事學(xué)校的財務(wù)管理工作以確保其有足夠的時間和精力投入到資產(chǎn)管理工作中。2.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)：定期組織財務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn)或研討會以更新其專業(yè)知識提高業(yè)務(wù)水平。將培訓(xùn)情況納入年度考核體系以激勵財務(wù)人員積極參與學(xué)習(xí)。3.開展技能競賽：由教育局牽頭組織財務(wù)人員技能競賽等活動以檢驗其業(yè)務(wù)能力并促進相互學(xué)習(xí)。對于表現(xiàn)不佳的財務(wù)人員及時進行崗位調(diào)整以優(yōu)化固定資產(chǎn)管理隊伍結(jié)構(gòu)。2024年學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度模版（四）為進一步加強我校財產(chǎn)管理，明確各級經(jīng)濟責(zé)任，確保資產(chǎn)安全完整、賬實相符，有效防止固定資產(chǎn)流失，特依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，制定本管理制度。我校固定資產(chǎn)主要分為房屋及建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書資料、文物及陳列品、以及其他固定資產(chǎn)七大類。一、采購制度1.采購物品前，必須提交購物申請單，詳細(xì)列明物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量及用途。采購物品應(yīng)與申請單內(nèi)容嚴(yán)格一致。2.購物申請單需由申請人、部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校財產(chǎn)管理員共同簽名確認(rèn)。3.對于列入?？厣唐芳罢少忢椖糠秶奈锲罚仨殗?yán)格按照規(guī)定程序辦理，手續(xù)完備后方可進行采購。二、驗收入庫制度1.財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)物品的驗收入庫工作。驗收時，需確保所購物品、購物申請單及購物發(fā)票三者齊全，并登記入賬。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交予財務(wù)部門處理。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)則依據(jù)基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入賬。2.入庫時，應(yīng)區(qū)分物品性質(zhì)，對危險品、易腐蝕物品及易爆物品采取特殊保管措施，確保安全。3.遵循勤儉辦學(xué)原則，盡量減少倉庫積壓物品，同時保證教學(xué)所需物品的充足供應(yīng)。學(xué)?？倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度的執(zhí)行情況。三、造冊登記制度1.學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。2.財產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)物品類別及時記賬，分別登記總賬冊或?qū)嶒灒▽Ｓ檬遥┵~冊。3.按時完成上級部門布置的各項報表工作。四、領(lǐng)用、借用及賠償制度1.倉庫存放物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。2.領(lǐng)用辦公用品需辦理相關(guān)手續(xù)，多余物品應(yīng)及時歸還倉庫。3.教學(xué)物品嚴(yán)禁挪作他用，僅供本校教學(xué)使用。在不影響教學(xué)的前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出借。4.出借物品需填寫出借單，物品出門時須持有出門單。5.出借物品應(yīng)按期收回，每學(xué)期結(jié)束時由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一收回并管理。6.人員調(diào)動時，需做好個人物品借用歸還的交接工作。7.歸還物品時需當(dāng)面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。8.賠償流程由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。五、財產(chǎn)報廢制度1.報廢物品需區(qū)分處理，明確報廢原因。若為失竊物品，應(yīng)備案記錄并根據(jù)實際情況妥善處理。2.報廢物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金額需符合相關(guān)規(guī)定。3.報廢單