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文檔簡介
行政主管的崗位職責(31篇)行政主管的崗位職責(通用31篇)行政主管的崗位職責篇11、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社?;鶖?shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;9、完成上級領導交辦的其他任務。行政主管的崗位職責篇21、按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負責公司人事和行政管理;2、主持擬定公司人事行政方面的各項規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;3、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;4、協(xié)助項目負責人從事報建事務有關的外部關系,辦理房地產項目開發(fā)前期各項手續(xù);與合作方溝通及關系維護。行政主管的崗位職責篇31、負責進行公司日常行政管理的相關工作;2、協(xié)助經理管理公司招聘網站職位發(fā)布、更新、維護等相關工作;3、協(xié)助經理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;4、負責新員工的培訓跟進5、員工入離職的辦理跟進6、協(xié)助經理安排其他的日常相關工作。行政主管的崗位職責篇41、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網絡工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。3、負責定制、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動。5、嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。6、了解行業(yè)規(guī)范化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,并協(xié)助總經理完成全體員工的年度考核工作。7、負責酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。9、受總經理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權利,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。10、負責主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的溝通協(xié)調工作。12、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。13、負責制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預算工作。14、負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作。16、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關心員工生活。17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。行政主管的崗位職責篇5行政主管崗位職責(農業(yè)科學院)1.負責重點實驗室網站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動。2.參與重點實驗室大型共享設備管理、制度建立,組織相關培訓工作;協(xié)調設備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。行政主管崗位職責6行政主管崗位職責(證券公司)1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結。2.在營業(yè)部總經理領導下負責營業(yè)部的日常行政管理工作。3.組織制定營業(yè)部的內部規(guī)章制度、管理標準并監(jiān)督檢査。4.負責營業(yè)部日常的人事、勞資工作。5.負責營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作,保障水、電等大型設施的正常使用,確保營業(yè)時間內的業(yè)務正常進行。6.負責營業(yè)部的對外宣傳工作,樹立營業(yè)部的良好形象。7.協(xié)調營業(yè)部與公司相關部門、營業(yè)部內部之間的關系,加強部門協(xié)作,協(xié)調部門矛盾。負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內得到解決。8.負責營業(yè)部會務工作及接待工作。9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃并組織實施。10.搞好營業(yè)部的后勤、保障及各項服務工作,保證營業(yè)部各項業(yè)務工作及時、圓滿完成。11.負責組織各種業(yè)余文化活動,豐富員工生活、協(xié)助營業(yè)部領導創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。12.調查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法,使營業(yè)部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規(guī)范。13.負責推行實施公司服務標準化工作,不斷提高營業(yè)部整體服務水平。14.負責營業(yè)部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環(huán)境。15.完成領導交給的其他任務。16.根據(jù)有關規(guī)定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。18.根據(jù)有關領導批示進行文件處理,并對有關事宜進行合理安排。19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設備、設施的增減及維修意見。20.涉及營業(yè)部的重大事宜應及時通報有關領導,對營業(yè)部分管領導負責。行政主管的崗位職責篇6綜合辦公室行政主管崗位職責1.負責百貨商場行政后勤服務。2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。6.負責辦公會議的組織和記錄。7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。15.根據(jù)領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。行政主管的崗位職責篇71、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。2、管理行政部人員編制。3、負責制訂公司的行政規(guī)章,經人事經理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。4、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。5、負責協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。8、根據(jù)人事經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,9、組織編寫會議紀要或有關的'決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。12、嚴格管理和使用印章,需經簽字批準并進行登記后方可用印。13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。15、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。19、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經理的要求參與有關的社會活動。20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。行政主管的崗位職責篇81.協(xié)助上司搞好本店的經營管理工作;2.執(zhí)行上司下達的任務,督促任務的完成,并及時匯報落實程度;3.負責對本部門使用的物品、設備儀器的管理和保養(yǎng)工作;4.負責安排本部門工作人員的工作,巡視檢查部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來客前的準備情況、工作質量及工作人員的儀容儀表;5.負責組織、協(xié)調、指揮本部門人員日常工作,嚴格按具體規(guī)定和規(guī)范進行操作,發(fā)現(xiàn)違反服務工作規(guī)定要求的,要及時進行批評和糾正;6.