車輛展示會2024展位預訂協(xié)議范本版

車輛展示會2024展位預訂協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽1.展會概述1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會規(guī)模2.展位預訂2.1展位數(shù)量2.2展位位置2.3展位尺寸2.4展位費用3.參展資格3.1參展條件3.2參展申請流程3.3參展商名錄4.展覽內(nèi)容4.1展覽范圍4.2展覽要求4.3展品運輸5.展會服務(wù)5.1展會宣傳5.2展會活動5.3展會安保6.費用支付6.1預訂費用支付6.2展位費用支付6.3服務(wù)費用支付7.展會變更7.1展會時間變更7.2展會地點變更7.3展位變更8.展會取消8.1取消原因8.2取消流程8.3取消費用9.違約責任9.1參展商違約9.2展會方違約9.3違約處理流程10.爭議解決10.1爭議類型10.2解決方式10.3仲裁機構(gòu)11.展會規(guī)則11.1展會現(xiàn)場管理11.2展品保護11.3展會現(xiàn)場安全12.展會知識產(chǎn)權(quán)12.1知識產(chǎn)權(quán)保護12.2侵權(quán)處理12.3展會名稱使用權(quán)13.保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3泄露處理14.合同解除14.1解除條件14.2解除流程14.3解除后處理第一部分：合同如下：1.展會概述1.1展會名稱：車輛展示會20241.2展會日期：2024年X月X日至X月X日1.3展會地點：X展覽中心1.4展會規(guī)模：預計展商數(shù)量家，展位面積平方米2.展位預訂2.1展位數(shù)量：預訂展位共個2.2展位位置：具體位置見展會方提供的展位分布圖2.3展位尺寸：標準展位尺寸為平方米2.4展位費用：總費用為人民幣萬元，其中包括展位租賃費、展臺搭建費等3.參展資格3.1參展條件：參展商須為依法注冊的汽車及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)商、銷售商、服務(wù)商3.2參展申請流程：參展商需向展會方提交參展申請表、企業(yè)資質(zhì)證明等材料，經(jīng)審核合格后方可參展3.3參展商名錄：展會方將在展會官方網(wǎng)站公布參展商名錄4.展覽內(nèi)容4.1展覽范圍：包括但不限于各類乘用車、商用車、特種車輛、汽車零部件及配件等4.2展覽要求：參展商需按照展會方的要求布置展位，展示產(chǎn)品需符合展會主題和品質(zhì)要求4.3展品運輸：展會方負責提供展品運輸服務(wù)，具體事宜雙方協(xié)商解決5.展會服務(wù)5.1展會宣傳：展會方將通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報紙等渠道進行宣傳推廣5.2展會活動：包括新品發(fā)布會、技術(shù)研討會、汽車模特大賽等5.3展會安保：展會方將確保展會期間的安全，包括消防安全、人身安全等6.費用支付6.1預訂費用支付：參展商在簽訂合同后五個工作日內(nèi)支付預訂費用6.2展位費用支付：參展商在簽訂合同后十個工作日內(nèi)支付展位費用6.3服務(wù)費用支付：參展商根據(jù)展會方提供的服務(wù)項目支付相應(yīng)費用7.展會變更7.1展會時間變更：如遇特殊情況，展會方有權(quán)調(diào)整展會日期，并將提前通知參展商7.2展會地點變更：如遇特殊情況，展會方有權(quán)調(diào)整展會地點，并將提前通知參展商7.3展位變更：展會方在確保參展商利益的前提下，有權(quán)調(diào)整展位位置和數(shù)量，并將提前通知參展商8.展會取消8.1取消原因：如遇不可抗力因素（如自然災害、社會事件等）導致展會無法正常舉行8.2取消流程：展會方將在確定取消后立即通知參展商，并按照合同約定辦理取消手續(xù)8.3取消費用：展會方將根據(jù)參展商已支付的費用比例退還預訂費用和展位費用9.違約責任9.1參展商違約：如參展商未按約定時間支付費用或未履行合同義務(wù)，將被視為違約9.2展會方違約：如展會方未按約定提供服務(wù)或未履行合同義務(wù)，將被視為違約9.3違約處理流程：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，具體處理流程雙方協(xié)商解決10.爭議解決10.1爭議類型：包括合同履行、費用支付、違約責任等10.2解決方式：雙方通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟10.3仲裁機構(gòu)：如雙方同意仲裁，可向仲裁委員會申請仲裁11.展會規(guī)則11.1展會現(xiàn)場管理：參展商需遵守展會現(xiàn)場的管理規(guī)定，包括施工、撤展等11.2展品保護：展會方將采取措施保護參展商展品，但不對展品丟失或損壞承擔責任11.3展會現(xiàn)場安全：展會方負責展會現(xiàn)場的安全保障，包括消防安全、治安管理等12.