2024年醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度銅仁市第二人民醫(yī)院物資采購(gòu)制度，旨在規(guī)范采購(gòu)流程，確保采購(gòu)品質(zhì)，控制成本，并提升采購(gòu)效率。為此，特制定以下制度條款：一、所有物資采購(gòu)活動(dòng)均需嚴(yán)格遵循部門(mén)提交的申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行，確保采購(gòu)需求與部門(mén)實(shí)際需求相符。二、各部門(mén)需按月向醫(yī)院提交詳盡的物資申請(qǐng)計(jì)劃，計(jì)劃中應(yīng)明確列出所需物品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)估價(jià)格等信息。該計(jì)劃需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì)匯總，并由主管院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，方可啟動(dòng)采購(gòu)程序。三、物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格限定于當(dāng)月必需用品范圍內(nèi)，避免超量采購(gòu)導(dǎo)致的庫(kù)存積壓和資源浪費(fèi)現(xiàn)象。四、藥品采購(gòu)管理制度：1.藥品采購(gòu)必須緊密?chē)@臨床、科研及教學(xué)需求展開(kāi)，以本院“基本藥物目錄”為基準(zhǔn)，制定全院藥品及原輔材料采購(gòu)計(jì)劃。該計(jì)劃需經(jīng)科主任及院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。對(duì)于新藥或特殊藥品的采購(gòu)，還需額外獲得“鑰匙管理委員會(huì)”或主管院長(zhǎng)的批準(zhǔn)。2.采購(gòu)藥品時(shí)，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)章制度，確保從具備“三證”的合法單位購(gòu)置。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格把控藥品質(zhì)量，確保所購(gòu)藥品按計(jì)劃保質(zhì)、保量供應(yīng)，既滿(mǎn)足臨床需求，又避免積壓現(xiàn)象。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)防購(gòu)進(jìn)偽劣藥品，確保患者用藥安全。3.藥品入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，驗(yàn)收人員需在相關(guān)單據(jù)上簽名確認(rèn)，并及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。同時(shí)，應(yīng)妥善保管支票、發(fā)票等財(cái)務(wù)憑證及證件，防止遺失。4.嚴(yán)禁從私人手中購(gòu)置藥品。對(duì)于行商及銷(xiāo)售人員的供貨請(qǐng)求，需在驗(yàn)明其相關(guān)證件及“藥品經(jīng)營(yíng)許可證”后，方可進(jìn)行看樣訂貨。貨到后需經(jīng)嚴(yán)格驗(yàn)收合格后方可付款。五、試劑采購(gòu)管理制度：1.試劑采購(gòu)應(yīng)根據(jù)科室實(shí)際需求進(jìn)行。檢驗(yàn)科需將試劑訂購(gòu)計(jì)劃提交至主管院長(zhǎng)審批后，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)向廠(chǎng)家訂購(gòu)。2.采購(gòu)的試劑需嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)。進(jìn)購(gòu)的試劑需進(jìn)行出、入庫(kù)登記并由專(zhuān)人進(jìn)行分類(lèi)保管以確保其安全有效。3.試劑盒、校準(zhǔn)品和質(zhì)控品的使用應(yīng)嚴(yán)格遵循試劑使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作。嚴(yán)禁使用過(guò)期及不合格試劑以確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。4.對(duì)于強(qiáng)氧化劑、易燃、易爆、腐蝕劑等危險(xiǎn)物品必須放入保險(xiǎn)柜并由專(zhuān)人進(jìn)行保管以確保安全。六、耗材采購(gòu)管理制度：1.耗材采購(gòu)需根據(jù)臨床各科的實(shí)際需求進(jìn)行。各科需將計(jì)劃提交至設(shè)備科、總務(wù)科進(jìn)行審核，并經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)。2.采購(gòu)員在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)于自律，確保按照所簽合同采購(gòu)優(yōu)質(zhì)低價(jià)的材料以降低成本提高效益。3.物資到院后需經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科庫(kù)房驗(yàn)收人員進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求的物資必須全部退貨不得入庫(kù)以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和安全。4.