檔案工作的自查報(bào)告參考5篇

第第頁(yè)檔案工作的自查報(bào)告參考5篇檔案工作的自查報(bào)告篇1依據(jù)《關(guān)于開展全區(qū)檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對(duì)本局檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、完善管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔管管理工作制度化為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機(jī)制入手，不絕夯實(shí)工作基礎(chǔ)。一是形成了領(lǐng)導(dǎo)主抓機(jī)制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務(wù)會(huì)議議事日程，不絕加強(qiáng)對(duì)檔案工作的引導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級(jí)管理制，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，實(shí)現(xiàn)由緊要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員實(shí)在落實(shí)，全體人員緊密搭配的工作機(jī)制。三是實(shí)行檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的崗位職責(zé)，并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。四是開展檔案管理學(xué)習(xí)機(jī)制，定期組織我局分管檔案負(fù)責(zé)人和檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》，做到依法治檔。二、強(qiáng)化檔管理業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化為使檔案工作更加規(guī)范化，我局嚴(yán)格依照《歸檔文件整理規(guī)定》實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，同時(shí)，依據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況，訂立了規(guī)章制度，并認(rèn)真對(duì)照嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行，使文件的歸檔率及準(zhǔn)確率均實(shí)現(xiàn)了較高的水平。目前，我局保管的檔案檀卷質(zhì)量符合規(guī)范。我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作制度化、整理規(guī)范化、檢索科學(xué)化。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案料子的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，不絕探究新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺(tái)階。檔案工作的自查報(bào)告篇2為進(jìn)一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平，加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，充分發(fā)揮檔案的作用，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)。在縣檔案局的引導(dǎo)下，我鄉(xiāng)高度重視檔案工作，在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用方面都取得了確定成效?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。一、機(jī)構(gòu)與組織管理我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作，將該項(xiàng)工作納入緊要議事日程，訂立認(rèn)真的年度計(jì)劃，并納入年終目標(biāo)考核。成立并及時(shí)調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，切實(shí)做到緊要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，兼職檔案員實(shí)在抓的良好格局。我鄉(xiāng)每年布置足額經(jīng)費(fèi)以滿足檔案工作的發(fā)展需要?，F(xiàn)配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員，并組織其參加上級(jí)檔案部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不絕提高專業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系，訂立并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)我鄉(xiāng)設(shè)有綜合檔案室，總面積達(dá)52平方米，其中檔案庫(kù)房建筑面積13平方米，閱覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫(kù)房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫(kù)房嚴(yán)格依照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計(jì)，配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內(nèi)配置了計(jì)算機(jī)1臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、照相機(jī)1部，滿足了檔案人員辦公需要。三、業(yè)務(wù)建設(shè)我鄉(xiāng)嚴(yán)格依照上級(jí)業(yè)務(wù)建設(shè)的要求，結(jié)合鄉(xiāng)情實(shí)際訂立并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》，認(rèn)真劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案依照要求于第二年上半年完成歸檔，做到文件料子收集齊全完整、無(wú)積存、零散文件。庫(kù)內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。每月對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，認(rèn)真登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，真正做到賬實(shí)相符。購(gòu)買了《省文書檔案管理系統(tǒng)》并及時(shí)錄入歷年歸檔文件目錄。四、開發(fā)利用編寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等資料，詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便于查找，為開展檔案利用供應(yīng)了良好條件。檔案查詢嚴(yán)格依照程序，并做了認(rèn)真登記。雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了確定成效，但是由于檔案工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以后的.工作中，我鄉(xiāng)將更加重視該項(xiàng)工作，信任在上級(jí)部門的引導(dǎo)和鄉(xiāng)黨委政府的重視下，我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個(gè)新臺(tái)階。檔案工作的自查報(bào)告篇3一、緊要做法1、領(lǐng)導(dǎo)重視，經(jīng)費(fèi)保證。我局檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管，有專人實(shí)在負(fù)責(zé)，并將此項(xiàng)工作列入了組織工作的議事日程，同時(shí)布置，同時(shí)布置，同時(shí)檢查。我局現(xiàn)有人員17名，在文化旅游工作方面，承當(dāng)著相對(duì)繁重的任務(wù)，在人手比較緊張的情況下，配備了檔案工作人員1名，并予以檔案工作經(jīng)費(fèi)保障。2、加強(qiáng)引導(dǎo)，強(qiáng)化審核為了加強(qiáng)引導(dǎo)，強(qiáng)化工作，在檔案工作中，嚴(yán)把入口關(guān)，更好地為文旅工作供應(yīng)全面、準(zhǔn)確的信息，我局訂立了檔案工作管理各項(xiàng)制度，對(duì)應(yīng)歸檔的文件和檀卷料子，做到全部歸檔。嚴(yán)格檔案銷毀登記，不隨便銷毀文件。3、嚴(yán)格執(zhí)行制度，確保檔案安全。建立制度是基礎(chǔ)，執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中，我局嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，特別在執(zhí)行檔案查（借）閱制度方面，做到不徇私情，一視同仁，必需手續(xù)完備方可查（借）閱檔案。為了方便工作，更好地為文旅工作服務(wù)，嚴(yán)格保密制度，確保緊要檔案料子的保密和安全。4、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念，提高檔案的利用效率。在堅(jiān)持制度、查（借）閱手續(xù)完備的前提下，隨時(shí)保證查（借）工作檔案。極大地提高了工作效率。二、存在問(wèn)題雖然我局檔案工作在夯實(shí)基礎(chǔ)、鞏固成績(jī)方面做了大量的工作，但也還存在一些問(wèn)題。一是管檔人員業(yè)務(wù)不太熟識(shí)，剛剛接手檔案工作，還需進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。二是由于我局人手緊張，檔案工作管理上還有待于進(jìn)一步規(guī)范。三、下步工作計(jì)劃1、加強(qiáng)培訓(xùn)，不絕提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技能。針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，適時(shí)對(duì)管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練，不絕提高管檔人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技能，以適應(yīng)新形勢(shì)下的.檔案管理工作。2、加強(qiáng)引導(dǎo)，不絕提高管理水平。3、抓好基礎(chǔ)工作，連續(xù)鞏固既有成績(jī)，更好地為文旅工作服務(wù)。