U9 cloud組件化實(shí)施方案實(shí)例指導(dǎo)-HR人員管理

U9cloud組件化實(shí)施方案實(shí)例指導(dǎo)HR-020人員管理目錄CONTENT01場(chǎng)景描述03要點(diǎn)說(shuō)明02應(yīng)用模式04產(chǎn)品方案05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)PART01場(chǎng)景描述人員管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)和核心部分。U9【人員管理】模塊對(duì)人員入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配到離職的全周期進(jìn)行管理。U9組織機(jī)構(gòu)滿足企業(yè)如下場(chǎng)景應(yīng)用：維護(hù)職能職責(zé)，構(gòu)建職務(wù)、職位體系，維護(hù)組織部門(mén)的信息維護(hù)人員編制，制定編制計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)編制變更；維護(hù)在職離職借用人員的信息，包括人員基本信息以及工作相關(guān)記錄；提供人事異動(dòng)完整的業(yè)務(wù)處理功能；提供勞動(dòng)合同及勞動(dòng)爭(zhēng)議的檔案維護(hù)；維護(hù)考勤數(shù)據(jù)，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入；維護(hù)考核數(shù)據(jù)，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入；提供常用的提醒用于到期任務(wù)的查詢；提供人事常用的查詢分析報(bào)表；01場(chǎng)景描述-總體概述01場(chǎng)景描述-功能菜單01場(chǎng)景描述-名字解釋入職經(jīng)過(guò)招聘程序后，被錄用的人員按照?qǐng)?bào)道通知書(shū)的內(nèi)容規(guī)定，持相關(guān)證件到企業(yè)人力資源部門(mén)報(bào)道，辦理入職手續(xù)，包括簽訂定勞動(dòng)（聘用）合同、確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)、辦理社會(huì)保險(xiǎn)等。返聘已享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的離退休人員被再次聘用時(shí)，用人單位應(yīng)與其簽訂書(shū)面協(xié)議，明確聘用期內(nèi)的工作內(nèi)容、報(bào)酬、醫(yī)療、勞保待遇等權(quán)利和義務(wù)。重聘業(yè)務(wù)操作上同新員工入司，系統(tǒng)操作上可以調(diào)用離職人員的數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)正即由試用員工轉(zhuǎn)為正式員工。試用員工轉(zhuǎn)正后，員工考核、晉升、薪資福利等都會(huì)納入公司正式員工的相應(yīng)管理體系當(dāng)中。01場(chǎng)景描述-名字解釋外派外派是根據(jù)單位需要將本單位員工暫時(shí)分配其他單位工作。外派人員與原單位（派出單位）簽訂勞動(dòng)合同，同時(shí)可以與派入單位簽訂相關(guān)協(xié)議。借調(diào)借調(diào)是由于公司短期業(yè)務(wù)需要，在公司內(nèi)部門(mén)間或者公司間進(jìn)行臨時(shí)性的人員調(diào)入調(diào)出。借調(diào)期間，勞動(dòng)關(guān)系不變。兼職因?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展，企業(yè)可能需要員工身兼多個(gè)職位，但是員工承擔(dān)的職位中必須有一個(gè)職位是主要職位，員工信息和工資關(guān)系等通常由主職所在的部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)。調(diào)轉(zhuǎn)公司內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)——公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)或事業(yè)部之間的調(diào)轉(zhuǎn)。公司間調(diào)轉(zhuǎn)——集團(tuán)內(nèi)兩個(gè)獨(dú)立的公司之間的調(diào)轉(zhuǎn)。01場(chǎng)景描述-名字解釋退休根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，勞動(dòng)者因年老或因工、因病致殘，完全喪失勞動(dòng)能力（或部分喪失勞動(dòng)能力）而退出工作崗位。年齡條件：男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲；從事井下、高溫、高空、特別繁重體力勞動(dòng)或其他有害身體健康工作的，退休年齡為男年滿55周歲，女年滿45周歲；由醫(yī)院證明并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)完全喪失勞動(dòng)能力的，男年滿50周歲，女年滿45周歲。 2021年3月12日，在公布的“十四五”規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要明確提出，按照“小步調(diào)整、彈性實(shí)施、分類(lèi)推進(jìn)、統(tǒng)籌兼顧”等原則，逐步延遲法定退休年齡。工齡條件：連續(xù)的工齡或工作年限滿10年。

