【上海來伊份公司會計崗位的職責設計報告6200字（論文）】

II上海來伊份公司會計崗位的職責設計目錄TOC\o"1-3"\h\u146一、上海來伊份公司企業(yè)管理有限公司基本情況介紹 22（一）上海來伊份公司企業(yè)管理有限公司概況 213732（二）上海來伊份公司會計崗位的職責情況調(diào)查 213272二、上海來伊份公司會計崗位設置與人員配備存在的問題 427422（一）崗位設置不滿足現(xiàn)代化管理要求 416919（二）職責權限模糊 420350（三）人員配置存在不合理性 55702三、上海來伊份公司會計崗位設置與職責的優(yōu)化建議 617188（一）強化崗位設置的全面性 63671（二）明確崗位職責權限 630474（三）合理配置財務人員 724318四、上海來伊份公司會計崗位的職責分工設計 832297（一）出納崗位業(yè)務流程 89217（二）制單崗位業(yè)務流程 1020252（三）會計主管崗位業(yè)務流程 1117366（四）費用核算崗位流程 1224508結語 1318748參考文獻 13一、上海來伊份公司企業(yè)管理有限公司基本情況介紹（一）上海來伊份公司企業(yè)管理有限公司概況上海來伊份公司是我國炒貨零食行業(yè)的代表性企業(yè)，深耕炒貨零食領域多年，上海來伊份在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家炒貨零食企業(yè)榮譽金獎”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了華潤排行榜排出的“全球優(yōu)質(zhì)炒貨零食企業(yè)500強”。上海來伊份的發(fā)展是我國炒貨零食企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影，因此能夠在很大程度上代表著我國炒貨零食企業(yè)的發(fā)展狀況。（二）上海來伊份公司會計崗位的職責情況調(diào)查1.公司會計機構和崗位的設置根據(jù)會計業(yè)務的需要，上海來伊份公司建立了會計機構，包括責任會計、出納員、財產(chǎn)信息會計、工資會計、成本會計、財務結果會計、資本會計、交易會計、總分類帳等(王明,張美麗,李偉,2022)。報表、審計、檔案管理等。上海來伊份財務崗位可以同時一人進行擔當，也可用一到兩人，但出納不得同時審計員、會計檔案保管人、收入和支出記錄人以及債權債務記錄人。上海來伊份的會計工作和出納工作之間的適當區(qū)別是理解工作的關鍵和在會計工作中做好工作的前提。例如，上海來伊份的會計人員必須有權操作這些系統(tǒng)和適應小組，主管級別必須擁有批準這些系統(tǒng)的權利，經(jīng)理級別必須擁有批準這些系統(tǒng)的權利和否決權等。然后根據(jù)來伊份每個職位的工作人員的情況，按照順序申請組建授權(劉佳琪,陳軍,2021)。在隨后階段，通過改變業(yè)務流程、更新服務對象等，對授權和分配計劃進行相應調(diào)整。上海來伊份公司目前實施會計計算機化，其主要權力如下：表1.1：上海來伊份人員權限設置會計電算化系統(tǒng)權限配置清單崗位名稱權限名稱操作員錄入審核員復核主管審批、否決經(jīng)理二級審批、否決第二，上海來伊份公司每個人的權力必須通過個別工作人員的距離定期審查。對于新征聘的工作人員，輪調(diào)員額或離開工作人員，應分別補充、修改和刪除相應的授權。