2024年會務策劃與服務協(xié)議格式版

2024年會務策劃與服務標準協(xié)議格式版A版本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1：會議名稱1.2：會議主題1.3：會議日期與時間1.4：會議地點1.5：參會人員數(shù)量第二條：策劃服務內(nèi)容2.1：會議議程策劃2.2：會議場地布置2.3：會議宣傳與邀請函設計2.4：會議LOGO與視覺識別系統(tǒng)設計2.5：會議簽到與接待服務第三條：會議組織與協(xié)調(diào)3.1：會議籌備組組成與職責分配3.2：會議籌備進度安排3.3：會議應急預案3.4：會議嘉賓與演講者協(xié)調(diào)3.5：會議活動安排與執(zhí)行第四條：技術(shù)與設備支持4.1：會議音響、燈光設備4.2：多媒體投影與視頻播放設備4.3：無線網(wǎng)絡與計算機技術(shù)支持4.4：直播與錄播設備4.5：其他技術(shù)設備需求第五條：餐飲與住宿安排5.1：會議用餐安排5.2：會議住宿安排5.3：特殊需求餐飲服務5.4：餐飲與住宿質(zhì)量標準第六條：交通與接送服務6.1：會議嘉賓接送機服務6.2：會議期間交通調(diào)度6.3：會議車輛安排與調(diào)度6.4：停車場管理與安全第七條：禮品與紀念品7.1：會議禮品策劃與設計7.2：會議紀念品定制與提供7.3：禮品與紀念品發(fā)放安排第八條：攝影與攝像服務8.1：會議攝影攝像團隊安排8.2：會議攝影攝像內(nèi)容要求8.3：會議攝影攝像成品交付第九條：費用與支付9.1：會議策劃服務費用9.2：會議設備租賃費用9.3：會議餐飲住宿費用9.4：會議禮品紀念品費用9.5：支付方式與支付時間第十條：合同的生效與終止10.1：合同簽訂與生效10.2：合同變更與解除10.3：合同終止條件10.4：合同終止后的義務履行第十一條：違約責任11.1：甲方違約責任11.2：乙方違約責任11.3：違約賠償方式與標準第十二條：爭議解決方式12.1：爭議解決方式12.2：仲裁機構(gòu)選擇12.3：仲裁費用承擔第十三條：保密條款13.1：保密信息的定義13.2：保密義務與期限13.3：違約泄露信息的賠償?shù)谑臈l：其他條款14.1：合同的修改與補充14.2：合同的繼承與轉(zhuǎn)讓14.3：法律適用與管轄14.4：合同解除或終止后的權(quán)利義務處理14.5：甲方乙方聯(lián)系方式與送達地址第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1：會議名稱1.2：會議主題“攜手創(chuàng)新，共贏未來”1.3：會議日期與時間會議將于2024年某月某日舉行，具體日期與時間如下：報到時間：2024年某月某日08:0018:00會議時間：2024年某月某日09:0017:001.4：會議地點會議將在甲方所在地舉行，具體地點為：報到地點：甲方接待處會議地點：甲方會議室1.5：參會人員數(shù)量預計本次會議將有約200名參會人員，包括甲方領(lǐng)導、乙方代表、特邀嘉賓及演講者等。第二條：策劃服務內(nèi)容2.1：會議議程策劃乙方負責根據(jù)甲方提供的主題和需求，制定詳細的會議議程，包括演講嘉賓、議題安排、互動環(huán)節(jié)等，并在甲方確認后執(zhí)行。2.2：會議場地布置乙方負責會議場地的布置工作，包括舞臺搭建、背景板設計、燈光音響布置等，確保會議現(xiàn)場氛圍和甲方品牌形象相符合。2.3：會議宣傳與邀請函設計乙方負責會議的宣傳推廣工作，包括制作邀請函、宣傳海報、易拉寶等宣傳物料，并在甲方確認后進行發(fā)送和擺放。2.4：會議LOGO與視覺識別系統(tǒng)設計乙方負責設計會議的LOGO和視覺識別系統(tǒng)，包括會議證件、背景板、PPT模板等，確保整體視覺效果的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。2.5：會議簽到與接待服務乙方負責會議的簽到接待工作，包括設置簽到臺、提供接待人員、協(xié)助參會人員報到等，確保參會人員能夠順利入場。第三條：會議組織與協(xié)調(diào)3.1：會議籌備組組成與職責分配甲方設立會議籌備組，負責會議的總體組織和協(xié)調(diào)工作?；I備組成員包括甲方相關(guān)部門負責人及乙方代表，各自承擔相應的職責。3.2：會議籌備進度安排乙方按照甲方要求，制定會議籌備進度安排，并定期向甲方報告工作進展，確保會議籌備工作的順利進行。3.3：會議應急預案乙方負責制定會議應急預案，包括突發(fā)事件的處理流程和責任人，并在會議前與甲方進行溝通和確認。