因工致殘，經(jīng)醫(yī)院證明（工人并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)）完全喪失工作能力的。根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》（自2004年1月1日起施行）規(guī)定，職工因工致殘被鑒定為一級(jí)至四級(jí)傷殘的，保留勞動(dòng)關(guān)系，退出工作崗位，按月享受傷殘津貼；工傷職工達(dá)到退休年齡并辦理退休手續(xù)后，停發(fā)傷殘津貼，享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇?；攫B(yǎng)老保險(xiǎn)待遇低于傷殘津貼的，由工傷保險(xiǎn)基金補(bǔ)足差額。01場(chǎng)景描述-名字解釋離休也叫離職休養(yǎng)，是指黨中央、國(guó)務(wù)院為妥善解決好新老干部的交替，對(duì)建國(guó)前參加革命工作，并符合離休條件的老干部，由國(guó)家給予從優(yōu)安置的一種制度。離休條件：1949年9月30日前，參加中國(guó)共產(chǎn)黨所領(lǐng)導(dǎo)的革命軍隊(duì)的；在解放區(qū)參加革命工作并脫產(chǎn)享受供給制待遇的；在敵占區(qū)從事地下革命工作的。在東北和個(gè)別老解放區(qū)，1948年底以前參加革命工作享受當(dāng)?shù)厝嗣裾贫鹊男浇鹬拼龅模òㄈ嗣裾J(rèn)可的其他薪金待遇），也可以辦理離休。離休年齡：擔(dān)任國(guó)家的部長(zhǎng)、省長(zhǎng)和相當(dāng)職務(wù)者65周歲；擔(dān)任副部長(zhǎng)、副省長(zhǎng)和相當(dāng)職務(wù)者60周歲；擔(dān)任正副司、局、廳長(zhǎng)和相當(dāng)職務(wù)者60周歲；其他干部，男60周歲，女55周歲。身體不能堅(jiān)持正常工作者可提前離休；工作需要并經(jīng)任免機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)者可適當(dāng)推遲。離休待遇：國(guó)家對(duì)離休干部實(shí)行基本政治待遇不變，生活待遇略為從優(yōu)的原則，除工資照發(fā)以外，還按一定條件和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給不同標(biāo)準(zhǔn)的生活補(bǔ)貼。PART02應(yīng)用模式02應(yīng)用模式-業(yè)務(wù)流程單據(jù)層信息層人事管理-基礎(chǔ)設(shè)置單據(jù)類(lèi)型

年限方案統(tǒng)計(jì)期間

證件號(hào)碼校驗(yàn)規(guī)則公共薪資項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)置-人力資源HR基礎(chǔ)檔案

職務(wù)類(lèi)別崗位類(lèi)別

員工類(lèi)別人事管理-人員異動(dòng)轉(zhuǎn)正

內(nèi)部調(diào)動(dòng)

跨組織調(diào)動(dòng)

任免兼職/借調(diào)

晉升/降職

員工類(lèi)別變動(dòng)

外派

停薪留職合同管理-勞動(dòng)合同/協(xié)議合同/協(xié)議類(lèi)型定義勞動(dòng)合同/協(xié)議

勞動(dòng)爭(zhēng)議人事管理-人員異動(dòng)離職

辭退離退休

合同管理-勞動(dòng)合同/協(xié)議合同/協(xié)議類(lèi)型定義勞動(dòng)合同/協(xié)議

勞動(dòng)爭(zhēng)議任務(wù)提醒生日提醒

試用到期提醒離退休到期提醒…報(bào)表員工信息查詢

員工花名冊(cè)年限結(jié)構(gòu)表…程序統(tǒng)計(jì)更新人事管理-員工信息員工信息人事管理-員工出勤數(shù)據(jù)員工出勤數(shù)據(jù)人事管理-員工考核數(shù)據(jù)員工考核數(shù)據(jù)人員管理-人員異動(dòng)入職

返聘合同管理-勞動(dòng)合同/協(xié)議合同/協(xié)議類(lèi)型定義勞動(dòng)合同/協(xié)議勞動(dòng)爭(zhēng)議單據(jù)層信息層流入流轉(zhuǎn)流出基礎(chǔ)信息員工卡片統(tǒng)計(jì)分析PART03要點(diǎn)說(shuō)明03要點(diǎn)說(shuō)明-單據(jù)類(lèi)型設(shè)置人事管理模塊不同分類(lèi)的業(yè)務(wù)單據(jù)類(lèi)型。設(shè)置單據(jù)審批方式、編號(hào)方式以及辦理內(nèi)容。

設(shè)置單據(jù)分類(lèi)人事單據(jù)分類(lèi)人事單據(jù)類(lèi)型人事單據(jù)分類(lèi)人事單據(jù)類(lèi)型入職入職單調(diào)配人事單據(jù)類(lèi)型離退休人員返聘離退休返聘申請(qǐng)單內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單跨組織調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單離職離職申請(qǐng)單晉升降職申請(qǐng)單離退休申請(qǐng)單停薪留職申請(qǐng)單辭退申請(qǐng)單兼職、借調(diào)申請(qǐng)單任免申請(qǐng)單外派申請(qǐng)單紅色字體會(huì)涉及調(diào)整薪資設(shè)置人事管理模塊不同分類(lèi)的業(yè)務(wù)單據(jù)類(lèi)型。設(shè)置單據(jù)審批方式、編號(hào)方式以及辦理內(nèi)容。03要點(diǎn)說(shuō)明-單據(jù)類(lèi)型

