公司規(guī)章制度范本（6篇）

公司規(guī)章制度范本（6篇）

公司規(guī)章制度1

為了樹立公司形象，加強和規(guī)范公司管理行為，健全和完善

各項工作制度.促進公司持續(xù)，穩(wěn)定，健康，快速的發(fā)展，特制

定本管理制度.

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章

制度和決定.

二、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員

工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，

實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益.

三、公司推行崗位責任制，實行考勤，考核制度，評先樹優(yōu)

制度，對做出貢獻者予以表彰、獎勵.

四、公司員工之間要團結互助，互相尊重，同舟共濟，發(fā)揚

集體合作和集體創(chuàng)造的精神.

五、公司員工應端正工作作風，提高工作效率，禁止怠工，

反對辦事拖拉，不負責任的工作態(tài)度.

八、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲

行節(jié)約，反對鋪張浪費.

九、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)

章制度的行為，都要予以追究.

員工守則

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè).

二、維護公司聲譽，保護公司利益.

三、服從領導，關心下屬，團結互助.

四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費.

五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務.

六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新.

第一章，行政管理規(guī)章

第一節(jié)，辦公制度

一、樹立公司的良好形象，工作期間儀容儀表合乎規(guī)范，衣

著得體，干凈整潔.待人接物態(tài)度謙和，舉止文明.

二、按時上下班，不得遲到，早退，無故曠工.有事需請

假，外出辦公者需填寫外出聯(lián)系單并經(jīng)部門經(jīng)理或主任審核批

準.

三、辦公時間不得從事與本崗位無關的活動，上班時間不得

干私活，看與工作無關的書籍書刊網(wǎng)頁.

四、接電話，接待來賓時一律使用文明用語并做好留言記

錄、訊息處理；客戶進門必須站立微笑迎接，主動介紹公司情

況.

教育員工忠實工作，各盡其責.

4、服從公司管理，不得利用職權，從事與公司業(yè)務相競爭

的行為.

5、維護公司的利益和形象，不得從事有損公司利益及形象

的活動

6、進行本部門的管理，正確處理解決有關事宜.工作盡心

盡力，盡職盡則.

7、保證本部門消耗及易消耗器材的安全回攏與保管及更新

8、做好辦公室用品的申報、領取、購置、報修等管理工作

二、文員職責

堅守工作崗位，嚴守商業(yè)秘密，俁持良好的精神風貌，待人

和藹具備良好的組織能力和工作協(xié)調(diào)能力.

1、處理公司的公文、傳真等其它資料，并分門別類進行歸

類.

2、針對業(yè)務洽談的客戶資料，由業(yè)務員，工程部提供的市

場信息及時對其進行歸納整理.對于有業(yè)務意向的客戶資料整理

并適時回訪.

3、每日或每周的各種例會作詳細資料記錄.

4、對業(yè)務合同、員工簽訂協(xié)議等要嚴守商業(yè)信息.合同檔

案管理按照公司合同管理辦法之規(guī)定.

5、電話銷售并熱情主動接聽業(yè)務電話，做每個電話的記錄,

電話銷售要有足夠的銷售技巧.對用戶所提問題要給予快速及時

的回復.

6、起草各種制度和文件及經(jīng)營性提案文稿.并對公司需要

的各種管理表格，匯報表格進行設計.

7、員工開每日例會，對公司突發(fā)事件或工作中最新的項目

或沒有做出安排的實驗階段的項目必須要主動參與.

8、負責辦公室的全面辦公用品、衛(wèi)生等事宜.

三、會計、出納職責

1、建全公司財務帳目，如實記錄經(jīng)營結果.

2、定期做好各種財務報表向公司匯報.

3、制備完整詳實的業(yè)務資料，不準弄虛作假做虛假記錄.

4、當日帳目當日結清.嚴禁挪用、出借、貪污公司各項返

款.保管好各項業(yè)務的原始單據(jù).

5、做好現(xiàn)金、轉帳支票的填寫、核對、保管工作.發(fā)現(xiàn)問

題及時向公司匯報，及時采取補救措施，避免造成損失.6、嚴

格執(zhí)行財務制度，照章辦事.

四、保管員職責

1、做好貨物出入庫管理，建立實物臺帳.如實記錄實物出

入庫情況.

2、負責保管實物的收發(fā)工作，不準把庫房鑰匙交于其它人

代管及讓其它人員代發(fā)貨物.嚴禁其它人進入庫房.

3、做好實物入庫的驗收和發(fā)貨，及時清點、準確盤存.先

收先發(fā).

4、庫房保管員應做到實物存放合理化，庫容清潔化.

5、搞好儲存實物維護保養(yǎng)工作，采取相應的保管技術和保

養(yǎng)方法，不得丟失貨物或貨物變質(zhì)受損.發(fā)現(xiàn)問題及時向公司匯

報.

6、嚴格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫制度，嚴格履行出入庫手續(xù)，否則

有權拒絕

7、及時核對帳目，接受監(jiān)督和檢查.

第三節(jié)，財務管理制度

1、建立總帳、銀行帳、現(xiàn)金帳、二級明細帳、庫存商品實

物帳等全套帳目.

2、做到帳表相符、帳帳相符、帳票相符、帳物相符，保證

原始票據(jù)的審核性.

