2024年學(xué)校檔案工作管理制度樣本（二篇）

第3頁共3頁2024年學(xué)校檔案工作管理制度樣本一、明確副校長分管檔案工作責(zé)任制，建立綜合檔案室及檔案專柜。配備具備良好政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力強且熱愛檔案工作的專職或兼職人員，并確保其隊伍相對穩(wěn)定。二、將檔案工作和檔案上等級工作正式納入學(xué)校工作議程，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作職責(zé)，并將其納入教職工績效考核及獎懲制度范疇。三、檔案人員的主要職責(zé)包括但不限于：1.負(fù)責(zé)全校范圍內(nèi)的文書、教學(xué)、教育、會計、后勤等各類檔案材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用及鑒定銷毀工作。具體包括但不限于：*文書檔案：涵蓋學(xué)校黨、政、工、團（隊）等實際工作中形成的文件材料。*教學(xué)檔案：記錄學(xué)校及教師個人在教學(xué)活動中形成的文件材料。*教育檔案：涉及學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理過程中形成的文件材料。*會計檔案：包含學(xué)校財務(wù)工作中形成的賬目、報表、憑證等。*后勤檔案：涵蓋學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。2.確保所有具有保存價值的文件材料均由相關(guān)部門及時收集、整理、立卷并歸檔，嚴(yán)禁任何部門或個人擅自處理。3.遵循既定的歸檔時間表，如每年某月進(jìn)行文書、會計檔案材料的立卷歸檔，每學(xué)年結(jié)束后進(jìn)行教學(xué)、教育檔案材料的立卷歸檔，以及后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料在工作結(jié)束后或設(shè)備安裝試用后進(jìn)行立卷歸檔。4.根據(jù)檔案價值，將學(xué)校檔案劃分為永久、長期、短期三個保管期限。5.確保卷內(nèi)文件完整齊全，收文包含正文、附件及辦理結(jié)果，發(fā)文則包括定稿、印本及附件等。各類案卷均需填寫卷內(nèi)目錄，并編寫張次號，歸檔材料需字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良且簽署完備，禁止使用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并清除卷內(nèi)金屬物。6.卷內(nèi)文件排列需遵循一定規(guī)則，如正文在前、附件在后等，并確保各類案卷的美觀整潔。標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，封面需用毛筆正楷字填寫，字跡工整清潔。7.對歸檔后的文件材料進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)計，確保排列有序并按年代和保管期限編號。四、綜合檔案室應(yīng)設(shè)立專門房間、專柜并由專職或兼職人員負(fù)責(zé)管理，同時加強防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。五、建立健全借閱制度，包括：1.外單位人員查閱本校檔案需持組織介紹信。2.嚴(yán)格保守檔案機密，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、摘錄或復(fù)制檔案材料。3.愛護(hù)檔案材料，嚴(yán)禁拆卷、涂改、撕毀等行為。4.經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料需經(jīng)檔案室工作人員審查確認(rèn)無誤后方可蓋章。5.外借檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理借閱登記手續(xù)，借出時間一般不超過七天，逾期需重新辦理手續(xù)。六、檔案工作人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容并了解用戶需求，積極主動地提供檔案利用服務(wù)。檔案室應(yīng)編制大事記、組織沿革、基本情況匯編等檢索工具和參考資料以便利檔案利用。七、關(guān)于學(xué)校檔案的鑒定與銷毀工作應(yīng)嚴(yán)格按照上級教育行政部門和檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對超過保管期限且失去保存價值的檔案可提出銷毀意見并填寫銷毀清冊報請審批后進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程中應(yīng)指定兩人監(jiān)銷并在銷毀清冊上簽字以防止失密情況發(fā)生。2024年學(xué)校檔案工作管理制度樣本（二）一、明確副校長分管檔案工作，建立綜合檔案室及配備綜合檔案專柜。應(yīng)選派政治素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)能力突出、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并確保其崗位相對穩(wěn)定。二、將檔案工作和檔案等級提升納入學(xué)校工作的重要議程，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作職責(zé)，并將其納入教職工考核獎懲體系中。三、檔案人員的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤等各類材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用及鑒定銷毀工作。具體包括：文書檔案（黨、政、工、團文件材料）、教學(xué)檔案（學(xué)校及教師教學(xué)活動文件）、教育檔案（學(xué)生教育管理文件）、會計檔案（財務(wù)賬、表、憑證等）、后勤檔案（基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研材料）。2.確保所有具有保存價值的文件材料均由相關(guān)部門收集、整理、立卷、歸檔，嚴(yán)禁擅自處理。3.明確歸檔時間：文書、會計檔案每年固定月份歸檔；教學(xué)、教育檔案每學(xué)年結(jié)束后歸檔；后勤檔案及設(shè)備、儀器檔案在工作結(jié)束或設(shè)備安裝試用后歸檔。4.檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。5.卷內(nèi)文件需完整，收文包含正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文包含定稿、印本、附件；來往文書含請示、批復(fù)；處分材料含綜合、旁證、個人交待及處理結(jié)果。6.文件排列有序，正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。填寫卷內(nèi)目錄，編寫張次號，確保字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備，禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙，并去除金屬物。7.案卷裝訂美觀，標(biāo)題簡明準(zhǔn)確，封面用毛筆正楷填寫，字跡工整。8.歸檔后，檔案人員需進(jìn)行加工整理、編目、登記和統(tǒng)計，確保排列有序，并按年代和保管期限編號。四、綜合檔案室應(yīng)設(shè)專室、專柜，由專（兼）職人員負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格執(zhí)行防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”措施。五、借閱制度嚴(yán)格，外單位人員需持組織介紹信查閱，嚴(yán)守機密，不得隨意轉(zhuǎn)借、摘錄、復(fù)制，愛護(hù)檔案，經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料需經(jīng)檔案室審查蓋章，外借檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理登記手續(xù)，借期一般不超過七天。六