2024年備品備件庫房管理制度（二篇）

第5頁共5頁2024年備品備件庫房管理制度一、物資管理1.嚴格執(zhí)行月度清理與結算制度，按季度進行動態(tài)庫存盤點。對于報損報廢及長期存放的物資，需查明具體原因，并按照既定審批程序及時處理。2.對保管的備件實施定期檢查、維護與保養(yǎng)，確保無損壞、無丟失，且無雜物積塵。同時，注意做好防潮、防火、防盜等安全防范措施。二、技術支持部經理職責1.定期指派專業(yè)人員對備件的完好狀態(tài)進行檢測，確保備件的健康狀況。2.對于損壞、報廢的備件，組織專人進行技術審核，明確損壞原因及處理方式。3.根據項目需求，制定新增備件的采購計劃，確保備件供應的及時性與準確性。三、備件采購管理1.采購周期：每季度由技術支持部經理根據公司運維項目運行情況，制定備件采購清單，提交運維服務部及服務中心總監(jiān)審批后，由管理中心部負責采購。2.采購清單依據：包括新簽合同中規(guī)定的備件清單，以及當前項目備件使用情況與未來預期消耗情況，確保采購計劃的合理性與科學性。四、備件申請與領用1.備件申請采用月度集中申請與應急申請相結合的方式。項目經理需根據每月備件消耗情況制定申請計劃，并提交審批。應急申請在突發(fā)故障時按程序進行。2.備件領用需填寫經領導簽字審批的備件申請單，并填寫領料單，注明使用單位、備件名稱及數量。領取時需檢查備件質量，發(fā)貨到現場的需核對貨物數量、型號與質量并簽收。庫管員應及時更新記錄。五、備件借用與歸還1.備件借用時間原則上不超過規(guī)定天數，特殊情況除外。歸還時需經技術支持部經理指派專人檢驗合格后辦理入庫手續(xù)，并做好相關記錄。2.借用期間發(fā)生故障由驗收人負責；歸還時發(fā)生故障由借用人負責修復并承擔費用。六、備件維修與入庫1.需要維修的備件由技術支持部經理指派專人確認后，庫管員按要求出庫并辦理記錄。維修完成后由專人檢測合格后辦理入庫手續(xù)并記錄。2.采購回的備件由采購人填寫入庫單，庫管員按單清點驗證無誤后簽字確認，并進行歸庫、歸位存放。同時，庫管員需憑入庫單進行登帳、編號與分類留檔，確保月清月結。七、備件庫盤點與處置1.庫管員每季度對帳本進行檢查與核對，確保庫存數與出入庫記錄相符。同時，對備件進行清點檢查，并向主管領導報告盤點情況。2.技術支持部經理需指派專人每季度對備件庫進行健康檢測，并將檢查結果匯總至庫管員。3.對于已損壞的設備按公司流程進行報廢處理；需檢定的設備送專業(yè)機構檢測并獲取報告。三年未使用的備件由技術支持部經理根據需求提出處置意見。八、考核檢查辦法設定關鍵指標項如SLA吻合率、設備發(fā)貨正確率、設備盤點正確率及設備完好率等，并明確檢查周期與檢查人。根據指標達成情況進行考核檢查。九、備件庫使用情況報告?zhèn)浼旃芾韱T需定期編寫《備件庫運行情況報告》，并提交技術支持部經理審閱。報告內容應涵蓋現有庫存情況、本季度備件使用情況、備件出入庫情況、備件健康情況、指標達成情況及備件庫運行情況等關鍵信息。2024年備品備件庫房管理制度（二）第一章總則第一條備件，全稱檢修零部件，是指為縮短維修周期而預先準備，用于設備檢修替換的部件。第二條備件管理涵蓋備件的生產、訂貨、供應及儲備的規(guī)劃與監(jiān)管，是設備維修資源管理的核心組成部分。第三條備件管理的目標是通過最小化的備件資金投入，合理的庫存儲備，確保設備維修需求，提升設備的運行可靠性和經濟性，具體包括：1.盡量減少因設備突發(fā)故障導致的生產中斷損失。2.降低設備計劃維修的停機時間和維修成本。3.將備件庫存資金壓縮至合理供應的最低水平。第四條車間和項目部應指定專人負責本部門的備件管理工作。第二章備件管理的主要任務第五條保證備件的及時、優(yōu)質、定量供應，是確保設備正常運行的關鍵。相關責任人需科學合理地確定備件儲備種類、形式和定額，做好保管和供應工作，同時，車間和項目部應及時報告?zhèn)浼枨蠛拖那闆r。第六條重點保障關鍵設備（尤其是主要生產設備）維修所需備件的供應，以維持設備的正常運行，盡量減少停機損失。第七條整合并反饋備件使用情況的信息。各部門備件管理和維修人員應持續(xù)收集備件的質量、經濟性信息，并及時反饋給設備采購人員，以提升備件的使用性能。第八條在保障供應的前提下，盡可能降低備件的資金占用。備件管理人員應致力于控制備件管理成本。第九條各部門應積極開展備件的修舊利廢工作，回收更換的舊件，對有修復價值的零件進行再利用，以縮短維修時間、節(jié)約備件、原材料和資金。第三章備件的倉庫管理第十條設備材料倉庫保管員需負責備件的入庫、保管、發(fā)放、回收等工作，確保賬實相符。第十一條保管員應整理備件圖紙資料，做好基礎數據管理，定期進行庫存盤點。第十二條領取備品備件需填寫領料單并簽名。領料單分為三聯(lián)，第一聯(lián)用于財務入賬，第二聯(lián)用于發(fā)料部門入賬，第三聯(lián)用于供銷部門入賬。第四章備