3、實物發(fā)放和現(xiàn)金收入及審批分離進行，各部門制作銷售

收入和支出日報表、月報表、收款憑單、出入庫憑單由當事人、

經(jīng)手人、負責人簽字方可生效.由各部門負責人每月末向公司財

務匯報.

4、做好產(chǎn)品實物和貨款的薄記統(tǒng)計工作，銷售情況每月結

算一次，及時回收應收帳款.各部門部開支費用一次性支出300

元以上，要向公司請示批準后方可使用，對于未經(jīng)請者私自動用

公用款項的當事人輕者費用自負，情節(jié)嚴重者，追究其經(jīng)濟及法

律責任.

5、白條不做為作帳憑據(jù)和抵庫依據(jù)，各部門簽寫的白條由

公司主任確認批準后方可有效.

6、市場經(jīng)營部備用金不得超過100元，每日下午5時前必

須把當日的收入交回公司財務或存入銀行.支票和匯票的進帳單

必須及時和開戶銀行核對，并留存?zhèn)洳?公司財務的備用金不能

超過3000元.

7、支票實行票據(jù)和印鑒分離管理，使用時由出納開具，財

務主管加蓋印鑒，并做好支票的使用記錄及保管.凡使用的支票

必須記錄收款單位名稱，銀行帳號和金額并由對方收票人簽字.

8、公司現(xiàn)金款項和支票不得外借，挪用和隨意截留，如發(fā)

現(xiàn)有上述情況而未造成經(jīng)濟損失者除保留基本工資外，扣除該部

門經(jīng)理一切福利待遇，對當事人給予經(jīng)濟處罰乃至開除，造成嚴

重后果者追究法律責任.

9、每月26日前各部門出入庫統(tǒng)計表和財務收支月報表匯公

司，并將全部貨款追回，隨時接受公司的稽查.如有問題及時報

公司，隱瞞問題者追究其責任.公司規(guī)章制度2

一、為促進公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化，

提高建章立制的質(zhì)量，制定本規(guī)定.

二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度，就是指匯波公司針對生產(chǎn)、經(jīng)

營、技術、管理等項活動所制定的管理規(guī)范的總稱.

三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計劃、起草、審

核、頒布、解釋、修改、備案與廢止等相關活動.

四、制定規(guī)章制度，應當遵循下列原則：

1、堅持依法制訂的原則；法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則

上不作重復規(guī)定；

2、堅持從企業(yè)實際出發(fā)，符合企業(yè)改革與發(fā)展總體目標；

3、堅持政企分開，有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立；

4、注意制度間的協(xié)調(diào)性，避免各項制度之間沖突與遺漏；

5、遵循長遠規(guī)劃，年度計劃，適時修訂，定期清理，統(tǒng)一

規(guī)范的原則.

五、制定規(guī)章制度的要求.

1、全面性：全面性既要包括制度范圍的全面性，也包含制

度本身的全面性；

2、準確性：規(guī)章制度用語應當準確、簡潔，條文內(nèi)容應當

明確、具體；

3、可操作性：具有操作的相關流程，明確相關工作的負責

部門與責任人；

4、實際性：高標準切合企業(yè)經(jīng)營管理的實際；

5、穩(wěn)定性：能在一定時間與一定范圍內(nèi)適用；

6、服務性：制度本身應體現(xiàn)服務企業(yè)發(fā)展的需求.

六、公司管理中心總經(jīng)理行使規(guī)章制度的審核、批準、修訂

與廢止權.

七、公司管理中心行政組就是規(guī)章制度制定與管理的歸口管

理部門.其主要職責就是：

1、負責規(guī)章制度體系的編制工作;

2、負責組織擬定規(guī)章制度制定的年度計劃；

3、根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案；

4、起草公司綜合性規(guī)章制度；

5、負責規(guī)章制度草案規(guī)范的審核；

6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工

作；

7、負責收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題，提出完善、修改

與廢止有關規(guī)章制度的建議：

8、負責規(guī)章制度編號的管理工作；

9、負責規(guī)章制度的保管、存檔工作.

八、公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責：

1、負責規(guī)章制度草案的文字審核工作；

2、負責規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作；

九、公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃，制訂本部門

規(guī)章制度年度計劃.

十、管理中心行政組對各部門提出的規(guī)章制度年度計劃進行

協(xié)調(diào)與審核，編制公司規(guī)章制度制訂年度計劃.

十一、起草規(guī)章制度應注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)與銜

接，并就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時作出

專門說明.

十二、對涉及兩個以上部門業(yè)務的規(guī)章制度，由相關部門組

成聯(lián)合起草小組起草，管理中心行政組協(xié)助.

十三、規(guī)章制度的起草，應按下列步驟進行：

1、收集資料，掌握有關法律、法規(guī)以及其她企業(yè)的相關規(guī)

定；

2、調(diào)查研究，提出解決問題的辦法、措施；

3、撰寫草案；

4、將草案發(fā)至集團相關單位征求意見；

5、匯總意見，修改草案；

十四、規(guī)章制度一般應包括下列內(nèi)容:

1、目的：清晰簡潔說明本制度控制的活動與內(nèi)容.

2、適用范圍：明確規(guī)章制度所涉及的有關部門（單位）、人

員、事項與活動.