設(shè)置在本單據(jù)類(lèi)型下需要辦理業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)定年齡、工齡、內(nèi)部工齡段的年限方案，在《年限結(jié)構(gòu)表》中實(shí)現(xiàn)對(duì)員工年限統(tǒng)計(jì)。03要點(diǎn)說(shuō)明-年限方案年限項(xiàng)目年齡工齡內(nèi)部工齡設(shè)定年齡、工齡、內(nèi)部工齡段的年限方案，在《年限結(jié)構(gòu)表》中實(shí)現(xiàn)對(duì)員工年限統(tǒng)計(jì)。03要點(diǎn)說(shuō)明-年限方案區(qū)間模式：年限在臨界值的歸屬[下限,上限]：下限<=年限<=上限[下限,上限)：下限<=年限<上限(下限,上限]：下限<年限<=上限(下限,上限)：下限<年限<上限設(shè)定各類(lèi)證件號(hào)碼規(guī)則（身份證、護(hù)照、工作證、駕照、資格證書(shū)、技能證書(shū)、學(xué)位學(xué)歷等），并配置是否校驗(yàn)。03要點(diǎn)說(shuō)明-證件號(hào)碼校驗(yàn)規(guī)則嚴(yán)格校驗(yàn)：勾選：不滿足此規(guī)則，人員檔案則不能保存，不勾選：不滿足規(guī)則時(shí)，由用戶選擇是否繼續(xù)PART04產(chǎn)品方案日常業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置單據(jù)類(lèi)型年限方案統(tǒng)計(jì)期間證件號(hào)碼校驗(yàn)規(guī)則公共薪資項(xiàng)目員工信息入職轉(zhuǎn)正內(nèi)部調(diào)動(dòng)跨組織調(diào)動(dòng)返聘任免兼職/調(diào)動(dòng)晉升/降職停薪留職離職辭退離退休數(shù)據(jù)維護(hù)考勤數(shù)據(jù)維護(hù)考核數(shù)據(jù)維護(hù)程序統(tǒng)計(jì)更新查詢報(bào)表員工信息查詢花名冊(cè)內(nèi)部調(diào)動(dòng)情況表04產(chǎn)品方案PART05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人員檔案人員異動(dòng)考核考勤05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)只有選定工作人事組織、員工類(lèi)別后，才可以新增員工可通過(guò)操作中的按鈕，進(jìn)行計(jì)算年齡、工齡、內(nèi)部工齡，也可通過(guò)“重復(fù)計(jì)算方案”設(shè)定調(diào)度，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員檔案證件號(hào)碼：輸入證件號(hào)碼后，保存人員基本信息，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)聯(lián)系對(duì)象，聯(lián)系對(duì)象編號(hào)：證件號(hào)碼+1位證件類(lèi)型后綴聯(lián)系對(duì)象名稱：姓名

