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山東建筑大學畢業(yè)設計外文文獻及譯文外文文獻:ProjectCostControl:TheWayitWorksByR.MaxWidemanInarecentconsultingassignmentwerealizedthattherewassomelackofunderstandingofthewholesystemofprojectcostcontrol,howitissetupandapplied.Sowedecidedtowriteupadescriptionofhowitworks.Projectcostcontrolisnotthatdifficulttofollowintheory.Firstyouestablishasetofreferencebaselines.Then,asworkprogresses,youmonitorthework,analyzethefindings,forecasttheendresultsandcomparethosewiththereferencebaselines.Iftheendresultsarenotsatisfactorythenyoumakeadjustmentsasnecessarytotheworkinprogress,andrepeatthecycleatsuitableintervals.Iftheendresultsgetreallyoutoflinewiththebaselineplan,youmayhavetochangetheplan.Morelikely,therewillbe(orhavebeen)scopechangesthatchangethereferencebaselineswhichmeansthateverytimethathappensyouhavetochangethebaselineplananyway.Butprojectcostcontrolisalotmoredifficulttodoinpractice,asisevidencedbythenumberofprojectsthatfailtocontaincosts.Italsoinvolvesasignificantamountofwork,asweshallsee,andwemightaswellstartatthebeginning.Soletusfollowthethreadofprojectcostcontrolthroughtheentireprojectlifespan.And,whileweareatit,wewilltaketheopportunitytopointouttheproperplacesforseveralsignificantdocuments.TheseincludetheBusinessCase,theRequestfor(acapital)Appropriation(forexecution),WorkPackagesandtheWorkBreakdownStructure,theProjectCharter(orBrief),theProjectBudgetorCostPlan,EarnedValueandtheCostBaseline.Allofthesecontributetotheorganization'sabilitytoeffectivelycontrolprojectcosts.FootnoteIamindebtedtomyfriendQuentinFleming,theguruofEarnedValue,forcheckingandcorrectingmyworkonthistopic.TheBusinessCaseandApplicationfor(execution)FundingItisimportanttonotethatprojectcostcontrolismosteffectivewhentheexecutivemanagementresponsiblehasagoodunderstandingofhowprojectsshouldunfoldthroughtheprojectlifespan.Thismeansthattheyexercisetheirresponsibilitiesatthekeydecisionpointsbetweenthemajorphases.Theymustalsorecognizetheimportanceofprojectriskmanagementforidentifyingandplanningtoheadoffatleastthemostobviouspotentialriskevents.Intheproject'sConceptPhase?Everyprojectstartswithsomeoneidentifyinganopportunityorneed.Thatisusuallysomeoneofimportanceorinfluence,iftheprojectistoproceed,andthatpersonoftenbecomestheproject'ssponsor.?Todeterminethesuitabilityofthepotentialproject,mostorganizationscallforthepreparationofa"BusinessCase"andits"OrderofMagnitude"costtojustifythevalueoftheprojectsothatitcanbecomparedwithalltheothercompetingprojects.ThiseffortisconductedintheConceptPhaseoftheprojectandisdoneasapartoftheorganization'smanagementoftheentireprojectportfolio.?ThecostoftheworkofpreparingtheBusinessCaseisusuallycoveredbycorporatemanagementoverhead