3.4：會議嘉賓與演講者協(xié)調(diào)乙方負責與會議嘉賓和演講者進行溝通協(xié)調(diào)，包括邀請、確認日程、接待等工作，確保嘉賓和演講者的順利參與。3.5：會議活動安排與執(zhí)行乙方負責會議各項活動的安排和執(zhí)行，包括開幕式、主題演講、互動環(huán)節(jié)、閉幕式等，確保會議內(nèi)容的豐富和有序。第四條：技術(shù)與設備支持4.1：會議音響、燈光設備乙方負責提供會議所需的音響、燈光設備，并確保設備質(zhì)量和使用效果，滿足會議現(xiàn)場需求。4.2：多媒體投影與視頻播放設備乙方負責提供多媒體投影和視頻播放設備，并負責設備的安裝、調(diào)試和操作，確保會議內(nèi)容的順利展示。4.3：無線網(wǎng)絡與計算機技術(shù)支持乙方負責提供會議現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡和計算機技術(shù)支持，確保參會人員能夠正常使用網(wǎng)絡和電腦設備。4.4：直播與錄播設備乙方負責提供會議的直播和錄播設備，并負責設備的安裝、調(diào)試和操作，確保會議內(nèi)容的實時傳播和記錄。4.5：其他技術(shù)設備需求乙方負責根據(jù)甲方的其他技術(shù)設備需求，提供相應的設備和支持，確保會議的順利進行。第五條：餐飲與住宿安排5.1：會議用餐安排乙方負責會議用餐的安排，包括早餐、午餐、茶歇等，并確保餐飲質(zhì)量符合甲方的要求。5.2：會議住宿安排乙方負責會議住宿的安排，包括為參會人員預訂酒店、安排住宿等，并確保住宿條件和質(zhì)量。5.3：特殊需求餐飲服務乙方負責根據(jù)參會人員的特殊需求，提供相應的餐飲服務，包括素食、無麩質(zhì)餐等。5.4：餐飲與住宿質(zhì)量標準乙方確保提供的餐飲和住宿服務符合甲方的質(zhì)量標準，確保參會人員的滿意度和舒適度。第八條：攝影與攝像服務8.1：會議攝影攝像團隊安排乙方將組建專業(yè)的攝影攝像團隊，負責會議現(xiàn)場的攝影和攝像工作，并確保團隊成員具備相應的專業(yè)技能和經(jīng)驗。8.2：會議攝影攝像內(nèi)容要求乙方根據(jù)甲方的要求，拍攝會議現(xiàn)場的照片和視頻，包括開幕式、主題演講、互動環(huán)節(jié)等，并確保拍攝內(nèi)容的質(zhì)量和完整性。8.3：會議攝影攝像成品交付乙方在會議結(jié)束后，按照甲方的要求，提供拍攝的照片和視頻成品，包括高清照片、剪輯后的視頻等，并確保成品的質(zhì)量和交付時間。第九條：費用與支付9.1：會議策劃服務費用乙方向甲方提供會議策劃服務，費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），具體明細如下：（1）議程策劃費用：人民幣【】元整（2）場地布置費用：人民幣【】元整（3）宣傳推廣費用：人民幣【】元整（4）LOGO與視覺識別系統(tǒng)設計費用：人民幣【】元整（5）簽到與接待服務費用：人民幣【】元整9.2：會議設備租賃費用乙方向甲方提供會議設備租賃服務，費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），具體明細如下：（1）音響設備租賃費用：人民幣【】元整（2）燈光設備租賃費用：人民幣【】元整（3）多媒體投影與視頻播放設備租賃費用：人民幣【】元整（4）無線網(wǎng)絡與計算機技術(shù)支持費用：人民幣【】元整（5）直播與錄播設備租賃費用：人民幣【】元整9.3：會議餐飲住宿費用乙方向甲方提供會議期間的餐飲和住宿服務，費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），具體明細如下：（1）用餐費用：人民幣【】元整（2）住宿費用：人民幣【】元整9.4：會議禮品紀念品費用乙方向甲方提供會議禮品和紀念品的設計和制作，費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），具體明細如下：（1）禮品設計制作費用：人民幣【】元整（2）紀念品定制費用：人民幣【】元整9.5：支付方式與支付時間甲方將通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付上述費用，支付時間為合同簽訂后的【】個工作日內(nèi)。第十條：合同的生效與終止10.1：合同簽訂與生效本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。