原輔料供應(yīng)商采購管理制度

原輔料供應(yīng)商采購管理制度第一章總則為規(guī)范原輔料的采購管理，確保采購流程的高效性和透明性，提升供應(yīng)鏈的管理水平，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。通過本制度的實施，旨在保障原輔料的質(zhì)量、成本和交付時效，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第二章適用范圍本制度適用于公司所有與原輔料采購相關(guān)的活動，包括但不限于供應(yīng)商的選擇、評估、合同簽署、訂單管理、質(zhì)量驗收及供應(yīng)商關(guān)系維護等。所有參與采購工作的部門及人員均需遵循本制度。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)和政策制定：1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國招標投標法》3.《中華人民共和國反不正當競爭法》4.企業(yè)內(nèi)部管理制度及流程規(guī)范第四章管理規(guī)范第1節(jié)采購目標1.確保原輔料質(zhì)量符合公司標準和行業(yè)要求。2.降低采購成本，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。3.確保按時交付，滿足生產(chǎn)需求。4.建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系。第2節(jié)供應(yīng)商選擇1.資格審核-供應(yīng)商應(yīng)具備合法的營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)證書。-供應(yīng)商需提供過去三年的財務(wù)報告及業(yè)績證明，以評估其實力和信譽。2.評估標準-質(zhì)量管理體系認證（如ISO9001）。-供應(yīng)能力及交貨時間。-售后服務(wù)及技術(shù)支持能力。3.評審流程-采購部門負責(zé)對供應(yīng)商進行初步篩選，并形成評審報告。-設(shè)立供應(yīng)商評審委員會，定期對供應(yīng)商進行評估和審核。第3節(jié)合同管理1.合同內(nèi)容-合同應(yīng)明確采購數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、違約責(zé)任等條款。-合同應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門審核，確保合法合規(guī)。2.合同簽署-采購經(jīng)理與供應(yīng)商簽署合同，合同生效后即為雙方的法律約束。第4節(jié)訂單管理1.訂單流程-采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求向已審核的供應(yīng)商下達采購訂單。-訂單應(yīng)包括詳細的規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等信息。2.變更管理-如需對訂單進行變更，需及時通知供應(yīng)商并重新確認。第5節(jié)質(zhì)量驗收1.驗收標準-原輔料應(yīng)符合采購合同及公司質(zhì)量標準。-采購部門組織相關(guān)人員進行驗收，確保數(shù)量和質(zhì)量合格。2.不合格處理-對于不合格的原輔料，應(yīng)及時記錄并向供應(yīng)商提出異議，要求退換貨或賠償。第6節(jié)供應(yīng)商關(guān)系管理1.定期評估-采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估，分析其表現(xiàn)及改進建議。2.信息溝通-與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時反饋采購需求及市場變化。3.長期合作-對于表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系，并給予優(yōu)先采購權(quán)。第五章監(jiān)督機制第1節(jié)監(jiān)督職責(zé)1.采購部門-負責(zé)日常采購流程的監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行。2.內(nèi)部審計-定期對采購活動進行審計，檢查合規(guī)性和有效性。第2節(jié)記錄與報告1.記錄要求-所有采購活動應(yīng)有詳細記錄，包括采購申請、合同、訂單、驗收報告等。2.報告機制-每季度向管理層提交采購工作總結(jié)報告，包含供應(yīng)商表現(xiàn)、采購成本及存在問題。第3節(jié)反饋與改進1.反饋渠道-建立內(nèi)部反饋機制，采購部門應(yīng)定期收集各部門對采購工作的意見和建議。2.制度修訂-根據(jù)市場變化及內(nèi)部反饋，定期對本制度進行修訂和完善，確保其適應(yīng)性和有效性。第六章附則1.解釋權(quán)-本制度由采購部門負責(zé)解釋，未盡事宜由采購部門和法務(wù)部門共同協(xié)商處理。2.生效日期-本制度自發(fā)布之日起實施，并替代之前的相關(guān)制度。3.修訂流程-本制度的修訂應(yīng)由采購部門提出，經(jīng)過管理層審批后實施。通過制定和實施本原