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文檔簡介
7/7采購部門年度工作計(jì)劃獨(dú)木不成林,選購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司進(jìn)展供應(yīng)助力。下面是第一我?guī)黻P(guān)于選購部門年度工作方案的內(nèi)容,盼望能讓大家有所收獲!
選購部門年度工作方案
20xx年選購部工作主要圍繞以下項(xiàng)度開展:
一、降低選購成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場(chǎng)詢價(jià),不單一選購,力爭每次所選購的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持"同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量'
3、目前請(qǐng)購部門分散(請(qǐng)購人員太多,請(qǐng)購部門太多),后期公司是否可對(duì)這方面進(jìn)行整合,全部請(qǐng)購信息由請(qǐng)購人先提交到倉庫,由倉庫依據(jù)現(xiàn)有庫存狀況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購單,這樣有利于集中歸口請(qǐng)購,削減不必要的選購,削減重復(fù)選購,起到有效監(jiān)督選購物資的機(jī)制。同時(shí)貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,削減許多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理。
提前選購方案性:針對(duì)目前選購頻繁、每月選購穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到選購,考慮提高平安庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前選購,方案集中選購,目標(biāo)是能做到一月選購一次或者提前兩月三月選購一次的方案性更強(qiáng)的選購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿意客戶的需求,同時(shí)批量選購,方案選購更有利益選購對(duì)供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì),合理降低選購成本;
4、多查找直接供應(yīng)商,削減貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);削減上門提貨的狀況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低選購成本;20xx年度降價(jià)談判,根據(jù)供應(yīng)商年度供貨狀況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)選購,有效降低選購成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要仔細(xì)負(fù)責(zé)對(duì)待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理;平常與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的準(zhǔn)時(shí)性
目前公司的選購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)方案變動(dòng)無序、銷售急單等緣由,常消失選購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不準(zhǔn)時(shí)等現(xiàn)象。20xx年選購工作要在供貨準(zhǔn)時(shí)性上下功夫,首先,結(jié)合公司實(shí)際選購狀況,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持準(zhǔn)時(shí)供貨渠道。其次,保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,實(shí)行同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商方法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避開"一對(duì)一'供貨,給企業(yè)造成損失。最終,督促生產(chǎn)部門供應(yīng)相對(duì)精確?????的選購方案,且建立相對(duì)平安的庫存數(shù)量
四、供應(yīng)商管理
1.開發(fā)新供應(yīng)商,針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種緣由不能滿意我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低選購風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競(jìng)爭優(yōu)勢(shì);
2.針對(duì)TS精神,對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核,到供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式,對(duì)于條件無法達(dá)到我司評(píng)審要求的,依據(jù)我司評(píng)審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;
3.全部原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增加供應(yīng)商供貨準(zhǔn)時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí)、規(guī)范供應(yīng)商懲罰機(jī)制;
4.整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,實(shí)行"集中選購、就近選購;以多帶少,量大拉小'的選購模式,使供方能樂觀有效的協(xié)作服務(wù)我司,削減選購專人專車親自外出選購的人工成本,降低選購產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的準(zhǔn)時(shí)性,充分滿意了生產(chǎn)需求,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,認(rèn)真進(jìn)行了梳理和深化的熟識(shí),目前的五金耗材選購滿意了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高;
5.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避開單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價(jià)格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。
6.公開公正透亮?????,選購比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參加,增加陽光選購?fù)噶?????度,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系
選購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。樂觀主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司進(jìn)展供應(yīng)助力。
六、細(xì)化選購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注意在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己選購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。增加員工樂觀性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、選購信息反饋
選購部門對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購部門,確保送貨信息的準(zhǔn)時(shí)性和有效性。平常多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨狀況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保選購信息得到有效的傳遞
以上是選購部門20xx年工作方案,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)??傊x購部門在工作上還有許多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累閱歷,更好的完成工作,不要傲慢,連續(xù)努力,以便取得更好的成果,為公司進(jìn)展貢獻(xiàn)力氣!
選購部門年度工作方案(三)
時(shí)間最終翻到20xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,熟悉了許多新伴侶,帶給了我許多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)受了許多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)受過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝三立為我供應(yīng)了一次進(jìn)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷與互助下,逐步對(duì)公司有了新的熟悉,讓我在新的環(huán)境中開頭了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來,漸漸的從最初的一無所知到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,漸漸融入了三立這個(gè)大家庭。始終喜愛用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個(gè)人又簡單對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話"三立是我家,勝利靠大家'。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力氣,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)覺了許多弊端,如:
一、ISO的推行過于形式化
許多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。從前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之特別狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到肯定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出緣由分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三、方案執(zhí)行度不力,造成等待鋪張
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)方案支配不當(dāng)?shù)染売稍斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的鋪張。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先預(yù)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的鋪張;每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序消失問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待鋪張的重要緣由。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的掌握,常常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不精確?????,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)峻影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求全部領(lǐng)料、補(bǔ)料必需憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付
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