格式可依照以下：表1.2：上海來伊份審核職責劃分員工姓名職位權限清單審核日期審核人下次審核日期A系統(tǒng)B系統(tǒng)甲會計錄入瀏覽年月日主管姓名年月日乙主管審批、否決審批、否決年月日主管姓名年月日特別是對于上海來伊份辭職的工作人員，為了確保內(nèi)部會計信息的安全，小組主管必須確認有關工作文件是在工作人員最后一個工作日之前備份的，并立即申請刪除。上海來伊份人事科和技術支助科必須密切合作，確保在工作人員離開之前取消所有許可，并追回相應來伊份炒貨零食公司的資產(chǎn)，包括計算機、辦公用品和鑰匙等。所有鏈接都必須以固定格式跟蹤，任何不完整的內(nèi)容都必須單獨區(qū)分(周思聰,徐磊磊,趙麗,2021)。人事科確認在與來伊份炒貨零食工作人員的雇傭協(xié)議最終終止之前，所有職能要素都已完成。2.來伊份炒貨零食公司會計崗位人員配置現(xiàn)狀（1）出納崗位出納負責處理現(xiàn)金的接收和支付，開立銀行存款簿和現(xiàn)金簿，并根據(jù)付款收據(jù)和每日現(xiàn)金結算金額進行每日記錄。負責簽發(fā)現(xiàn)金和支票轉賬等銀行結算文件。在來伊份炒貨零食主管會計的監(jiān)督下，前往銀行檢查賬目。制單崗位這個職位處理業(yè)務交易和結算的所有方面。與來伊份炒貨零食采購、支付業(yè)務有關的會計核算，應當與來伊份炒貨零食的供應部門協(xié)調(diào)，建立“應付賬款”、“應付票據(jù)”等詳細的計算。銷售業(yè)務和債務人賬戶的會計必須與銷售科協(xié)調(diào)，以確定“主要商業(yè)收入”、“其他業(yè)務收入”、“借入賬戶”、“應收證券”(孫建國,錢佳寧,朱明)。詳細賬目按相關憑單記賬，并與總分類賬一道定期檢查。（3）來伊份炒貨零食會計主管崗位全面負責來伊份炒貨零食的組織會計核算，開立總賬、明細賬；核對會計憑證；定期編制會議憑證匯總表；登記總賬；開展相關轉移會計業(yè)務；系統(tǒng)調(diào)節(jié)結算；負責金融、投資稅和會計；辦事處的賬戶和增添；利潤分配；編制會計報表和必要的財務分析。（4）費用核算崗位該職位負責會計期間的費用和非營業(yè)收入及支出。建立“營業(yè)費用”、“管理費用”、“財務費用”、“非營業(yè)收入”和“非營業(yè)費用”等詳細賬戶。應當按照有關文件進行登記，報總分類賬核實。來伊份炒貨零食的該崗位包括：工資核算、固定資產(chǎn)核算(高文靜,沈晨熙,姜子健,2020)。二、上海來伊份公司會計崗位設置與人員配備存在的問題（一）崗位設置不滿足現(xiàn)代化管理要求傳統(tǒng)的炒貨零食企業(yè)財務科一般包括不同的職位，如出納、成本會計、稅收會計、基礎設施會計、審計會計、檔案管理等等。這些傳統(tǒng)的財務部門的崗位設置一般可以滿足企業(yè)的會計要求。然而，會計不僅具有計算功能，而且具有預報、監(jiān)督、決策和分析功能(謝心怡,范子軒,彭志強)。傳統(tǒng)會計崗位職責只滿足基本會計需要。此外，新會計機構的管理需要為企業(yè)決策提供支助服務，并成為來伊份炒貨零食企業(yè)加強監(jiān)督的有力工具。顯然，傳統(tǒng)的會計崗位模式無法滿足這一要求。（二）職責權限模糊明確、統(tǒng)一的責任是現(xiàn)代炒貨零食企業(yè)管理的基本條件。上海來伊份公司企業(yè)的財務部門有明確的分工。并且要求財務人員履行職責的同時幫助其他崗位人員完成工作。然而在實際工作中，這種責任分工是相對的，某些職能的責任和權力也不明確。首先，傳統(tǒng)的分工常常取決于會計，換句話說，上海來伊份公司的會計工作特別針對個人，這一點非常明顯(呂雨薇,何俊杰,倪芳,2021)。