商品源數(shù)據(jù)采集規(guī)范DB41-T 2215-2022

ICS35.040

CCSA24

41

河南省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB41/T2215—2022

商品源數(shù)據(jù)采集規(guī)范

2022-01-13發(fā)布2022-04-12實(shí)施

河南省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

DB41/T2215—2022

目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術(shù)語(yǔ)和定義.........................................................................1

4基本原則...........................................................................1

5采集對(duì)象和流程.....................................................................1

6采集要求...........................................................................2

7信息審核...........................................................................4

8樣品處理...........................................................................5

9評(píng)價(jià)與改進(jìn).........................................................................5

附錄A（資料性）商品源數(shù)據(jù)采集送樣清單樣式...........................................6

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起

草。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任。

本文件由河南省市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出并歸口。

本文件起草單位：中國(guó)物品編碼中心河南分中心、河南省標(biāo)準(zhǔn)化研究院、中國(guó)物品編碼中心。

本文件主要起草人：張平、楊士民、宋錚、劉娟、劉曉丹、劉曉冬、武松霞、王巖、蔣悅、喬星、

周樹(shù)甫、秦學(xué)磊、田曉婕、于春宇、張鵬。

II

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商品源數(shù)據(jù)采集規(guī)范

1范圍

本文件確立了商品源數(shù)據(jù)的采集基本原則，并規(guī)定了采集對(duì)象和流程、采集要求、信息審核、樣品

處理、評(píng)價(jià)與改進(jìn)。

本文件適用于商品源數(shù)據(jù)的采集工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB12904商品條碼零售商品編碼與條碼表示

GB18348—2008商品條碼條碼符號(hào)印制質(zhì)量的檢驗(yàn)

國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局令．商品條碼管理辦法[Z]．2005年5月16日

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

商品源數(shù)據(jù)

是商品實(shí)物的數(shù)字化信息。以全球貿(mào)易項(xiàng)目代碼為關(guān)鍵字包括商品圖片、標(biāo)簽文字、包裝尺寸、商

品重量等，并符合GS1全球數(shù)據(jù)模型定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和規(guī)則。

3.2商品條碼

由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)代碼組成，表示商品代碼的條碼符號(hào)，包括零售商品、儲(chǔ)運(yùn)包裝

商品、物流單元、參與方位置等的代碼與條碼標(biāo)識(shí)。

[來(lái)源：GB12904—2008，3.1]

4基本原則

4.1規(guī)范性

商品條碼標(biāo)識(shí)應(yīng)符合GB12904和《商品條碼管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。

4.2完整性

采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)完整。

4.3準(zhǔn)確性

采集的商品數(shù)據(jù)應(yīng)與商品包裝外觀上的信息內(nèi)容保持一致。

5采集對(duì)象和流程

1

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5.1采集對(duì)象

應(yīng)具備有效商品條碼標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽、文字清晰且包裝完好的商品實(shí)物。

5.2采集流程

接收樣品→下單→采集準(zhǔn)備→數(shù)據(jù)采集（測(cè)量、拍攝、錄入）→信息審核→樣品處理。

6采集要求

6.1接收樣品

6.1.1委托方填寫(xiě)《商品源數(shù)據(jù)采集送樣清單》（見(jiàn)附錄A），隨樣品送或郵寄到采集單位。

6.1.2采集單位應(yīng)將實(shí)物與《商品源數(shù)據(jù)采集送樣清單》進(jìn)行核對(duì)，如出現(xiàn)貯存條件有特定要求的產(chǎn)

品（如冷凍產(chǎn)品或保質(zhì)期較短產(chǎn)品），委托方應(yīng)在《商品源數(shù)據(jù)采集送樣受理清單》備注中說(shuō)明。

6.1.3采集單位收到商品后應(yīng)對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn)：

a)商品條碼使用是否符合GB12904的要求；

b)商品條碼印刷是否符合GB18348的要求；

c)商品包裝上的企業(yè)信息是否符合《商品條碼管理辦法》的要求；

d)商品包裝是否完好、文字、圖片等信息是否清晰完整可識(shí)讀。

6.1.4查驗(yàn)通過(guò)的商品應(yīng)做好登記，并完成樣品保存工作。查驗(yàn)不通過(guò)的商品，應(yīng)說(shuō)明情況做好記錄