設(shè)備科、總務(wù)科需根據(jù)驗(yàn)收合格的入庫(kù)單及對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行數(shù)量金額的審核并簽字確認(rèn)后再交分管院長(zhǎng)及院長(zhǎng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后交由財(cái)務(wù)科進(jìn)行付款以完成整個(gè)采購(gòu)流程。2024年醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度（二）審核的核心內(nèi)容涵蓋企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代理委托書(shū)、代理人身份證明、近期財(cái)務(wù)報(bào)表等。針對(duì)醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材，還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證及注冊(cè)登記表。其他特殊物資則必須提供國(guó)家規(guī)定的相應(yīng)證件，經(jīng)審核合格后方可參與招標(biāo)或競(jìng)價(jià)活動(dòng)。對(duì)于單價(jià)超過(guò)指定金額的醫(yī)療設(shè)備，原則上要求省級(jí)或更高級(jí)別，或特定省份授權(quán)一年以上的代理公司參與，而大型醫(yī)療設(shè)備則直接邀請(qǐng)廠(chǎng)家參與。第十八條明確規(guī)定，參與投標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的供應(yīng)商（或廠(chǎng)家）應(yīng)達(dá)到或超過(guò)指定數(shù)量，不足此數(shù)或涉及獨(dú)家專(zhuān)利產(chǎn)品時(shí)，需經(jīng)分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。第十九條指出，評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)秉承公正、公平、公開(kāi)的原則，從商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)等多個(gè)維度對(duì)設(shè)備和軟件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，最優(yōu)者將成為候選中標(biāo)供應(yīng)商。對(duì)于部分醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)，則由醫(yī)院專(zhuān)家?guī)斐槿〉膶?zhuān)家與評(píng)標(biāo)小組成員共同打分，平均分值高者中標(biāo)。最終，中標(biāo)供應(yīng)商由分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審核確定，特別重大項(xiàng)目則需院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論決定。第二十條規(guī)定，招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)結(jié)束后，采購(gòu)部將以紙質(zhì)形式并加蓋物供科公章，向中標(biāo)供應(yīng)商及相關(guān)職能部門(mén)和使用科室通報(bào)采購(gòu)結(jié)果，并建立電子版采購(gòu)目錄供查詢(xún)。第二十一條指出，對(duì)于市場(chǎng)占有率高且價(jià)格在一定范圍內(nèi)的設(shè)備，若競(jìng)價(jià)采購(gòu)價(jià)格高于網(wǎng)購(gòu)一定比例，經(jīng)審批后可采取網(wǎng)絡(luò)或委托外貿(mào)公司采購(gòu)。第二十二條規(guī)定，對(duì)于質(zhì)量?jī)?yōu)良、售后服務(wù)滿(mǎn)意、價(jià)格穩(wěn)定且低于特定金額的設(shè)備，可執(zhí)行上一年度的中標(biāo)采購(gòu)結(jié)果。第二十三條明確，集中采購(gòu)的醫(yī)用耗材需按協(xié)議要求進(jìn)行采購(gòu)。第四章合同管理部分規(guī)定，萬(wàn)元以上設(shè)備和材料的采購(gòu)合同由分管職能部門(mén)草簽，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核合格后簽訂。未按規(guī)定自行采購(gòu)的物資，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)拒簽合同。第五章驗(yàn)收和檔案資料管理部分指出，設(shè)備和軟件的驗(yàn)收由分管職能部門(mén)負(fù)責(zé)，需按配置清單逐一清點(diǎn)，并簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。材料到貨后同樣需按程序驗(yàn)收，并建立技術(shù)檔案歸檔管理。物供科負(fù)責(zé)保存采購(gòu)過(guò)程中的原始資料。第六章監(jiān)督檢查部分強(qiáng)調(diào)，采購(gòu)相關(guān)人員需遵守紀(jì)律，不得泄露采購(gòu)信息。監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)予以糾正并追究責(zé)任。分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)每年對(duì)采購(gòu)情況進(jìn)行檢查，物供科負(fù)責(zé)每年一次的供應(yīng)商評(píng)價(jià)。第七章違規(guī)責(zé)任部分規(guī)