工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校公章、公函管理制度

第第頁工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校公章、公函管理制度工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校公章、公函管理制度1、學(xué)校公章、介紹信由辦公室保管使用，專人負(fù)責(zé)管理；2、公章使用范圍為學(xué)校教育教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的報表、料子，向上級組織提出的申請，購買物品所需證明，人員身份證明等方面；3、公章使用時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記，任何人不得隨便使用；4、因工作需要，需攜帶公章外出，必需經(jīng)緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記好事由及收回時間；5、公章管理人員如工作更改，應(yīng)及時上繳公章，與重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人；6、介紹信由辦公室統(tǒng)一管理，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開具。篇2:工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校公章、公函管理制度工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校公章、公函管理制度1、學(xué)校公章、介紹信由辦公室保管使用，專人負(fù)責(zé)管理；2、公章使用范圍為學(xué)校教育教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的報表、料子，向上級組織提出的申請，購買物品所需證明，人員身份證明等方面；3、公章使用時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記，任何人不得隨便使用；4、因工作需要，需攜帶公章外出，必需經(jīng)緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記好事由及收回時間；5、公章管理人員如工作更改，應(yīng)及時上繳公章，與重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人；6、介紹信由辦公室統(tǒng)一管理，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開具。篇3:公章管理制度公章管理制度目的：保證公章使用的合法性、嚴(yán)格性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特訂立本管理制度。一、公章的刻制、啟用公章的刻制1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保管，以便備查。2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必需有專人保管1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出訪用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員短時間代管，以免貽誤工作（二）公章保管必需安全可靠，須加鎖保管，公章不行私自委托他人代管。（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，搭配查處。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。（五）有下列情況，公章須停用：1、公司名稱更改；2、公章使用損壞；3、公章遺失或被竊，聲明作廢。（六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用（一）使用范圍如下：1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。（二）使用程序1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。2、公章使用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必需及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必需立刻收回。四、違反以上規(guī)