2024年小區(qū)停車場管理制度（二篇）

第5頁共5頁2024年小區(qū)停車場管理制度在特定條件下發(fā)生的招待費用，若金額低于____元，則可由負責(zé)人自行決定；若超過____元，則必須事先獲得總經(jīng)理的批準。原則上，招待費用應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票進行報銷，且發(fā)票需由就餐地點的餐館或酒樓出具。在無法提供餐費發(fā)票的特殊情況下，需滿足以下條件：⑴費用低于____元；⑵雖無發(fā)票但持有就餐地餐館出具的收據(jù)；⑶代客戶支付的小費。所提供的發(fā)票或收據(jù)必須加蓋餐館或酒樓的公章，否則視為無效，不予報銷。關(guān)于機動車輛費用的報銷規(guī)定如下：小車的一般維護保養(yǎng)費用若低于____元，可憑正規(guī)發(fā)票報銷；若費用超過____元，涉及大中修理費用、保險費用、養(yǎng)路費等，司機需事先征得總經(jīng)理同意，并提交修理費用計劃經(jīng)財務(wù)部初審后，再由總經(jīng)理審批。使用公司車輛時，應(yīng)填寫出車單，由行政部審核事由及行車公里數(shù)，汽車加油需使用加油卡，不再另行報銷油費。私車公用的情況下，員工所使用的車輛產(chǎn)權(quán)必須歸本人所有，并已在公司備案，公司僅補貼該車的路橋年票費，其他費用由員工自行承擔(dān)。在用車期間，車輛發(fā)生的違章、肇事、罰款等損失，均由駕駛員承擔(dān)。公司員工的上下班交通費用由個人自理。其他人員因工作需要發(fā)生的公共汽車交通費、特別發(fā)生的車船費等，必須經(jīng)過部門主管、財務(wù)主管和總經(jīng)理批準后方可報銷。填寫報銷單時，應(yīng)根據(jù)費用性質(zhì)選擇對應(yīng)的單據(jù)；嚴格按照單據(jù)要求填寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫必須完全一致（不得涂改）；簡要說明費用內(nèi)容或事由。報銷流程為：報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→需辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。費用發(fā)生后，原則上應(yīng)在三個工作日內(nèi)到財務(wù)部報銷，特殊情況一個月內(nèi)（從借款之日起算____天）必須報銷，逾期未報銷者（總經(jīng)理特批除外），只報銷費用金額的____%，其余部分由個人承擔(dān)。單據(jù)粘貼要求：取得正規(guī)發(fā)票的費用可粘貼填制在一起，收據(jù)、白條、無票據(jù)的必須單獨填制報銷單。根據(jù)事由不同，分公司填制報銷單。貨款支付制度與支付程序如下：采購材料除零星或現(xiàn)場采購?fù)猓瓌t上必須簽訂采購合同，合同須經(jīng)供需雙方經(jīng)辦人簽章后生效。合同中必須注明付款方式及期限、進貨票據(jù)的種類（增值稅發(fā)票、普通發(fā)票或收據(jù)），原則上使用增值稅專用發(fā)票，特殊情況可用普通發(fā)票。零星采購需填制采購計劃書，由部門經(jīng)理審核簽字后方可購買，未經(jīng)申請自行購買者不予報銷。采購合同遞交財務(wù)部一份，連同入庫單、對方送貨單作為財務(wù)部支付貨款時的依據(jù)。購買材料原則上實行貨到并票到付款，若需預(yù)付款項時，經(jīng)辦人員必須先填付款申請單，注明領(lǐng)款事由、金額等，經(jīng)會計審批，再經(jīng)總經(jīng)理批準后到出納處領(lǐng)取支票或辦理電匯憑證，經(jīng)辦人在支票存根及支票登記薄上簽字認可；若以現(xiàn)金方式支付貨款時，經(jīng)辦人員填制付款申請單，附上正規(guī)發(fā)票或收據(jù)、出入庫單，經(jīng)財務(wù)主管、總經(jīng)理審批后，到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。對于材料采購的貨款支付，分四種情況分別處理：1.全額支付預(yù)付款的，根據(jù)合同請款。發(fā)票和送貨單應(yīng)隨貨到達公司（若發(fā)票未隨貨到達公司則由經(jīng)辦人員負責(zé)在當月____日前追回發(fā)票），相關(guān)人員根據(jù)供應(yīng)商的送貨清單及時辦理出入庫。2.先以預(yù)付款形式支付首期款的，根據(jù)合同請款。尾款的支付必須在相關(guān)人員根據(jù)供應(yīng)商的送貨清單辦理出入庫后，并以供應(yīng)商提供的正式發(fā)票作付款依據(jù)。3.票隨貨到，現(xiàn)款現(xiàn)貨的，相關(guān)人員必須辦理出入庫手續(xù)，財務(wù)部以合同、出入庫手續(xù)和發(fā)票作依據(jù)支付貨款。4.貨到未付款的，先根據(jù)供應(yīng)商的送貨單辦理出入庫手續(xù)，商務(wù)部以供應(yīng)商的送貨單、發(fā)票等與出入庫單一起交財務(wù)作應(yīng)付款掛帳。領(lǐng)取材料時，需立即正確填制領(lǐng)料單，數(shù)量、單價、金額，材料的品名規(guī)格必須與入庫時的一致。出入庫單由庫房填寫，會計審核，財務(wù)聯(lián)交于財務(wù)做賬。