3、職責：規(guī)定實施本制度的部門（單位）或人員的責任與權

限.

4、制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序；對相應經(jīng)濟活動的約束

與要求.

5、相應活動、事項的詳細流程，附相關的工作流程圖.

6、支持性文件與相關記錄、圖表，包括與本制度相關的支

持性文件、規(guī)定，各種應保留的相關記錄、表格、單據(jù)等.

十五、規(guī)章制度篇章結構排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、

款、項、目結構表達，內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達.

章、條的序號用中文數(shù)字依次表述；款不編序號；項的序號用中

文數(shù)字加括號依次表述；目的序號用阿拉伯數(shù)字依次表述.

十六、規(guī)章制度草案完成后應送相應職能部門、基層企業(yè)與

員工代表征求意見.

十七、被征求意見的部門應認真研讀，對制度草案進行修

改.征求意見的部門應將各部門的修改意見存檔備查.

十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見，修改完善規(guī)

章制度草案后，并報部門主管副總經(jīng)理審核.

十九、規(guī)章制度草案經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審核后，起草部門

填寫規(guī)章制度審核表，經(jīng)承辦部門負責人簽字后，將草案及審核

表送管理中心行政組審查.

二十、管理中心行政組對規(guī)章制度草案進行下列審查：

1、就是否符合法規(guī)的基本原則；

2、與公司現(xiàn)行規(guī)章制度就是否協(xié)調(diào)；

3、草案結構、條款就是否符合規(guī)章制度的要求與技術規(guī)

范；

4、就是否切合企業(yè)實際與體現(xiàn)權責利對等原則.

二十一、經(jīng)審查符合要求的，由管理中心行政組送管理中心

總經(jīng)理審核后，報公司總經(jīng)理審批.

二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度，由管理中心行政組負

責編號、印刷、發(fā)放；以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度，由

主管部門編寫、印刷、發(fā)放.

二十三、首次頒布的制度為試行文件.試行期為一年，試行

期后經(jīng)修改的文件為正式文件，正式文件根據(jù)需要每二年修改一

次.

二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi)，主管部門應送公司檔案室

備案.

二十五、規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后，公司各級人員必須嚴格

遵守.

二十六、為加強規(guī)章制度的動態(tài)管理，規(guī)章制度實施過程

中，制度制定部門每年向各相關部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見，搜

集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題，以便適時修訂.

二十七、各相關部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中，對規(guī)章制度存

在的問題應及時記錄，并及時通知管理中心行政組.

二十八、規(guī)章制度的修改與廢止應由規(guī)章制度的制定部門提

出建議，管理中心審核，報公司總經(jīng)理審定.

二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的，應進行修正.

1、規(guī)定事項不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實需要的.

2、規(guī)定事項局部已不適用的.

3、規(guī)章制度的局部與政府有關法令相抵觸的.

4、同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復矛盾的.、

5、同一事項所須適用的各種規(guī)章制度，其內(nèi)容彼此沖突矛

盾的.

6、所涉及的部門名稱，已與現(xiàn)制不符，或原規(guī)定事項的主

管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的.

三十、規(guī)章制度有下列情形之一者，應予以廢止.

1、規(guī)定事項與現(xiàn)行經(jīng)營方針相?；虿环?

2、已與現(xiàn)實情況完全不相切合的.

3、同事項已有新規(guī)定并已公布施行的.

4、規(guī)定事項已執(zhí)行完畢，或因情勢變遷，已無繼續(xù)施行必

要的.

5、其它情形元保留或繼續(xù)適用必要的.

三十一、每年一季度，由行政部、人力資源部、企管部對上

年度公布實施的規(guī)章制度進行統(tǒng)一編纂，并印刷成卷.

三十二、規(guī)章制度制定流程見附件二.

三十三、本規(guī)定自公布之日起生效.公司規(guī)章制度3

一、企業(yè)規(guī)章制度生效的要件.即如何制定規(guī)章制度，規(guī)章

制度才能具有法律約束力.鑒于博主在企業(yè)建立規(guī)章制度勉勵的

若干法律問題一文，以對此問題有過誤細論述，這里只簡要介紹

一下.根據(jù)中國勞動合同法第四條之規(guī)定，規(guī)章制度生效必須具

備三要件，即內(nèi)容合法、經(jīng)民主程序制定、向勞動者公示或者告

知勞動者.所謂內(nèi)容合法，指企業(yè)制定的規(guī)章制度，不能和現(xiàn)行

法律或法規(guī)相違背.所謂民主程序，是指制定企業(yè)規(guī)章制度時應

當經(jīng)過這樣一種路徑：企業(yè)管理部門起草草案f職工代表大會或

者全體職工討論草案，并提出修改方案和意見一由用人單位與工

會或者職工代表平等協(xié)商確定一由用人單位決定是否實施并組織

實施.所謂規(guī)章制度的公示或告知：是指企業(yè)規(guī)章制度制定出來

后，應當通過一定方式比如人手一冊簽收、學習培訓簽到、作為

勞動合同附件、公告欄公示或單位網(wǎng)站公示一段時間后讓員工簽

名確認等讓勞動者知曉.