展會知識產(chǎn)權(quán)12.1知識產(chǎn)權(quán)保護：展會方將采取措施保護參展商的知識產(chǎn)權(quán)，禁止侵權(quán)行為12.2侵權(quán)處理：如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，展會方將及時處理，并要求侵權(quán)方承擔相應(yīng)責任12.3展會名稱使用權(quán)：展會方擁有展會名稱的專用權(quán)，未經(jīng)許可，參展商不得使用13.保密條款13.1保密內(nèi)容：包括展會籌備、參展商信息、商業(yè)秘密等13.2保密期限：自簽訂合同之日起至展會結(jié)束后一年止13.3泄露處理：如發(fā)生泄露，泄露方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任14.合同解除14.1解除條件：包括但不限于參展商自愿解除、展會方單方面解除等14.2解除流程：雙方協(xié)商一致后，簽訂解除協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)14.3解除后處理：如因展會方原因?qū)е潞贤獬?，展會方?yīng)退還已支付的費用；如因參展商原因?qū)е潞贤獬?，參展商不得要求退還已支付的費用第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會概述附件：包括展會名稱、日期、地點、規(guī)模的詳細說明和相關(guān)信息。2.展位預訂附件：包括展位數(shù)量、位置、尺寸以及費用的詳細明細和支付方式。3.參展資格附件：包括參展條件、申請流程以及參展商名錄的詳細要求和提供方式。4.展覽內(nèi)容附件：包括展覽范圍、要求以及展品運輸?shù)脑敿氄f明和規(guī)定。5.展會服務(wù)附件：包括展會宣傳、活動以及安保的詳細服務(wù)內(nèi)容和方式。6.費用支付附件：包括預訂費用、展位費用以及服務(wù)費用的詳細支付方式和時間要求。7.展會變更附件：包括時間、地點、展位變更的詳細流程和通知方式。8.展會取消附件：包括取消原因、流程以及取消費用的詳細規(guī)定和比例。9.違約責任附件：包括參展商和展會方的違約行為及責任認定的詳細標準和處理流程。10.爭議解決附件：包括爭議類型、解決方式以及仲裁機構(gòu)的詳細說明和選擇方式。11.展會規(guī)則附件：包括展會現(xiàn)場管理、展品保護、展會現(xiàn)場安全的詳細規(guī)定和要求。12.展會知識產(chǎn)權(quán)附件：包括知識產(chǎn)權(quán)保護、侵權(quán)處理以及展會名稱使用權(quán)的詳細規(guī)定和要求。13.保密條款附件：包括保密內(nèi)容、期限以及泄露處理的詳細規(guī)定和要求。14.合同解除附件：包括解除條件、流程以及解除后處理的詳細規(guī)定和要求。說明二：違約行為及責任認定：1.參展商未按約定時間支付費用或未履行合同義務(wù)，將被視為違約。示例：參展商未能在規(guī)定時間內(nèi)支付預訂費用，展會方有權(quán)取消其參展資格。2.展會方未按約定提供服務(wù)或未履行合同義務(wù)，將被視為違約。示例：展會方未能提供約定的展會宣傳服務(wù)，參展商有權(quán)要求退還部分展位費用。3.雙方通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向仲裁委員會申請仲裁。示例：參展商和展會方在費用支付上產(chǎn)生爭議，雙方未能協(xié)商一致，最終通過法院訴訟解決。4.展會方將采取措施保護參展商的知識產(chǎn)權(quán)，禁止侵權(quán)行為。示例：展會方發(fā)現(xiàn)有參展商侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，立即要求其停止侵權(quán)行為并承擔相應(yīng)責任。5.展會方負責展會現(xiàn)場的安全保障，包括消防安全、治安管理等。示例：展會期間發(fā)生火災，展會方立即啟動應(yīng)急預案，確保參展商和觀眾的安全。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力因素：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.知識產(chǎn)權(quán)：包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等權(quán)利，用于保護創(chuàng)新成果和創(chuàng)意作品。3.違約行為：指合同一方未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的行為。4.違約責任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔的法律責任，包括繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等。5.爭議解決：指雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進行解決。6.仲裁：指爭