檔案培訓總結(jié)報告

檔案培訓總結(jié)報告檔案培訓總結(jié)報告篇一為了提高自身業(yè)務素質(zhì)，加強在電子檔案管理方面的技巧，我于6月25日至30日期間，在杭州參加了為期5天的有關《電子文件與電子檔案》方面課程培訓。通過這次學習，使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性?，F(xiàn)對本次學習心得總結(jié)如下：一、電子檔案的特點：（一）電子檔案具有隨時性電子文件可以在文件處理完成后隨時歸檔或在某一時間定時統(tǒng)一歸檔，避免了歸檔過程中存在文件遺漏的風險，保證文檔的完整性和歸檔的效率性，也能降低文檔保存的不必要的損害。（二）電子檔案具有共享性電子檔案可以由文件形成部門通過網(wǎng)絡傳送給檔案管理部門，并用電子密碼認證，再由檔案工作人員接受登記，儲存文檔，設立分類號，設定訪問限制級別，用戶通過登陸檔案管理庫進行查找。由于是以網(wǎng)絡為媒介，因此查閱過程不受時間和空間限制，最大限度滿足查閱人員的查閱需求。（三）電子文檔具有有效性檔案部門在接收到文件的同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，并給出相應的分類號和檔案號，根據(jù)檔案內(nèi)容在給出文件號，在歸檔的同時進行主題詞。在文件歸檔后，用戶只須通過輸入主題詞或者文件分類號即可完成檢索查詢，找出相應的文件和相關內(nèi)容的文件，不僅提高了檔案工作人員工作效率，同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。二、實行電子檔案管理的意義：（一）避免信息外漏電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過注冊和登記成為電子檔案庫會員，會員可以通過遠程登錄的方式登陸檔案庫，經(jīng)過對會員進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后，才能對所需的電子檔案進行查閱利用，最大限度防止文件泄露。（二）電子檔案的保管可視文件格式統(tǒng)一性檔案部門在接收到電子文件后，要對文件進行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換，要以統(tǒng)一的格式儲存電子文件，便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。同時，由于電子檔案管理過程中對計算機及網(wǎng)絡依賴較大，且由于存檔文件種類繁多等原因，在電子檔案管理中還是會出現(xiàn)一些問題。三、存在問題：（一）過分依賴計算機1、信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機之間傳遞，也可在不同的載體之間相互復制而信息形態(tài)無任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個是“原件”，這個特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實性、可靠性和完整性。2、易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入，存在于磁盤等介質(zhì)上，更改、偽造數(shù)據(jù)不留痕跡，還有可能因計算機病毒及網(wǎng)絡安全等原因而導致文件變更，所以為保證其安全、準確，需要解決很多的技術難題。3、數(shù)據(jù)的易消失性。電子文件數(shù)據(jù)存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質(zhì)上，是無形物，一旦操作不當，則可能損害甚至抹掉，均可造成難以挽回的損失，會直接影響電子文件的原始依據(jù)的作用或價值。（二）、電子文件運行所依賴的軟硬件保護性措施不力。不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境，電子文件所依賴的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化，直接造成前后電子文件相互不銜接，新系統(tǒng)無法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件，隨著時間的推移，舊系統(tǒng)的參數(shù)及程序?qū)埲辈蝗f系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運行的基礎。四、解決問題的方法：（一）、盡量買質(zhì)量好的磁盤、磁帶或光盤進行文件的刻錄和保存工作，以降低刻錄后文件保存出差錯和風險。（二）、電子文檔采取多種不同形式來保存，對重要文件實施備份。（三）、定期翻錄、刻錄。由于檔案文件具有一定的實效性，因此對各類檔案文件需定期進行檢查，完成各項分類整理工作，保證檔案文件的動態(tài)更新。如：對超期檔案，根據(jù)管理辦法實施銷毀等。（四）對檔案庫文件實施保護。由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性，因此對進入電子檔案管理庫的文件可實行保護，防止文件的隨意修改；同時限定下載和修改權限；制定相關電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設置為只讀形式，使電子檔案管理規(guī)范化、精確化。隨著信息技術的不斷發(fā)展，人們對檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網(wǎng)絡傳播已成為現(xiàn)實。