二、企業(yè)規(guī)章制度與勞動合同關系.規(guī)章制度與勞動合同、

集體合同的規(guī)定或約定有時會發(fā)生沖突.這種情況時如何處理

呢？最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解

釋（二）第16條規(guī)定：“用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合

同或者勞動合同約定的內(nèi)容不一致，勞動者請求優(yōu)先適用合同約

定的，人民法院應予支持可見，當規(guī)章制度與勞動合司、集

體合同的規(guī)定或約定發(fā)生沖突時，司法上是遵從勞動者的選擇，

優(yōu)先適用有利于勞動者的規(guī)定或者約定.所以，制定的規(guī)章制度

一定不要與勞動合同相沖突.同時，根據(jù)這一規(guī)定，我們完全可

以理解，規(guī)章制度也可以作為勞動合同的附件.因此，為有效避

免沖突，可以在勞動合同中約定，把規(guī)章制度作為勞動合同的附

件.

工資支付制度的制定

1、工資制度主要內(nèi)容.工資支付制度包括如下事項：

（一）工資的分配形式、項目、標準及其確定、調(diào)整辦法；

（二）工資支付的周期和日期；

（三）加班、延長工作時間和特殊情況下的工資及支付辦法；

（四）工資的代扣、代繳及扣除事項；

（五）其他有關事項.

2、工資制度制定原則：工資制度是員工手冊的組成部分，

因此在堅持員工手冊制定的基礎上，要體現(xiàn)工資的特殊管理效

能.因此，博主認為，在貫徹國家的及時足額、貨幣支付的法定

原則同時，一定要體現(xiàn)獎勤罰懶原則，即工資制度必須要有一定

靈活性，使不同崗位、不同級別、不同工作效果的員工具有完全

不同的工資收入.

3、制定注意事項：因此，理想的工資制度，應當是固定工

資標準不定得太高，盡量設立績效工資，并明確工資增減的條件

和時間，從而通過工資這一核心手段建立起競爭性的、公平的勞

動管理機制.

需要注意的是，工資的分配形式包括固定工資、計時工資、

計件工資、提成工資、績效工資、獎金等形式；工資項目包括基

本工資、崗位工資、工齡工資、各種津貼和補貼、獎金、加班工

資等.撰寫工資制度時要盡可能的將這些內(nèi)容均包含進去.當

然，不同的崗位，工資分配方式不可能不一樣，所以尤其需要對

不同的崗位建立不同的工資制度.公司規(guī)章制度4

一、總則

為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則，建立高素質(zhì)、高

水平的團隊，公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制定：

1、準時上下班，不得遲到，不得早退，不得曠工.

2、工作期間不可因私人情緒影響工作.

3、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人

工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔.

4、上班時不應無故離崗、串崗，不得閑聊、嬉戲打鬧、賭

博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象，確保辦公環(huán)境和

車間環(huán)境的安靜有序.

5、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的

精神，尊重上級，有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上

級部門，公司將做出合理的回復.

6、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機

密.

7、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴，損壞公司財物

者照價賠償.

8、員工服務態(tài)度：使用標準的專業(yè)文明用語，做好積極、

主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調(diào)的服務.

二、服務規(guī)范

1、儀表：公司職員工應儀表整潔、大方.為加強公司的規(guī)

范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效

益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司

管理制度大

2、微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場

合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方.

3、用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，

嚴禁大聲喧嘩.

4、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時

間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應保證有人接待.

5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，

如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好

接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長，嚴禁使用公司電話打工

作以外電話.

三、業(yè)務管理制度

1、業(yè)務文件由業(yè)務本人擬稿，由經(jīng)理審核、簽發(fā).屬于秘

密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍.秘密

文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送.

2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務員按不同類別編號后歸檔.

3、外來的文件由接件人負責簽收，并于接件當日報送經(jīng)

理；屬急件的，由公司其他員工在接件后即時報送.

4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送，傳真等文

件在審核后可立即發(fā)送，并由業(yè)務本人按不同類別編號后歸檔.

5、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸

的公司保密事項.

6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業(yè)務以外的文本材衿，違

犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理.

7、各業(yè)務所用的專用表格，由公司制定格式，所有業(yè)務按

統(tǒng)一格式使用表格.

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用.

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公

費用.

10、每周一中午開例會，11點開始；例會主要是對上周工

作內(nèi)容的總結、下周工作的計劃；工作相關內(nèi)容的培訓.

11、每周五上交本周工作總結及下周工作計劃表.

12、每個季度進行季度考評（方式待定）.注：業(yè)務文件統(tǒng)

一一式兩份、正本文件應交經(jīng)理保管.

四、考勤制度

1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲至U,

不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須

經(jīng)經(jīng)理同意.

2、周一至周五為工作日，周六周日為休息日.

3、嚴格請、銷假制度.員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理

批準，并扣除請假期間基本工資.未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按

曠工處理.事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準，事畢回公司補寫請

假條.

4、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論

處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處.提前30分鐘以內(nèi)下

班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處.

5、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工

作無關的事情.

風險提示：

實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往

不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構

成受法律保護的“商業(yè)秘密”，以及單位如何提供證據(jù)證明離職

員工實施了侵權行為及侵權造成的損失.由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)

很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為

束手無策.

企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商

業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生

侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護

自己的商業(yè)秘密，維護合法的權益.