,butitmaybecarriedforwardasanaccountingcosttotheeventualproject.Nodoubtbecausethiswillprovideataxbenefittotheorganization.Theproblemis,howdoyouthenaccountforalltheprojectsthatarenotsocarriedforward??IftheBusinesscasehassufficientmerit,approvalwillbegiventoproceedtoaDevelopmentandDefinitionphase.Intheproject'sDevelopmentorDefinitionPhase?TheobjectiveoftheDevelopmentPhaseistoestablishagoodunderstandingoftheworkinvolvedtoproducetherequiredproduct,estimatethecostandseekcapitalfundingfortheactualexecutionoftheproject.?Inaformalizedsetting,especiallywherebigprojectsareinvolved,thisapplicationforfundingisoftenreferredtoasaRequestfor(acapital)Appropriation(RFA)orCapitalAppropriationRequest(CAR).?Thisrequiresthecollectionofmoredetailedrequirementsanddatatoestablishwhatworkneedstobedonetoproducetherequiredproductor"deliverable".Fromthisinformation,aplanispreparedinsufficientdetailtogiveadequateconfidenceinadollarfiguretobeincludedintherequest.?Inalessformalizedsetting,everyonejusttriestomuddlethrough.WorkPackagesandtheWBSTheCostBaseline?ThisplannedreferenceS-curveissometimesreferredtoasthe"CostBaseline",typicallyinEVparlance.Thatis,itisthe"BudgetedCostofWorkScheduled"(BCWS),ormoresimplythe"PlannedValue"(PV).?ObservethatyouneedtomodifythisCostBaselineeverytimethereisanapprovedscopechangethathascostand/orscheduleimplicationsandconsequentlychangestheproject'sApprovedProjectBudget.?Now,astheworkprogresses,youcanplotthe"ActualCostofWorkPerformed"(ACWPorsimply"ActualCost"-AC).?Youcanplototherthingsaswell,seediagramreferredtoabove,andifyoudon'tlikewhatyouseethenyouneedtotake"CorrectiveAction".CommentaryThiswholeprocessisacyclic,situationaloperationandisprobablythesourceoftheterm"cycle"inthepopularlymisnamed"projectlifecycle".Asanaside,theEarnedValuepunditsoffervariousothertechniqueswithintheEVprocessdesignedtoaidinforecastingthefinalresult,thatis,the"EstimateAtCompletion"(EAC).EACiswhatyoushouldreallybeinterestedinbecauseitistheonlyconstantinamovingproject.Therefore,theseextendedEVtechniquesmustbeconsideredinthesamerealmofaccuracyastop-downestimating.Theyareuseful,butonlyifyourecognizethelimitationsandknowwhatyouaredoing!But,aswesaidatthebeginning,itisalotmoredifficulttodoinpractice–andinvolvesasignificantamountofwork.But,let'sfaceit,that'swhatprojectmanagersarehiredfor,right?中文譯文:項目成本控制:它的工作方式R.馬克斯懷德曼我們在最近的咨詢?nèi)蝿罩幸庾R到,對于整個項目成本控制體系是如何設置和應用的這個問題,我們?nèi)杂幸恍┤狈α私?。因此,我們決定寫出它是如何工作的說明。從理論上講,項目成本控制并不難。首先,建立一套參考基準。然后,按照工作的進展,監(jiān)察工作,分析結果顯示,預測最終結果并與參考基線作比較。如果最終結果不令人滿意,那么你要對正在進行中的必要的工作進行調整,并在適當?shù)臅r間間隔內(nèi)重復循環(huán)。如果最終結果已經(jīng)與基線計劃脫節(jié),你可能不得不改變計劃。更有可能的是,將會有(或已經(jīng))變化的范圍改變參考基線,這意味著,每一次范圍發(fā)生變化,無論如何你都必須改變基線計劃。但是通過項目數(shù)量未能控制成本,證明在實踐中,項目成本控制是很難真正實施的。