后退回。

6.2下單

登錄中國(guó)商品信息服務(wù)平臺(tái)按要求填寫(xiě)有關(guān)信息進(jìn)行下單。

6.3采集準(zhǔn)備

采集單位取出樣品做好標(biāo)識(shí)，準(zhǔn)備電腦、測(cè)量?jī)x、燈箱、相機(jī)等設(shè)備，檢查相關(guān)設(shè)施設(shè)備確保正常

使用。

6.4商品測(cè)量

6.4.1正面確認(rèn)

商品包裝正面通常為印有商品名稱(chēng)、商標(biāo)且面積最大的一面。

注：某些產(chǎn)品包裝同樣一個(gè)表面有超過(guò)一種的碼放形式，這些產(chǎn)品在貨架上水平擺放或者垂直擺放均可。此種情況

下，認(rèn)為最高的那種碼放形式為正面。

6.4.2測(cè)量商品的高、寬、深和重量

以面對(duì)商品包裝正面測(cè)量商品的高、寬、深（從前到后）及重量，高寬深應(yīng)以毫米（mm）為單位；

重量應(yīng)為包括包裝材料在內(nèi)的總重量，總重量應(yīng)以克（g）為單位,總重量大于或等于1000g應(yīng)以千克

（kg）為單位。

6.5商品圖片拍攝

6.5.1正面拍攝

2

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按6.4.1確認(rèn)正面進(jìn)行拍攝，依次拍攝需要采集的各個(gè)面，其中正面和背面為必填項(xiàng)（見(jiàn)圖1）。文

件命名規(guī)則（見(jiàn)表1）：

3

2154

6

標(biāo)引序號(hào)說(shuō)明：

1——正面圖（必填）；

2——左側(cè)圖；

3——頂部圖；

4——背面圖（必填）；

5——右側(cè)圖；

6——底部圖。

圖1商品拍攝要求

表1商品拍攝方位說(shuō)明圖

方位說(shuō)明

商品形狀

正面背面左面右面頂面底面

正方體

長(zhǎng)方體

圓柱體

扁平體

瓶裝體

袋裝體----

3

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6.5.2圖片質(zhì)量要求

采集的圖片質(zhì)量滿足以下要求：

a)背景應(yīng)為純白（RGB255/255/255）,寬高比應(yīng)為1:1；

b)圖片最低像素應(yīng)為2400*2400，最高像素為4800*4800，分辨率應(yīng)為300dpi，圖片格式為JPG、

PNG或TIF,大小不超過(guò)7M；

c)商品圖位置應(yīng)在背景上居中,圖邊距應(yīng)為商品圖最長(zhǎng)邊的頂點(diǎn)與背景邊界的空白距離且應(yīng)占

背景邊長(zhǎng)的2%～5%；

d)商品輪廓應(yīng)完整、清晰；

e)圖片無(wú)偏色應(yīng)與商品顏色一致,修飾后應(yīng)無(wú)指紋、污漬或水印等,縮放至100%時(shí)應(yīng)無(wú)明顯修圖

痕跡和失真現(xiàn)象；

f)處理反光與陰影時(shí)，應(yīng)注重細(xì)節(jié)和形狀，不造成標(biāo)簽信息丟失。

6.6商品信息錄入

6.6.1通用要求

文字錄入應(yīng)符合下列要求：

a)所錄入的商品文字信息應(yīng)與商品客觀事實(shí)一致；

b)商品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)僅可錄入國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

c)包裝上保質(zhì)期顯示的是月，應(yīng)換算成月數(shù)乘以30得到總天數(shù)，如包裝上保質(zhì)期是年，則是年

數(shù)乘以365得到的總天數(shù)，若商品包裝上標(biāo)示的保質(zhì)期有多個(gè)（不同季節(jié)的保質(zhì)期不同等），

則填寫(xiě)最短的保質(zhì)期；

d)若包裝上未注明或無(wú)法判斷，則統(tǒng)一填寫(xiě)“未注明”。

6.6.2商品基礎(chǔ)屬性信息

商品基礎(chǔ)屬性包含商品條碼、全球產(chǎn)品分類(lèi)（GPC分類(lèi)）、品牌和子品牌、產(chǎn)品系列、商品特征、

品類(lèi)通用名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、凈含量、凈含量描述、型號(hào)、尺寸規(guī)格、企業(yè)聯(lián)系電話、保質(zhì)期、銷(xiāo)售單位、