聯(lián)系對(duì)象后綴取值表05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員檔案可通過(guò)分組信息顯示具體明細(xì)信息，不同分組顯示欄目不一致，具體顯示通過(guò)HR信息模板定義05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員檔案人員檔案人員異動(dòng)考核考勤05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)入職轉(zhuǎn)正離退休返聘內(nèi)部調(diào)動(dòng)跨組織調(diào)動(dòng)任免兼職借調(diào)外派員工類(lèi)別變動(dòng)晉升/降職停薪留職離職辭退05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員異動(dòng)05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員異動(dòng)-入職辦理內(nèi)容是單據(jù)類(lèi)型中設(shè)置的，此處不允許手工新增、刪除辦理內(nèi)容若為“必須”，則“辦理完成”必須勾選才能審核在入職單中，可進(jìn)行“編制檢查”若離職人員再次入職，則直接調(diào)用原有的員工信息入職需在線新增“入職人員”的檔案05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員異動(dòng)-入職試用期是根據(jù)崗位、職務(wù)自動(dòng)帶入，也可手工修改系統(tǒng)根據(jù)入職日期、試用期來(lái)進(jìn)行試用期到期提醒05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員異動(dòng)-入職入職單審核后，自動(dòng)在【員工信息】中新增一行記錄，入職單上的崗位、職務(wù)即為員工的“主任職”05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員異動(dòng)-轉(zhuǎn)正新入職員工、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、跨組織調(diào)動(dòng)等需要試用的，都可通過(guò)轉(zhuǎn)正單進(jìn)行轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正結(jié)果：同意轉(zhuǎn)正：需要輸入轉(zhuǎn)正日期延長(zhǎng)試用期：則需要輸入試用期延長(zhǎng)到哪一天（延長(zhǎng)期限）結(jié)束雇傭：轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單審核后，系統(tǒng)在【人員管理】=》【離職】中創(chuàng)建一張離職單05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員異動(dòng)-轉(zhuǎn)正『轉(zhuǎn)正答辯單』：在此可輸入評(píng)委及評(píng)委的意見(jiàn)05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員異動(dòng)-轉(zhuǎn)正『轉(zhuǎn)正薪資調(diào)整』：可在此輸入薪資調(diào)整情況，并輸入薪資調(diào)整日期，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單審核后，系統(tǒng)自動(dòng)將薪資調(diào)整的信息記錄在【員工信息】=》｛業(yè)務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)｝=》『?jiǎn)T工薪資檔案』新增一行記錄薪資調(diào)整的前提：?jiǎn)螕?jù)類(lèi)型中勾選“同時(shí)調(diào)整薪資”轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單審核后，系統(tǒng)自動(dòng)將【員工信息】中的試用狀態(tài)改為“轉(zhuǎn)正結(jié)果”05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員異動(dòng)-轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單審核后，系統(tǒng)自動(dòng)將【員工信息】中的試用狀態(tài)改為“轉(zhuǎn)正結(jié)果”05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員異動(dòng)-內(nèi)部調(diào)動(dòng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)是指在同一工作人事組織（HR組織）內(nèi)調(diào)動(dòng)在內(nèi)部調(diào)動(dòng)單中，需要輸入調(diào)動(dòng)后的接收組織、調(diào)動(dòng)后的崗位等需要試用：內(nèi)部調(diào)動(dòng)后是否需要試用，若需試用則需輸入試用期『薪資調(diào)整』：若單據(jù)類(lèi)型中勾選“同時(shí)調(diào)整薪資”，則在內(nèi)部調(diào)動(dòng)單中調(diào)整薪資，若薪資有調(diào)整，單據(jù)審核后，系統(tǒng)自動(dòng)將薪資調(diào)整的信息記錄在【員工信息】=》｛業(yè)務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)｝=》『?jiǎn)T工薪資檔案』新增一行記錄『工作交接』：因內(nèi)部調(diào)動(dòng)需要有些交接手續(xù)，可在此錄入工作記錄05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員異動(dòng)-內(nèi)部調(diào)動(dòng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)審核后，系統(tǒng)會(huì)在【員工信息】=》｛基礎(chǔ)檔案｝=》『工作履歷』、在【員工信息】=》｛員工變動(dòng)信息｝=》『?jiǎn)T工任職記錄』中新增一行記錄05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員異動(dòng)-任免任免類(lèi)型任職：需要輸入擬任信息免職：需要輸入擬免信息任免：需要同時(shí)輸入擬免信息和擬任信息『工作交接』：因任免需要有些交接手續(xù)，可在此錄入工作記錄『薪資調(diào)整』：?jiǎn)螕?jù)審核后，系統(tǒng)自動(dòng)將薪資調(diào)整的信息記錄在【員工信息】=》｛業(yè)務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)｝=》『?jiǎn)T工薪資檔案』新增一行記錄任免可以進(jìn)行跨組織任免05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員異動(dòng)-借調(diào)兼職/借調(diào)可跨組織進(jìn)行，需要進(jìn)行以下處理在【組織機(jī)構(gòu)】→【HR管理關(guān)系】中為職務(wù)或崗位建立管理關(guān)系，用人組織—人事歸屬中心，關(guān)系類(lèi)型為“人事”兼職/借調(diào)單需在人事歸屬中心組織進(jìn)行錄入，兼職/借調(diào)單審核后，系統(tǒng)在人事歸屬中心自動(dòng)新增一行員工記錄，用人單位看不到兼職/借調(diào)信息，但在薪資計(jì)算、薪資調(diào)整中可以使用兼職/借調(diào)員工信息。單據(jù)審核并執(zhí)行后，系統(tǒng)進(jìn)行以下處理『?jiǎn)T工任職記錄』：在【員工信息】→｛員工變動(dòng)信息｝→『?jiǎn)T工任職記錄』新增一行記錄『薪資調(diào)整』：在【員工信息】→｛業(yè)務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)｝→『?jiǎn)T工薪資檔案』新增一行記錄05系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)-人員異動(dòng)-員工類(lèi)別變動(dòng)員工類(lèi)別不能在員工信息中直接更改，可以通過(guò)【員工類(lèi)別變動(dòng)】進(jìn)行變動(dòng)，員工類(lèi)別的變動(dòng)可以同時(shí)調(diào)整薪資。系統(tǒng)日期≥變動(dòng)日期時(shí)，單據(jù)自