五、保密制度

1、全體員工都有保守公司秘密的義務.在對外交往和合作

中，須注意崗位職責不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密.

2、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一

定范圍的員工知悉的事項.公司秘密包括下列秘密事項:

A、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項.

B、人事決策中的秘密事項.

C、專有技術.

D、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù).

E、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號.

F、產(chǎn)品的具體材料成分，特殊制作工藝，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本.

G、經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項.

3、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“保密”字樣，非

經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料.

4、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸.接觸

公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露.非接觸公司秘密的

員工，不準打聽公司秘密.

5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管,

原則上不準帶出公司.如外出需攜帶須經(jīng)理同意，并妥善保管.

6、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵.

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以

處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責任的權力.

六、差旅費管理制度

1、短暫性公務外出（一天以內(nèi)）向直屬部門主管請批并在

登記表上登記外出事由及去向.

2、一天以上公務外出應事先填寫外出申請單經(jīng)直屬主管批

準，由總經(jīng)理簽批后，交行綜合辦公室備案.

3、若未能準時返回須及時以電話向直屬領導報告，征得同

意，并由主管代辦外出延長申請手續(xù).

4、公務出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領導匯

報工作情況及工作進展.

5、外地出差須辦理有關出差手續(xù).

6、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工.

7、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項.

8、出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支

差旅費.

9、出差人返回后3日內(nèi)應填寫公司員工崗位職責費報銷單,

注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，

由經(jīng)理審核批準，由財務部在報銷時沖銷預支數(shù).

10、差旅費標準：宿費上限150元/日，伙食補助30元/天.

交通賽以經(jīng)理核準的交通方式依票據(jù)實報實銷.出差地交通工具

原則上以公交車為主，特殊情況可乘坐出租車，但回公司后需向

經(jīng)理講明.

11、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)經(jīng)理核

準，依票據(jù)實報實銷，同時取消當日伙食補助.

12、市內(nèi)外出工作無宿費補助，伙食補助為午餐補助，標準

為15元，交通費依票據(jù)報銷.

13、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支

的一切費用，由個人自理.

七、薪金制度

1、基本工資按實際工作天數(shù)支付薪酬，付薪日期為每月30

日，支付本月薪酬.若遇節(jié)假日，順延至最近工作日發(fā)放,試用

期員工以現(xiàn)金形式領取，正式員工以個人銀行賬戶形式領取.

2、獎勵性薪僉晉級.其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,

在促進企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面成績突出者.

八、福利制度

1、假期：公司全體員工享受國家法定假日.

2、婚假：凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉正之日起）的

正式員工結婚時，根據(jù)國家規(guī)定，可憑結婚證書申請14天（含

休息日）的有薪假期.

3、產(chǎn)假：凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉正之日起）的

正式女員工，根據(jù)國家規(guī)定，持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90

天（含休息日和法定節(jié)假日）.

4、男員工護理假7天（限在女方產(chǎn)假期間，含休息E和法

定節(jié)假日）.

5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的，可申請5天有薪

慰唁假.直系親屬在外地的，帶薪路途假另計，路費自理.

6、有薪病假，病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的

病情證明請假.醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行.

7、保險：公司為正式員工辦理社會保險（按國家標準）.

九、附則

本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效.

風險提示：

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部

的“法律”，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只

有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力.

勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘

登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合

同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所

以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履

行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證

不能的后果.公司規(guī)章制度5

工作準則：對自己負責，對客戶負責，對公司負責，為了方

便公司統(tǒng)一管理，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象，

現(xiàn)制定如下工作制度：

第1條、員工行為規(guī)范

1、為了保持公司的整體形象及良好的衛(wèi)生狀況，員工桌面

應保持整潔，資料、文具等放置有序，不允許有明顯的廢紙、果

皮等，違者一次經(jīng)濟性懲罰10元.

2、員工應注意個人行為禮儀，不允許有不文明行為.

3、接電話應以“您好！精品網(wǎng)絡”開頭，必須客氣禮貌，

微笑作答.

4、同事之間應通力合作、求同存異，以誠相見、取長補短.

5、員工應保持積極的工作狀態(tài).上班時間一律使用普通話

交流，不準吵鬧、看報紙雜志、閑聊攀談.不準唱歌、睡覺、串

崗閑聊，違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20

元，依此類推.

6、上班時間盡量不要接打私人電話，如確認有需要，請到

會議室處理（打電話一天不得超過3次，每次不超過10分鐘；

接電話一天不超過6次，每次不超過10分鐘，超過時間按曠工

處理），不得影響其他同事工作，違者一次經(jīng)濟性懲罰5元.

7、在上班時間不得使用OICQ、進入聊天室、社區(qū)、論壇內(nèi)

聊天或玩各種游戲，只能使用公司分配的QQ和MSN.所有私人

事件，包括私人信件的回復，QQ等一律在休息時間內(nèi)進行，工

作時間內(nèi)不得處理一切與工作無關的私人事務（工作時間處理私

人事務按曠工處理）.上班時間進入聊天室、玩游戲、看電影電

視等一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，違者經(jīng)濟懲罰第一次5元、第二次10元、第三

次20元，依此類推.