然而，上海來伊份除了會計之外，財務管理還承擔一系列一系列任務，如經(jīng)濟監(jiān)督、資本預算編制和業(yè)績評估。上海來伊份公司的財務管理部門沒有確定相關工作的內(nèi)容，沒有明確規(guī)定相應的立場，也沒有確定具體的負責人和職位的準備情況，因此導致公司的正常運作。其次，財務科的會計工作量非常大，甚至一些不屬于上海來伊份財務部門的工作也將被強加給財務管理，這經(jīng)常給財務主管造成很大壓力。在一些混亂的財務部門，上海來伊份財務人員會受到一些特殊情況的指派，如被隨機分配給其他崗位中，不確定性增加了財務工作人員的負擔，這不利于來伊份財務工作人員學習財務知識和提高財務工作的效率(蔣曉紅,沙洪波,梁婷)。（三）人員配置存在不合理性傳統(tǒng)理論說財務工作不會給企業(yè)帶來真正的價值。因此，上海來伊份財務崗位的晉升通道并不高，財務官員的工資和地位也不高。這一理論直接妨礙了對公司決策的財務工作的支持。因此，上海來伊份機構管理部門不注意財務人員的分配。首先，在人才征聘方面，各機構一般重視專業(yè)人才和市場人才，但不重視財務人才。在甄選財務人才方面缺乏強有力的標準，由于管理決策失誤，對會計人才的需求很大。其次，上海來伊份在制定就業(yè)計劃時，財務部的代表不足。為了控制成本，一些公司打算減少金融員工的分配。因此，對上海來伊份財務工作的需求日益增加，財務就業(yè)人員也越來越有限(齊春梅,衛(wèi)東風,2020)。一些專業(yè)管理會計職位最初需要專業(yè)人員。因此，它必須由財務人員保留。這種行為不僅增加了財務人員的工作量，而且嚴重影響了工作質(zhì)量。此外，由于工作人員有限，許多上海來伊份的財務人員同時兼任兩個或兩個以上的職位，這在某些情況下非常令人費解，無法滿足不一致的解雇要求，從而也帶來了上海來伊份的財務安全。

三、上海來伊份公司會計崗位設置與職責的優(yōu)化建議（一）強化崗位設置的全面性根據(jù)現(xiàn)代炒貨零食企業(yè)管理要求，會計管理難以滿足支持企業(yè)決定的要求，財務工作必須轉向支持管理層。上海來伊份財務不僅應繼續(xù)履行會計支助職能，而且還應強調(diào)其產(chǎn)出的預測、監(jiān)測和評價職能。財務管理狀況必須是規(guī)范性的。原始文件的審計、會計和原始報告必須保留并入財務會計股。在此基礎上，上海來伊份公司企業(yè)應適當添加以下管理會計單位(崔明霞,宋志勇,胡雪)：1.財務預算模塊財務預算崗位主要負責編制和管理財務預算。根據(jù)上海來伊份公司的戰(zhàn)略要求、市場信息和財務數(shù)據(jù)，在特定模式下，來伊份炒貨零食公司的業(yè)務戰(zhàn)略轉換為財務預算，并負責監(jiān)督財務預算的執(zhí)行情況和隨后的分析。2.績效評級模塊上海來伊份公司企業(yè)不重視業(yè)績評估。業(yè)績評價是提高工作人員工作積極性的一個重要手段，有效業(yè)績評價有助于提高上海來伊份管理人員和工作人員的士氣，并消除危及公司利益的行為。（二）明確崗位職責權限明確職責和權力是提高上海來伊份工作效率和加強工作人員管理的基礎。責任和權力的一般原則之一必須是“根據(jù)職務確定責任”。該職能的性質(zhì)和內(nèi)容決定該員工的責任。鑒于目前的情況，上海來伊份公司必須著重解決以下問題：1.完善管理會計的崗位職責在上述分析中，很明顯，財務管理的定位必須提高管理會計股的地位。每個行政會計單位的員額內(nèi)容明確?