2024年度專業(yè)會務(wù)組織服務(wù)協(xié)議書版

2024年度專業(yè)會務(wù)組織服務(wù)協(xié)議書版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議期限1.3服務(wù)內(nèi)容2.會務(wù)組織2.1會議主題2.2會議時間2.3會議地點2.4參會人員3.服務(wù)內(nèi)容與標準3.1會議策劃3.2會議宣傳3.3會議安排3.4會議接待3.5會議設(shè)施3.6會議餐飲3.7會議住宿4.費用與支付4.1服務(wù)費用4.2費用支付方式4.3費用結(jié)算時間5.雙方責任與義務(wù)5.1甲方責任與義務(wù)5.2乙方責任與義務(wù)6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限7.違約責任7.1違約行為7.2違約責任承擔8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑9.合同的變更與解除9.1變更條件9.2解除條件10.合同的終止10.1終止條件10.2終止后的處理11.合同的生效11.1生效條件11.2生效時間12.其他條款12.1不可抗力12.2法律適用12.3合同附件13.簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章13.2乙方簽字蓋章14.合同日期第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.2協(xié)議期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止。1.3服務(wù)內(nèi)容包括但不僅限于會議策劃、會議宣傳、會議安排、會議接待、會議設(shè)施、會議餐飲及會議住宿等。2.會務(wù)組織2.1會議主題：根據(jù)委托方的要求，由受托方策劃并提出會議主題，經(jīng)委托方確認后執(zhí)行。2.2會議時間：雙方協(xié)商確定，并在協(xié)議中予以明確。2.3會議地點：由受托方根據(jù)會議規(guī)模、參會人數(shù)及委托方的要求選擇合適的會議地點，并提前向委托方報告。2.4參會人員：委托方提供參會人員名單，受托方負責邀請并確保參會人員按時參加。3.服務(wù)內(nèi)容與標準3.1會議策劃：受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求和會議主題，進行會議的整體策劃，包括但不限于會議議程、演講嘉賓、互動環(huán)節(jié)等。3.2會議宣傳：受托方應(yīng)根據(jù)會議主題和參會人員，制定宣傳方案，并負責會議的線上線下宣傳工作。3.3會議安排：受托方負責會議的整體安排，包括但不限于會議場地、會議設(shè)備、會議物料等。3.4會議接待：受托方負責接待參會人員，并提供必要的協(xié)助。3.5會議設(shè)施：受托方應(yīng)保證會議所需設(shè)施的正常運行，包括但不限于音響、投影儀、燈光等。3.6會議餐飲：受托方負責會議期間的餐飲服務(wù)，并確保餐飲質(zhì)量。3.7會議住宿：受托方負責為參會人員預(yù)訂住宿，并確保住宿質(zhì)量。4.費用與支付4.1服務(wù)費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），用于支付受托方提供本協(xié)議項下服務(wù)的費用。4.2費用支付方式為：【】。4.3費用結(jié)算時間為：【】。5.雙方責任與義務(wù)5.1甲方責任與義務(wù)：（1）按照本協(xié)議約定提供參會人員名單；（2）按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用；（3）協(xié)助受托方進行會議的宣傳和推廣；（4）遵守會議的相關(guān)規(guī)定，維護會議的秩序。5.2乙方責任與義務(wù)：（1）按照本協(xié)議約定提供專業(yè)的會務(wù)組織服務(wù)；（2）按照本協(xié)議約定時間和地點提供會議服務(wù)；（3）保證會議的順利進行，確保會議設(shè)施的正常運行；（4）按照本協(xié)議約定提供會議餐飲和住宿服務(wù)。6.保密條款6.1保密內(nèi)容：本協(xié)議的簽訂、履行過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、會議內(nèi)容、參會人員信息等。6.2保密期限：自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或履行完畢之日止。7.違約責任7.1違約行為：（1）甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用的；（2）乙方未按照本協(xié)議約定提供會議服務(wù)的；（3）雙方未履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)的。7.2違約責任承擔：（1）甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的10%；（2）乙方未按照本協(xié)議約定提供會議服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的10%；（3）雙方未履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)的，應(yīng)根據(jù)實際情況承擔相應(yīng)的違約責任。8.爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；8.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.合同的變更與解除9.1任何一方提出變更或解除本協(xié)議的，應(yīng)提前【】天書面通知對方；9.2經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除本協(xié)議；9.3除非雙方另有約定，任何一方違反本協(xié)議的，對方均有權(quán)解除本協(xié)議。10.合同的終止10.1本協(xié)議的有效期為【】年，自合同簽訂之日起計算；10.2如果雙方在本協(xié)議有效期屆滿前【】個月內(nèi)均未提出終止本協(xié)議的，本協(xié)議將自動續(xù)約【】年；10.3本協(xié)議終止后，乙方應(yīng)立即停止提供服務(wù)，并按照甲方的要求處理與會議相關(guān)的后續(xù)事宜。11.合同的生效11.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效；11.2本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。12.其他條款12.1不可抗力：由于不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本協(xié)議的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件；12.2法律適用：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；12.3合同附件：本協(xié)議附件包括會議策劃方案、宣傳方案、費用明細等，附件與本協(xié)議具有同等法律效力。13.簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章：________________________日期：____年__月__日13.2乙方簽字蓋章：________________________日期：____年__月__日14.合同日期本合同簽訂日期為____年__月__日。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案：詳細描述會議的主題、目標、議程安排、演講嘉賓、互動環(huán)節(jié)等內(nèi)容，以及為實現(xiàn)這些目標所需的資源和策略。2.宣傳方案：包括會議的宣傳策略、宣傳渠道、宣傳材料的設(shè)計和制作，以及宣傳時間的安排。3.費用明細：詳細列出會議的各項費用，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、住宿費、人員酬勞等，并注明費用的計算方式和金額。4.會議日程安排：具體列出會議的日期、時間、地點以及每天的活動安排和內(nèi)容。5.參會人員名單：列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，以便于受托方進行邀請和接待工作。6.會議場地布置要求：詳細描述會議場地的布置要求，包括舞臺設(shè)計、燈光要求、音響設(shè)備等。7.餐飲服務(wù)標準：明確餐飲服務(wù)的標準和要求，包括餐飲種類、口味、質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等。8.住宿安排：列出參會人員的住宿酒店、房間類型、住宿時間等信息。9.會議設(shè)施清單：詳細列出會議所需的設(shè)施和設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、白板等，并注明數(shù)量和使用要求。10.保密協(xié)議：明確保密內(nèi)容的范圍和保密期限，以及雙方在保密方面的權(quán)利和義務(wù)。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照約定支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的10%。例如，如果服務(wù)費用為10萬元，甲方未支付，則應(yīng)支付1萬元的違約金。2.乙方未按照約定提供會議服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的10%。例如，如果乙方未能按照約定的時間和地點提供會議服務(wù)，則應(yīng)向甲方支付1萬元的違約金。3.雙方未履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)的，應(yīng)根據(jù)實際情況承擔相應(yīng)的違約責任。例如，如果雙方未能按照約定協(xié)助對方進行會議的宣傳和推廣，則應(yīng)根據(jù)實際情況承擔相應(yīng)的違約責任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。例如，自然災(zāi)害、社會事件等。在本合同中，如果由于不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本協(xié)議，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)