2024年會展業(yè)務(wù)合作合同書范例

2024年會展業(yè)務(wù)合作合同書范例本合同目錄一覽第一條：合作范圍與目標(biāo)1.1會展活動類型1.2會展場地與設(shè)施1.3會展規(guī)模與參展商數(shù)量第二條：合作期限2.1合同起始日期2.2合同終止日期第三條：雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.2乙方權(quán)利與義務(wù)第四條：費用與支付4.1會展費用構(gòu)成4.2支付方式和時間第五條：宣傳與推廣5.1宣傳材料制作5.2推廣渠道與方式第六條：會展組織與管理6.1會展籌備與執(zhí)行6.2現(xiàn)場管理與服務(wù)第七條：人員配置與培訓(xùn)7.1人員配置要求7.2培訓(xùn)內(nèi)容與時間第八條：質(zhì)量控制與驗收8.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求8.2驗收程序與時間第九條：應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險管理9.1突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案9.2風(fēng)險評估與管理第十條：知識產(chǎn)權(quán)保護10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.2侵權(quán)責(zé)任與處理第十一條：違約責(zé)任與賠償11.1違約行為與責(zé)任11.2賠償金額與方式第十二條：爭議解決12.1爭議解決方式12.2仲裁機構(gòu)與地點第十三條：合同的變更與終止13.1合同變更條件與程序13.2合同終止條件與后果第十四條：其他條款14.1保密條款14.2法律適用與解釋14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條：合作范圍與目標(biāo)1.1會展活動類型1.2會展場地與設(shè)施乙方負責(zé)提供適合甲方活動的場地和設(shè)施，包括但不限于展覽廳、會議室、接待區(qū)、技術(shù)支持等。1.3會展規(guī)模與參展商數(shù)量乙方確保會展的規(guī)模和參展商數(shù)量符合甲方的發(fā)展需求，同時根據(jù)甲方提供的參展商名單和資料，進行邀約和確認。第二條：合作期限2.1合同起始日期本合同自雙方簽字之日起生效。2.2合同終止日期本合同合作期限為____年，自合同起始日期起計算。合作期滿后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂新的合同協(xié)議。第三條：雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)決定會展活動的主題、內(nèi)容和規(guī)模。甲方應(yīng)向乙方提供會展所需的資料、信息和宣傳材料。甲方應(yīng)遵守乙方的場地使用規(guī)定，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)根據(jù)合同約定對會展進行組織和安排。乙方負責(zé)提供場地、設(shè)施和服務(wù)，并確保會展活動的順利進行。乙方負責(zé)邀請和接待參展商，并協(xié)助甲方進行宣傳和推廣。乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)進行保密，并防止侵權(quán)行為的發(fā)生。第四條：費用與支付4.1會展費用構(gòu)成乙方向甲方提供的會展服務(wù)費用包括場地租賃費、設(shè)施使用費、人員服務(wù)費、宣傳推廣費等。具體費用構(gòu)成和金額詳見附件一。4.2支付方式和時間甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付費用。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。支付時間按照合同約定的進度進行，具體支付時間及金額詳見附件一。第五條：宣傳與推廣5.1宣傳材料制作乙方負責(zé)根據(jù)甲方提供的信息制作宣傳材料，包括但不限于海報、邀請函、展位圖等。5.2推廣渠道與方式乙方負責(zé)通過網(wǎng)絡(luò)、社交媒體、傳統(tǒng)媒體等多種渠道進行宣傳推廣，并采取線上線下相結(jié)合的方式進行。第六條：會展組織與管理6.1會展籌備與執(zhí)行乙方負責(zé)會展的籌備和執(zhí)行工作，包括但不限于場地布置、展位安排、參會人員接待等。6.2現(xiàn)場管理與服務(wù)乙方負責(zé)現(xiàn)場的經(jīng)營管理和服務(wù)工作，包括但不限于安保、清潔、技術(shù)支持等。第八條：質(zhì)量控制與驗收8.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求甲方應(yīng)向乙方提供會展的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)要求，包括但不限于展覽品質(zhì)、服務(wù)態(tài)度、現(xiàn)場安全等。乙方應(yīng)按照甲方的要求進行操作和管理，確保會展活動的順利進行。8.2驗收程序與時間會展活動結(jié)束后，甲方應(yīng)按照合同約定的時間和程序?qū)σ曳降姆?wù)進行驗收。乙方應(yīng)積極配合甲方的驗收工作，并提供必要的資料和證明文件。