包裝類(lèi)型、原產(chǎn)國(guó)、食用/使用方法、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、注意事項(xiàng)、貯藏/儲(chǔ)存方法、功能優(yōu)點(diǎn)、商品其他描

述語(yǔ)、地理標(biāo)志/是否有合格標(biāo)識(shí)/是否有有機(jī)標(biāo)識(shí)/是否含轉(zhuǎn)基因配料、裝卸儲(chǔ)運(yùn)說(shuō)明、生產(chǎn)企業(yè)信息、

代理商信息、使用溫濕度、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度等。

6.6.3商品特征屬性信息

商品特征屬性應(yīng)以產(chǎn)品分類(lèi)選擇相應(yīng)的信息，其中產(chǎn)品分類(lèi)包含食品飲料、保健品、酒、箱包、洗

化用品、煙草、藥品、餐具、服裝鞋、種子、醫(yī)療器械。

示例1：食品類(lèi)包含配料、添加劑說(shuō)明、食品過(guò)敏原、水源地、營(yíng)養(yǎng)成分表。

示例2：保健品類(lèi)包含主要原料、適宜人群、不適宜人群、功效成分及含量、保健功能、批準(zhǔn)文號(hào)、過(guò)敏原、禁忌、

劑型、保健品標(biāo)識(shí)。

6.6.4商品擴(kuò)展信息

商品擴(kuò)展信息包含銷(xiāo)售單元、可堆疊層數(shù)、商品稅務(wù)編碼和進(jìn)項(xiàng)稅率、中包條碼、中包包裝類(lèi)型、

內(nèi)裝同種單品數(shù)量、內(nèi)裝單品種數(shù)/總數(shù)、中包產(chǎn)品高寬深及重量、外箱條碼、外箱高寬深、外箱毛重。

7信息審核

4

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應(yīng)對(duì)已經(jīng)采集完成的商品信息進(jìn)行復(fù)核，確保商品條碼、圖片、文字、包裝測(cè)量等信息符合第6章

的要求。

8樣品處理

按照附錄A中表A.1約定的退樣方式進(jìn)行處理。

9評(píng)價(jià)與改進(jìn)

9.1采用多種形式向客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查；

9.2應(yīng)定期組織工作自檢、總結(jié)，審核商品數(shù)字化應(yīng)用是否達(dá)到預(yù)期成效；

9.3針對(duì)提出的問(wèn)題或客戶不滿意的地方進(jìn)行歸類(lèi)整理并整改；

9.4整改過(guò)程中及時(shí)評(píng)價(jià)，持續(xù)改進(jìn)并提升商品采集數(shù)字化應(yīng)用水平。

5

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A

A

附錄A

（資料性）

商品源數(shù)據(jù)采集送樣清單樣式

表A.1給出了商品源數(shù)據(jù)采集送樣清單信息。

表A.1商品源數(shù)據(jù)采集送樣受理清單

受理方：電話：經(jīng)辦人：

地址：

委托方：（公章）地址：

聯(lián)系人：手機(jī)：委托日期：

序號(hào)商品條碼產(chǎn)品名稱(chēng)(中文)數(shù)量（件）商品規(guī)格/型號(hào)備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

退樣方式：□企業(yè)自取□郵寄退回□自愿廢棄

約定事項(xiàng)：

1.商品退樣自企業(yè)收到通知之日起，于10個(gè)工作日內(nèi)自行取回，逾期視為廢棄，受理方按廢棄處理。

2.退樣以快遞到付方式寄回。不符合快遞要求的商品，委托方按自取方式辦理。

3.數(shù)據(jù)信息將自動(dòng)同步到GDS平臺(tái)，如有特殊要求（不同步或同步微站）請(qǐng)?zhí)貏e聲明。

退樣地址：手機(jī)：

收件人姓名：退樣單號(hào)：

6

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目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術(shù)語(yǔ)和定義.........................................................................1

4基本原則...........................................................................1

5采集對(duì)象和流程.....................................................................1

6采集要求...........................................................................2

7信息審核...........................................................................4

8樣品處理...........................................................................5

9評(píng)價(jià)與改進(jìn).........................................................................5

附錄A（資料性）商品源數(shù)據(jù)采集送樣清單樣式...........................................6

I

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