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉(zhuǎn)遞等工作，為文旅工作供應(yīng)全面、客觀、真實(shí)的料子依據(jù)檔案工作的自查報(bào)告篇4縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報(bào)告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署，切實(shí)加強(qiáng)和做好檔案安全工作，依照xx號(hào)要求，我館深入開展了檔案安全工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、筑牢安全防線，強(qiáng)化檔案安全意識(shí)。我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)悟，本著“為黨管黨、為國(guó)守史、為民服務(wù)”和對(duì)國(guó)家對(duì)人民負(fù)責(zé)的精神，高度重視檔案安全工作，召開了深入貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì)議，會(huì)議要求，以高度的整治意識(shí)和責(zé)任擔(dān)負(fù)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化底線思維，時(shí)刻筑牢檔案安全防線。二、健全應(yīng)急預(yù)案，全面抓好責(zé)任落實(shí)。自xxxx年初以來(lái)，xx縣檔案局（館）進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革，我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的`檔案安全工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處理全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，及時(shí)調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)在的責(zé)任人，依照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，修改完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機(jī)制，全面抓好責(zé)任落實(shí)。三、加強(qiáng)日常檢查，嚴(yán)格落實(shí)安全防護(hù)措施。一是加強(qiáng)日常管理，布置專人每日檢查庫(kù)房溫濕度并及時(shí)開放空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī)，同時(shí)定時(shí)放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實(shí)抓好消防設(shè)施建設(shè)，今年上半年投入xx萬(wàn)元更換了已經(jīng)過(guò)期的消防設(shè)施，目前系統(tǒng)安全運(yùn)行。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安保人員值守工作紀(jì)律，確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中的各項(xiàng)監(jiān)管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。檔案工作的自查報(bào)告篇5依據(jù)縣檔案局關(guān)于開展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視依據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、提高認(rèn)得加強(qiáng)組織管理學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作緊要構(gòu)成部分學(xué)校連續(xù)性地開展工作工作不絕上水平上臺(tái)階一項(xiàng)緊要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參加管理和落實(shí)工作任務(wù)特地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室實(shí)在地參加職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校緊要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就重視檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作緊要構(gòu)成部分在年初訂立年度發(fā)展計(jì)劃將檔案管理工作提到緊要議事日程由學(xué)校辦公室實(shí)在負(fù)責(zé)訂立檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專則辦公室實(shí)在統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人實(shí)在抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤試驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。為確保工作連續(xù)性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對(duì)固定沒有顯現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行更改時(shí)都能夠及時(shí)妥本地辦理檔案移交手續(xù)。實(shí)在統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可連續(xù)發(fā)展我校定期對(duì)檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理方法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確認(rèn)得也容易形成共識(shí)形成合力為保障工作堅(jiān)固結(jié)實(shí)開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)實(shí)在管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專科以上文化程度全部專職兼職工作人員都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出特地技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全訂立了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維護(hù)和修理制度》《微機(jī)操作人員守則》《重點(diǎn)活動(dòng)檔案登記制度》等16項(xiàng)制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)悟其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬(wàn)無(wú)一失訂立了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通學(xué)校在建校之初就訂立了檔案工作實(shí)在方法和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對(duì)查出問(wèn)題及時(shí)整改對(duì)實(shí)在負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)全部檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障學(xué)校設(shè)立特地檔案室并配齊特地高檔次檔案櫥并籌辦將閱覽室與檔案室相分別檔案庫(kù)房系新建面積符合要求重視了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實(shí)檔案柜數(shù)量充分且質(zhì)量好檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求檀卷使用無(wú)酸盒學(xué)校配備特地微機(jī)進(jìn)行管理有光盤設(shè)備和掃描儀三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路我校對(duì)所使用文件料子及時(shí)歸檔歸檔率實(shí)現(xiàn)100%歸檔文件制成料子符合質(zhì)量要求書寫料子和紙張都嚴(yán)格依照規(guī)定去使用在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時(shí)間短但手續(xù)很嚴(yán)格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完整準(zhǔn)確都實(shí)現(xiàn)100%并嚴(yán)格依照分類方案進(jìn)行分類組卷規(guī)范、合理符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并依照要求進(jìn)行了編號(hào)卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清楚卷內(nèi)文件整齊無(wú)金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理檀卷封面填寫規(guī)范、清楚檀卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確檀卷排列有序?qū)θ繖n案進(jìn)行安全管理杜絕顯現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。我校將在檔案漸漸增多情況下為保障統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確建立檔案管理基本情況臺(tái)帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不絕加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計(jì)、分類、檢索、保護(hù)、開發(fā)。四、重視檔案實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。我校檔案供應(yīng)利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟識(shí)所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠快速準(zhǔn)確地查找到查找全所需要文件并能及時(shí)依據(jù)檔案利用需求自動(dòng)供應(yīng)檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽擱工作并適時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行加工開發(fā)檔案信息資源。我校檔案