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文檔簡介
商會考勤管理制度標準版一、目的
為加強商會內(nèi)部管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保各項工作有序推進,制定本商會考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)事宜,為商會的人力資源管理提供依據(jù)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于商會全體在編、試用、借調(diào)及臨時工作人員。
三、工作時間
1.商會標準工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:30,共計8小時工作制。
2.根據(jù)工作需要,商會可對部分崗位實行彈性工作制,具體工作時間由各相關(guān)部門根據(jù)實際情況調(diào)整,并報商會領(lǐng)導審批。
3.商會全體員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗到位,確保各項工作任務的順利完成。
4.商會可根據(jù)實際情況,對工作時間進行調(diào)整,并在調(diào)整前通知全體員工。員工應按照調(diào)整后的工作時間執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
商會實行每日簽到制度,以記錄員工的出勤情況。員工應在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由商會根據(jù)實際情況確定,可以是手工簽到、電子簽到或其他經(jīng)批準的簽到方式。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:45至9:00,下午簽到時間為12:45至13:00。
(3)員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的員工,需在返回崗位后立即向直接上級報告,并說明原因,由直接上級在考勤記錄中予以注明。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。經(jīng)核實后,由直接上級在考勤記錄中予以注明,但每季度超過三次忘記簽到,將按遲到處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,并對本部門員工的考勤記錄進行審核。
(3)員工應自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告因公外出及請假等情況。
(4)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總,作為員工績效評估、獎懲和薪酬核算的依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假期間的工作交接安排。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時間內(nèi)通知直接上級并提交書面請假申請。
(3)直接上級在收到請假申請后,應在2個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2天至5天(含5天)的,需經(jīng)直接上級審批后,報人力資源部門備案。
(3)請假超過5天的,需經(jīng)直接上級審批,人力資源部門審核,并報商會領(lǐng)導審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交銷假申請表。
(2)銷假時,員工需出示請假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假相關(guān)事項的證明等。
(3)未按時銷假者,按曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應工資。
(4)請假期間,員工應確保通訊暢通,以便接收與工作相關(guān)的事宜,并在必要時提供遠程協(xié)助。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
商會員工可享受以下假期:
(1)病假:員工因病需休息治療時,可申請病假。
(2)事假:員工因私事需要處理,可申請事假。
(3)婚假:員工結(jié)婚時,可申請婚假。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請產(chǎn)假。
(6)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假。
(7)年假:員工根據(jù)工作年限,可享受帶薪年假。
假期申請流程:
員工根據(jù)實際情況提前向直接上級提交書面休假申請,填寫相應的假期申請表,并提供必要的證明材料。經(jīng)審批通過后,按規(guī)定的流程進行休假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工需提供醫(yī)院出具的診斷書和病假證明,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:事假期間,無薪處理,不影響工作年限的計算。
(3)婚假:根據(jù)國家規(guī)定,員工可享受3天帶薪婚假,特殊情況可適當延長。
(4)喪假:員工可享受3天帶薪喪假,直系親屬去世。
(5)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,享受帶薪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
(1)員工工作滿1年不滿10年,享受5天帶薪年假。
(2)員工工作滿10年不滿20年,享受10天帶薪年假。
(3)員工工作滿20年以上,享受15天帶薪年假。
年假應在當年內(nèi)休完,未休年假不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
(2)男性員工陪產(chǎn)假為15天,可在孩子出生后一年內(nèi)分次休完。
5、公眾假期安排
商會按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受帶薪休假。如遇特殊情況需加班,按照國家相關(guān)規(guī)定給予加班費或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位的,視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘,視為遲到一次;遲到超過30分鐘不足1小時,視為曠工半日;遲到超過1小時,視為曠工一日。
(2)曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未獲批準而擅自不到崗的,視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。
處理:遲到、曠工情況將在月度考勤記錄中予以記錄,并作為員工績效考核和獎懲的依據(jù)。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或偽造簽到、請假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按以下規(guī)定處理:
(1)視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。
(2)情節(jié)嚴重者,將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,無工資待遇。累計曠工超過3天,將按照國家相關(guān)規(guī)定扣除當月工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,商會有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。忘記簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)向直接上級報告的,按照忘記簽到處理規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應加強對本部門員工考勤的監(jiān)督管理,確保員工遵守考勤制度。
(2)各級主管應按時審核本部門員工的考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
(3
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