，F(xiàn)在需要解決的是在此基礎上將上海來伊份的工作內(nèi)容進一步細分，以澄清不同職能的分工。2.規(guī)范財務工作，進一步明確崗位職責權限財務經(jīng)理必須優(yōu)先處理屬于該科職權范圍內(nèi)的問題，關于一般工作的內(nèi)容，財務經(jīng)理必須有一個明確的框架，劃分不同的職位并確定相應的責任。（三）合理配置財務人員首先，上海來伊份企業(yè)經(jīng)理必須改變傳統(tǒng)的想法。財務部門在支持現(xiàn)代企業(yè)管理決定方面發(fā)揮著重要作用。財務工作人員的質(zhì)量和效率直接影響到財務管理的效率和質(zhì)量。因此，上海來伊份管理層必須注意分配財務工作人員的效率，合理分配財務工作人員必須從征聘過程中開始，財務工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定他們今后的工作條件。來伊份炒貨零食公司必須注意財務就業(yè)。特別是目前，上海來伊份公司企業(yè)缺乏專業(yè)的管理會計人才(陶海燕,毛亮亮,姚新宇)。公司必須加強支持并提供更多的管理會計人才。此外，上海來伊份財務管理的價值不能直接反映在最終產(chǎn)品的價值中。隨著現(xiàn)代行政部門管理決策的不斷改進，上海來伊份財務部門的價值逐漸出現(xiàn)，適當分配財務工作人員是提高財務價值的必要條件，上海來伊份公司不應以降低成本為由解雇財務雇員。相反在供應充足的前提下，必須更好地分配人力資源，以確保最大的財政價值。

四、上海來伊份公司會計崗位的職責分工設計（一）出納崗位業(yè)務流程出納業(yè)務系統(tǒng)是為上海來伊份公司的日常管理而開發(fā)的一個子系統(tǒng)。出納次級系統(tǒng)主要是補充日常記錄、查詢管理、銀行存款簿、銀行往來調(diào)節(jié)查詢、現(xiàn)金庫存、發(fā)票管理、總分類賬檢查和每日賬查詢等職能。1.出納崗位職責圖圖4.1出納崗位職責圖2.出納崗位核算程序上海來伊份如果使用計算機進行會計，負責收取現(xiàn)金、付款、銀行收取和付款管理，包括出納權、支出付款、雇員工資和照料費的分配、查詢和打印現(xiàn)金雜志和銀行存款的權利、每天按付款計劃簽發(fā)現(xiàn)金支票的權利、查詢基金每日報告的權利、登記支票的權利、妥善保管現(xiàn)金的權利以及與銀行結算程序有關的權利。圖4.2出納會計核算程序圖3.出納崗位工作要求及標準出納職位主要負責上海來伊份公司的現(xiàn)金資本的會計、目前的結算、發(fā)放工資等，不能同時負責審計、會計檔案的存儲、會計、收入、支出和支出以及債權人和債務的權利。首先，在處理資金結算時，準確使用支票。在簽發(fā)支票時，必須確定受益人、目的、金額和日期，并可在財務主任簽署和批準后使用。上海來伊份在每月第五天之前，在上月底匯總報表，核對和編制核對表，并在完成后提交審計員。仔細記錄當前的現(xiàn)金賬戶和銀行存款，以確保上海來伊份每日清算和每月結算。銀行接收記錄和收到的支票。每日現(xiàn)金和銀行存款盤存，以確保賬戶和賬戶附表的一致性。同時，來伊份公司總經(jīng)理可以派人立即檢查并檢查資本狀況。（二）制單崗位業(yè)務流程1.往來會計崗位圖4.3往來會計崗位核算程序圖2.收入與利潤會計崗位圖4.4收入與利潤會計崗位核算流程圖3.制單崗位工作要求及標準按照上海來伊份公司管理系統(tǒng)的要求，對經(jīng)常賬戶進行良好的管理；根據(jù)會計和管理需要編制詳細的詳細會計賬目；對各種臨時收據(jù)、臨時付款、債務人、債權人和貸款進行仔細審查，填寫憑單并簽署和蓋章，由現(xiàn)金或銀行出納處理收據(jù)和付款工作；仔細審查出國旅行的貸款，并控制貸款數(shù)額；預付差旅費的工作人員及時推進付款和付款程序。