若未提供真實有效的合同，未按規(guī)定時間辦理出入庫和提供相應(yīng)發(fā)票的，以及未按正常申請款項的，財務(wù)部有權(quán)拒絕支付貨款。以上所有制度與要求，根據(jù)公司的實際情況作不定期的修訂。以前與本制度相抵觸的條款一律作廢，以本制度所列條款標準執(zhí)行。本制度自____年____月____日起執(zhí)行。編制：財務(wù)部審核：____有限公司2024年小區(qū)停車場管理制度（二）一、車輛管理員崗位職責(zé)1.嚴格遵守工作時間，確保準時上下班，并認真執(zhí)行交接班流程，不得擅離職守。2.按照既定規(guī)定和標準進行收費，開具相應(yīng)憑證，并及時上繳營業(yè)款項。3.負責(zé)指揮區(qū)域內(nèi)車輛行駛與停放，確保小區(qū)交通及停車秩序井然有序。4.定期巡視小區(qū)道路及停車場，確保停放車輛的安全。5.負責(zé)停車場的消防安全以及停車場、值班室及公共區(qū)域的清潔工作。(二)車輛管理員的紀律要求1.保持儀容整潔，嚴格遵守《儀容儀表規(guī)定》。2.遵循公司文明禮貌用語規(guī)范，提供文明服務(wù)，禮貌待人。3.嚴格遵守《交接班制度》。4.值班期間禁止飲酒、吸煙、進食，不得嬉笑打鬧，不得會客、閱讀報紙、聽廣播，或從事與值班職責(zé)無關(guān)的活動。5.愛護各種工作器具，不得遺失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。6.依法行事，廉潔自律，堅持原則，明確是非。7.禁止在公司管理的物業(yè)范圍內(nèi)進行打麻將等娛樂活動；不得以娛樂為名進行變相賭博。8.保持團結(jié)互助，禁止發(fā)生糾紛；不說臟話，不做有損團結(jié)的行為。二、車輛管理員交接班制度1.交接班需準時進行，接班人員應(yīng)提前到達崗位，確保在接班人員到來前，當班人員不得離崗。2.接班時，需詳細了解上一班車輛出入和停放情況，以及本班應(yīng)注意的事項。3.向下一班移交值班記錄和《車輛出入登記表》。4.交接班時應(yīng)清點上一班移交的值班物品及其他設(shè)備，并在值班記錄上簽名確認。三、停車場管理規(guī)定管理處負責(zé)業(yè)主(住戶)車輛的管理工作，包括小區(qū)車輛的行駛與停放，管理處主任負責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)停車場的監(jiān)督、檢查與管理工作，車管員負責(zé)車輛的存放、保管、放行等具體管理事務(wù)。1.對進入停車場車輛的管理規(guī)定1)車輛進入本停車場停泊，必須按規(guī)定交費，并服從車輛管理人員的調(diào)度。2)進入停車場的司機，必須按照規(guī)定的程序辦理停車手續(xù)，并按指定車位停放。3)駕駛員離開前需檢查車門、車窗是否關(guān)閉妥當，不得在車內(nèi)存放貴重物品；若車況有問題，需在車輛檢查登記表上簽名確認。4)禁止在停車場內(nèi)加油、修車、試剎車，禁止任何人在場內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛。5)進場車輛和司機需保持場內(nèi)清潔，禁止亂丟垃圾與棄置廢雜物，禁止在場內(nèi)吸煙。6)進場司機必須遵守安全防火規(guī)定，嚴禁載有易燃易爆等危險品的車輛進入停車場。7)禁止超過停車場限高規(guī)定的車輛、集裝箱車以及漏油、漏水等有故障的車輛進入停車場。8)進場車輛如不服從車管員指揮，導(dǎo)致車輛受損，后果由車輛駕駛員自行承擔(dān)。9)駕駛員遺失停車卡，需出示本人身份證、駕駛執(zhí)照并完成登記后方可離場。時租車輛停車卡丟失，按入口處管理人員登記的入場時間計算停車費，月租車須將失效卡交收費處，并聯(lián)系補辦。10)車輛不得堵塞停車場行車道，否則管理人員將采取措施疏通車道，一切后果由該車駕駛員負責(zé)。四、值班室管理規(guī)定1.值班室內(nèi)應(yīng)懸掛車輛管理制度(包括崗位制度、操作規(guī)程和停車場管理規(guī)定)等鏡框。2.值班室內(nèi)設(shè)一套完好的單人辦公桌椅供記錄使用，不得放置長椅和床，禁止閑雜人員進入，崗?fù)ね獠坏脭[放凳椅。3.在值班室外適當位置(室內(nèi)也可)配置一塊尺寸為____mm____mm的白板用于發(fā)布通知。4.值班室內(nèi)不得存放雜物，隨時保持室內(nèi)外清潔。5.值班室內(nèi)的“值班記錄”、“車輛出入登記表”及“車輛保管卡”應(yīng)放置在固定位置，并保持整齊。6.值班室不得作其他用途。五、車輛管理員儀容儀表規(guī)定1.著裝規(guī)定①服裝需整潔，舉止文明、大方、端莊，精神飽滿。②制服需統(tǒng)一，穿著黑色皮鞋，佩戴員工證，服裝需整潔、干凈、筆挺。③不得佩戴飾物，口袋內(nèi)不宜裝過多物品，制服外不得顯露個人物品。④禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。2.形象規(guī)定①經(jīng)常檢查并保持儀表整潔。②不得留長發(fā)、蓄胡子、留長指甲，蓄發(fā)不得露于帽檐外，帽沿下發(fā)長不得超過1.5cm，胡須要每日刮除，不留長鬢角，鬢發(fā)長不超過耳屏。③精神振作，姿態(tài)良好，抬頭挺胸，不得彎腰駝背，不得東倒西歪，前傾后靠，不得伸懶腰，不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?，不?/p>