2024展會(huì)期間豪華展位預(yù)訂協(xié)議版

2024展會(huì)期間豪華展位預(yù)訂協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期1.3展會(huì)地點(diǎn)第二條豪華展位描述2.1展位面積2.2展位位置2.3展位設(shè)施第三條預(yù)訂方信息3.1預(yù)訂方名稱3.2預(yù)訂方聯(lián)系人3.3預(yù)訂方聯(lián)系方式第四條預(yù)訂流程4.1預(yù)訂時(shí)間4.2預(yù)訂確認(rèn)4.3預(yù)訂變更第五條付款條款5.1付款金額5.2付款時(shí)間5.3付款方式第六條取消政策6.1取消時(shí)間6.2取消費(fèi)用第七條展會(huì)期間服務(wù)7.1展會(huì)服務(wù)內(nèi)容7.2展會(huì)服務(wù)時(shí)間第八條保險(xiǎn)責(zé)任8.1保險(xiǎn)購(gòu)買8.2保險(xiǎn)責(zé)任范圍第九條違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任承擔(dān)第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)第十一條合同效力11.1合同生效時(shí)間11.2合同終止條件第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限第十三條其他條款13.1展會(huì)規(guī)則13.2展會(huì)安全第十四條簽署信息14.1簽署日期14.2簽署地點(diǎn)14.3簽署方名稱第一部分：合同如下：第一條展會(huì)信息1.2展會(huì)日期：2024年月日至月日1.3展會(huì)地點(diǎn)：國(guó)際會(huì)展中心第二條豪華展位描述2.1展位面積：預(yù)訂方可根據(jù)需求選擇不同面積的展位，具體面積以雙方協(xié)商一致為準(zhǔn)。2.2展位位置：豪華展位位于展館的核心位置，臨近主要通道，易于參觀者訪問(wèn)。2.3展位設(shè)施：包括標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)施，如展位隔斷、照明、電源插座等，并提供額外豪華裝修服務(wù)，如家具、地毯、楣板等。第三條預(yù)訂方信息3.1預(yù)訂方名稱：（預(yù)訂方全稱）3.2預(yù)訂方聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）3.3預(yù)訂方聯(lián)系方式：（聯(lián)系人電話、郵箱等）第四條預(yù)訂流程4.1預(yù)訂時(shí)間：預(yù)訂方應(yīng)在展會(huì)舉辦前至少6個(gè)月向展會(huì)組織方提交展位預(yù)訂申請(qǐng)。4.2預(yù)訂確認(rèn)：展會(huì)組織方在收到預(yù)訂申請(qǐng)后，將在5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)預(yù)訂是否成功。4.3預(yù)訂變更：預(yù)訂方如需變更預(yù)訂信息，應(yīng)提前至少3個(gè)月書面通知展會(huì)組織方，展會(huì)組織方將根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。第五條付款條款5.1付款金額：預(yù)訂方需按照展會(huì)組織方提供的付款通知，支付約定的展位費(fèi)用。5.2付款時(shí)間：預(yù)訂方應(yīng)在收到付款通知后的10個(gè)工作日內(nèi)完成付款。5.3付款方式：預(yù)訂方可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等方式支付展位費(fèi)用。第六條取消政策6.1取消時(shí)間：預(yù)訂方如欲取消預(yù)訂，應(yīng)在展會(huì)舉辦前至少6個(gè)月書面通知展會(huì)組織方。6.2取消費(fèi)用：根據(jù)取消時(shí)間，預(yù)訂方將承擔(dān)一定比例的取消費(fèi)用，具體比例由展會(huì)組織方確定。第七條展會(huì)期間服務(wù)7.1展會(huì)服務(wù)內(nèi)容：展會(huì)組織方將為預(yù)訂方提供展位、展會(huì)指南、參觀者名錄、現(xiàn)場(chǎng)接待等服務(wù)。7.2展會(huì)服務(wù)時(shí)間：展會(huì)服務(wù)時(shí)間為展會(huì)舉辦期間的正常營(yíng)業(yè)時(shí)間，具體時(shí)間由展會(huì)組織方確定。第八條保險(xiǎn)責(zé)任8.1保險(xiǎn)購(gòu)買：預(yù)訂方應(yīng)根據(jù)展會(huì)組織方的要求，購(gòu)買相應(yīng)的展品保險(xiǎn)，包括但不限于火險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)等。8.2保險(xiǎn)責(zé)任范圍：保險(xiǎn)責(zé)任范圍應(yīng)包括但不限于展品的損失、損壞或被盜等情況。第九條違約責(zé)任9.1違約行為：包括但不限于未按約定時(shí)間付款、未按約定時(shí)間取消預(yù)訂等。9.