房屋建筑工程質量安全監(jiān)督檔案管理規(guī)定

—PAGE1—房屋建筑工程質量安全監(jiān)督檔案管理規(guī)定第一條為規(guī)范我區(qū)房屋建筑工程質量監(jiān)督檔案和安全監(jiān)督檔案的管理，依據《房屋建筑和市政基礎設施工程質量安全監(jiān)督管理規(guī)定》和《房屋建筑和市政基礎設施工程施工安全監(jiān)督工作規(guī)程》（建質〔2014〕154號），制定本規(guī)定。第二條質量監(jiān)督檔案和安全監(jiān)督檔案分別按《房屋建筑工程質量監(jiān)督檔案基本目錄》（附錄1）和《房屋建筑工程安全監(jiān)督檔案基本目錄》（附錄2）的內容收集。監(jiān)督檔案分為監(jiān)督過程檔案和歸檔監(jiān)督檔案。監(jiān)督過程檔案僅需要在監(jiān)督過程中保存，工程竣工后可不歸檔；歸檔監(jiān)督檔案既需要在監(jiān)督過程中保存，也需要在工程竣工后歸檔。若工程特殊可根據需要收入其他內容。各地可根據本地情況和監(jiān)督機構內部管理的需要增加目錄內容。第三條監(jiān)督檔案中的文件資料應當用不易褪色的材料書寫或打印，字跡清晰、端正，卷面整潔，內容完整，相關意見、結論、簽名、蓋章齊全。第四條監(jiān)督文書是指在工程監(jiān)督過程中監(jiān)督機構發(fā)出或監(jiān)督人員撰寫留存的資料。除監(jiān)督機構現場制作并發(fā)出的監(jiān)督文書外，監(jiān)督機構應對發(fā)出的監(jiān)督文書進行統(tǒng)一編號，并加蓋監(jiān)督機構公章。第五條監(jiān)督檔案應按單位工程立卷。同一項目內有多個單位工程的，可設立綜合卷，綜合卷內存放各單位工程的共有資料。質量監(jiān)督檔案和安全監(jiān)督檔案可以分別立卷，也可以合并立卷。第六條監(jiān)督檔案從監(jiān)督機構受理監(jiān)督登記時開始立卷，可用文件盒或文件袋儲存檔案，應有封面和目錄，文件資料按照目錄順序存放。第七條在施工過程中，監(jiān)督機構應書面指定專人負責監(jiān)督檔案的收集、整理和保管。歸檔監(jiān)督檔案應在工程竣工驗收合格、出具監(jiān)督報告后10個工作日內移交檔案管理人員。檔案管理人員應在收到竣工工程監(jiān)督檔案后10個工作日內，檢查檔案的完整性，裝訂入盒（袋），貼標簽并歸檔管理。第八條歸檔監(jiān)督檔案應根據既定的規(guī)則進行編號。封面應載明工程名稱、結構形式、層數（地上幾層、地下幾層）、建筑面積、開竣工日期，目錄應標注文件資料的頁碼。各方責任主體名稱（建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理）應列在緊隨封面的后一頁。文件資料按照目錄順序存放，并標頁碼，且其頁碼應與目錄中標注的頁碼一致。第九條監(jiān)督機構應建立竣工工程監(jiān)督檔案電子目錄，并分類整理。第十條質量監(jiān)督檔案的保存期限為5年，安全監(jiān)督檔案保存期限為3年。當質量監(jiān)督檔案和安全監(jiān)督檔案合并立卷時，檔案保存期限為5年。保存期滿，經監(jiān)督機構負責人批準后可以銷毀。第十一條本規(guī)定由住房和城鄉(xiāng)建設廳負責解釋。附錄：⒈《房屋建筑工程質量監(jiān)督檔案基本目錄》⒉《房屋建筑工程安全監(jiān)督檔案基本目錄》