電子檔案管理與應用也會不斷的深入，電子文件檔案化管理對我們設計院具有現(xiàn)實意義。為提高科技檔案管理水平，實現(xiàn)電子檔案管理標準化、規(guī)范化。更有實際意義。我們迫切希望早日實現(xiàn)電子化管理。檔案培訓總結(jié)報告篇二近日，我參加了一次為期一周的檔案業(yè)務培訓。這次培訓由當?shù)貦n案局的專業(yè)人員授課，內(nèi)容涵蓋了檔案業(yè)務的基本知識、操作技能以及實際案例分析?，F(xiàn)將本次學習總結(jié)如下：這次培訓讓我深刻認識到檔案工作的重要性。檔案不僅是記錄歷史、傳承文化的載體，更是我們解決問題、做出決策的重要依據(jù)。此外，檔案工作的專業(yè)性也給我留下了深刻的印象。從檔案的收集、整理到保存，每一步都需要嚴謹細致的操作。我認識到，雖然檔案工作看似平凡瑣碎，但每一步都蘊含著豐富的專業(yè)知識。在培訓期間，我接觸到了實際的檔案業(yè)務操作。我了解到如何正確地分類、編目和存儲檔案，如何使用現(xiàn)代化的檔案管理軟件，以及如何確保檔案的安全性和可訪問性。這些實際操作經(jīng)驗讓我更加深入地理解了檔案工作的細節(jié)和復雜性。此外，這次培訓也讓我認識到團隊合作的重要性。在培訓過程中，我們進行了多次小組討論和案例分析。通過與他人的交流和合作，我學會了如何有效地與團隊成員溝通，如何解決團隊中的沖突，以及如何協(xié)調(diào)團隊工作以達成共同的目標。這次檔案業(yè)務培訓是一次寶貴的學習經(jīng)歷。我不僅學到了許多新的知識和技能，還提高了我的團隊合作能力。我深刻認識到，檔案工作雖然繁雜，但每一步都不可或缺，每一份檔案都承載著歷史的記憶。我期待在未來的工作中應用這些知識和技能，更好地服務于檔案事業(yè)。檔案培訓總結(jié)報告篇三通過一周的學習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案和檔案工作是社會進步的產(chǎn)物。通過學習，我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進行收集、分類、歸檔、利用等管理程序，全面了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。目前工作中還有許多問題，但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進步，不斷的思索。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：1、檔案管理的概述檔案管理是對國家和社會有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它需要原始性和真實性，為以后作為參考利用，使所有檔案的內(nèi)容作為一個原始憑證的依據(jù)。2、各類資料的歸檔管理規(guī)范主要學習了文件材料?？萍嘉募牧?、招投標書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。3、檔案管理要做到科學化、規(guī)范化，是企業(yè)必須要做好的一項基礎工作，也是成為一流企業(yè)的一項重要保障檔案管理工作作為信息化的組成部分，檔案作為一種信息資源，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要責任。通過學習，我知道了檔案管理員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負責庫內(nèi)溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時調(diào)節(jié)；每次出庫前要檢查電源是否關閉，定期檢查防火、滅火設備，好做防火工作；定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質(zhì)量；負責保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設備的維護；做好進出庫房人員登記等。我將會在以后的檔案管理工作中做到以下幾點：1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識，提高檔案知識的水平，同時要勤總結(jié)、勤改進、不斷創(chuàng)新，一定要熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，要夯實理論基礎，對檔案工作要全面了解和掌握。2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。平時要認真的做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料，按時歸檔，定期整理并檢查，要整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況，新問題，完善檔案管理制度，加強檔案管理的規(guī)范化建設。檔案培訓總結(jié)報告篇四4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解，結(jié)合書本的指導和自己的實際經(jīng)驗，形成一種行之有效的工作方法。3.增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務水平，拓寬知識結(jié)構。忠于自己的崗位，忠于自己的企業(yè)。通過這次培訓是我更加明確自己的責任，今后我一定努力工作，愛崗敬業(yè)，開拓進取，為公司交一份滿意的答卷。