負責部門人員的行為規(guī)范培訓;7.樹立標準榜樣形象,以身作則;8.掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現(xiàn),定期向上司匯報;9.本部門消防安全的管理工作;10.負責交接班工作安排、員工輪休安排;11.協(xié)助上司定期組織會議、學習;12.負責與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務聯(lián)系;13.每日做工作記錄和工作總結。行政主管的崗位職責篇9行政主管崗位職責行政主管就是行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。必備技能1、行政主管必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、E_cel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經驗。2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。3、行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。主要崗位職責1.堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的.人事考證、考核、考查的選拔工作;8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計報告;10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。行政人事主管崗位職責(1)負責招聘統(tǒng)籌、建立各種職位的招聘評價體系,管理公司人才庫;(2)負責辦理員工入職、離職和勞動合同及人事檔案管理工作;(3)負責行政公文、文案的編撰與管理;(4)負責企業(yè)文化的培訓工作;(5)其他交辦的行政事務。行政主管的崗位職責篇101、負責統(tǒng)籌行政工作;2、負責車輛管理;3、負責相關活動策劃,如年會、團建、招待餐等;5、負責食堂管理;6、完成上級領導安排的其他工作。行政主管的崗位職責篇111.負責公司內外公共關系協(xié)調工作;2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;3.負責公司重大活動組織、協(xié)調和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關;4.負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;5.負責安排公司領導人接受媒體采訪,負責接待政府及有關部門、重點企業(yè)人員與公司領導會面、洽商等活動;6.完成公司領導交辦的其他工作。行政主管的崗位職責篇121、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;2、協(xié)助行政經理,建立公司行政工作的各項規(guī)章、制度、流程,并提出改善意見和建議;3、負責公司車輛管理工作;4、負責公司日常來訪接待工作;5、負責公司總部或分公司工作環(huán)境及紀律的檢查;6、完成上級領導安排的其他工作。行政主管的崗位職責篇13出納兼行政主管崗位職責1.負責公司各種貨幣資金業(yè)務,辦理銀行結算、現(xiàn)金收支、管理庫存現(xiàn)金和各種票券。2.登記現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬。3.保管有關印章、空白收據(jù)和空內支票,以及其他各種貴重要件。4.負責編制資金流入流出月報表。5.負責公司文秘、檔案管理、公文處理、黨群、行政后勤等日常工作。6.完成上級領導交辦的各項工作。行政主管的崗位職責篇141、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;4、負責部門考勤管理工作;5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;6、負責會議紀要及文字材料的編寫;7、負責固定資產管理;8、負責辦公室的日常管理工作;9、負責行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關系、勞動合同的管理。11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結果并出具報告。行政主管的崗位職責篇151、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關系等工作,負責分院業(yè)務部門的產值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設與管控。2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。3、日常行政事務管理。4、落實總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責制定本部門管理細則,協(xié)助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規(guī)章制度,對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進行督促檢查。5、負責企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。行政主管的崗位職責篇16行政主管崗位職責(科技公司)1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。2.文控管理,負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理。4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。8.對控制成本的方法提出建議。9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。10.管理公司重要資質證件。11.部門的團隊建設。12.公司領導安排的其他各類事務。行政主管的崗位職責篇171、負責祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關并按計劃推進執(zhí)行,起草相關制度及,落實跟進物業(yè)經理的工作安排并及時工作處理情況;2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時向物業(yè)經理匯報;3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續(xù)的事宜;5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系,確保公司生產經營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;8、協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執(zhí)行;10、按時按質完成物業(yè)經理交辦的其他事項。行政主管的崗位職責篇181、負責公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設,營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業(yè)文化等);2、管理行政后勤團隊,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建設健康團隊文化;3、接觸過行政的大部分工作模塊,對其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨立完成,并指導下屬工作;4、協(xié)助公司各項資質申報,年審,備案等、負責協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調能力;6、負責統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程,并監(jiān)督執(zhí)行。行政主管的崗位職責篇191、根據(jù)集團年度福利工作計劃,負責統(tǒng)籌福利管理等相關工作;2、根據(jù)集團年度企業(yè)文化工作計劃,負責統(tǒng)籌企業(yè)文化等相關工作;3、根據(jù)集團年度行政管理計劃,負責統(tǒng)籌資產管理、會議管理、檔案管理等相關工作;4、負責統(tǒng)籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;5、負責辦公區(qū)域的后勤保障工作,對保持辦公環(huán)境的整潔進行監(jiān)督和管理;6、協(xié)助上級領導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;7、在部門經理直接領導下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務管理制度,確保各項工作高效有序地開展;8、完成上級領導安排的其他工作。