工程資料管理計(jì)劃2018.1.24

項(xiàng)目工程資料管理計(jì)劃前言為了規(guī)范工程項(xiàng)目資料的管理，指導(dǎo)項(xiàng)目部做好各項(xiàng)目的工程資料的管理工作，特制定本項(xiàng)目工程資料管理規(guī)定。本規(guī)定的制定依據(jù)，為國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、公司有關(guān)項(xiàng)目資料管理辦法，結(jié)合保山市地區(qū)的地域特點(diǎn)和實(shí)際情況。本規(guī)定適用于項(xiàng)目管轄的各分項(xiàng)工程的技術(shù)資料管理，包括工程竣工資料和項(xiàng)目管理資料的管理。項(xiàng)目工程資料的組成（一）項(xiàng)目工程資料包括以下7個(gè)組成部分：1、施工技術(shù)管理資料；2、工程質(zhì)量保證資料；3、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料；4、工程安全生產(chǎn)資料；5、工程影像資料；6、項(xiàng)目管理資料；7、工程經(jīng)濟(jì)資料。（二）項(xiàng)目工程資料的組成份數(shù)：其中，1-3部分為工程竣工資料，其保管的份數(shù)應(yīng)在保證合同規(guī)定的份數(shù)的基礎(chǔ)上，再增加一套以供公司檔案室存檔。若合同未明確竣工資料的份數(shù)，則至少應(yīng)保存3份完整的原件，工程交付時(shí)移交建設(shè)單位2份（其中1份移交當(dāng)?shù)爻墙n案館），另外1份原件移交項(xiàng)目檔案室（最終移交公司檔案室）。4-6部分為項(xiàng)目管理資料，主要供工程評(píng)優(yōu)和項(xiàng)目法施工、貫標(biāo)檢查時(shí)使用。資料應(yīng)及時(shí)生成和歸檔，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)保證留1份完整的原件資料存檔，工程竣工后，隨竣工資料移交公司檔案室。7部分為工程經(jīng)濟(jì)資料，主要包含工程簽證、工程經(jīng)濟(jì)合同。隨過程編制，簽章完善后提交一份由公司成控部留存歸檔。項(xiàng)目工程資料的分類管理項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定，及時(shí)組織人員認(rèn)真整理竣工資料，并按公司和項(xiàng)目的要求建立健全竣工資料管理制度，實(shí)行科學(xué)收集，定向移交，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。（一）技術(shù)管理資料的管理工程質(zhì)量技術(shù)資料的整理必須與工程施工進(jìn)度同步。應(yīng)始于工程開工，終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過程，按形成規(guī)律收集。工程質(zhì)量技術(shù)管理資料主要由項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料員負(fù)責(zé)收集、整理，其中工程定位測(cè)量、放線記錄、建筑物垂直度觀測(cè)及沉降觀測(cè)記錄等測(cè)量資料由項(xiàng)目測(cè)量員負(fù)責(zé)編制；技術(shù)交底等記錄由技術(shù)員負(fù)責(zé)編制；施工日記由施工員記錄。工程質(zhì)量技術(shù)資料所有資料最終由內(nèi)業(yè)資料員負(fù)責(zé)整理、匯總。（二）質(zhì)量保證資料的管理工程質(zhì)量保證資料主要由項(xiàng)目試驗(yàn)員負(fù)責(zé)收集整理，具體分配如下：其中鋼材、焊接材料、水泥、砌塊、砂漿、砂、石、涂料、石灰、混凝土外加劑、摻和料預(yù)制構(gòu)件、防水材料及其它構(gòu)件、預(yù)拌混凝土、混凝1、完成土石方工程原始地貌標(biāo)高測(cè)量后,形成原始地貌收方資料和正式的現(xiàn)場(chǎng)收方簽證資料并報(bào)送建設(shè)單位。2、達(dá)到成型地貌驗(yàn)收要求后，完成成型地貌標(biāo)高測(cè)量,形成成型地貌原始收方資料和正式的現(xiàn)場(chǎng)收方簽證資料且報(bào)送建設(shè)單位。3、在達(dá)到土石方驗(yàn)收要求后組織甲方、監(jiān)理方及施工方共同現(xiàn)場(chǎng)收方，完成現(xiàn)場(chǎng)收方工作并形成原始收方資料和正式收方簽證資料（包括：合同約定或甲方要求必須進(jìn)行收方以及無法按圖計(jì)算的土石方工程部分）4、土石成分界定的確認(rèn)（除合同中無約定或甲方?jīng)]有要求的之外）：土石成分的界定必須有甲方、監(jiān)理相關(guān)人員簽字確認(rèn)外。5、土石方工程運(yùn)距的確認(rèn)：按甲方要求，經(jīng)施工方、監(jiān)理方、甲方三方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并在相關(guān)資料上簽字確認(rèn)。（2）材料（設(shè)備）核價(jià)單：在取得施工藍(lán)圖之后，完成所有材料核價(jià)的申報(bào)工作；施工過程中因設(shè)計(jì)變更引起新增的材料，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成材料核價(jià)的申報(bào)工作。（3）工程變更資料：工程變更實(shí)施后必須要盡快向甲方發(fā)出書面變更申請(qǐng)（包括：收方資料、變更預(yù)算書、影像資料等），形成相關(guān)簽證資料并及時(shí)簽章。（4）與造價(jià)相關(guān)的其他過程經(jīng)濟(jì)資料：相關(guān)工作內(nèi)容實(shí)施完畢后完成資料編制并報(bào)送建設(shè)單位,盡快完成簽章手續(xù)并收回歸檔。（5）資料歸檔要求及范圍：施工過程當(dāng)中，各項(xiàng)目部要按公司成控部要求分階段提交各項(xiàng)目部已完善簽章的經(jīng)濟(jì)資料，由成本控制部資料專員收集歸檔所有的經(jīng)濟(jì)資料，并分類整理成冊(cè)。紙質(zhì)資料與電子版資料及資料臺(tái)賬必須保持一致。另外，無特殊注明外，歸檔資料應(yīng)使用原件，如有特殊原因不能提供原件的，注明原件的存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時(shí)間。項(xiàng)目工程資料管理的其它要求1、各項(xiàng)資料編制負(fù)責(zé)人在編制過程中認(rèn)真負(fù)責(zé)，資料內(nèi)容、數(shù)據(jù)要符合實(shí)際，符合邏輯?；ハ嚓P(guān)聯(lián)的資料，其內(nèi)容必須相互對(duì)應(yīng)。2、與建設(shè)單位簽定施工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)施工技術(shù)資料的編制責(zé)任、移交期限和份數(shù)作出明確規(guī)定。3、交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。項(xiàng)目經(jīng)理部向建設(shè)單位（城建檔案館）和項(xiàng)目檔案室移交竣工資料時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù)，檢查驗(yàn)證手續(xù)必須簽字完備。4、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向公司檔案室移交全部技術(shù)檔案資料，不得擅自銷毀或轉(zhuǎn)移它處保管。5、項(xiàng)目經(jīng)理部成員調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí)，應(yīng)將自己保管的所有施工技術(shù)檔案資料移交項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)業(yè)資料員，辦理交接手續(xù)方可離開，不得將