2024年干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度范文（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度范文一、干部人事檔案材料收集歸檔制度1、持續(xù)豐富檔案內(nèi)容，確保檔案的完整性。2、歸檔資料必須為正式文件，要求內(nèi)容完整、齊全、真實(shí)、文字清晰、對(duì)象明確，由承辦單位(部門(mén))或個(gè)人簽署，注明形成材料的日期。3、歸檔材料中，凡規(guī)定需由____蓋章的，須有____的蓋章。規(guī)定需與本人見(jiàn)面的材料（如____結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、____鑒定等），通常應(yīng)有本人的簽字。在特殊情況下，若本人已見(jiàn)面但未簽字，可由____特別注明。4、干部人事檔案材料的載體應(yīng)為(18.4____26厘米)規(guī)格的辦公用紙或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)____毫米，寬____毫米)的公文用紙，左側(cè)應(yīng)預(yù)留2-2.5厘米的裝訂邊。文字應(yīng)為鉛印、膠印、油印或藍(lán)色或黑色墨水書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得使用復(fù)印件替代原件存檔。5、對(duì)歸檔材料應(yīng)逐份登記，并在一個(gè)月內(nèi)歸入個(gè)人檔案袋(盒)內(nèi)，每年進(jìn)行一次裝訂入卷。三、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，對(duì)檔案的進(jìn)出嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。2、檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)需及時(shí)登記，確保人事檔案隨人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或主管單位變更而及時(shí)轉(zhuǎn)遞。3、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?，?yán)禁本人攜帶。對(duì)于本人攜帶的檔案，接收方有權(quán)拒絕接收。4、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，經(jīng)過(guò)認(rèn)真整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出。凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案一并轉(zhuǎn)遞。5、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案時(shí)需填寫(xiě)制式的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封包封并加蓋密封章，以____件寄出。成批移交檔案時(shí)，可填寫(xiě)移交名冊(cè)(一式兩份)，由接收雙方簽字蓋章。6、對(duì)外單位轉(zhuǎn)來(lái)的檔案，應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名并加蓋公章，及時(shí)退回寄出單位。若逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)通過(guò)函件或電話催問(wèn)，以防檔案丟失。四、干部人事檔案保管保密制度1、嚴(yán)格遵守《____檔案法》、《____保守____法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得以口頭、通訊方式泄露檔案內(nèi)容或其他有關(guān)保密事項(xiàng)。2、檔案庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固，配備鐵質(zhì)檔案柜，保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光、防高溫等“六防”設(shè)施，確保檔案安全。3、對(duì)保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊(cè)上逐個(gè)登記，死亡人員的檔案應(yīng)單獨(dú)保管。4、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料，以及利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違法行為，將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。5、檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。6、非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。7、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀或丟失。8、工作中產(chǎn)生的廢紙需進(jìn)行粉碎處理。五、干部人事檔案管理人員職責(zé)1、嚴(yán)格按照《____檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，認(rèn)真履行工作職責(zé)。2、及時(shí)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料，及時(shí)歸檔。3、嚴(yán)格遵守查(借)閱檔案的登記、審核、簽批程序，對(duì)手續(xù)不完備的查(借)閱申請(qǐng)不予提供。查閱后的檔案，應(yīng)認(rèn)真檢查核對(duì)，及時(shí)完好地歸還庫(kù)房。4、及時(shí)更新干部的職務(wù)(職稱)、學(xué)歷、工資等變動(dòng)信息。5、全力保障干部人事檔案的安全、保密、保管與保護(hù)工作。6、熱情接待查(借)閱檔案的人員，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。7、定期調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實(shí)際修訂、完善規(guī)章制度，提高管理工作能力和水平。8、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案、檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交接工作。六、檔案室管理制度1、檔案室為存放干部人事檔案的重要部門(mén)，由專人負(fù)責(zé)管理。2、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨意進(jìn)入。