2024年度會議策劃與執(zhí)行服務勞務協(xié)議

2024年度會議策劃與執(zhí)行服務勞務協(xié)議本合同目錄一覽第一條：會議概述1.1會議目的1.2會議時間1.3會議地點第二條：服務內(nèi)容2.1會議策劃2.1.1主題確定2.1.2議程安排2.1.3場地選擇2.1.4活動宣傳第三條：服務執(zhí)行3.1會議組織3.1.1參會人員邀請3.1.2參會人員接待3.1.3會議現(xiàn)場布置3.1.4會議設備調(diào)試第四條：會議宣傳4.1宣傳材料制作4.2網(wǎng)絡宣傳4.3社交媒體宣傳第五條：會議費用5.1服務費用5.2費用支付方式5.3費用支付時間第六條：會議保密6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3保密義務第七條：違約責任7.1違約行為7.2違約責任第八條：爭議解決8.1爭議解決方式8.2仲裁地點8.3仲裁費用第九條：合同的生效、變更和終止9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同終止第十條：合同的解除10.1解除條件10.2解除程序第十一條：合同的轉(zhuǎn)讓11.1轉(zhuǎn)讓條件11.2轉(zhuǎn)讓程序第十二條：適用法律12.1合同適用法律12.2法律解釋第十三條：其他約定13.1知識產(chǎn)權保護13.2信息安全13.3合作原則第十四條：附件14.1會議策劃方案14.2會議執(zhí)行計劃14.3費用預算表第一部分：合同如下：第一條：會議概述1.1會議目的本次會議旨在促進雙方在2024年度的交流與合作，探討行業(yè)發(fā)展趨勢，分享成功經(jīng)驗，進一步提升雙方在行業(yè)內(nèi)的影響力。1.2會議時間會議預計于2024年X月X日至X月X日在我國舉行，會期為兩天。1.3會議地點會議地點位于我國某市某星級酒店，具體地址將在會議邀請函中明確。第二條：服務內(nèi)容2.1會議策劃2.1.1主題確定雙方共同確定會議主題為“2024年度行業(yè)發(fā)展趨勢研討會”。2.1.2議程安排乙方負責根據(jù)雙方商定的主題，制定詳細的議程安排，包括開幕式、主題演講、圓桌論壇、閉幕式等環(huán)節(jié)。2.1.3場地選擇乙方根據(jù)議程需求，選擇合適的會議場地，確保場地設施齊全、容納參會人數(shù)。2.1.4活動宣傳乙方負責制作會議宣傳材料，包括會議海報、邀請函、日程表等，并通過線上線下渠道進行廣泛宣傳。第三條：服務執(zhí)行3.1會議組織3.1.1參會人員邀請乙方負責邀請與會議主題相關的行業(yè)專家、企業(yè)代表參會，并提前通知甲方。3.1.2參會人員接待乙方負責會議期間參會人員的接待工作，包括住宿、交通、餐飲等。3.1.3會議現(xiàn)場布置乙方根據(jù)會議主題和議程，布置會議現(xiàn)場，確保會議氛圍濃厚。3.1.4會議設備調(diào)試乙方負責會議設備的檢查和調(diào)試，確保會議順利進行。第四條：會議宣傳4.1宣傳材料制作乙方負責制作高質(zhì)量的會議宣傳材料，包括會議海報、邀請函、日程表等。4.2網(wǎng)絡宣傳乙方利用社交媒體、官方網(wǎng)站等網(wǎng)絡渠道，進行會議宣傳，擴大會議影響力。4.3社交媒體宣傳乙方在會議前期、中期和后期，通過微博、等社交媒體平臺，實時發(fā)布會議動態(tài)，吸引更多關注。第五條：會議費用5.1服務費用雙方協(xié)商確定會議策劃與執(zhí)行服務的費用為人民幣萬元整。5.2費用支付方式甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式，將服務費用支付給乙方。5.3費用支付時間甲方應在合同簽訂后七個工作日內(nèi)，支付約定的服務費用。第六條：會議保密6.1保密內(nèi)容雙方在會議策劃、執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息。6.2保密期限雙方對保密信息的保密義務自合同簽訂之日起生效，至會議結束后五年止。6.3保密義務雙方不得向任何第三方泄露保密信息，未經(jīng)對方同意，不得使用保密信息從事與會議相關的活動。