行政主管的崗位職責篇201、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;9、負責員工社會保險的辦理;10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;13、購買、管理和維修公司固定資產;14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;19、協(xié)助各部門辦理所需事項。行政主管的崗位職責篇21行政主管崗位職責崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監(jiān)崗位性質:協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作管理權限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。職責一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作1、在公司行政總監(jiān)的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報行政總監(jiān);6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。職責二:日常工作的細致管理1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;4、全面負責公司接待工作。5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關統(tǒng)計記錄文件。6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。職責三:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。2、規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。行政主管的崗位職責篇221、負責辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;2、負責辦公用品的申購、保管及發(fā)放工作;3、負責各類信件的收發(fā)、客人接待等工作;4、完成部門負責人臨時交辦的其他任務,做好業(yè)務接待工作。行政主管的崗位職責篇231、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;4、負責部門考勤管理工作;5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;6、負責會議紀要和文字材料的管理;7、負責辦公室的日常管理工作。行政主管的崗位職責篇241、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;2、負責集團公司的資產管理;3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;6、組織各類員工活動;7、負責集團的車輛管理。行政主管的崗位職責篇25行政主管完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務正常開展,并防止公司資產流失;起草公司文書、檔案(包括文書、技術、財務、人事)管理制度;組織有關人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;協(xié)助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作;協(xié)助領導對公司總部辦公場所(物業(yè))各項費用進行審核,保證費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設計的審核及招、評標工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質保量符合要求;進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業(yè)務用車;督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產的保衛(wèi)工作,確保公司的財產安全行政專員針對辦公室管理工作中的問題,向行政經理或管理經理提供幫助;按照公司對文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據(jù)公司授予權限,負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;收集國家相關管理制度、法規(guī)等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協(xié)助部門領導做好外聯(lián)和接待事務,會議的通知、會議場所的安排等工作;負責辦公室人員考勤工作行政經理跟據(jù)公司的管理理念,制訂完整的公司規(guī)章制度,為員工工作提供統(tǒng)一衡量標準;根據(jù)公司的發(fā)展計劃,制定部門內部的工作計劃,協(xié)調公司內部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;根據(jù)公司的工作安排,負責對公司員工進行公司規(guī)章制度等相關內容的培訓,使公司的各項制度可以真正落實,提高員工的工作效率;根據(jù)公司及部門的工作計劃,制訂部門預算報告,對控制成本的方法提出建議,并對實施過程及方式加以控制,以達到節(jié)約公司及部門開支的目的,并為財務部制定整體財務預算提供資料;根據(jù)公司的工作安排,制定相應的日程安排,重要客戶的接待工作,相關報告的準備、審核工作,保證準確高效;根據(jù)部門的工作計劃和發(fā)展的需要,制定設備的購買計劃,以及對現(xiàn)有設備的維護工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進行;根據(jù)部門的工作安排,負責制定行政人事人員的任用和考核計劃,并對任用和考核的過程進行監(jiān)督管理,以使部門的人力資源達到最優(yōu)配置,提高部門的工作效率。行政主管的崗位職責篇26(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;(2)負責制訂公司的行政規(guī)章,經總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;(3)管理行政部人員編制;(4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;(5)負責協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;(7)根據(jù)經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;(11)安排外來賓客的住宿;(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊;(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據(jù);(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃,編制行政開支預算;(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;(20)負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經理的要求參與有關的社會活動;(21)組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;(22)認真完成經理交辦的其它工作。行政主管的崗位職責篇271、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。行政主管的崗位職責篇28行政主管崗位職責(酒店)1.按合同實施物資采購和小?用品采購。2.具體安排酒店員工午餐。3.繳納酒店的電話費。4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。5.安排外來賓客的住宿。6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負責與管理部門的工作聯(lián)系。7.辦理經批準的酒店員工的暫住證,負責與保安部的工作聯(lián)系。行政主管的崗位職責篇29崗位職責:1、負責辦公室的日常行政工作以及人事制度的培訓與執(zhí)行監(jiān)督;2、負責員工的招聘、錄用、考勤、勞動合同的管理;3、負責分公司運營管理制度的執(zhí)行與
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