大學(xué)采購合同章管理

大學(xué)采購合同章管理合同編號(hào)：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________第一條合同目的a.明確采購合同章管理的目的和必要性①規(guī)范采購流程，確保合同的合法性和有效性。②提高采購效率，減少因合同管理不善帶來的風(fēng)險(xiǎn)。③確保雙方在合同履行過程中的權(quán)益得到保障。b.促進(jìn)雙方合作關(guān)系的建立和維護(hù)①建立互信的合作基礎(chǔ)，推動(dòng)資源共享。②增強(qiáng)雙方在采購過程中信息溝通的及時(shí)性。③提高整體采購的透明度，增強(qiáng)公眾信任感。c.保障合同執(zhí)行的順利進(jìn)行①明確合同章使用的流程及權(quán)限。②建立合同變更和糾紛處理的機(jī)制。③制定考核標(biāo)準(zhǔn)，確保合同履行的效率。第二條合同章管理制度a.合同章的申請(qǐng)與使用①乙方需向甲方提交合同章使用申請(qǐng)，說明用途和使用時(shí)間。②合同章的使用必須經(jīng)過甲方授權(quán)，確保安全性。③申請(qǐng)過程中需提供相關(guān)采購文件，以供審核。b.合同章的保管與維護(hù)①合同章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保不被外泄。②定期檢查合同章的完好性，防止損壞和遺失。③如發(fā)現(xiàn)合同章丟失，須及時(shí)報(bào)告甲方并采取補(bǔ)救措施。c.合同章的銷毀與注銷①合同終止或變更時(shí)，需對(duì)無效合同章進(jìn)行及時(shí)注銷。②合同章的銷毀須在甲方的監(jiān)督下進(jìn)行，確保徹底銷毀。③應(yīng)保存銷毀記錄，便于日后查證和審計(jì)。第三條保密條款a.雙方的保密義務(wù)①雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中知悉的商業(yè)秘密予以保密。②未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方披露任何信息。③保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止后繼續(xù)有效。b.例外情況的處理①法律法規(guī)要求披露的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。②如因合同履行需披露信息，雙方應(yīng)協(xié)商確定。③發(fā)生泄密事件時(shí)，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。c.保密信息的處理①涉及保密信息的文檔應(yīng)加蓋專用章進(jìn)行管理。②涉密人員需簽署保密協(xié)議，明確責(zé)任。③結(jié)束合作后，雙方應(yīng)對(duì)涉及的保密信息進(jìn)行銷毀。第四條爭(zhēng)議解決a.爭(zhēng)議的協(xié)商處理①合同履行中如產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。②協(xié)商未果的，可以邀請(qǐng)第三方進(jìn)行調(diào)解。③爭(zhēng)議協(xié)商的記錄應(yīng)及時(shí)保存，作為后續(xù)處理依據(jù)。b.訴訟管轄①如經(jīng)協(xié)商仍無法解決爭(zhēng)議，任何一方可向法院提起訴訟。②訴訟地點(diǎn)應(yīng)為甲方所在地的法院。③雙方應(yīng)配合訴訟程序，提供相關(guān)證據(jù)和材料。c.爭(zhēng)議處理的時(shí)限①爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見。②