第七條：違約責任7.1違約行為雙方違反合同約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。7.2違約責任違約方應向守約方支付違約金，違約金為本合同服務費用的10%。7.3違約責任因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔違約責任。第八條：爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2仲裁地點如雙方同意仲裁解決爭議，仲裁地點應為我國某市仲裁委員會。8.3仲裁費用仲裁費用按照仲裁委員會的規(guī)定承擔，具體由敗訴方承擔。第九條：合同的生效、變更和終止9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更合同的變更應書面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章確認后生效。9.3合同終止合同終止的條件如下：1）雙方協(xié)商一致解除合同；2）合同履行完畢；3）因不可抗力導致合同無法履行，雙方均可要求終止合同。第十條：合同的解除10.1解除條件一方違反合同約定，致使合同無法履行，對方有權解除合同。10.2解除程序合同解除應書面通知對方，經(jīng)雙方確認后解除合同。第十一條：合同的轉(zhuǎn)讓11.1轉(zhuǎn)讓條件除非雙方另有約定，未經(jīng)對方同意，任何一方不得將合同權利和義務全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。11.2轉(zhuǎn)讓程序合同轉(zhuǎn)讓應書面通知對方，并經(jīng)對方同意后生效。第十二條：適用法律12.1合同適用法律本合同適用我國法律。12.2法律解釋本合同的解釋權歸雙方共同所有。第十三條：其他約定13.1知識產(chǎn)權保護雙方在合同履行過程中所形成的知識產(chǎn)權，歸雙方共同所有。13.2信息安全雙方應妥善保管合同相關的商業(yè)秘密和個人信息，防止泄露。13.3合作原則雙方應本著平等、自愿、誠實、信用的原則，共同履行合同。第十四條：附件14.1會議策劃方案附件中包含會議主題、議程安排、邀請嘉賓等詳細信息。14.2會議執(zhí)行計劃附件中詳細描述會議籌備、執(zhí)行和后續(xù)跟進的具體計劃。14.3費用預算表附件中列出會議的各項費用，包括場地租賃、設備租賃、宣傳費用等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案詳細內(nèi)容包括但不限于：會議主題的確定及其背景分析預期達到的目標和效果會議的主要議程和活動安排預計參會人數(shù)及構成會場布置要求和規(guī)格宣傳材料的風格和內(nèi)容要求預算概覽附件二：會議執(zhí)行計劃詳細內(nèi)容包括但不限于：會議籌備時間表參會人員接待流程和詳細安排會議現(xiàn)場布置具體方案設備調(diào)試清單和時間安排會議宣傳推廣的具體執(zhí)行方案應急預案附件三：費用預算表詳細列出所有預期支出的項目和金額，包括但不限于：場地租賃費用設備租賃費用嘉賓交通和住宿費用宣傳材料制作費用其他可能的雜費說明二：違約行為及責任認定：違約行為包括但不限于：甲方未能按約定時間支付服務費用乙方未能按約定時間完成會議策劃或執(zhí)行工作乙方泄露甲方提供的保密信息甲方未能提供必要的合作和支持導致合同無法履行會議因不可抗力因素被迫取消或延期違約責任認定標準：違約方需承擔違約金，違約金為本合同服務費用的10%因違約導致合同無法履行或造成損失的，違約方應賠償守約方的實際損失不可抗力因素導致的違約，雙方互不承擔違約責任示例說明：若甲方未能在約定時間內(nèi)支付服務費用，乙方有權終止合同，并要求甲方支付違約金。若乙方因泄露甲方保密信息導致甲方損失，乙方應賠償甲方的實際損失。說明三：法律名詞及解釋：合同：本合同是指甲方與乙方之間就會議策劃與執(zhí)行服務達成的書面協(xié)議。服務費用：指甲方依據(jù)本合同約定應向乙方支付的費用，用于乙方提供會議策劃與執(zhí)行服務。違約金：指違約方應向守約方支付的違約賠償金，計算比例為本合同服務費用的10%。不可抗力：指無法預見、無法避免并不