2024年商務(wù)會議全程服務(wù)協(xié)議書樣本版

2024年商務(wù)會議全程服務(wù)協(xié)議書樣本版A版本合同目錄一覽第一條協(xié)議主體與范圍1.1甲方名稱與代表1.2乙方名稱與代表1.3雙方經(jīng)協(xié)商一致簽訂本協(xié)議，共同遵守本協(xié)議的約定。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1乙方為甲方提供2024年商務(wù)會議的全程服務(wù)，包括但不限于：2.1.1會議場地預(yù)訂與布置2.1.2會議設(shè)備與技術(shù)支持2.1.3會議餐飲與住宿安排2.1.4會議接送與交通安排2.1.5會議期間的其他輔助服務(wù)第三條服務(wù)時間與地點3.1會議時間：2024年具體月日3.2會議地點：具體地址第四條服務(wù)費用4.1乙方向甲方提供的全程服務(wù)費用為人民幣元整（大寫：人民幣元整），具體費用明細見附件一。第五條支付方式5.1甲方在本協(xié)議簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用總額的50%。5.2乙方在提供服務(wù)完畢后，向甲方提供相關(guān)服務(wù)憑證，甲方在核實無誤后，應(yīng)在7個工作日內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費用。第六條服務(wù)質(zhì)量與標準6.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容，提供符合行業(yè)標準的服務(wù)。6.2乙方應(yīng)確保會議期間的服務(wù)質(zhì)量，包括但不限于：6.2.1會議場地的舒適度與功能性6.2.2會議設(shè)備的正常運行與技術(shù)支持6.2.3會議餐飲的口味與營養(yǎng)均衡6.2.4會議住宿的安全與舒適度6.2.5會議接送的準時與安全第七條保密條款7.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。第八條違約責(zé)任8.1如乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準、時間地點提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在指定期限內(nèi)改正。8.2如甲方未按照本協(xié)議約定的支付方式支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金。第九條不可抗力9.1因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行本協(xié)議的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。9.2受影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失，并在不可抗力結(jié)束后繼續(xù)履行本協(xié)議。第十條爭議解決10.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條附則11.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。11.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第十二條附件附件一：服務(wù)費用明細表第十三條補充協(xié)議13.1如本協(xié)議未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可另行簽訂補充協(xié)議。第十四條合同終止14.1在履行完本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容后，本協(xié)議自行終止。如雙方有意繼續(xù)合作，可簽訂新的協(xié)議。第一部分：合同如下：第一條協(xié)議主體與范圍甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號甲方代表：×××（姓名）乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號乙方代表：×××（姓名）甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致簽訂本協(xié)議，共同遵守本協(xié)議的約定。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1乙方為甲方提供2024年商務(wù)會議的全程服務(wù)，包括但不限于：2.1.1會議場地預(yù)訂與布置2.1.1.1乙方負責(zé)根據(jù)甲方提供的會議需求，預(yù)訂符合要求的會議場地。2.1.1.2乙方負責(zé)會議現(xiàn)場的布置，包括桌椅擺放、會議背景板、音響設(shè)備等。2.1.2會議設(shè)備與技術(shù)支持2.1.2.1乙方提供會議所需的音響、投影儀、筆記本電腦等設(shè)備。2.1.2.2乙方負責(zé)會議期間的技術(shù)支持，確保設(shè)備正常運行。2.1.3會議餐飲與住宿安排2.1.3.1乙方負責(zé)會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。2.1.3.2乙方負責(zé)會議代表住宿的預(yù)訂，確保住宿條件的舒適與安全。2.1.4會議接送與交通安排2.1.4.1乙方負責(zé)會議代表的接送服務(wù)，包括機場、火車站等。2.1.4.2乙方負責(zé)會議期間的交通安排，包括大巴、出租車等。2.1.5會議期間的其他輔助服務(wù)2.1.5.1乙方提供會議期間的其他輔助服務(wù)，如翻譯、打印、復(fù)印等。第三條服務(wù)時間與地點3.1會議時間：2024年具體月日3.2會議地點：具體地址第四條服務(wù)費用4.1乙方向甲方提供的全程服務(wù)費用為人民幣元整（大寫：人民幣元整），具體費用明細見附件一。第五條支付方式5.1甲方在本協(xié)議簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用總額的50%。5.2乙方在提供服務(wù)完畢后，向甲方提供相關(guān)服務(wù)憑證，甲方在核實無誤后，應(yīng)在7個工作日內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費用。