2024年工程例會管理制度例文（三篇）

第3頁共3頁2024年工程例會管理制度例文目錄第一章總則第二章工程內(nèi)部工作會議第三章項(xiàng)目部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議第四章項(xiàng)目各種專題會議第五章項(xiàng)目監(jiān)理例會第六章其他各單位會議1.總則1.1為規(guī)范工程部會議流程，提升會議效率，特制定本規(guī)程。1.2本規(guī)程適用于廊坊分公司工程部內(nèi)部工作會、項(xiàng)目部門現(xiàn)場協(xié)調(diào)會、項(xiàng)目專題會議及監(jiān)理例會。1.3工程部將定期召開內(nèi)部工作會、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會及專題會議。規(guī)劃部、成本部、銷售部等相關(guān)部門根據(jù)項(xiàng)目需求參與。監(jiān)理例會由監(jiān)理公司主持，工程部參與，以協(xié)調(diào)各方關(guān)系。工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)督促總包協(xié)調(diào)會的進(jìn)行。2.工程內(nèi)部工作會議2.1會議時間：每周四下午13:30，緊急情況由工程部經(jīng)理臨時決定。2.2會議地點(diǎn)：會議室。2.3參會人員：工程部全體成員。2.4會議由工程部經(jīng)理主持，議程包括：3.項(xiàng)目部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議3.1會議時間：根據(jù)工作需求確定。3.2會議地點(diǎn)：項(xiàng)目會議室。3.3參會人員：相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)職能部門人員、工程部經(jīng)理或指定工程部人員。3.4工程部資料員負(fù)責(zé)記錄和整理會議內(nèi)容。會議紀(jì)要作為執(zhí)行依據(jù)，無故缺席視為無異議。4.項(xiàng)目各種專題會議4.1會議時間：視實(shí)際情況確定。4.2會議地點(diǎn)：項(xiàng)目會議室。4.3會議分類：解決非常規(guī)程序處理的工程問題的協(xié)調(diào)會議。4.4由工程部經(jīng)理指定人員記錄會議情況，形成《專題會議紀(jì)要》。紀(jì)要為執(zhí)行依據(jù)，適用于施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證。5.項(xiàng)目監(jiān)理例會5.1會議時間：每周四下午14:30，緊急情況由總監(jiān)理工程師決定。5.2參會單位：工程部部分成員、各施工單位和監(jiān)理單位。5.3主持人：總監(jiān)理工程師。會議紀(jì)要由監(jiān)理單位編制，經(jīng)工程部審核后分發(fā)。5.4會議議題包括施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及配合問題等。施工單位需匯報(bào)上周完成情況、本周計(jì)劃及問題處理措施，同時報(bào)告上周例會問題的落實(shí)情況。5.5先總結(jié)前次問題的落實(shí)情況，再由總監(jiān)理工程師引導(dǎo)討論解決措施，形成統(tǒng)一意見。施工單位必須執(zhí)行，無故缺席視為無異議。5.6監(jiān)理例會紀(jì)要涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容，需經(jīng)過工程部認(rèn)真審核。各施工單位收到紀(jì)要后，如有疑問或異議，需在3個工作日內(nèi)書面反饋。6.其他各單位會議6.1首次監(jiān)理例會內(nèi)容：核查監(jiān)理單位人員配置。6.2工程部視情況決定是否參加總包協(xié)調(diào)會，監(jiān)理公司及各分包單位必須參加。協(xié)調(diào)會中達(dá)成的統(tǒng)一意見，執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)性處罰。2024年工程例會管理制度例文（二）目錄第一章總則第二章工程內(nèi)部工作會議第三章項(xiàng)目部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議第四章項(xiàng)目各種專題會議第五章項(xiàng)目監(jiān)理例會第六章其他各單位會議1.總則1.1為規(guī)范工程部會議流程，提升會議效率，特制定本規(guī)程。1.2本規(guī)程適用于廊坊分公司工程部內(nèi)部工作會、項(xiàng)目部門現(xiàn)場協(xié)調(diào)會、項(xiàng)目專題會議及監(jiān)理例會。1.3工程部將定期召開內(nèi)部工作會、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會及專題會議。規(guī)劃部、成本部、銷售部等相關(guān)部門根據(jù)項(xiàng)目需求參與。監(jiān)理例會由監(jiān)理公司主持，工程部參與，以協(xié)調(diào)各方關(guān)系。工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)督促總包協(xié)調(diào)會的進(jìn)行。2.工程內(nèi)部工作會議2.1會議時間：每周四下午13:30，緊急情況由工程部經(jīng)理臨時決定。2.2會議地點(diǎn)：會議室。