2024年學(xué)生會秘書部職責(zé)概括（二篇）

第2頁共2頁2024年學(xué)生會秘書部職責(zé)概括一、秘書長的職責(zé)：1、作為學(xué)生會的組成人員，參與并協(xié)助對學(xué)生會的全面管理工作，確保對學(xué)生會的責(zé)任履行。同時，協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會進(jìn)行各部門間的協(xié)調(diào)工作；2、負(fù)責(zé)秘書處的對外聯(lián)絡(luò)，建立并維護(hù)與其他部門及學(xué)院其他系學(xué)生會的協(xié)作關(guān)系。全面監(jiān)督秘書處的工作，發(fā)揮橋梁作用，確保信息的順暢流通，并詳細(xì)記錄每次活動的情況；3、根據(jù)學(xué)生會的階段性需求和工作重點(diǎn)，規(guī)劃并安排相關(guān)工作，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作；4、對秘書處的工作進(jìn)行審查、執(zhí)行和總結(jié)，協(xié)調(diào)組織各類活動的開展；5、承擔(dān)我系團(tuán)總支學(xué)生會每周會議及重要部門會議的記錄整理工作；6、統(tǒng)一管理國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會的物資采購，確保財務(wù)記錄的準(zhǔn)確及時，公開透明。二、副秘書長的職責(zé)：1、直接向團(tuán)總支學(xué)生會匯報工作，接受秘書長的指導(dǎo)。在處理關(guān)鍵性決策時，與秘書長保持密切的溝通與協(xié)商；2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部運(yùn)作，調(diào)解內(nèi)部成員關(guān)系，并在會議上向秘書長反饋干事的工作表現(xiàn)和動態(tài)；3、負(fù)責(zé)內(nèi)部工作團(tuán)隊(duì)的分配與調(diào)整，促進(jìn)秘書處成員與其他部門成員間的和諧關(guān)系，同時對部員進(jìn)行績效評估；4、主管人事管理，負(fù)責(zé)維護(hù)部內(nèi)成員的檔案和活動資料；5、積極發(fā)掘和培養(yǎng)優(yōu)秀人才，關(guān)注他們的成長，為他們的發(fā)展提供必要的支持和環(huán)境；6、負(fù)責(zé)整理審核國際貿(mào)易系所有活動的通訊記錄，并進(jìn)行妥善保存。三、干事的職責(zé)：1、高效執(zhí)行上級分配的任務(wù)，以創(chuàng)新思維參與活動策劃；2、秉持團(tuán)隊(duì)精神，與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作；3、始終保持對工作的熱忱和積極性；4、記錄每次例會的重要信息，包括出勤情況、會議討論結(jié)果及反饋意見；5、負(fù)責(zé)與各部門的溝通聯(lián)絡(luò)，確保每周五將本周通訊發(fā)送至副部長的郵箱；6、確保活動的后勤支持，如搜集資料、布置場地、維持秩序等任務(wù)的順利完成。2024年學(xué)生會秘書部職責(zé)概括（二）一、秘書長的職責(zé)：1、作為學(xué)生會的組成人員，參與學(xué)生會的行政管理工作，并對其負(fù)責(zé)。協(xié)助完成團(tuán)總支學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)任務(wù)；2、負(fù)責(zé)秘書處的對外聯(lián)絡(luò)，確保與其他部門及學(xué)院其他系學(xué)生會的合作關(guān)系良好。全面監(jiān)督秘書處的工作，發(fā)揮橋梁作用，同時記錄每次活動詳情；3、根據(jù)學(xué)生會的階段性工作重點(diǎn)，規(guī)劃并安排相關(guān)工作，與副秘書長進(jìn)行有效溝通與協(xié)作；4、對秘書處的工作進(jìn)行審批、執(zhí)行和總結(jié)，協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)活動；5、承擔(dān)我系團(tuán)總支學(xué)生會每周會議及重要部門會議的記錄整理工作；6、統(tǒng)一管理國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會的物資采購，確保財務(wù)記錄準(zhǔn)確，及時處理報銷，公開透明。二、副秘書長的職責(zé)：1、直接向團(tuán)總支學(xué)生會匯報工作，接受秘書長的指導(dǎo)。在決策問題上與秘書長保持密切溝通；2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部運(yùn)作，調(diào)解內(nèi)部成員關(guān)系，向秘書長反饋干事的工作表現(xiàn)和動態(tài)；3、負(fù)責(zé)工作分配與調(diào)整，協(xié)調(diào)秘書處成員與其他部門的關(guān)系，對部員進(jìn)行績效評估；4、主管人事工作，管理部內(nèi)成員的檔案和活動資料；5、發(fā)掘和培養(yǎng)優(yōu)秀人才，關(guān)注其成長，創(chuàng)造有利于他們發(fā)展的條件和環(huán)境；6、負(fù)責(zé)整理審核國際貿(mào)易系所有活動通訊，并進(jìn)行記錄存檔。三、干事的職責(zé)：1、高效完成上級指派的任務(wù)，活動中展現(xiàn)創(chuàng)新思維；2、秉持團(tuán)隊(duì)精神，積極參與協(xié)作；3、保持對工作的熱忱和積極性；4、記錄每次例會內(nèi)容，記錄出勤情況，匯總會