8、員工上班時間要求注重儀表，衣衫整潔.男員工應及時

理發(fā)、剃胡須，保持襯衣領帶干凈；女士提倡素雅淡妝，儀容整

潔.

9、辦公室內(nèi)禁止吸煙.

10、接待客人應在指定的接待區(qū)域，不得在辦公區(qū)內(nèi)接待非

公干人員，未經(jīng)批準員工不得將非公干人員帶入辦公區(qū)，這條規(guī)

定在下班時間及雙休日同樣有效，如有需要請在接待區(qū)接待.違

者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元，依此類

推.

11、軟件安裝：為了公司網(wǎng)絡的安全，不得擅自安裝新軟件

（因此產(chǎn)生的后果由安裝人自行承擔），如有需要須向部門領導

提出申請，經(jīng)批準簽字方可安裝.違者一次經(jīng)濟性懲罰50元.

12、電話、傳真機、打印機、冷氣、燈光、電腦等辦公用品

應按照公司規(guī)定使用.當日下班離崗后，應作到四關一凈，即關

掉顯示器、主機、窗戶及空調(diào)，收拾干凈本人桌面.違者經(jīng)濟性

懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元，依此類推.

第2條、服從安排

1、公司員工必須做到互相配合、協(xié)同工作、令行禁止.執(zhí)

行“個人服從集體、下級服從上級”的組織原則

2、員工須完成領導交辦的各項任務，如未能按時完成，自

行安排時間處理，否則要承擔所造成的損失.工作中如有意見，

應采取合理方式向直接領導反映.確有必要時，可向更上一級領

導反映.

3、本公司各級員工有違反前條規(guī)定，應按情節(jié)輕重分別予

以懲處，該部門領導知情不報者，亦應負連帶責任而受懲處.

4、員工不服從上司的安排者，第一次警告，第二次罰款

100元，第三次辭退，表現(xiàn)現(xiàn)象：

（1）言語公然頂撞上司者；

（2）對上司交代任務，故意拒絕執(zhí)行，或故意拖延，不能

按時、保質(zhì)、保量地完成者；

第3條、會議制度

員工有義務參加公司組織的各類培訓及會議，收到培訓或會

議通知后，應準時參加，不得無故遲到、缺席.培訓或會議期

間，員工手機需調(diào)至無聲或靜音，不得隨意走動.

公司組織的活動，員工應積極參加，不得缺席，違者曠工處

理.

第4條、辦公用品管理

1、文具管理

文具用品分為個人使用類和業(yè)務使用類兩種.

個人使用類系指個人自己使用保管的用品，如筆類、文件夾

等.個人領用時需進行登記，登記冊統(tǒng)一由行政人事部保管.

業(yè)務使用類系公司共同使用的用品，如膠水、訂書機等.使

用時需從行政人事部領取并及時歸還行政部進行保管.公司

規(guī)章制度6

為了規(guī)范集團IT（信息技術）各項工作，提高IT系統(tǒng)的可

靠性，提高IT總體服務水平，并使得相關工作具有持續(xù)改善性

及相互協(xié)作性，特制定統(tǒng)一的IT規(guī)范及標準，包括建立統(tǒng)一的

設備管理規(guī)范，統(tǒng)一的IT網(wǎng)絡及安全標準，統(tǒng)一的系統(tǒng)管理及

維護流程等.

集團IT部在與各公司討論的基礎上，結合各公司的情況，

統(tǒng)一制定了以下集團IT管理規(guī)章制度，請各公司參照執(zhí)行.由

于集團各公司實際情況較復雜，我們本次編寫的規(guī)章制度覆蓋面

有限，存在不當之處請各公司指正，我們將隨著集團IT系統(tǒng)不

斷發(fā)展，進一步修改完善集團IT的各項制度.

一、集團電腦設備管理規(guī)范

1、設備管理工作范圍

集團相關電腦等IT設備均為集團資產(chǎn).所有設備的維護、

管理及設備規(guī)格的審核由各公司IT部相關人員負責.各公司IT

部門需設立IT管理員，負責電腦等IT設備的管理工作.對于本

公司的所有電腦等IT設備必須列管（分類編號），并由財物部

門提供固定資產(chǎn)編號，在顯著位置粘貼固定資產(chǎn)編號標簽.如有

人員因為在集團內(nèi)部調(diào)動工作，應首先歸還原公司的所有IT資

產(chǎn)后再向新公司申請.

2、設備采購規(guī)格

為了保障集團各項系統(tǒng)在硬件平臺上的正常運行，便于統(tǒng)一

設備維護工作，降低總體費用.集團內(nèi)部應統(tǒng)一設備使用規(guī)格.

各公司采購相關設備需經(jīng)集團IT部統(tǒng)一審核.

3、非公司資產(chǎn)電腦管理辦法

原則上非公司電腦等IT設備不得接入公司網(wǎng)絡

a.公司員工之個人私有電腦（非公司資產(chǎn)）如有特殊原因，必

須經(jīng)使用部門提出申請，由公司最高主管（如公司總經(jīng)理，主管

副總）同意后，由IT部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝

集團防毒和補丁升級等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡.該電腦

由IT統(tǒng)一編號記錄在案，以便適時檢查更新系統(tǒng)安全程序.

b、集團內(nèi)其他友廠員工因公出差需加入當?shù)鼐W(wǎng)絡，需經(jīng)相

關接待部門人員確認，并由IT部工程師檢查系統(tǒng)安全性后，加

入當?shù)鼐W(wǎng)絡.

c、外來供應商的電腦不能擅自加入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡.如有

特殊需求需要使用INTERNET等，必須由相關接洽部門最高主管

確認后，才可接入與公司內(nèi)網(wǎng)關鍵數(shù)據(jù)隔離的獨立網(wǎng)段.