2.3參會人員：工程部全體成員。2.4會議由工程部經(jīng)理主持，議程包括：3.項(xiàng)目部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議3.1會議時間：根據(jù)工作需求確定。3.2會議地點(diǎn)：項(xiàng)目會議室。3.3參會人員：相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)職能部門人員、工程部經(jīng)理或指定工程部人員。3.4工程部資料員負(fù)責(zé)記錄和整理會議內(nèi)容。會議紀(jì)要作為執(zhí)行依據(jù)，無故缺席視為無異議。4.項(xiàng)目各種專題會議4.1會議時間：視實(shí)際情況確定。4.2會議地點(diǎn)：項(xiàng)目會議室。4.3會議分類：解決非常規(guī)程序處理的工程問題的協(xié)調(diào)會議。4.4由工程部經(jīng)理指定人員記錄會議情況，形成《專題會議紀(jì)要》。紀(jì)要為執(zhí)行依據(jù)，適用于施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證。5.項(xiàng)目監(jiān)理例會5.1會議時間：每周四下午14:30，緊急情況由總監(jiān)理工程師決定。5.2參會單位：工程部部分成員、各施工單位和監(jiān)理單位。5.3主持人：總監(jiān)理工程師。會議紀(jì)要由監(jiān)理單位編制，經(jīng)工程部審核后分發(fā)。5.4會議議題包括施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及配合問題等。施工單位需匯報(bào)上周完成情況、本周計(jì)劃及問題處理措施，同時報(bào)告上周例會問題的落實(shí)情況。5.5先總結(jié)前次問題的落實(shí)情況，再由總監(jiān)理工程師引導(dǎo)討論解決措施，形成統(tǒng)一意見。施工單位必須執(zhí)行，無故缺席視為無異議。5.6監(jiān)理例會紀(jì)要涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容，需經(jīng)過工程部認(rèn)真審核。各施工單位收到紀(jì)要后，如有疑問或異議，需在3個工作日內(nèi)書面反饋。6.其他各單位會議6.1首次監(jiān)理例會內(nèi)容：核查監(jiān)理單位人員配置。6.2工程部視情況決定是否參加總包協(xié)調(diào)會，監(jiān)理公司及各分包單位必須參加。協(xié)調(diào)會中達(dá)成的統(tǒng)一意見，執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)性處罰。2024年工程例會管理制度例文（三）一、基于現(xiàn)場運(yùn)營狀況，工程例會將分別以項(xiàng)目部工程管理例會和施工現(xiàn)場工程生產(chǎn)例會的形式進(jìn)行。二、例會召開時間設(shè)定如下：1.項(xiàng)目部工程例會將于每周二晚上____點(diǎn)舉行；2.施工現(xiàn)場工程例會則定于每兩周的周三晚上____點(diǎn)進(jìn)行；3.項(xiàng)目部將根據(jù)工程需求適時召開安全、質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)專項(xiàng)會議。三、參會人員如下：1.項(xiàng)目部工程例會由項(xiàng)目副經(jīng)理主持，要求全體管理人員出席；2.施工現(xiàn)場工程例會同樣由項(xiàng)目副經(jīng)理主持，參加人員包括全體管理人員、各施工班組及專業(yè)分包單位；3.項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)具體狀況調(diào)整參會人員的范圍。四、例會主要內(nèi)容如下：1.傳達(dá)上級部門的相關(guān)文件及會議精神，以實(shí)現(xiàn)高效管理，促進(jìn)公司內(nèi)部的溝通與協(xié)作；2.匯總并評估各施工項(xiàng)目的作業(yè)狀況，聽取一線人員的建議，對遇到的難題進(jìn)行集體討論并尋找解決方案；3.解決施工過程中的具體問題，及時提出改善措施以優(yōu)化工作流程；4.檢查安全、質(zhì)量、進(jìn)度及技術(shù)交底的執(zhí)行情況，評估施工目標(biāo)計(jì)劃和技術(shù)措施計(jì)劃的實(shí)施狀況；5.對上一階段工作進(jìn)行總結(jié)，規(guī)劃下一階段的管理工作及安全、質(zhì)量、進(jìn)度活動內(nèi)容；6.項(xiàng)目部工程管理例會：評估上周的生產(chǎn)、經(jīng)營及進(jìn)度狀況；分析上周材料進(jìn)場、使用情況及下周材料計(jì)劃，確保材料供應(yīng)的及時性；提出材料、勞動力及設(shè)備的控制上限，以配合進(jìn)度計(jì)劃；解決各辦公室提出的問題，同時布置項(xiàng)目部對各辦公室的工作要求；對上周管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價。7.施工現(xiàn)場工程生產(chǎn)例會：落實(shí)項(xiàng)目部例會內(nèi)容，對施工班組的工作進(jìn)行綜合考核，明確下周各班組的任務(wù)；公布上兩周的工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量獎懲情況，并現(xiàn)場發(fā)放獎金或執(zhí)行處罰；例會著重解決施工作業(yè)層的協(xié)調(diào)問題，