我們將看到,它還涉及到相當數(shù)量的工作,因此,我們不妨在一開始就啟動它,通過整個項目的線程壽命來進行工程造價控制。同時,我們將借此機會指出幾個顯著的適當?shù)牡胤轿募?。這些措施包括商業(yè)案例,(資本)請求撥款(執(zhí)行),工作包和工作分解結構,項目章程(或摘要),項目預算或成本計劃,獲得的價值和成本基準。所有這些都有助于提高該組織有效地控制項目成本的能力。腳注我要感謝我的朋友,大師昆汀?弗萊明,檢查和糾正我關于這一主題的工作。(執(zhí)行)資助的商業(yè)案例和應用重要的是要注意,當負責的執(zhí)行管理者對項目應如何通過項目壽命展開這個問題有很好的理解時,項目的成本控制是最有效的。這意味著,他們在主要階段的關鍵決策點之間行使自己的責任。他們還必須認識到,至少對最明顯的潛在危險事件,用于查明和規(guī)劃掌管關閉的項目風險管理的的重要性。在項目的概念階段?每一個項目都由確定的機會或需要的人開始。通常是有一定重要性或影響力的人,如果該項目繼續(xù)進行,這個人往往成為該項目的贊助者。?為了確定潛在項目的適用性,大多數(shù)組織呼吁編制“商業(yè)案例”和“量級”的成本,以證明該項目的價值,使其可以與所有其他項目競爭。?企業(yè)的商業(yè)案例的準備工作成本通常包括管理開銷,但它可結轉為最終項目的會計成本。毫無疑問,因為這將為該組織提供一個稅務利益。問題是,你如何再占有所有不結轉項目??如果有足夠的商業(yè)案例的優(yōu)點,贊助者將繼續(xù)發(fā)展和定義階段。在該項目的發(fā)展或定義階段?在開發(fā)階段的目標是建立一種涉及到生產(chǎn)所需的產(chǎn)品,估計成本,并為該項目的實際執(zhí)行尋求資本資金的良好的工作的認識。?在正式的設置,尤其是在涉及大項目中,這個撥款申請通常簡稱為(大寫)(RFA)撥款或資本撥款請求(CAR)。?這需要更詳細的要求和數(shù)據(jù)的收集,建立什么工作需要來完成生產(chǎn)所需的產(chǎn)品或“交付”。從這個信息來看,一個準備足夠的細節(jié)計劃在一美元的數(shù)字請求上給予足夠的信心。?在一個不太正式的設置中,每個人都只是試圖蒙混過關工作包和WBS項目管理計劃,項目簡介或項目憲章?如果可交付的成果由一些不同元素組成,這些都是確定和組裝工作包(WPS),并在工作分解結構(WBS)的形式提交。?每個的WP涉及的一系列活動,計劃和計劃的一部分作為“工作”項目管理計劃。但是請注意,如果該項目在執(zhí)行過程中前進,將該規(guī)劃水平變得更高,更詳細,將是必要的。?該項目管理計劃的方式,應該成為該項目“圣經(jīng)”的執(zhí)行階段,同時它有時被稱為“項目簡介”或“項目憲章”。?然后估計各種活動的成本,這些估計費用匯總以確定的WP的估計成本。這種方法作為“詳細估算”或“自下而上估算”而為人知曉。還有其他的方法來估算,我們將在一分鐘內(nèi)到達。無論哪種方式,結果都是該項目的總工作的估計費用。注:該項目的風險管理規(guī)劃,是這次演習的一個重要組成部分。這應該檢查該項目的假設和環(huán)境條件,以確定該計劃中的任何弱點,到目前為止,并找出值得注意緩解這些潛在的風險事件。這可能采取具體的應急計劃的形式和/或預審慎的資金儲備。資本要求轉換的估計?然而,單獨的工作的一個估計是沒有足夠資本要求的。為到達一定的資本要求,一些轉換是必要的,例如,通過加入審慎津貼如開銷,一個應急的津貼,以彌補包括未知和可能的范圍變化的正常的項目風險和管理儲備。?此外,財務會計格式轉換成估算數(shù)據(jù)可能是必要的,以滿足有目的的企業(yè)或贊助商的形式與其他項目比較和隨之而來的撥款。?剛才所描述的方法中,所有的數(shù)據(jù)類型為“自下而上”,在實踐中可能無法使用。在這種情況下,替代的估算方法是在時尚中通過提供不同程度的“自上而下”的可靠性。例如:訂購數(shù)量級的估計-“球公園”估計,通常只為概念預留類似的估計-根據(jù)以前類似項目的預算參數(shù)估計-基于對歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計關系估計?無論采用哪種方法,這種希望總和能被全面批準和證明是令人滿意的!這是啟動該項目的執(zhí)行階段。注:有些管理層將批準錯誤地認為,大家以“提升他們的鉛筆”和“更聰明地工作”為組織的利益,這將有助于較小的總和。這是一個因為在項目工作中,管理無法理解的不確定性和風險的性質錯誤的信念。因此,其效果是更有可能導致對產(chǎn)品質量,降低產(chǎn)品范圍或功能不利影響的“切角”。這往往導致一個“游戲”中的估計被夸大,從而使管理人員可以調整他們向下。但說句公道話,管理者也很清楚,如果超過分配資金,無論如何它會得到花費。智能管理做的事情是根據(jù)不同項目的風險預留隊伍的儲備基金,并謹慎控制資金。核準資本的所有權?如果高級管理層批準的RFA消融,提出問題的總和成為指定項目發(fā)起人的責任。但是,如果批準的資本要求包括津貼,如“儲備管理”,根據(jù)該組織的政策,這可能會,也可能不會被傳遞到項目的贊助商。?對于所批準的RFA消融,反過來,項目發(fā)起人會進一步委托該項目的項目經(jīng)理行使開支的權力,并可能將不包括任何津貼。一種異常可能涵蓋工作表現(xiàn)正常變化的應急準備。?因此凈總和抵達構成了項目經(jīng)理的核準項目預算。注:如果管理不批準RFA消融,你不應該考慮這個項目的失敗,或這個目標的目的,而規(guī)劃需要重新考慮,以增加交付項目的價值。該項目的執(zhí)行階段項目經(jīng)理的項目預算的責任?該批準的項目預算一旦被釋放到項目經(jīng)理,一個反向的過程中必須轉換成一個工作的控制文件的地方。也就是說,可用的錢必須是分到各WBS的方式之間,可能現(xiàn)在已經(jīng)升級。這個結果作用于項目執(zhí)行控制預算或項目基線預算,或簡單地說,項目預算。在一些項目管理的應用領域,它被稱為一個項目成本計劃。?在不同的企業(yè)生產(chǎn)部門都參與其中的大型項目中,可能有進一步創(chuàng)建“控
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