第六條服務(wù)質(zhì)量與標準6.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容，提供符合行業(yè)標準的服務(wù)。6.2乙方應(yīng)確保會議期間的服務(wù)質(zhì)量，包括但不限于：6.2.1會議場地的舒適度與功能性6.2.1.1乙方確保會議場地的大小、布局、溫度等滿足甲方需求。6.2.1.2乙方提供功能齊全的會議設(shè)施，如投影儀、音響等。6.2.2會議設(shè)備的正常運行與技術(shù)支持6.2.2.1乙方在會議前對設(shè)備進行檢測，確保正常運行。6.2.2.2乙方提供專業(yè)技術(shù)人員，隨時處理設(shè)備問題。6.2.3會議餐飲的口味與營養(yǎng)均衡6.2.3.1乙方根據(jù)甲方需求，提供符合口味和營養(yǎng)均衡的餐飲服務(wù)。6.2.4會議住宿的安全與舒適度6.2.4.1乙方確保住宿酒店的安全設(shè)施齊全，如消防器材等。6.2.4.2乙方提供舒適的住宿環(huán)境，如干凈、整潔的房間等。6.2.5會議接送的準時與安全6.2.5.1乙方確保接送車輛的安全性能良好，如定期檢修、保險齊全等。6.2.5.2乙方提供經(jīng)驗豐富的駕駛員，確保接送準時。第七條保密條款7.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。第八條違約責(zé)任8.1如乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準、時間地點提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在指定期限內(nèi)改正。8.2如甲方未按照本協(xié)議約定的支付方式支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金。8.3違約金的具體金額和計算方式詳見附件二。第九條不可抗力9.1因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行本協(xié)議的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。9.2受影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失，并在不可抗力結(jié)束后繼續(xù)履行本協(xié)議。9.3不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工等）以及政府政策變動等。第十條爭議解決10.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條附則11.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。11.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.3本協(xié)議的修改和補充必須采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方共同簽署。第十二條附件12.1附件一：服務(wù)費用明細表12.2附件二：違約金計算公式及金額第十三條補充協(xié)議13.1如本協(xié)議未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可另行簽訂補充協(xié)議。13.2補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十四條合同終止14.1在履行完本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容后，本協(xié)議自行終止。14.2如雙方有意繼續(xù)合作，可簽訂新的協(xié)議。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：服務(wù)費用明細表1.服務(wù)項目2.服務(wù)描述3.服務(wù)數(shù)量4.單價5.總價6.費用支付時間及方式附件二：違約金計算公式及金額1.違約金計算基礎(chǔ)2.違約金計算比例3.違約金計算公式4.違約金金額附件三：會議場地布置方案詳細要求和說明：本附件詳細描述會議場地的布置方案，包括但不限于桌椅擺放、會議背景板設(shè)計、音響設(shè)備布置等。附件四：會議設(shè)備技術(shù)參數(shù)詳細要求和說明：本附件列出會議所需設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，包括但不限于投影儀分辨率、音響設(shè)備功率等。附件五：餐飲服務(wù)方案詳細要求和說明：本附件詳細描述會議期間的餐飲服務(wù)方案，包括但不限于菜單設(shè)計、餐飲口味、營養(yǎng)搭配等。附件六：住宿安排明細表詳細要求和說明：本附件詳細列出會議代表的住宿安排，包括但不限于酒店名稱、房間類型、住宿人數(shù)等。附件七：接送服務(wù)方案詳細要求和說明：本附件詳細描述會議期間的接送服務(wù)方案，包括但不限于接送車輛類型、駕駛員資質(zhì)等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準、時間地點提供服務(wù)。2.甲方未按照本協(xié)議約定的支付方式支付服務(wù)費用。3.乙方未按照本協(xié)議約定的時間提供服務(wù)。4.甲方未按照本協(xié)議約定的時間支付服務(wù)費用。違約責(zé)任認定標準：1.違約金：按照附件二中的違約金計算公式及金額確定。2.損害賠償：根據(jù)實際情況，賠償因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟損失。示例說明：如果乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在指定期限內(nèi)改正。如果甲方未按照約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工等）以及政府政策變動等。2.違約金：一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，違約金是對違約方違約行為的懲罰性賠償。3.損