監(jiān)理資料管理規(guī)定

監(jiān)理資料管理規(guī)定1范圍為確保監(jiān)理資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，更好地為工程監(jiān)理和工程建設(shè)服務(wù)，特制定本規(guī)定。2相關(guān)文件2.1文件編號規(guī)定；2.2監(jiān)理資料檔案分類編碼歸檔辦法2.3建設(shè)工程檔案管理規(guī)定。3職責(zé)3.1辦公室負(fù)責(zé)各監(jiān)理項目資料的歸檔管理工作；3.2各項目部監(jiān)理部的資料管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，項目監(jiān)理部文件資料管理人員具體實施。4措施和方法4.1各項目監(jiān)理部指定人員（文件資料管理人員）負(fù)責(zé)項目實施過程中監(jiān)理資料的管理。4.2監(jiān)理資料施工階段的監(jiān)理資料一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：施工合同文件及委托監(jiān)理合同；勘探設(shè)計文件；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細(xì)則；分包單位資格報審表；設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要；施工組織設(shè)計（方案）報審表；工程開工∕復(fù)工報審表及工程暫停令；測量核驗資料；（10）工程進(jìn)度計劃；（11）工程材料∕構(gòu)配件∕設(shè)備的質(zhì)量證明文件；（12）檢查試驗資料；（13）工程變更資料；（14）隱蔽工程驗收資料；（15）工程計量單和工程款支付證書；（16）監(jiān)理工程師通知單；（17）監(jiān)理工作聯(lián)系單；（18）報驗申請表；（19）會議紀(jì)要；（20）來往函件；（21）監(jiān)理日記；（22）監(jiān)理月報；（23）質(zhì)量缺陷與事故處理文件；（24）分部工程、單位工程等驗收資料；（25）索賠文件資料；（26）竣工決算審核意見書；（27）工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；（28）監(jiān)理工作總結(jié)。4.3項目監(jiān)理資料的管理（1）凡是接收來的設(shè)計資料，必須先進(jìn)行登記臺帳，分專業(yè)編碼完成后方可上架或進(jìn)柜。（2）設(shè)計圖紙張數(shù)必須認(rèn)真清點，并分專業(yè)編碼入檔案袋。檔案袋封面必須注明單位工程名稱、所屬專業(yè)，并注明接收時間。4.3.2對單位工程技術(shù)資料的管理（1）凡是從建設(shè)單位和承包單位發(fā)來的有關(guān)工程項目的技術(shù)資料，首先建立臺帳，分專業(yè)編碼。（2）在監(jiān)理工作過程中形成的資料，文件管理人員應(yīng)及時整理、編號歸檔。（3）檔案袋封面寫明單位工程名稱及資料內(nèi)容，并注明接收時間。4.3.3對單位資料經(jīng)濟(jì)資料的管理（1）凡與工程項目有關(guān)的文件和國家有關(guān)建設(shè)的法令、法則和各項規(guī)章制度，均為收集對象。（2）建立工程項目經(jīng)濟(jì)資料管理臺帳，編號入座，以便查閱。（3）檔案袋封面要注明接收時間。（4）工程有關(guān)的設(shè)計變更、工程變更、材料代用等編制預(yù)算，經(jīng)審查批準(zhǔn)后將調(diào)整原施工圖預(yù)算。（5）承包單位呈報的工程月報進(jìn)度報表，經(jīng)監(jiān)理人員認(rèn)可后存檔，作為工程計量及付款的依據(jù)；根據(jù)年底工程實際進(jìn)度完成情況及質(zhì)量驗收情況進(jìn)行年終結(jié)算。（6）項目竣工后進(jìn)行竣工決算，決算資料應(yīng)存檔。4.3.4項目竣工后三個月內(nèi)，各項目監(jiān)理部的文件資料管理人員按工程竣工監(jiān)理資料檔案管理的規(guī)定要求，進(jìn)行監(jiān)理檔案的編制，并移交公司綜合辦公室檔案管理員和工程建設(shè)的接收單位。4.4各監(jiān)理項目資料一旦歸檔管理后，一般不得外借，必須外借時，要經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。5