3、檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防曬的“五防”設(shè)施。4、檔案室內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守防菌2024年干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度范文（二）檔案管理制度第二章庫(kù)房安全規(guī)定第二十九條應(yīng)時(shí)刻關(guān)注庫(kù)房門(mén)窗安全，確保隨手關(guān)門(mén)，并在離開(kāi)時(shí)立即上鎖。第三十條需精心編制檢索工具，合理排列檔案，以避免漏檢和誤檢現(xiàn)象的發(fā)生。第三十一條每年至少對(duì)干部人事檔案進(jìn)行一次全面的檢查、核對(duì)與統(tǒng)計(jì)，并詳細(xì)記錄檢查結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需立即解決。第六章檔案查閱與借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案，必須持有經(jīng)查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋黨組織公章的《查閱干部人事檔案審批表》，且表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必須真實(shí)、詳盡地填寫(xiě)。第三十三條查閱干部人事檔案時(shí)，必須由兩名正式黨員共同進(jìn)行。第三十四條對(duì)于僅持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的請(qǐng)求，一律不予批準(zhǔn)。第三十五條嚴(yán)禁任何人查閱或借用本人及其親屬的檔案或檔案材料。第三十六條干部人事檔案管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定，審慎決定是否提供所需材料。第三十七條查閱或借閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員透露檔案內(nèi)容，僅允許利用相關(guān)部分，且閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙。第三十八條在查閱或借用干部人事檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂畫(huà)、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)許可，不得摘抄、復(fù)制或拍照。經(jīng)批準(zhǔn)供內(nèi)部參考的材料，一般不予蓋章；取證材料需經(jīng)檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案一般不予外借。特殊情況下需借出時(shí)，需說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限定歸還時(shí)間，且不得擅自拍照或轉(zhuǎn)借他人。借出時(shí)間不得超過(guò)兩周，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)。第四十條非黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要了解下屬干部情況時(shí)，可由干部檔案管理部門(mén)依據(jù)黨的保密原則代為查閱相關(guān)內(nèi)容。第七章檔案保密制度第四十一條全體人員應(yīng)牢固樹(shù)立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》及《保守國(guó)家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對(duì)安全。第四十二條查閱、借閱干部人事檔案必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并對(duì)相關(guān)人員做好保密工作，嚴(yán)防泄密。第四十三條禁止隨意議論檔案內(nèi)容，做到“四不”：不問(wèn)不該問(wèn)的，不說(shuō)不該說(shuō)的，不抄不該抄的，不借不該借的。第四十四條查閱檔案時(shí)，若僅允許查閱部分內(nèi)容，則不得翻閱全部檔案。嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，且不得通過(guò)電話、明碼電報(bào)等方式索要或提供檔案內(nèi)容。第四十五條不準(zhǔn)在不利于保密的場(chǎng)所存放或查閱檔案，嚴(yán)禁以任何理由私自提供或更改干部檔案內(nèi)容。第四十六條嚴(yán)禁攜帶干部人事檔案進(jìn)行旅游、探親或出入公共場(chǎng)所。第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料應(yīng)嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十八條嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料。對(duì)于違反者，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分；若涉及假公濟(jì)私，則按違反《檔案法》處理。第八章工作人員守則第四十九條工作人員應(yīng)堅(jiān)持原則，切實(shí)履行保密義務(wù)，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《干部檔案工作條例》及保密規(guī)定。不得擅自提供檔案資料或泄露檔案內(nèi)容，并嚴(yán)格按照檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行工作。第五十條應(yīng)熱愛(ài)本職工作，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提升業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，并虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第五十一條認(rèn)真負(fù)責(zé)地收集、整理和存檔干部人事檔案材料，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。做到收集齊全、登記明晰、分類合理、標(biāo)題精煉、裝訂美觀、編目實(shí)用，便于查找利用。對(duì)于未及時(shí)移交的檔案資料，應(yīng)主動(dòng)向相關(guān)部門(mén)催收。第五十二條全力維護(hù)和保證干部人事檔案的完整與安全，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)移、分散、涂改或銷毀檔案及檔案材料。第五十三條負(fù)責(zé)建立并嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱管理制度，確保檔案的有效利用。借閱檔案必須