在硬件條件允許的情況下，集團IT部將逐步在各公司實施

802.IX安全認證，采用技術手段防止外來設備未經(jīng)允許的接入

情況發(fā)生.同時要求各公司新購網(wǎng)絡設備符合802.IX的'標準.

在各公司實施802.1X條件未成熟的情況下，可先使用電腦MAC

地址綁定等相關技術手段，防止外來電腦隨意接入.

4、軟件許可證的管理

a、集團所有包腦安裝的軟件必須為正版軟件.

b、集團常用標準軟件（微軟的各類軟件等）許可證之采購

由集團IT部根據(jù)各地的需求申請統(tǒng)一進行.非標準軟件許可證

之采購由各公司提出申請，經(jīng)集團IT部審核后由當?shù)刈孕胁少?

如集團公司正式成立，集團內(nèi)各公司應統(tǒng)一使用集團名稱采購相

關許可授權，以便于集團內(nèi)各公司靈活調(diào)配.

c、各公司由專人負責本公司許可證的管理，統(tǒng)計本公司許

可證數(shù)量和使用情況.定期將信息匯至集團IT部.

暫時不使用的許可證可提交集團IT部，由IT部協(xié)調(diào)分配，

防止許可證的閑置.如發(fā)現(xiàn)

用戶非法使用未經(jīng)授權的軟件，需予以刪除，如用戶因工作

原因確實需要使用該軟件，請立即與集團IT部進行聯(lián)系，集團

IT部將協(xié)調(diào)集團資源，在一周內(nèi)提出解決建議.

5、設備損壞與賠償

用戶領用電腦等IT設備后，需對所領用的設備資產(chǎn)負責.

平時要愛護設備并嚴格按公司要求合理使用，盡量延長設備使用

壽命.若用戶使用的設備發(fā)生人為損坎、設備遺失等，需要按以

下流程執(zhí)行賠償:

a、設備遺失

由當?shù)毓膊块T或人事部出具設備遺失證明后，經(jīng)用戶部門

主管確認，由財務部按遺失當日為止，按照設備折舊年限計算殘

值，由用戶本人作價賠償.

b.設備損壞

用戶正常使用的情況下發(fā)生設備損壞，且產(chǎn)生維修費用，由

公司承擔.如因蓄意或不正規(guī)使用造成損壞，所有費用均應由用

戶本人承擔.

6、設備報廢

由各公司IT管理員根據(jù)設備使用現(xiàn)狀和使用年限提出報廢

申請，根據(jù)相應的核決權限，提交各公司財務部門和總經(jīng)理核準

后，由相關部門辦理資產(chǎn)注銷手續(xù).

設備出現(xiàn)以下情況可以申請報廢：

a、設備超過保修期，且維修費用超過其殘值的50%.

b、維修后半年內(nèi)超過兩次以上維修的，且單次維修費用超

過其殘值20%的.

c、因配件停產(chǎn)原因，無法維修，且無法用其他配件取代.

d、因特別作業(yè)需求此設備已無法滿足該作業(yè)，且此設備無

法升級又不能滿足任何其他作業(yè)所需的.

e、使用超過五年以上的，且無法滿足當前作業(yè)需求.

二、集團電腦用戶使用規(guī)范

1、公司電腦的使用權限分類

為了提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，保證集團內(nèi)部業(yè)務的暢通

運作.集團對電腦及IT資源的使用有一定的限制.對屬公司資

產(chǎn)之電腦使用權限作以下分類：

&、權限嚴格管制類

為了保障系統(tǒng)安全，公司對一般用戶的電腦權限將進行嚴格

管控，在此權限下，用戶無法自行安裝任何軟件或修改任何系統(tǒng)

配置，僅能使用與工作相關之應用程序.

b、非權限嚴格管制類

部分用戶因工作特殊需要，需提升本機權限，以便可乂自行

進行軟件安裝等操作，由本人提出申請，經(jīng)部門主管同意，并經(jīng)

各公司總經(jīng)理核準后，可適當放寬用戶對本機的權限.建議用于

工作的私人筆記本電腦可以歸入該類管理.