檔案培訓總結(jié)報告篇五通過建設工程檔案培訓學習，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：一、檔案的法制知識。通過對《城建檔案法律法規(guī)文件匯編》的學習。讓我對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。二、城建檔案基礎知識。通過對《城建檔案基礎知識》的學習，讓我了解了城市建設檔案的概念、種類與作用以及城建檔案工作的內(nèi)容、職責和任務；熟悉了城建檔案管理的收集、整理、編目、保管和利用。三、建筑工程檔案實務。1、建筑工程資料的形成階段依據(jù)工程建設的特征，將工程資料形成劃分為三個階段：第一階段為工程準備階段，從項目申請開始，到辦完開工手續(xù)為止；在這個階段建設單位應負責形成工程準備階段文件。第二階段為工程實施階段，從監(jiān)理單位、施工單位進場開始，到完成竣工驗收為止；在這個階段，監(jiān)理單位履行各項監(jiān)理職責，形成監(jiān)理資料；施工單位按合同施工，形成施工資料。第三階段為工程竣工階段，從工程竣工驗收開始，到工程檔案移交為止；在此階段，形成工程竣工文件和竣工圖。2、建筑工程資料的分類從整體上看全部的資料分為4個大類，即分為建設單位的文件資料（a類）監(jiān)理單位的文件資料（b類）施工單位的文件資料（c類）竣工圖資料（d類）。建設單位的文件資料又劃分為立項文件（a1）建設規(guī)劃用地文件（a2）勘察設計文件（a3）工程招投標及合同文件（a4）工程開工文件（a5）商務文件（a6）工程竣工驗收及備案文件（A7）其他文件（A8）等8小類；監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料（B1）監(jiān)理質(zhì)量控制資料（B2）監(jiān)理進度控制資料（B3）監(jiān)理控制資料（B4）等4小類；施工單位的文件資料分劃為施工管理資料（C1）施工技術資料（C2）施工物資資料（C3）施工測量記錄（C4）施工記錄（C5）隱蔽工程檢查驗收記錄（C6）施工檢測資料（C7）施工質(zhì)量驗收記錄（C8）單位（子單位）工程竣工驗收資料（C9）等9小類；竣工圖資料劃分為綜合竣工圖（D1）室外專業(yè)竣工圖（D1）專業(yè)竣工圖（D1）等3小類。施工資料按照分部（子分部）共分為10個分部（基礎、主體、裝飾、屋面、建筑給排水、建筑電氣、智能建筑、通風與空調(diào)、電梯工程、建筑節(jié)能分部）。我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。我會努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能，同時要勤總結(jié)，勤改進，不斷創(chuàng)新。2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。以上是我在參加了此次資料員培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在公司領導的重視和各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，也會為我以后的工作奠定良好的基礎。檔案培訓總結(jié)報告篇六培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜公司業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務情況和專業(yè)知識，針對公司的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日?；顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合我公司具體實際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前公司發(fā)展的需要，必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。我公司遵照國家有關部門對公司的管理規(guī)定，財務部門和綜合業(yè)務部門是極為特殊的部門，其有關的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機構眾多，涉及公司業(yè)務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面，這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式，要在加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的，同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、培訓部、各個事業(yè)部等研究部門等，這些部門的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點，制定不同的管理方法，進行并規(guī)范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門在繁忙業(yè)務之余立卷，而不視其為額外負擔，值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。目前我公司為提高工作效率，沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能，我認為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務，要不斷提高檔案管理方面