10.2：合同變更與解除任何一方如需變更或解除本合同，應提前【】天書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。10.3：合同終止條件除非雙方另有約定，本合同在會議結(jié)束后自動終止。10.4：合同終止后的義務履行合同終止后，乙方應按照甲方的要求，完成后續(xù)的攝影攝像成品交付、費用結(jié)算等工作。第十一條：違約責任11.1：甲方違約責任甲方如違反本合同的約定，應承擔違約責任，具體包括但不限于支付違約金、賠償乙方損失等。11.2：乙方違約責任乙方如違反本合同的約定，應承擔違約責任，具體包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。11.3：違約賠償方式與標準違約方的賠償金額根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商確定，具體賠償方式與標準在本合同中另有約定的，從其約定。第十二條：爭議解決方式12.1：爭議解決方式雙方如在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2：仲裁機構(gòu)選擇雙方同意選擇【】仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。12.3：仲裁費用承擔仲裁費用由敗訴方承擔，雙方另有約定的，從其約定。第十三條：保密條款13.1：保密信息的定義保密信息是指本合同的簽訂、履行過程中，甲方和乙方在未公開的情況下知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等。13.2：保密義務與期限雙方對保密信息承擔保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方披露。保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。13.3：違約第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議基本信息確認表會議名稱、主題、日期、地點、參會人員數(shù)量等基本信息的具體確認。附件二：會議策劃服務內(nèi)容詳細清單包括議程策劃、場地布置、宣傳推廣、LOGO與視覺識別系統(tǒng)設計、簽到與接待服務的具體內(nèi)容和要求。附件三：技術(shù)與設備支持詳細清單音響、燈光設備、多媒體投影與視頻播放設備、無線網(wǎng)絡與計算機技術(shù)支持、直播與錄播設備的具體租賃要求和配置清單。附件四：餐飲與住宿安排詳細清單用餐安排、住宿安排的具體要求和安排細節(jié)。附件五：攝影與攝像服務詳細清單攝影攝像內(nèi)容要求、成品交付的具體要求和時間安排。附件六：費用與支付明細表會議策劃服務費用、設備租賃費用、餐飲住宿費用、禮品紀念品費用的詳細明細和支付方式。附件七：合同的生效與終止確認表合同生效日期、變更解除條件、終止后的義務履行等的具體確認。附件八：違約行為及責任認定詳細清單詳細列舉各種違約行為及違約責任認定標準，并提供相關(guān)示例說明。附件九：保密協(xié)議保密信息的定義、保密義務與期限的具體規(guī)定。附件十：爭議解決方式確認表爭議解決方式、仲裁機構(gòu)選擇、仲裁費用承擔的具體確認。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照合同約定支付費用。2.甲方未按照合同約定提供必要的合作條件。3.乙方未按照合同約定提供服務或產(chǎn)品。4.乙方未按照合同約定完成工作或交付產(chǎn)品。5.甲方未按照合同約定履行其義務。違約責任認定標準：1.違約金：按照合同金額的一定比例（如5%）計算違約金。2.賠償損失：根據(jù)甲方因乙方違約所造成的實際損失計算賠償金額。3.合同解除：違約方需承擔因合同解除所造成的損失。示例說明：如果乙方未能在約定時間內(nèi)完成會議議程策劃，則構(gòu)成違約。乙方應向甲方支付違約金，并賠償因違約導致甲方產(chǎn)生的其他損失。說明三：法律名詞及解釋：1.會議基本信息：指會議的名稱、主題、日期、地點、參會人員數(shù)量等基本概況。2.策劃服務內(nèi)容：指會議議程策劃、場地布置、宣傳推廣、LOGO與視覺識別系統(tǒng)設計、簽到與接待服務等。3.技術(shù)與設備支持：指會議所需的音響、燈光設備、多媒體投影與視頻播放設備、無線網(wǎng)絡與計算機技術(shù)支持、直播與錄播設備等。4.餐飲與住