2、用戶電腦使用規(guī)范

a、用戶必須在遵守國家法律，遵守集團規(guī)章制度的前提下

使用各公司IT部門提供的各項信息系統(tǒng)，并對自己的所有行為

承擔法律責任.

b、公司所有弓腦等IT設備僅用于與工作相關的應用.僅有

權訪問經(jīng)過授權的相應系統(tǒng).不得用于與工作無關的各項使用.

c、為了保證集團網(wǎng)絡安全，所有要訪問公司或集團網(wǎng)絡資

源的電腦，必須使用自己的域用戶帳戶登陸集團網(wǎng)絡域，以便進

行補丁及病毒庫升級等工作.每個登錄名必須設置口令、并定期

修改.用戶口令至少每半年修改一次，密碼長度必須6位乂上，

必須與前1次密碼不同.IT部將利用技術手段逐步對所有系統(tǒng)

的密碼強制實行以上策略.

d、因工作需要用戶可以申請訪問INTERNET,公司有權對用

戶的上網(wǎng)行為作記錄.IT將保留最近2個月的上網(wǎng)日志，以供

相關部門主管查詢.

e、用戶使用INTERNET時，在工作時間內(nèi)不得下載與工作無

關的資料，如有上述情況發(fā)生，IT將立即停止其網(wǎng)絡訪問的權

限，并知會相關部門主管.

f、集團提供的郵件系統(tǒng).用戶需合理使用，不得利用郵件

系統(tǒng)傳送與工作無關的內(nèi)容，同時控制郵件大小，原則上單個郵

件的大小限制在10M以內(nèi).

g、集團所有的信息資料包括用戶本機的工作文檔都屬于公

司所有，所有用戶必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護以

上資料，未經(jīng)允許任何人不得私自復制、傳播任何機密資料.

h、用戶需對人人電腦上所存儲的文件負責.個人電腦中的

公司重要文件及資料，平日必需存入公司/集團之資料庫或文件

系統(tǒng)，以保護公司資料之完整性及安全性.以預防個人操作不慎

及遭病毒破壞、或離職人員惡意破壞等導致資料遺失或泄密所造

成公司重大損失.筆記本電腦用戶需特別加強設備的物理保護，

防止因電腦失竊造成數(shù)據(jù)損失.

i、公司如果發(fā)現(xiàn)員工利用網(wǎng)絡惡意散布病毒，群發(fā)垃圾郵

件、竊取公司重要文件等危害公司信息安全、損害公司利益的行

為將提交人事行政部，按相關規(guī)定處罰.

三、集團網(wǎng)絡標準規(guī)范

1、集團網(wǎng)絡管理體系

集團網(wǎng)絡骨干架構的規(guī)劃由集團IT部統(tǒng)一進行，各公司IT

相關人員必須根據(jù)集團IT部制定的網(wǎng)絡標準架構進行網(wǎng)絡的配

置和建設.所有網(wǎng)絡設備均由所屬單位的網(wǎng)絡管理人員操作，其

他人員不得隨意進行操作，或更改設備的物理聯(lián)接方式.

2、集團網(wǎng)絡拓撲結構

a、集團的網(wǎng)絡將根據(jù)應用的重要性采用相應的分級結構，

所有各公司的網(wǎng)絡必須能夠訪問中心網(wǎng)絡，以保障各項應用的正

常運行.

b、集團IP地址規(guī)劃

集團總部內(nèi)部IP地址段為172.16.0.0/16,韓通船舶為

172.17.0.0/16,新韓通船舶為172.18.0.0/16,文景為

172.19.0.0/16,中冶為172.20.0.0/16,海洋水建為

172.21.0.0/16.各公司目前采用IP地址段不符合統(tǒng)一規(guī)劃的，

由集團IT部與各公司IT管理員逐步實施改進.

c、DHCP啟用

為了方便集團內(nèi)部出差員工的使用，各公司應在部分或全部

辦公區(qū)域對客戶端用戶啟用DHCP.以避免用戶重新更改網(wǎng)絡設

置之麻煩.并根據(jù)本規(guī)章之非公司資產(chǎn)電腦管理辦法來協(xié)助外來

用戶訪問相應資源.

d、VLAN啟用

為了提高系統(tǒng)安全性，防止網(wǎng)絡風暴對系統(tǒng)的影響，各公司

IT管理員需根據(jù)本公司應用情況，在本地網(wǎng)絡內(nèi)劃分VLAN.

3、各公司INTERNET接入架構

各公司需加強INTERNET網(wǎng)絡出入口管理，各公司的

INTERNET接入方案必須遵循以下原則，并經(jīng)集團IT部審批后方

可實施.

在未采取安全措施的情況下，禁止內(nèi)部網(wǎng)直接連接

INTERNET,必須有防火墻或代理服務器等才可連接外部網(wǎng)絡.如

有專線與總部連接的公司可以通過DMZ（隔離區(qū)）與集團總部相

連，以保證內(nèi)部網(wǎng)絡的獨立安全.

4、微軟ActiveDirectory目錄架構

集團采用基于微軟ActiveDirectory（簡稱）作為集團的目

錄服務，集團各公司的AD根域需統(tǒng)一為集團域.AD集中控制用

戶登錄，身份驗證以及目錄對象的訪問控制.通過單點網(wǎng)絡登

錄，管理員可以管理分散在網(wǎng)絡各處的目錄數(shù)據(jù)和組織單位，經(jīng)

過授權的網(wǎng)絡用戶可以訪問網(wǎng)絡任意位置的授權資源,通過基于

組策略的管理則簡化網(wǎng)絡管理，提高了對于復雜網(wǎng)絡的管理簡便

性.

四、集團系統(tǒng)日常維護規(guī)范

1、日常維護工作范圍

a、日常維護工作指對公司現(xiàn)有IT基礎系統(tǒng)的運行維護，以

保障用戶所使用的基本系統(tǒng)及上層應用正常運作的基礎工