附錄1房屋建筑工程質量監(jiān)督檔案基本目錄1.建設工程質量監(jiān)督登記書（或建設工程質量安全監(jiān)督登記書）2.未辦理監(jiān)督登記手續(xù)報告書3.補辦監(jiān)督登記手續(xù)請示書4.施工許可證（復印件）5.施工、監(jiān)理合同（復印件）*6.施工、監(jiān)理單位資質證書（復印件）*7.經企業(yè)法人批準的施工項目部和項目監(jiān)理機構各自的人員名單、照片（兩寸白底彩照）、簽名樣式和職責分工文件8.項目經理、施工員、質檢員、專職安全員、取樣員、總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、見證員以及其他監(jiān)理人員的執(zhí)業(yè)資格證書或上崗證書（復印件）*9.施工圖設計文件審查合格文件和備案證明文件（復印件）10.建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位項目負責人取得的法定代表人授權書11.建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位項目負責人簽認的工程質量終身責任承諾書12.工程開工告知書13.項目監(jiān)督計劃（或片區(qū)監(jiān)督計劃）14.建設工程質量監(jiān)督告知記錄（含告知內容）15.中止監(jiān)督告知書16.恢復監(jiān)督告知書17.建設工程質量安全管理體系登記表18.項目管理人員變更報告19.工序驗收告知書（采用信息系統(tǒng)管理時可不留存書面資料）*20.建設工程質量監(jiān)督抽查記錄21.工程質量隱患限期整改通知書22.工程質量隱患局部停工整改通知書23.工程質量隱患停工整改通知書24.工程停工整改建議書（監(jiān)督機構向住房城鄉(xiāng)建設主管部門提出）25.整改回復書（含整改報告）26.（局部）停工整改回復書（含整改報告）27.恢復施工通知書28.上級住房城鄉(xiāng)建設主管部門或監(jiān)督機構向本級監(jiān)督機構發(fā)出的整改建議書或處罰建議書29.地基驗槽記錄30.地基子分部工程質量驗收記錄（桂建質0101）31.基礎子分部工程質量驗收記錄（桂建質0102）32.地基與基礎分部工程質量驗收記錄（桂建質01）33.主體結構分部工程質量驗收記錄（桂建質02）34.建筑裝飾裝修分部工程質量驗收記錄（桂建質03）35.單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄[桂建質00（一）～（四）]36.單位工程逐套驗收匯總表37.工程竣工驗收告知書38.施工單位工程竣工報告39.監(jiān)理單位工程竣工質量評價報告40.勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告41.設計單位設計文件及實施情況檢查報告42.竣工驗收存在問題整改通知書43.竣工驗收存在問題整改驗收意見書44.重新組織竣工驗收通知書45.建設工程質量竣工驗收意見書46.建設工程竣工驗收報告47.已設置竣工永久性標牌的彩色證明照片資料48.建設工程質量監(jiān)督報告49.行政處罰建議書（監(jiān)督機構向住房城鄉(xiāng)建設主管部門提出）50.行政調查取證資料（含筆錄，復印件，監(jiān)督機構調查取證）51.行政調查線索移交資料（監(jiān)督機構向住房城鄉(xiāng)建設主管部門提出）52.行政處罰決定書（復印件）53.建設工程質量事故報告單54.建設工程質量事故處理監(jiān)督記錄55.建設工程質量事故調查報告（監(jiān)督機構調查處理部分）注：帶*號的資料為監(jiān)督過程檔案。

附錄2房屋建筑工程安全監(jiān)督檔案基本目錄1.建設工程安全監(jiān)督登記書（或建設工程質量安全監(jiān)督登記書）2.未辦理監(jiān)督登記手續(xù)報告書3.補辦監(jiān)督登記手續(xù)請示書4.施工許可證（復印件）5.施工、監(jiān)理合同（復印件，施工合同中應包含約定的安全防護、文明施工措施費用支付計劃）*6.施工、監(jiān)理單位資質證書（復印件）*7.施工企業(yè)（含分包企業(yè)）安全生產許可證（復印件）*8.經企業(yè)法人批準的施工項目部和項目監(jiān)理機構各自的人員名單、照片（兩寸白底彩照）、簽名樣式和職責分工文件9.項目經理、施工員、專職安全員、總監(jiān)理工程師以及其他監(jiān)理人員的執(zhí)業(yè)資格證書或上崗證書（復印件）*10.項目經理和專職安全員的安全生產考核合格證、續(xù)期記錄（復印件）*11.建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位項目負責人取得的法定代表人授權書12.建設、施工、監(jiān)理單位法定代表人及項目負責人簽署的安全生產承諾書13.工程概況*14.在拆遷場地上新建的工程或待建場地內有地下管線的工程，場地的原有管線布置圖，或場地內無管線的證明文件（復印件）*15.危險性較大分部分項工程告知書*16.項目監(jiān)督計劃（或片區(qū)監(jiān)督計劃）17.建設工程安全監(jiān)督告知記錄（含告知內容）18.建設工程質量安全管理體系登記表19.項目安全管理人員審查表20.工程開工告知書21.中止監(jiān)督告知書22.恢復監(jiān)督告知書23.終止監(jiān)督告知書24.建設工程安全監(jiān)督抽查記錄25.工程安全隱患限期整改通知書26.工程安全隱患局部停工整改通知書27.工程安全隱患停工整改通知書28.工程停工整改建議書（監(jiān)督機構向建設行政主管部門提出）29.整改回復書（含整改報告）30.（局部）停工整改回復書（含整改報告）31.恢復施工通知書32.建筑起重機械移交使用書*33.建筑起重機械登記備案書*34.建筑起重機械安裝告知書*35.建筑起重機械拆卸告知書*36.行政處罰建議書（監(jiān)督機構向住房城鄉(xiāng)建設主管部門提出）37.行政調查取證資料（含筆錄，復印件，監(jiān)督機構調查取證）