驗收不合格的，乙方應(yīng)在甲方指定的時間內(nèi)進行整改。第九條：應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險管理9.1突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于自然災(zāi)害、意外事故、公共衛(wèi)生事件等。乙方應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。9.2風(fēng)險評估與管理乙方應(yīng)進行風(fēng)險評估，識別和分析可能影響會展的風(fēng)險因素，并采取相應(yīng)的風(fēng)險管理措施，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。第十條：知識產(chǎn)權(quán)保護10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬會展活動中涉及的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得使用甲方的知識產(chǎn)權(quán)進行宣傳和推廣。10.2侵權(quán)責(zé)任與處理乙方應(yīng)對會展活動中的知識產(chǎn)權(quán)進行保護，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。如乙方侵害了第三方的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一條：違約責(zé)任與賠償11.1違約行為與責(zé)任雙方應(yīng)遵守合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體違約行為和責(zé)任詳見附件二。11.2賠償金額與方式違約方應(yīng)按照附件二的規(guī)定向守約方支付賠償金。賠償金的具體金額和支付方式由雙方協(xié)商確定。第十二條：爭議解決12.1爭議解決方式12.2仲裁機構(gòu)與地點如選擇仲裁，雙方應(yīng)共同選定一家公正、權(quán)威的仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁地點為合同簽訂地。第十三條：合同的變更與終止13.1合同變更條件與程序雙方同意變更合同的，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)雙方蓋章生效。13.2合同終止條件與后果合同終止的條件和后果詳見附件三。第十四條：其他條款14.1保密條款雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。14.2法律適用與解釋本合同適用_____法律，合同條款的解釋權(quán)歸甲方所有。14.3合同附件本合同附件包括：附件一、費用與支付；附件二、違約責(zé)任與賠償；附件三、合同變更與終止。附件與合同具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：費用與支付詳細列出所有費用構(gòu)成、支付時間和支付方式的詳細要求和說明。包括但不限于場地租賃費、設(shè)施使用費、人員服務(wù)費、宣傳推廣費等。附件二：違約責(zé)任與賠償詳細列出所有違約行為以及違約的責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)。包括但不限于未能按照約定提供服務(wù)、未能達到質(zhì)量要求、未能按期支付費用等。同時提供具體的違約責(zé)任示例說明。附件三：合同變更與終止詳細列出合同變更的條件和程序，以及合同終止的條件和后果。包括但不限于變更申請的提交、變更協(xié)議的簽訂、終止條件的觸發(fā)等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.未能按照約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。2.提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.未能按期支付費用或履行合同約定的義務(wù)。4.違反合同中的保密條款，泄露對方的商業(yè)秘密或機密信息。5.違反合同中的知識產(chǎn)權(quán)保護條款，未經(jīng)授權(quán)使用對方的知識產(chǎn)權(quán)。違約的責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付賠償金、承擔(dān)額外的費用、履行合同義務(wù)等。2.違約方的違約行為導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：如果乙方未能按照約定提供合格的場地和設(shè)施，導(dǎo)致甲方無法順利進行會展活動，甲方可以要求乙方支付違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致的額外費用和損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指本合同中雙方達成的協(xié)議，包括和附件。2.甲方：指合同中的一方，提供服務(wù)的一方。3.乙方：指合同中的另一方，接受服務(wù)的一方。4.會展活動：指甲方同意乙方舉辦的各類展覽、會議、論壇等活動。5.費用：指合同中約定的乙方應(yīng)支付給甲方的各種費用，包括場地租賃費、設(shè)施使用費、人員服務(wù)費、宣傳推廣費等