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)因此造成的一切損失和費(fèi)用，并向守約方支付違約金。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的任何爭(zhēng)議和糾紛。10.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：如協(xié)商不成，任何一方均可向展會(huì)的舉辦地人民法院提起訴訟。第十一條合同效力11.1合同生效時(shí)間：本合同自雙方簽署之日起生效。11.2合同終止條件：如雙方協(xié)商一致，可提前終止本合同。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。12.2保密期限：保密期限自本合同終止之日起計(jì)算，為期2年。第十三條其他條款13.1展會(huì)規(guī)則：預(yù)訂方應(yīng)遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)則，包括但不限于展位使用、展品展示等。13.2展會(huì)安全：預(yù)訂方應(yīng)確保展品的運(yùn)輸和展示過(guò)程中符合安全標(biāo)準(zhǔn)，防止意外事故的發(fā)生。第十四條簽署信息14.1簽署日期：（具體日期）14.2簽署地點(diǎn)：（具體地點(diǎn)）14.3簽署方名稱：（具體名稱）第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布局圖詳細(xì)要求：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布局圖應(yīng)包括展館的整體布局、展位位置、通道分布等信息，以便預(yù)訂方了解展位的具體位置和周邊環(huán)境。附件2：豪華展位裝修標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：豪華展位裝修標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)詳細(xì)描述展位內(nèi)部的裝修風(fēng)格、家具配置、照明系統(tǒng)等信息，以便預(yù)訂方了解展位的裝修情況。附件3：展會(huì)服務(wù)指南詳細(xì)要求：展會(huì)服務(wù)指南應(yīng)包括展會(huì)期間提供的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，如現(xiàn)場(chǎng)接待、展品運(yùn)輸、清潔服務(wù)等，以便預(yù)訂方了解展會(huì)組織方提供的服務(wù)。附件4：保險(xiǎn)購(gòu)買指南詳細(xì)要求：保險(xiǎn)購(gòu)買指南應(yīng)包括保險(xiǎn)的類型、保險(xiǎn)責(zé)任范圍、保險(xiǎn)公司聯(lián)系方式等信息，以便預(yù)訂方了解如何購(gòu)買合適的保險(xiǎn)。附件5：展會(huì)規(guī)則和安全管理措施詳細(xì)要求：展會(huì)規(guī)則和安全管理措施應(yīng)包括展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定，如展品展示要求、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)等，以便預(yù)訂方遵守展會(huì)規(guī)定，確保展會(huì)安全。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定時(shí)間付款：如預(yù)訂方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付展位費(fèi)用，將被視為違約。2.未按約定時(shí)間取消預(yù)訂：如預(yù)訂方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書面通知取消預(yù)訂，將被視為違約。3.違反展會(huì)規(guī)則：如預(yù)訂方違反展會(huì)的規(guī)定，如展品展示不符合要求、未按時(shí)參展等，將被視為違約。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因此造成的一切損失和費(fèi)用，并向守約方支付違約金。2.違約金的計(jì)算方式根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度和給守約方造成的損失程度確定。示例說(shuō)明：如預(yù)訂方未按約定時(shí)間付款，將被視為違約。守約方有權(quán)要求預(yù)訂方支付逾期付款的違約金，違約金的計(jì)算方式根據(jù)逾期付款的天數(shù)和展位費(fèi)用的一定比例確定。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.展會(huì)：指2024年行業(yè)國(guó)際展會(huì)。2.豪華展位：指位于展館核心位置，提供額外豪華裝修服務(wù)的展位。3.預(yù)訂方：指與展會(huì)組織方簽訂本合同的參展單位或個(gè)人。4.展會(huì)組織方：指負(fù)責(zé)舉辦展會(huì)的機(jī)構(gòu)或公司。5.展位費(fèi)用：指預(yù)訂方因預(yù)