負責根據(jù)上海來伊份企業(yè)會計標準的“收入”規(guī)定，收入核算，區(qū)分收入、收入等限額，正確確認收入；每天審查每日報告和相關收入文件，并及時入賬(方立群,翁佳慧,魏濤濤,2021)；及時結清經(jīng)常賬戶，需要及時結清和結算，上海來伊份會計內(nèi)容必須正確，明確反映工作關系；每個月底，清單必須根據(jù)經(jīng)常賬戶應付的資金運作；對來伊份領導人進行分析和報告，以便及時和全面地追回基金會的經(jīng)常賬戶；每月收入結構變化分析。（三）會計主管崗位業(yè)務流程1.會計主管崗位上海來伊份會計工作由六個部分組成：核對各種憑單；記錄各種分類賬；進行財產(chǎn)檢查；計算和支付各種稅款；平衡試驗性賬戶；并編制不同的會計數(shù)據(jù)。詳情見下圖。圖4.5會計主管的業(yè)務流程2.會計主管崗位工作要求及標準遵守國家條例和制定公司財務條例；適度組織籌款和使用資金；仔細研究稅法并遵守全額付款；組織分析活動和參與商業(yè)決策；參與上海來伊份的合同審查和保護公司利益；提交財務報告；組織會計工作人員研究、評價和部署工作人員。財務主管應組建臨時隨機檢查小組。上海來伊份小組成員包括紀律和財務審查、總經(jīng)理辦公室和其他工作人員(付麗麗,孟冬雪,丁陽,2022)。除對來伊份視察隊進行定期隨機檢查的內(nèi)容外，視察內(nèi)容還審查收據(jù)核準和現(xiàn)金支付、收款和現(xiàn)金支付等的執(zhí)行情況。視察至少每三個月進行一次。每次檢查的結果都記錄在非正式隨機抽樣檔案中，作為評估會計工作的基礎。（四）費用核算崗位流程1.費用核算崗位圖4.6費用核算崗位的流程圖2.費用核算崗位工作要求及標準負責審查與費用有關的工作的文件附件的完整性（包括批準無互聯(lián)網(wǎng)連接的文件和簽署），遵守上海來伊份財務參與程序的規(guī)定，統(tǒng)一文件信息，以及和審查檢查單；審計付款和發(fā)票的準確性；負責上海來伊份審查工作人員貸款憑單附件和付款收據(jù)的完整性（包括批準與互聯(lián)網(wǎng)無關的文件和簽署）、文件信息的一致性以及發(fā)放抽樣憑單(沈娜娜,洪艷華,尹曉)；要求支付工作人員在收款組的付款。銀行收據(jù)；負責編制工作人員的負債細目、支出報銷分析報告和支出審計會計報告；參與上海來伊份每月結束費用股的工作。在規(guī)定的截止日，網(wǎng)上解決中心將通過截止日之前的會計核查核實向上海來伊份網(wǎng)上核查平臺供應商提供的所有交貨信息，并由供應商進行核實。確認由核對中心審查，并進行正式核對。如果調(diào)解有誤，上海來伊份清算中心將及時發(fā)布被拒絕的命令，供應商將重申拒絕的命令，直到調(diào)解獲得通過。結語新時期，財務管理正逐步從會計管理向決策支持轉變。受此影響，會計部門的職位設置、職責劃分和人員配置也應進行戰(zhàn)略性調(diào)整。上海來伊份公司企業(yè)應當增設管理會計崗位，細化崗位職責，明確職責和權力，加強人員配備，提高配置效率。本文以上海來伊份公司企業(yè)管理有限公司為例，分析其公司會計崗位履行職責中存在的問題，并針對公司發(fā)展的實際情況規(guī)劃相對應的崗位職責設計，優(yōu)化財務工作流程，建立良好的財務制度和健全的財務組織機構，才能強化財務管理