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物資招標(biāo)文件編制實(shí)務(wù)合同編號(hào):__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________鑒于甲方為采購物資的需要,乙方具備相應(yīng)資質(zhì)和能力,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方委托乙方編制物資招標(biāo)文件事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、乙方的義務(wù)1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,編制完整的物資招標(biāo)文件,包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法等。1.2乙方應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容保密,不得泄露給任何無關(guān)第三方。1.3乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)文件的編制工作。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供完整的招標(biāo)物資信息,包括技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的招標(biāo)文件保密,不得泄露給任何無關(guān)第三方。2.3甲方應(yīng)在乙方完成招標(biāo)文件編制后,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出修改意見。三、招標(biāo)文件的編制3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,編制招標(biāo)文件,并按照甲方的要求進(jìn)行修改和完善。3.2乙方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確招標(biāo)物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間等要求。3.3乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性,并按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行編制。四、招標(biāo)文件的審核和修改4.1甲方應(yīng)在乙方完成招標(biāo)文件編制后,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出修改意見。4.2乙方應(yīng)按照甲方的修改意見,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改,并重新提交給甲方審核。4.3甲方應(yīng)在乙方重新提交招標(biāo)文件后,再次進(jìn)行審核,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出最終修改意見。五、保密條款5.1雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、招標(biāo)文件內(nèi)容等保密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露。5.2雙方在本合同終止后仍應(yīng)對(duì)保密信息予以保密,保密期限為__________年。六、合同的解除和終止6.1在合同執(zhí)行過程中,如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù),該方應(yīng)立即通知對(duì)方,并采取措施減少損失。6.2雙方同意,在本合同有效期內(nèi),任何一方均有權(quán)提前解除合同,但應(yīng)提前__________天通知對(duì)方。七、違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項(xiàng)條款,如一方違反合同規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2雙方同意,違約責(zé)任的具體賠償金額和方式,應(yīng)由違約方根據(jù)實(shí)際情況予以賠償。八、爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他條款9.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年。9.2本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招標(biāo)物資技術(shù)參數(shù)說明書2.招標(biāo)文件編制模板3.投標(biāo)文件模板4.評(píng)標(biāo)辦法說明5.合同履行證明文件6.保密協(xié)議7.招標(biāo)公告8.招標(biāo)文件9.投標(biāo)文件10.評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間提供招標(biāo)物資信息,或提供的信息不真實(shí)、不完整。2.乙方未按約定時(shí)間完成招標(biāo)文件的編制,或編制的招標(biāo)文件不符合甲方要求。3.乙方泄露甲方提供的保密信息,或未按要求保密。4.甲方未按約定時(shí)間對(duì)乙方提交的招標(biāo)文件進(jìn)行審核,或未提出修改意見。5.甲方泄露乙方提供的保密信息,或未按要求保密。6.雙方未按約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無法履行。三、法律名詞及解釋:1.物資招標(biāo)文件:指為采購物資而編制的文件,包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法等。2.保密信息:指合同雙方在合同執(zhí)行過程中獲取的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。3.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.違約行為:指合同一方或雙方未按約定履行合同義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方未按時(shí)提供招標(biāo)物資信息:乙方應(yīng)與甲方溝通,了解原因,要求甲方盡快提供信息。如甲方仍不履行,乙方可考慮終止合同,并追究甲方違約責(zé)任。2.乙方未按時(shí)完成招標(biāo)文件編制:甲方應(yīng)提醒乙方加快進(jìn)度,如乙方仍無法按時(shí)完成,甲方可考慮終止合同,并追究乙方違約責(zé)任。3.泄露保密信息:發(fā)現(xiàn)泄露情況后,合同雙方應(yīng)立即采取措施防止信息進(jìn)一步泄露,并向?qū)Ψ降狼?。如?duì)方遭受損失,泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4
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